點時成金的五色時間管理：用「資產配置法」投資每一分鐘，建立原子習慣，讓自我價值如滾雪球般增長

不用靠毅力，終結慣性拖延，

以「加減乘除」四原則，每天多出1小時！

作者於學生時代，實踐了五色時間管理法，取得高考狀元桂冠；

出社會後，每年讀書超過200本，觀影超過100部，運動超過10000分鐘。

你是否有以下的困擾──

￭任務千頭萬緒，為了工作效率低下而苦惱不已？

￭沉浸在社交和娛樂軟體中無法自拔？

￭為了工作和生活中的人際關係感到焦慮？

￭興趣愛好廣泛，缺乏明確的職業生涯規劃和人生規劃？

￭上有老下有小，苦於難以平衡工作和家庭的關係？

許多專家認為，人的快樂幸福與五個面向相關：學習（Learn）、終身職業（Lifework）、生活（Life）、意義（Legend）和愛（Love）。任何一個面向的缺失都會影響整體的幸福感。由於這五個面向的英文都以L字母為首，因此又簡稱為「5L原則」。

時間，是人人擁有最平等的資源，作者曉一獨創「五色時間管理法」，以資產配置的方法管理每一分鐘；再以5L原則優化時間分配，並用「五級階梯」建立健康的五色微習慣，達到豐盈增值的人生。

★擁有時間主控權，具體投資每1分鐘

透過「五色時間統計法」，將一天的1440分鐘視為1440個時間元，並記錄自己讓心情感到幸福的時間用度。幸福的體驗與「學習、終生職業、生活、意義、愛」的平衡有關，以藍、紅、綠、白、黃五種顏色為代表。其中，紅、黃色代表能量輸出，藍、綠色代表能量輸入，白色代表能量中轉。五色的平衡，即「藍色+綠色=紅色+黃色」。

►藍色時間元：代表學習，海洋不拒細流方能成其大，心懷「謙」提升「智」。

►紅色時間元：代表終生事業，將自己的熱情傾注於如火的事業中。

►綠色時間元：代表生活，要擁有健康需投入時間於鍛鍊、休息和培養興趣。

►白色時間元：代表意義，明確自己想要什麼，對時間、人生都心裡有數。

►黃色時間元：代表愛，與他人發生聯繫，良好的人際關係將帶來幸福感。

這種方法能讓我們對自己做事的時間成本有「直觀的認識」，會開始留意每件事情的起始時間點，以及在行進過程中分秒的流逝，透過「記錄時間」，培養感知時間的能力，才能更理性的進行時程規劃，例如──

►使用時間統計應用程式：塊時間（安卓版），在原有應用基礎上，按照五色時間元的五個顏色進行重新定義，每種顏色層級再根據自己的情況分小類。

►分析時間：分析流向，藉由「調整、替換、去掉」等訣竅，找出浪費時間的因素進行改進。比如說開會偏題，導致會議時間過長；比如說熬夜導致第二天精神狀態不好等，都得有意識地減少。

►回饋調整：無論是記錄還是分析時間，都是為了排除不重要的活動與浪費時間的因素，進而騰出時間從事更重要、更有貢獻的事情。

★高效利用時間，讓每天多出1小時

無論是個人或職場生活，各項事物都需要強大的意志力！但意志力有限且思考會消耗精力，作者在本書中將一步步教會你如何從「建立五色微習慣」到「創造25小時」，你將能利用這些技能提升專注力，無論是心理框架的建立或具體的執行，都能有效終結拖延惡習，事半功倍！譬如——

用「五級階梯」建立健康的五色微習慣

►第一級階梯：「意識」到時間寶貴，感覺時間不夠用；

►第二級階梯：主動「進行規劃」，掌控生命的主動權；

►第三級階梯：磨刀不誤砍柴工，「學習時間管理方法」；

►第四級階梯：積極「行動」，戰勝拖延，落實規劃；

►第五級階梯：「養成微習慣」，讓堅持變成容易的事。

善用「加減乘除」四原則，創造「25」小時

►聚焦要事，增「加」效能：採用SMART目標法、四象限法則和三隻青蛙法則。

►充分授權，「減」少任務：花錢買時間、委派他人、借助外力。

►培養習慣，「乘」數效應：區分好壞習慣、培養五色微習慣、以及用自律打敗拖延。

►高度專注，排「除」干擾：精力管理、番茄工作法和創造心流，讓堅持變成容易的事。

本書整合作者十年的實踐經驗，有序地收集整理、系統組織、回顧並採取行動，將理論與實踐相結合，藉由把時間看作金錢，我們將能清晰地看到時間的價值，並且減少浪費！

★生命的色彩，要靠自己上色

生命的色彩，只有靠自己為它上色。五色對應五行，只有五色均衡，生命才能充滿彈性、璀璨奪目！《點時成金的五色時間管理》全書涵蓋3個五色時間管理小故事、13個五色時間管理法實戰、14個五色時間管理法錦囊妙計和26個五色時間管理法思維導圖，附錄部分還有11個時間管理常見理論、5個常用的時間管理應用程式（App）、時間管理書籍清單和五色書籍清單。透過實踐書中的方法，你可以活出五彩色彩、平衡自由的生活。

本書特色

►真實案例，即學即用，教你用「資產配置法」投資每1分鐘。

►內容豐富，實踐性強，讀後行動將對生活和工作顯著提升。

►集時間管理領域的重要理論於一體，真正做到知行合一。

曉一

五色時間管理法提出者及長期實踐者。她學生時代的實踐，獲得高考狀元桂冠；工作中的實踐，實現了業內突出業績；生活中，每年讀書超過兩百本，觀影超過一百部，運動超過一萬分鐘。是公益閱讀推廣者、長期價值投資者、樂活主義者，還是自媒體專欄作者，更是和睦家庭的二寶媽媽，在各種角色中遊刃有餘。

「跨世代溝通」權威講師／李河泉

數位轉型顧問／李全興（老查）

閱讀推廣者、資深教師／林怡辰

「閱讀人」社群主編／鄭俊德

（依姓氏筆畫排列）

前言

用五色時間管理法，做五彩人生的主人！

我是一個普普通通的二寶媽媽，過著朝九晚五的生活，也渴望五光十色的精彩。因為尼采說過：「每一個不曾起舞的日子，都是對生命的辜負。」做為數字出版產業（Digital Publishing，或稱網路出版或電子出版）的一員，二○二一年，我帶領團隊實現業績大幅增長，榮獲多個行業獎項，還完成了十個小目標：品嘗一百家新店、觀賞一百場電影、運動一萬分鐘以上、見一百個不重複的朋友、養成十二個五色微習慣、閱讀兩百多本書並寫書評、平均每天睡眠六個半小時、減重六公斤、陪兩個孩子的時間平均每天超過三小時、記錄超過四百個五星級小確幸。

學習、事業、生活、意義和愛，也許每一樣都不太突出，但身為普通人，能做到均衡已屬不易。況且人生這個桶，能裝多少幸福的水，取決於五塊板裡最短的那一塊。經濟學家薛兆豐說：「人生的四大約束是東西不夠、時間有限、互相依賴、需要協調。」　

我用了十年的實踐，總結出「五色時間管理法」，致力於優化「時間有限」

這一約束，並且聯動改進其他三個方面，因為時間是生而為人的唯一公平。生命由時間構成，感激你拿出寶貴的時間閱讀這本書，希望這本書能為你未來的時間增值，不辜負閱讀的時間成本。

如果希望平淡的生活多些精彩，這本書適合你，它是一本歡樂的書；如果希望焦慮的生活多些從容，這本書適合你，它是一本均衡的書；如果你信奉的是英特爾（Intel）創辦人安迪．葛洛夫（Andrew S. Grove）的「只有偏執狂才能生存」，這本書適合你，它是一本對時間利用狂熱到偏執的書。

最後，如果認為自己的毅力不足，這本書更適合你。十年的實踐裡，我放棄種種需要毅力的大招，養成很多微習慣，收穫了無數的小確幸。是不是已經有一點小好奇、一點小激動了？現在就一同走進五色的世界：藍色學習、紅色事業、綠色生活、白色意義和黃色愛。

用五色時間管理法，做五彩人生的主人。未來的你會感謝現在開始的自己！

前言：用五色時間管理法，做五彩人生的主人！

本書使用說明

第一章 正確認識時間

第一節　記錄時間，讓時間可見

（一）為什麼要記錄時間？

（二）如何記錄時間？

第二節　五色時間，讓時間繽紛

（一）什麼是五色時間？

（二）用五色時間統計法記錄時間

第三節　計算時間，把時間當錢

（一）為什麼要將時間當錢？

（二）如何計算時間價值？

第四節　五色時間管理法──錦囊妙計

（一）時間管理要避開的五個誤區

（二）成為自律者的五個要點

（三）獲得「真正休息」要避開的三個誤區

（四）提高注意力，修練「超強大腦」

本章小結

第二章 理性規劃時間

第一節　目標管理，保證方向正確

（一）設定五色目標

（二）確認核心目標

（三）讓目標視覺化

第二節　分析時間，杜絕時間浪費

第三節　統籌安排，創造更多時間

（一）利用碎片時間

（二）實踐GTD 法

（三）增加「認知頻寬」

 第四節　五色時間管理法──錦囊妙計

（一）維持體態，靠三招動起來

（二）三個秘訣成為行動巨人

（三）時間安排的十二個關鍵

（四）三種高效筆記法

（五）提升睡眠品質的十法則

本章小結

第三章 高效利用時間

第一節　加法原則：聚焦要事，增「加」效能

（一）SMART目標法

（二）四象限法則

（三）三隻青蛙法則

（四）五色時間管理法實戰

第二節　減法原則：充分授權，「減」少任務

（一）花錢買時間

（二）委派他人

（三）借助外力

（四）五色時間管理法實

第三節　乘法原則：培養習慣，「乘」數效應

（一）好習慣與壞習慣

（二）養成五色微習慣

（三）用自律打敗拖延

（四）五色時間管理法實戰

第四節　除法原則：高度專注，排「除」干擾

（一）精力管理

（二）番茄工作法

（三）創造心流

（四）五色時間管理法實戰

第五節　五色時間管理法──錦囊妙計

（一）六步驟打造閱讀價值

（二）匆忙中優雅達陣的三法寶

（三）執行立三策略，成效百分百

（四）五訣竅輕鬆提升記憶力

（五）徹底查核，值得投入的任務

本章小結

寫在最後：要幸福，這樣花時間

內容連載

記錄時間，讓時間可見

為什麼要記錄時間？

你記得昨天做了什麼嗎？你記得上週的同一天做了什麼嗎？你記得去年的同一天做了什麼嗎？「好記性不如爛筆頭」，如果你有一個記錄，便能對過去發生的事一目瞭然。

生命由時間構成，時間是人們最寶貴的資產。時間的供給沒有半點彈性，也是最稀有的資源。每個人每天都平等擁有二十四個小時，目前在世最長壽的人不超過一百五十歲。人與人的不同，取決於分配和使用時間的不同。時間無聲無息、無形無味，沒有任何器官能幫助感知，那該如何進行有效的管理？

彼得．杜拉克提出，人要做到卓有成效，富有生產力，第一步是清楚自己的時間用在什麼地方，而不是優先計畫時間。只有知道時間花在哪裡，是如何花掉的，才能持續優化自己的期程安排。

關於時間的使用情況，彼得‧杜拉克認為記錄比記憶可靠得多。記錄時間是一個神奇的即時回饋系統，讓時間看得見。記錄時間也是一個簡潔有效和低成本實現的系統，有張紙和一支筆就能夠進行。

《舊唐書．魏徵傳》中，唐太宗李世民說：「夫以銅為鏡，可以正衣冠，以

史為鏡，可以知興替，以人為鏡，可以明得失。」那麼以時間為鏡，能幫助你了解時間準確的去向，提供一面即時反省的明鏡。

如何記錄時間？

現在你已經知道，關於時間的使用情況，記錄要比記憶可靠得多。那麼如何更好地記錄時間？時間記錄有哪些原則？有什麼方法？可以借助什麼工具？

（1）時間記錄的原則：首先將一天的二十四個小時分為四十八塊，因為成人的注意力一般是三十分鐘左右；接著在處理某個事的「當下」立即記錄，因為記憶是不準確的；最後按照「週」為一個時間段進行觀察。每週五天工作日，兩天休息日，有利於做到工作與生活的平衡，正如《易經》中說：「反覆其道，七日來覆。」

（2）時間記錄的方法：我一直在做時間記錄，每天結束時將當天的時間簡單覆盤，看自己如何使用每一個三十分鐘。每個「週一」對「上一週」的時間進行覆盤，釐清哪些重要的事情投入的時間不夠多，有哪些時間是被浪費掉，以下這些方法能幫助你把這一步做得更好—第一，明確當週／天要完成的重要任務，將其列入計畫，一開始建議控制在三件事之內；第二，預測每項任務完成需要的時間；第三，每完成一項任務就記錄其花費的時間；第四，其他不在計畫裡的事情所花費的時間也要記錄；第五，一天／週結束時，及時覆盤。

（3）時間記錄的工具：一是借助手機應用程式。我使用過「Forest記錄番茄鐘時間」「自訂版的aTimeLogger記錄事件時間」「時間塊記錄事件色彩」等。另外，我還用過包括「螢幕使用時間」或手機自帶的「健康使用手機」，它們會自動記錄手機使用時長、軟體使用情況以及碎片程度。

二是借助非手機工具來記錄時間。我先後用過紙筆、Excel 表格和日記本，主要是用來記錄每半小時的時間花銷情況。手機因為隨身攜帶，所以使用很方便，但非手機工具干擾更少，所以我一般是將二者相結合。

時間之船飛馳而過，好在，你可以成為這艘飛船的舵手。只要對你是最方便的就是對你最有效的，嘗試，選擇，堅持。