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除了設計其他都不會那怎行!:設計人上場前要知道的實務應用
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除了設計其他都不會那怎行!:設計人上場前要知道的實務應用

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商品簡介
作者簡介
目次
書摘/試閱

商品簡介

明明是做設計,卻在做設計以外的事
會畫圖還不夠,小心真心換絕情
15學習關鍵回補競爭力
輕鬆戰勝殘酷舞台


如果你是設計過來人,應該很有感。
一年365天總忙昏頭,到了攤提數字那天,才驚覺根本白忙一場;
遇到業主糾紛,機率愈來愈高,不是自己服務沒做到位,而是流程缺乏友善管理,沒讓對方有感覺!連資深老鳥也翻車。原因出自設計?不,是設計以外的事從沒有對症下藥。



★ 名人感動推薦| (依姓名筆畫順序)
聯合報系文化基金會營運長 邱文通
共想聯盟願景長 & 台灣奧美共同創辦人 莊淑芬
逢甲大學建築專業學院助理教授 & 中華民國室內裝修專業技術人員學會理事長 陳文亮
H&D東稻家居 & 歐必斯國際家居創辦人 張修元


|突破室內設計盲點| 科班vs.非科班,高競爭力養成關鍵
 比其他行業更重視全方位技術培養,重美學更重視專業技能。
 SWOT優勢分析,截長補短,用經營管理當最強後盾
 降價不能救業績補營收,小心招來不良消費者。
 免費丈量廣納客源,初出茅廬可以這樣用,有營運規模者,反向酌收丈量費篩選高端合作對象。
 別以為官網不重要,凡事只靠主流社群拉抬聲量,臉書只能幫你即時互動,不能建立完整形象專業感。
 看到媒體廣告就下單求曝光,只是讓錢打水漂。消費、品牌與社群媒體配套運用,依公司品牌定位、階段目的,選擇投放配比。


|100%的接案成功法| 從接電話那刻開始判斷成交率
 電話篩選SOP機制,一通電話過濾篩選客層,用3問題快速擋住100%失敗案件。
 提案有話術,提問法+聚焦提示法,適度話語主導權釋放,不怕陌生客源不買單。
 把握丈量黃金時間,推敲需求、掌握預算、精闢分析裝修重點,加深雙方好感,防止案件流標。
 一本公司簡介,涵蓋作品集與設計理念,加深對方好印象,提高轉介可能。
 展現高強度售後服務,有效升級客戶對象。但謹記別把售服當危機處理,小心引負評。


|室內設計專屬經營法| 工班工務制度規範化,滾調調整製造高差異價值
 懂得設定停損點,一推(托)二要(比圖比價)三搞失聯,就是說再見的時間點。
 精準抓住客戶期望預算做事,方法有二,簽約前,材料水平線,簽約後設定機制選材,後續流程不卡關。
 相關說明文件資料化,有憑有據保障設計師、消費者與廠商三端。
 傳統師徒制最曖昧難掌控,工班控管制度化,有效解決。
 個人明星魅力只是一時,設計公司才是品牌價值主角,多用體驗型活動來增加品牌價值深度與廣度。
 解決欠收尾款大魔王,用階段裝修確認、好驗收流程來創造好品質品牌魅力。
獻給剛起步的設計新人、周邊產業轉型、二代接班與想永遠站在浪花前端的資深設計師們,一本超值白的實務應用全集。超過30個真實案例分析,培養謀生設計技能之餘,也要有管公司能力,透過內部員工訓練與工班管理法則,輕鬆提高提案成交率,避開惱人糾紛,脫離尾款欠收魔咒,帶來設計品牌好口碑好業績。

作者簡介

品牌轉型專家 洪敬富

香尼歐整合行銷執行長,資深媒體人,電機工程出身,標準腦性男,思考發想全都是理科數字,壓根與室內設計沾不上邊。因為採訪,打開敏銳雷達,一腳踏進室內設計產業,替無數室內設計師解惑。突來靈光,進而引起研發室內設計產業顧問專業,現已輔導數百家室內設計公司管理與品牌轉型。

明明是做設計卻要懂設計以外的事!(作者序)

「等人介紹,撐得一時;提升管理,爭得一世!」這句話深埋在自己內心多年,與室內設計業互動十多年來,看見有些契機,覺得須立即改變。

多年來,跟設計師閒聊時,多次試圖想看到「主動」與「被動」的模樣。所謂的主動,似乎在產業的世界裡,在意像是「設計趨勢」、「工法探討」、「法律規範」及「國際參賽計畫」等,但以「被動」來說,似乎忘了一件最重要的事,那就是「經營管理」。

也許在一些設計師的內心裡,一方面可能朝向業務能力提升而努力,另一派正朝財務整頓而費心。這些都是管理的一環,但是「定位」兩字,可能就沒有放在自己的規畫之中,它是整間公司的命脈,也是這家事務所能否永續營運的關鍵因素。

另一方面,我們可以看到十年以前的室內設計業,多半以「個人魅力」的方式來經營,但隨著網路科技的成長,年輕世代似乎有派新聲音,他們有著不願面對鏡頭的思維,擁有朝向公司品牌對外的動機,慢慢地願意投資未來計畫,知道自己總有一天要進入管理層,也懂得資源共享的概念,不把同事當成工具人,就是個事業夥伴,甚至是家人般對待。

要進入室內設計的團隊品牌思維,我們的腦袋也要跟著轉換,成就一個品牌並不一定要花很多錢,而是觀念要有所轉變,要適當的賦權於團隊,而不是握權在自己身上。在台灣,很少能看到關於產業的經營管理書籍,很明顯地從本科系學生在學期間就沒有這項課程,進入社會後更難取得學習的養分,多半只能從同業口中了解對方如何讓公司更加茁壯。

這本書,統合了我們公司內部十年來與設計公司合作的過程,看見了無數的優點與缺點,藉由書的力量來讓更多從業人員或想踏入這行的朋友們能更清楚,從事室內設計不是只有專業就能站穩腳步,還有包含像行銷、業務、管理層面的剖析,皆攸關您的未來是否能長久經營。

此外,也希望看到此書的您,我們就是個緣分,請把這份善循環分享下去。如果您是室內設計經營者,更該分享此書給所有員工,也是一種內部的教育訓練;如果您是即將踏入產業的朋友,除了需花多些時間提升專業,建議看完此書後,再進入行業歷練,正確的觀念會帶你走向更寬廣的道路,一起揭開這深藏已久的神秘面紗!

目次

推薦序 |
十年磨一劍 邱文通
看見亮點,創造價值 陳文亮
你是個人品牌還是企業品牌 張修元


作者序 | 明明是做設計卻要懂設計以外的事



Chapter 1 室內設計也有殘酷舞台?!-入行快、生存難,還很競爭-
RULE 01 人人都是設計師,你的背景經驗造就第一步穩不穩
RULE 02 經營瓶頸百年沒變過,改變傳統管理模式才有更多成交
RULE 03 傳統商管在乎流程制度,室內設計自有一套彈性經營學
RULE 04 以為降價可以救業績,最大獲利關鍵是有效整合人力資源
RULE 05 前中後制度規範沒配套,小心變相糾紛找上門
RULE 06 個人色彩宣傳行銷很有效?!這是短利短視作法


Chapter 2 一人江湖太孤獨 -改善成功路徑的 5 觀念-
RULE 01 公司簡介是最佳名片,創造記憶點、好感度、信任感
RULE 02 階段性擴散品牌價值,先媒體網路撒網再求獎項加持
RULE 03 品牌精準定位,幫助後續策略發展不長歪
RULE 04 整合行銷(一)媒體運用:消費者、品牌與自媒的波段助攻
RULE 05 整合行銷(二)互動傳播:有感體驗 + 跨領域交流,拓展品牌廣度與深度


Chapter 3 專屬室內設計的經營課 -謀生技能 ≠ 有「管」公司能力-
RULE 01 非科班需補強基本技能,從工法、繪圖知識到美感培養都得全面進修
RULE 02 護好商標就是確保公司價值,智權打一開始就得步步為營
RULE 03 資料庫制度文字化(一):消弭傳統師徒制的模糊管理空間
RULE 04 資料庫制度文字化(二):建立階段作業流程準則有利溝通
RULE 05 資料庫制度文字化(三):有建材資料庫可快速配對需求
RULE 06 資料庫制度文字化(四):簽約前用合作說明書保障雙方
RULE 07 資料庫制度文字化(五):設計工程合約範本精準化,避開執行風險少紛爭
RULE 08 資料庫制度文字化(六):SOP報價技巧,方便員工參考如何與業主溝通
RULE 09 資料庫制度文字化(七):廠商款項給付訂條文,保障工程順利雙方合作愉快


Chapter 4 高業績 10 技巧 -從接電話那刻開始判斷成交率-
RULE 01 外部形象建立初次見面渠道,讓業主快速認識你、認同你
RULE 02 來電三問過濾篩選,第一線擋住絕對失敗的案件
RULE 03 丈量面談模式 3 選 1,確認二訪機率讓案件不流標
RULE 04 善用丈量製造好感度,深度雙向溝通提高成功率
RULE 05 會面場地左右簽約氣氛,沒有記憶點就沒有成交空間
RULE 06 4高業務力養成法,輕鬆增加陌生客案源
RULE 07 推敲客戶期待預算值,圖面規劃不做白工是底
RULE 08 制定中途停損點,頻推託、頻要報價是風險警報
RULE 09 提問式話術主攻、感覺型輔助,危機也能變轉機
RULE 10 售後服務是設計最強價值,有效升級客戶對象同步拉高轉介率


Chapter 5 做出差異別只是喊喊而已!-時代、環境變化大,滾動調整才有贏面-
RULE 01 設計「跟上」時代,從流行趨勢找新商機
RULE 02 挖掘放大新附加價值,提高消費者忠誠度
RULE 03 製造品牌魅力(一):裝修流程分段確認,用貼心、細心換支持率
RULE 04 製造品牌魅力(二):好驗收帶來好客戶,不怕尾款收不到

書摘/試閱

【RULE 01】
公司簡介是最佳名片
創造記憶點、好感度、信任感

?公司沒架設網站,覺得現在的人喜歡從 FB 找資訊,所以相信把作品照片放到 FB 就會有人找上門,決定專心經營臉書就好。但忽略一致命弱點,設計師的強項只在畫圖,明知道訴求是用樸實簡單的風格來打動人,讓生活可以透過設計回歸純真,如此簡單的主軸精神,卻無法自己文字化寫不出來,得透過第三人處理!?─── 從關鍵字發想價值,搭配公司 lookbook 贈送,同時一定要說明介紹,提供品牌溫度,讓消費者更有感。

在室內設計公司的介紹中常會看到像下列幾段文字:

「從無形的設計概念轉為有形,完成夢想家園。」
「統合幾何邏輯,從點線面逐步發展而出。」
「站在他人角度思考,傾聽需求者的聲音。」
「以陽光、空氣、水之元素,為室內打造會動的空間生命。」
「捕捉人跟空間的對應關係,進而轉繹所需的生活型態。」

這些文字很美,用在詮釋室內設計公司的價值,看起來好像不錯,卻少了對團隊發展面向的承諾與態度,企業高度似乎有些薄弱,如果加入近中遠程的發展想法、對永續經營的思維及重視社會回饋的相關議題,其實可以讓品牌好感度提升。


.價值、優勢與差異性左右消費者三觀

好的簡介,也就是型錄 lookbook,一開始可清楚表明自己公司要傳達的風格語調性,接下來則簡述公司名字由來,思考與內部經營上有那些關聯性,隨後可談到與其他同業差異性與強項優勢,讓消費者感受到要尋找你合作的最佳理由。

內容 01 →公司名字的意義性
不管怎麼命名,請賦予它意義,讓它代表公司精神與理念初衷。

內容 02 →團隊核心價值
無論公司在初創期、成長期、成熟期甚至老化期,核心價值不可任性「調整」,其中涵蓋你的服務模式、團隊背景、永續經營理念等等。

內容 03 →合作的絕對優勢
自己擁有的優點和同業提供服務上的優化差異比較,是有異曲同工之妙。意即這項服務或特色只有本公司獨到或較有利,好比團隊有設計、工程等背景出身,能力技術面自然比他人強,或者開發客戶專用 App 採線上服務、在交屋後主動定期關心業主入住後的使用狀況等。

內容 04 →與同業間的差異性
一樣的服務,但你的公司會比他人作法不同甚至更貼心周到,讓消費者信任度提高。例如:當工程發生缺工狀況時,是否能找到外部支援;在與業主進行每次會議時,是否會提供會議紀錄等。

內容 05 →團隊學經歷背景
當你的團隊有非本科系畢業時,請思考從自身背景優勢如何發揮最大效益,在設計領域之外提供更多專業和服務。

內容 06 →公司未來展望
一般公司簡介很少提到公司未來展望,原因出自設計公司員工數較少,多數背景是設計相關科系出身,少了管理經歷,或許不在意未來展望如何,它未必能百分百帶來案源,但以陌生消費者來說,若能看到公司有規劃短中長期展望,會覺該公司制度完整,建立第一步信任。而所謂的短中長程規劃,可分 3、6、10 年歷程,階段性布局,聚焦公司永續經營的準備。

<管理筆記:型錄簡介1年以上定期更新>
對許多室內設計師來說,畫設計圖遠比寫文字來得簡單太多,認為口頭說明綽綽有餘,無需浪費時間、金錢,孰不知型錄的存在能否幫公司爭取到:
1. 消費者易產生記憶點
2. 友善宣傳自己團隊價值
3. 有效提升好感度
建議公司 lookbook 簡介可至少 1 年以上再行替換局部內容,畢竟作品要保持更新才能吸引時下消費者目光。但若更新太過頻繁,則成本過高,不利經營。


.解說作業流程可加強信任感

當介紹好公司後,第二階段可以單刀直入 ― 速講作業流程。千萬別覺得沒必要,更別怕講太詳細,擔心會因此嚇跑業主。與消費者初次接觸,能透過簡單扼要的文字重點,快速讓對方了解公司內部的作業程序,可加速後續作業時間、降低糾紛,而且事先說明,開誠布公,減少猜忌,讓消費者覺得自己不會吃虧,這樣不也很好嗎?

<管理筆記:業主感謝函可以激活好感>
第三方的力量還有個隱藏版的小秘訣,就是過往業主所填寫過的「感謝函」。在案件執行中,經對方感受所寫出來的肺腑之言,能進一步讓正在洽談的消費者更加感受到團隊所帶來的溫度,這絕對是最有價值的推薦工具。


.案例介紹的分類法引導想加深的記憶點

要博取消費者認同,等同實力的作品介紹會是公司型錄簡介重中之重的內容,但這讓設計師苦惱 ― 要放多少案例才好?畢竟版面有限,特別是本身已有很多作品的,請勿亂槍打鳥,先看看自己所做的案件裡,是否有住家及商業空間,並且以住家案為主,再來決定挑選哪幾個當代表。不同的分類會產生不同的記憶點,我們以住家案為例。

分類 01 →坪數大小→→實證經驗多寡
不管是 15、40、80 坪,以空間大小來做分類,讓消費者感受到設計師從小宅到大型住宅皆有經驗。

分類 02 →裝修預算→→可替屋主找合適方案
依照不同價格如 50 萬、150 萬、300 萬、500 萬等做分享,讓預算不足的客戶見到有適合的解決方案,同時遇到高預算的業主,也可使對方看見自身的執行實力。

分類 03 →新成屋或中古屋→→佐證專業力
舊屋翻新並不是初階的設計師所能完成,當中牽扯到拆除、隔間等專業技術,可藉此表達擁有證照或是具有多年執業經驗的戰力,讓業主感受到設計師的專業程度。

分類 04 →風格調性→→創意零限制
單一式風格,可以看出設計師對其熟稔專業度,若為不同風格作品,可表現出自己對於風格並不受限,可為每個業主量身打造不同的使用環境。

<管理筆記:兩案或三案型介紹即可>
根據設計師在住家和商空案件比例來分項介紹,可用兩個案例或三案型作法。

 兩案型→兩者各放一個代表,若都是純住家或商空,讓客戶看到多元呈現方式,否則會誤認公司只做單方面設計。
 三案型→依想給消費者的曝光方式來進行,例如「兩住家一商空」或「兩商空一住家」,又或「一住一商一住」或「一商一住一商」。

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