商品簡介
本書以zuixin的國家和行業標準為依據，圍繞會計檔案的起源、發展、概念、特點以及會計檔案的鑒定、收集、整理、保管、利用及數字化整套管理流程進行編寫，並結合數據挖掘等信息技術，探討會計檔案信息的深層次開發與利用，希望能對從事會計檔案管理工作人員有所幫助。
作者簡介
吳娜，女，碩士，昆明醫科大學檔案系列館員。工作以來，發表檔案學術論文多篇，副主編著作1部，主持云南省教育廳、云南省檔案局科研課題2項，參與國家檔案局項目1項，參與云南省檔案局項目6項。
王媛，女，碩士，昆明醫科大學檔案系列副研究館員，從事檔案工作20餘年，主要研究方向為檔案的利用與編研。發表學術論文40餘篇，出版專著1部，主編著作3部。獲專利著作權3項。主持、參與並完成各級、各類科研課題10餘項。獲國家檔案局科技項目三等獎1項，云南省檔案局科技項目二等獎1項。
名人/編輯推薦
會計檔案管理工作對國家經濟發展是一項非常重要的工作，黨的十九大報告指出：“經濟建設仍是中心工作，新時代更要注重全面發展”。特別是在當前形勢下，會計檔案在反腐倡廉、脫貧攻堅工作中發揮了重要的憑證作用。
序
前 言
會計檔案是記錄和反映各項業務發展的重要經濟憑據，對研究不同時期的經濟和財務活動具有重要的作用，是開展研究、制定政策和反映原始經濟活動的基礎和依據。
會計檔案管理是國家經濟發展中一項非常重要的工作，隨著我國經濟的迅速發展和信息技術的不斷更新，對會計檔案的管理提出了更新、更高的要求。本書為進一步做好新形勢下的會計檔案管理工作而編寫，旨在讓各領域會計檔案管理工作人員掌握會計檔案管理總體思路和工作方法，進一步提高會計檔案管理水平。
本書以最新的國家和行業標準為依據，圍繞會計檔案的起源、發展、概念、特點以及會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用及整套數字化管理流程進行編寫，並結合數據挖掘等信息技術，探討會計檔案信息的深層次開發與利用。
本書的兩位主編有多年從事檔案工作的豐富經驗，熟悉檔案管理工作各項流程，在工作之餘分別於2009年和1998年取得了會計從業資格證，對會計工作的相關流程和方法比較了解，對會計檔案管理有一定的知識儲備和豐富的實踐經驗。兩位主編還都擁有軟件工程碩士學位，在會計檔案數字化方面也有一定的研究心得和積累。
全書共分為九章：第一章為會計檔案概述，主要介紹會計檔案的起源與發展，定義、屬性和特征，主要功能和作用，管理的基本原則和主要內容；第二章為中美會計檔案管理辦法和標準，主要列舉了我國和美國的相關會計檔案管理制度和標準，並進行了異同原因分析；第三章為會計檔案收集，闡述了會計檔案收集工作的重要性、收集工作的操作流程和注意事項；第四章為會計檔案整理，介紹如何把收集到的會計材料進行科學合理的分類、編目、整理；第五章為會計檔案鑒定，從鑒定原則、標準出發，介紹了會計檔案的鑒定及相關處置；第六章為會計檔案保管，主要介紹會計檔案的保管制度、設施設備規範配備等；第七章為會計檔案統計，詳細介紹了會計檔案統計的內容、意義、方法和應用；第八章為會計檔案利用，以會計檔案檢索為基礎，介紹會計檔案利用服務和會計信息資源開發利用；第九章為會計檔案數字化和電子會計檔案管理，介紹了會計檔案數字化和電子會計檔案管理。
本書結合會計檔案實踐管理經驗，以國家現行的相關法律法規和規章制度為標準，參考並引用了部分前輩的論著、論文等研究成果進行編撰。論著如王英瑋編著的《會計檔案管理的原理與應用》，華林著的《檔案管理學新論》，劉耿生主編的《檔案開發與利用教程》，範明、孟小峰譯《數據挖掘：概念與技術（原書第3版）》等，論文及網絡文章有《檔案起源研究的歷程、困境及過程論解析》《檔案工作的基本原則》《論檔案載體的演變及其保護措施》《淺談檔案價值鑒定工作》等，都以參考文獻的形式在文中作了說明。在此向以上專家學者們表示衷心的感謝！書中提到的辦法、標準和指南包括《會計檔案管理辦法》《會計檔案案卷格式DA/39—2008》《檔案工作基本術語DA/T 1-2000 》《紙質歸檔文件裝訂規範DA/T 69-2018》《紙質檔案數字化規範DA/T 31-2017》原文以附錄形式呈現，特此說明。
本書的四位編撰者都是常年工作在一線的基層檔案員，具有豐富的檔案業務實踐管理經驗，為適應社會進步、經濟發展及檔案工作新形勢的需求，結合前輩的理論基礎，與時俱進，編撰此書，目的在於更好地做好本職工作的同時為同行提供系統可借鑒的會計檔案管理理論和經驗，從而更好地為社會主義經濟建設服務。
由於水平有限，書中難免有錯漏和不足之處，敬請同行及廣大讀者給予諒解和批評指正。
目次
前 言/ 001
第一章 會計檔案概述/ 001
第一節 會計檔案的起源與發展/ 002
第二節 會計檔案的定義、屬性和特征/ 012
第三節 會計檔案的功能和作用/ 017
第四節 會計檔案主要內容/ 021
第五節 會計檔案管理基本原則/ 026
第六節 會計檔案管理工作流程/ 029
第二章 中美會計檔案管理辦法和標準/ 031
第一節 我國會計檔案管理相關辦法和標準/ 032
第二節 美國會計檔案管理相關辦法和標準/ 035
第三節 中美會計檔案管理相關辦法和標準比較
及分析/ 044
第三章 會計檔案收集/ 049
第一節 會計檔案收集的意義/ 050
第二節 會計檔案收集的原則和要求/ 054
第三節 會計檔案歸檔/ 058
第四章 會計檔案整理/ 065
第一節 會計檔案整理基本規則/ 066
第二節 會計檔案分類與編號/ 069
第三節 會計檔案立卷與編目/ 076
第四節 會計檔案排列上架/ 081
第五章 會計檔案鑒定/ 083
第一節 會計檔案鑒定原則/ 084
第二節 會計檔案鑒定內容/ 087
第三節 會計檔案鑒定規則/ 089
第四節 會計檔案銷毀與處置/ 095
第六章 會計檔案保管/ 099
第一節 會計檔案保管制度/ 100
第二節 會計檔案保管環境及設施設備/ 103
第三節 會計檔案保護/ 107
第七章 會計檔案統計/ 115
第一節 會計檔案統計工作的內容和步驟/ 116
第二節 會計檔案統計工作的意義/ 126
第三節 會計檔案統計工作的要求/ 128
第四節 會計檔案統計指標/ 131
第五節 會計檔案統計數據的實際應用/ 134
第八章 會計檔案利用/ 137
第一節 會計檔案檢索/ 138
第二節 會計檔案利用服務/ 149
第三節 會計檔案信息資源開發/ 152
第九章 會計檔案數字化和電子會計檔案管理/ 157
第一節 會計檔案數字化/ 158
第二節 電子會計檔案管理/ 168
附錄一 會計檔案管理辦法/ 183
附錄二 會計檔案案卷格式/ 194
附錄三 《檔案工作基本術語DA/T 1-2000》/ 220
附錄四 紙質歸檔文件裝訂規範/ 243
附錄五 紙質檔案數字化規範/ 260
書摘/試閱
第一節 會計檔案的起源與發展
一、會計檔案的起源
西方的杜勃魯斯曾說過：“從起源中理解事物， 就是從本質上理解事物。”探尋會計檔案的起源，對進一步認識會計檔案和會計檔案工作的性質和規律有著重要的學術價值和現實意義。會計檔案是一種專門檔案，是在從事會計這項專業活動中形成的具有查考、利用和保存價值的各種載體形態的歷史記錄。在探尋會計檔案起源問題上，是在會計這一專項社會活動和檔案起源的範疇和前提下進行辨析的。
（一）檔案的起源說
關於檔案的起源，主要有“階級社會說” “文字起源說” “原始社會說” “過程論”等較有代表性的觀點。20世紀50年代，我國檔案界出現了“階級社會說”和“文字起源說”兩種關於檔案起源的爭論。“階級社會說”認為檔案是“階級的產物”；“文字起源說”認為檔案是“社會的產物”。 20世紀60年代，產生了“原始社會說”，人類早期通過結繩、編貝、結珠等活動來記錄生產生活， “原始社會說”認為在結繩、編貝、結珠活動中形成的原始記錄就是檔案。到了20世紀70年代末，“階級社會說”和“文字起源說”得到了進一步鞏固。進入20世紀80年代 ，檔案起源“過程論”初見端倪，“過程論”指任何事物的產生、發展都需要一個過程，要想全面地了解檔案的發展源流問題，必須對檔案本身各種要素的發生、發展過程進行具體的分析，這樣才能對檔案的起源有更為完整而準確的認識。[ 張妍妍：《檔案起源研究的歷程、困境及過程論解析》，《檔案》，2014年第4期9—12頁。]
（二）檔案載體的發展和變遷
1．遠古時期的檔案載體
在文字出現之前，為了適應生產生活的需要， 通過“結繩”和 “刻契” 等方法來記錄狩獵、勞作、人口繁衍等事情，“結繩”和“刻契”是遠古時代人們輔助記憶的主要方式，人們通過“結繩”和“刻契”進行思想交流、事務處理和幫助記憶。[ 魯彬：《論檔案載體的演變及其保護措施》，《蘭臺世界》，2010年第52期，第60頁。
]所謂“刻契”，是通過在木片或其他物質上進行刻寫標記不同形式的符號，以此記錄不同的事情和意義；“結繩”是用粗細不同的繩子，通過不同結法、距離、大小的結表示不同的事情和意義。[ 魯彬：《論檔案載體的演變及其保護措施》，《蘭臺世界》，2010年第52期，第60頁。]“結繩”和“刻契”，在一定程度上記錄和反映了人們的實踐活動，具有原始的表意和留存備忘的作用。如果說這是檔案的雛形，那“繩”和“契”就是那時的檔案載體。
2．甲骨檔案
“甲骨”是龜甲和獸骨的統稱，是占卜的用具，也是殷商時期的書寫材料。在商代，人們迷信於世間萬事皆由神靈主宰，君國大政均先用甲骨占卜吉兇，再將占卜情況刻寫在龜甲和獸骨上，以備後世查考，所以甲骨檔案便記載了王朝祭祀、 征戰、 出巡、 狩獵、 畜牧、 農事、 災害、 生子和疾病等方面的情況。 甲骨檔案是我國迄今為止發現的最古老的文字記錄的檔案，這也證明了在 3500年前的商代就有了檔案和檔案工作。[ 魯彬：《論檔案載體的演變及其保護措施》，《蘭臺世界》，2010年第52期，第60頁。]
3．金文檔案
金文檔案是繼甲骨檔案後又一種珍貴的歷史檔案。在商朝就已出現青銅器上鐫刻文字。到了西周，隨著中國的青銅器進入極盛時期，刻於青銅器上的文字數量日益增多，並且記事廣泛，具有了書史的性質。古代先民把金屬統稱為“金”，刻於青銅器上的文字稱作“金文”或“銘文”，具有書史記事特點的青銅器銘文被稱為“金文檔案”。這些銘文長短不一，所記內容也十分廣泛，它是作為記言記事的檔案文件保存的，有極大的文獻價值，為研究當時社會歷史情況提供了第一手的檔案史料。[ 魯彬：《論檔案載體的演變及其保護措施》，《蘭臺世界》，2010年第52期，第60頁。]
4．石刻檔案
早在先秦時期，還出現了一種以堅硬的石料為介質的石刻檔案。以石作為書寫材料，是秦代檔案的一大特點。石刻不僅規模大，且數量多，內容廣泛，完全具有檔案的性質。石刻檔案自秦代大興後，歷代都把刻石作為發布政策、記載國政大事的最好的傳世材料。一方面是社會歷史文化發展要求書寫材料的變革，因為刻石具有取材容易、傳世久遠、便於保存等優點，彌補了青銅器需要鑄造、易腐蝕、容字有限之不足；另一方面石刻文字具有的公布性也適應了地主階級輕名器、重功利的需要。中國幾千年來樹碑立傳的傳統習俗就是最好的證明。[ 胡海波：《論檔案載體的演變及其保護措施》，《中小企業管理與科技（上半月）》，2008年第5期，第43頁。]
5．簡牘檔案
簡牘檔案是指中國古代以竹木為載體而形成的文字材料。“簡” 是指狹長的竹片或木片；“ 牘”是指方形木片，主要用於一般公務文書；“策”是指若幹片簡編聯在一起，用於記錄國家重大政事和書寫典籍。從現存史籍看，由於紙張出現之前，竹片、 木片多用作書寫材料，因而文書檔案常被稱作“ 冊”“ 典”“中”“簡冊”“簡牘”“典籍”等。我國以竹木作為文件和書籍的書寫材料，早在殷代就開始了。直到西漢以前，國家公文和私人著述主要是書於用竹、木制成的簡牘之
上的。[ 胡海波：《論檔案載體的演變及其保護措施》，《中小企業管理與科技（上半月）》，2008年第5期，第43頁。]
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