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Google Office 與 ChatGPT 創新應用:打造無限可能的生產力
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Google Office 與 ChatGPT 創新應用:打造無限可能的生產力

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商品簡介
目次

商品簡介

快速了解Google創新服務與工具
免費擁有Google雲端版的Office軟體
將文件、試算表和簡報安全地儲存在線上
與他人共同編輯文件、試算表或簡報
掌握Google雲端硬碟亮點、管理與使用
ChatGPT帳號註冊與機器人更換流程
Google文件中ChatGPT整合應用
ChatGPT側邊欄與網頁外掛程式
Google試算表中的ChatGPT操作實例
試算表中GPT函數的應用與教學


Google提供雲端版的Office軟體,可以讓使用者以免費的方式,透過瀏覽器將文件、試算表和簡報安全地儲存在線上,並從任何地方進行編輯,還可以邀請他人檢視並共同編輯內容。本書架構相當完整,為了提高閱讀性,各項重點知識會以實作為主、功能說明為輔。各單元精彩內容如下:

Google文件
◾語音輸入 ◾插入標點符號、特殊字元與方程式
◾文字與段落格式設定 ◾顯示文件大綱
◾離線編輯 ◾變更頁面尺寸
◾查看全螢幕文件 ◾在會議中分享畫面與共用文件
◾以電子郵件傳送文件 ◾從本機與雲端硬碟插入圖片
◾使用網路圖片 ◾圖案的插入與編修
◾文字藝術師 ◾頁面設定
◾插入表格、增減欄列、合併儲存格◾平均分配列高欄寬
◾表格框線與儲存格背景色 ◾文件轉PDF格式
◾分享雲端檔案 ◾合併列印外掛程式
◾設定合併列印資料來源 ◾選擇合併列印標籤版面
◾插入合併欄位 ◾標籤外框編修與調整

Google試算表
◾儲存格參照與範圍選取 ◾試算表編輯(複製、剪下與貼上)
◾欄寛與列高 ◾儲存格格式化
◾圖片插入儲存格 ◾自動儲存
◾公式與函數應用 ◾多欄位排序
◾清單檢視的排序方式 ◾資料篩選
◾插入圖表、編輯圖表、圖表編輯器◾資料透視表建立與編輯
◾資料透視表欄位配置 ◾資料欄位的展開與摺疊
◾資料透視表欄列資料排序與篩選 ◾資料透視表欄列資料的變更
◾建立群組與取消群組 ◾資料透視表樣式套用

Google簡報
◾管理與新增Google簡報 ◾簡報上傳與下載
◾使用語音輸入演講者備忘稿 ◾播放簡報
◾在會議中分享簡報畫面 ◾簡報共用與停止共用
◾開啟雷射筆進行講解 ◾以「簡報者檢視」模式進行教學
◾自動循環播放 ◾為簡報建立副本
◾套用╱變更主題範本 ◾變更版面配置
◾變更文字格式與插入文字藝術師 ◾匯入PowerPoint投影片
◾設定轉場切換 ◾加入物件動畫效果
◾調整動畫先後順序 ◾插入影片與音訊
◾流程圖的插入與美化 ◾表格插入與美化
◾圖表插入與編修 ◾圖案繪製與調整

Google雲端硬碟
◾共用檔案協同合作編輯 ◾連結雲端硬碟應用程式(App)
◾利用表單進行問卷調查 ◾整合Gmail郵件服務
◾查看雲端硬碟使用量 ◾上傳檔案╱資料夾
◾用顏色區隔重要資料夾 ◾下載檔案至電腦
◾刪除╱救回誤刪檔案 ◾分享與共用雲端資料
◾內建文件翻譯功能 ◾辨識聲音轉成文字
◾增加Google雲端硬碟容量 ◾合併多個PDF檔
◾設定只有你本人可以共用檔案 ◾將雲端硬碟檔案分享給指定的人

Google文件與試算表串接ChatGPT
◾ChatGPT for Google ◾Google試算表中的ChatGPT操作實例
◾ChatGPT 智慧提示 ◾GPT for Sheets and Docs擴充工具
◾YouTube 影片摘要 ◾Summarize摘要
◾Perplexity 問問題 ◾在Google文件中使用ChatGPT
◾WebChatGPT ◾試算表中GPT函數的應用與教學

目次

CHAPTER 01 Google 創新服務與工具
1-1 雲端運算的應用
 1-1-1 Google 雲端服務平台
1-2 Google 帳戶申請
1-3 Google Chrome 簡介
 1-3-1 我的搜尋關鍵字
 1-3-2 加入我的書籤
 1-3-3 設定喜歡的起始畫面
 1-3-4 無痕式的私密瀏覽
 1-3-5 清除瀏覽資料
1-4 Google 搜尋關鍵攻略
 1-4-1 布林運算搜尋
 1-4-2 圖片搜尋利器
 1-4-3 進階搜尋圖片
 1-4-4 圖片反向搜尋資料
 1-4-5 影片搜尋私房技巧
 1-4-6 搜尋特定網站資料
 1-4-7 Google 學術搜尋
 1-4-8 搜尋最夯新聞
 1-4-9 快速鎖定搜尋範圍
 1-4-10 利用「intitle」針對標題進行搜尋
1-5 Google 創新服務
 1-5-1 Google 地圖
 1-5-2 Google 地球
 1-5-3 Google 雲端硬碟
 1-5-4 Google AdWords 的廣告效果
 1-5-5 超實用的Gmail 郵件
1-6 免費雲端Google 文件、試算表及簡報
 1-6-1 Google 文件
 1-6-2 Google 試算表
 1-6-3 Google 簡報

CHAPTER 02 文件編輯與格式設定
2-1 Google 文件基礎操作
 2-1-1 建立Google 新文件
 2-1-2 介面基礎操作
 2-1-3 善用「語音輸入」工具編撰教材
 2-1-4 切換輸入法與插入標點符號
 2-1-5 插入特殊字元與方程式
 2-1-6 文字格式與段落設定
 2-1-7 顯示文件大綱
 2-1-8 Google 文件離線編輯
2-2 文件共用與傳送分享
 2-2-1 變更頁面尺寸與顏色
 2-2-2 查看全螢幕文件
 2-2-3 老師在會議中分享畫面
 2-2-4 老師與學生共用文件
 2-2-5 以電子郵件方式傳送給學生
 2-2-6 文件列印

CHAPTER 03 圖文並茂的文件
3-1 插入圖片素材
 3-1-1 上傳電腦中的圖片
 3-1-2 搜尋網路圖片
 3-1-3 從雲端硬碟或相簿插入圖片
 3-1-4 使用網址上傳圖片
3-2 插入繪圖
 3-2-1 插入圖案與文字
 3-2-2 複製與編修繪圖
 3-2-3 文字藝術的應用
3-3 取得更多的文件外掛程式

CHAPTER 04 表格繪製與美化
4-1 建立表格與文字編輯
 4-1-1 表格建立
 4-1-2 儲存格插入表格
 4-1-3 表格內文字的編輯
4-2 表格調整技巧簡介
 4-2-1 表格選取方式
 4-2-2 編修表格欄寬與列高
 4-2-3 表格內的文字對齊
 4-2-4 插入或刪除儲存格
 4-2-5 合併/ 取消合併儲存格
4-3 美化表格外觀功能
 4-3-1 表格格式設定
 4-3-2 表格框線與底色
 4-3-3 表格對齊與縮排
 4-3-4 行距及段落間距
 4-3-5 在表格中插入圖片
4-4 表格實用密技私房教室
 4-4-1 浮動按鈕添加欄列及調整位置
 4-4-2 表格自動排序
 4-4-3 固定這一列之前的所有標題列
 4-4-4 表格跨頁時不會拆開同一列資料

CHAPTER 05 地址標籤合併列印
5-1 認識合併列印
 5-1-1 安裝Avery Label Merge 合併列印外掛程式
5-2 實作合併列印—實作信封的地址標籤
 5-2-1 設定資料來源
 5-2-2 選擇標籤版面
 5-2-3 插入合併欄位
 5-2-4 產生合併列印結果

CHAPTER 06 試算表資料的輸入與編輯
6-1 Google 試算表的基礎
 6-1-1 建立Google 試算表
 6-1-2 工作環境簡介
 6-1-3 儲存格參照位址
 6-1-4 儲存格輸入與編輯
 6-1-5 儲存格範圍選取
 6-1-6 插入與刪除
 6-1-7 欄寬與列高
 6-1-8 工作表基本操作
6-2 美化試算表外觀
 6-2-1 儲存格格式化
 6-2-2 插入標題列
 6-2-3 插入美美圖片
6-3 檔案管理
 6-3-1 自動儲存
 6-3-2 離線編輯
 6-3-3 建立副本
 6-3-4 開啟舊檔
 6-3-5 工作表列印

CHAPTER 07 公式與函式應用
7-1 認識公式與函式
 7-1-1 公式的形式
 7-1-2 函式的輸入
 7-1-3 函式的複製
 7-1-4 常見的函式
 7-1-5 不同工作表間的儲存格參照
7-2 成績計算表
 7-2-1 計算員工總成績
 7-2-2 員工成績平均分數
7-3 成績查詢表
 7-3-1 VLOOKUP() 函式說明
 7-3-2 建立成績查詢表
7-4 計算合格與不合格人數
 7-4-1 COUNTIF() 函式說明
 7-4-2 顯示成績合格與不合格人數

CHAPTER 08 資料庫管理與圖表
8-1 利用Google 試算表排序資料
 8-1-1 單一欄位排序
 8-1-2 多欄位排序
 8-1-3 使用Sort 排序函數
8-2 利用Google 試算表篩選資料
 8-2-1 單一欄位篩選
 8-2-2 多重欄位篩選
 8-2-3 利用篩選器進行排序
 8-2-4 使用Filter 函數篩選
8-3 圖表的建立
 8-3-1 圖表類型簡介
 8-3-2 插入圖表
 8-3-3 移動圖表
8-4 圖表的編輯與格式化
 8-4-1 變更圖表資料來源
 8-4-2 變更圖表類型及移除欄位
8-5 其它圖表的實用功能
 8-5-1 儲存圖表
 8-5-2 刪除圖表
 8-5-3 利用探索建立圖表

CHAPTER 09 資料透視表建立與編輯
9-1 關於資料透視表
9-2 建立資料透視表
 9-2-1 建立資料透視表
 9-2-2 資料透視表欄位配置
9-3 資料篩選與欄位變更
 9-3-1 資料欄位的收合與展開
 9-3-2 欄列資料的篩選
 9-3-3 欄列資料的變更
9-4 資料透視表字體顏色及樣式
9-5 其它資料透視表的實用功能
 9-5-1 欄列資料的排序
 9-5-2 建立群組與取消群組

CHAPTER 10 Google 簡報基礎與教學技巧
10-1 Google 簡報基礎操作
 10-1-1 管理你的簡報
 10-1-2 建立Google 新簡報
 10-1-3 開啟現有的PowerPoint 簡報
 10-1-4 語音輸入演講備忘稿
10-2 簡報教學技巧
 10-2-1 從目前投影片開始播放簡報
 10-2-2 從頭開始進行簡報
 10-2-3 在會議中分享簡報畫面
 10-2-4 會議中停止簡報共用
 10-2-5 開啟雷射筆進行講解
 10-2-6 以「簡報者檢視」模式進行教學
 10-2-7 自動循環播放簡報
10-3 簡報內容不藏私小工具
 10-3-1 下載簡報內容給學生
 10-3-2 為簡報建立副本
 10-3-3 共用簡報

CHAPTER 11 多媒體動態簡報播放秀
11-1 動手做Google 簡報
 11-1-1 快速套用╱變更主題範本
 11-1-2 新增╱變更投影片版面配置
 11-1-3 變更文字格式
 11-1-4 插入各類型物件及文字藝術
 11-1-5 匯入PowerPoint 投影片
11-2 設定多媒體動態簡報
 11-2-1 設定轉場切換
 11-2-2 加入物件動畫效果
 11-2-3 調整動畫先後順序
 11-2-4 插入與播放影片
 11-2-5 插入音訊

CHAPTER 12 製作表格、圖表與流程圖
12-1 表格插入與美化
 12-1-1 插入表格
 12-1-2 插入與刪除欄列
 12-1-3 調整表格欄寬列高
 12-1-4 表格文字的對齊
 12-1-5 為表格增添色彩
 12-1-6 設定文字格式
 12-1-7 表格框線設定
12-2 圖表的插入與編修
 12-2-1 插入圖表- 長條圖
 12-2-2 編輯圖表資料
 12-2-3 圖表編輯器
 12-2-4 更新圖表
12-3 流程圖的插入與美化
 12-3-1 使用英文版插入流程圖
 12-3-2 使用「圖案」與「線條」工具繪製流程圖

CHAPTER 13 24 小時不打烊的Google 雲端硬碟
13-1 雲端硬碟的四大亮點
 13-1-1 共用檔案協同合作編輯
 13-1-2 連結雲端硬碟應用程式(App)
 13-1-3 利用表單進行問卷調查
 13-1-4 整合Gmail 郵件服務
13-2 雲端硬碟的管理與使用
 13-2-1 查看雲端硬碟使用量
 13-2-2 上傳檔案╱資料夾
 13-2-3 用顏色區隔重要資料夾
 13-2-4 預覽與開啟檔案
 13-2-5 下載檔案至電腦
 13-2-6 刪除╱救回誤刪檔案
 13-2-7 分享與共用權限設定
 13-2-8 內建文件翻譯功能
 13-2-9 辨識聲音轉成文字
 13-2-10 增加Google 雲端硬碟容量
 13-2-11 合併多個 PDF 檔
 13-2-12 設定只有你本人可以共用檔案
 13-2-13 將雲端硬碟檔案分享給指定的人

CHAPTER 14 Google 文件與試算表串接ChatGPT 實務
14-1 ChatGPT 初體驗
 14-1-1 註冊免費ChatGPT 帳號
 14-1-2 更換新的機器人
14-2 ChatGPT 與Google 的強強聯手
 14-2-1 ChatGPT for Google – 側邊欄顯示ChatGPT 回覆
 14-2-2 網頁外掛程式「WebChatGPT」
 14-2-3 ChatGPT Prompt Genius(ChatGPT 智慧提示)
 14-2-4 Perplexity(問問題)
 14-2-5 YouTube Summary with ChatGPT(影片摘要)
 14-2-6 Summarize 摘要高手
14-3 在Google 文件與試算表使用ChatGPT
 14-3-1 安裝GPT for Sheets and Docs 擴充工具
 14-3-2 取得OpenAI API 金鑰
 14-3-3 在Google 文件中設定OpenAI API 金鑰
14-4 在Google 文件中輔助使用ChatGPT
 14-4-1 開啟側邊欄(Launch sidebar)
 14-4-2 請ChatGPT 規劃專題報告大綱
14-5 在Google 試算表中輔助使用ChatGPT
 14-5-1 在Google 試算表啟動GPT 函數
 14-5-2 GPT 函數簡介
 14-5-3 實例一:資料篩選
 14-5-4 實例二:資料排序
 14-5-5 實例三:資料提取
 14-5-6 實例四:首字大寫及全部大寫
 14-5-7 實例五:資料翻譯

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