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Excel職場手冊:260招菜鳥變達人(簡體書)
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Excel職場手冊:260招菜鳥變達人(簡體書)

商品資訊

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商品簡介
作者簡介
名人/編輯推薦
目次

商品簡介

本書循序漸進、由淺入深地介紹了Excel豐富而又強大的功能。全書共18章,依次講解了數據操作與處理、數據分析、公式與函數應用、圖表製作,以及宏與VBA、Excel與Access雙劍合璧等多種綜合和高 級使用技巧。每章都有大量的案例,在講解操作方法和技巧時,採用了詳細的步驟圖解,部分內容還配有操作過程演示動畫、示例文件和視頻,讀者可到“異步社區”網站下載。附錄中提供Excel限制和規範及Excel常用快捷鍵,方便讀者隨時查閱。
本書適合各層次的Excel用戶,對於Excel新手來說是一把進入Excel大門的金鑰匙;對於有一定經驗的人士來說,又是進一步提升的階梯。書中大量的實例適合讀者在日常工作中借鑒。

作者簡介

聶春霞2001年畢業于南京郵電大學,畢業后在中國移動通信集團江西有限公司工作近4年,2005年加入騰訊公司,現就職于騰訊公司MIG運營商業務部,專注數據分析崗位12年,勤于總結,樂于分享。2011年開始兼任騰訊學院Excel課程講師,精心研究,解惑釋疑。追求簡單有效,實戰為王。磨刀不誤砍柴工,是對學好Excel的注解。愿以本書作山泉水,濯讀者手中柴刀。微信公眾號:Excel原來如此簡單佛山小老鼠真名曹明武,網名“佛山小老鼠”,ExcelHome論壇版主,Excel完美論壇站長,大型Excel插件“完美工具箱”作者,從事網絡Excel教學多年,精通Excel函數、VBA編程,微信號18664243619。

名人/編輯推薦

·職業推薦:騰訊學院院長寫序力薦,ExcelHome論壇、Excel完美論壇鼎立支持·源于實踐:12年數據分析經驗 6年Excel課程講師 3萬學員共同選擇·形式創新:配套提供Excel操作動畫,直觀、生動、易學·持續學習:關注作者微信公眾號、騰訊微博,與作者直接溝通交流,持續提高

目次

篇 數據操作與處理



第1章 單元格數據錄入與編輯 2

第1招 快捷鍵的妙用(基于Windows操作系統) 2

第2招 常用快捷鍵Windows與Mac對照 4

第3招 怎樣快速輸入幾十萬相同數據 5

第4招 身份證號碼、銀行卡號等超過15位數據的錄入技巧 5

第5招 錄入的分數怎么變成日期了 5

第6招 帶有上標的指數錄入 5

第7招 等差與等比數列的錄入技巧 6

第8招 怎樣在多張工作表錄入相同的數據——創建工作組 7

第9招 合并單元格取消后如何批量填充空白區域 7

第10招 神奇的快速填充 8

第11招 為單元格設置數據錄入的范圍——數據驗證 9

第12招 數據驗證引用序列不在同一行或同一列怎么辦 10

第13招 利用數據驗證給單元格添加注釋,不用批注 11

第14招 利用數據驗證記錄數據錄入時間 12

第15招 利用數據驗證限制單元格數據類型 13

第16招 利用數據驗證防止重復錄入相同的內容 13

第17招 避免數據重復錄入 14

第18招 怎樣插入符號或 14

第19招 Excel中漢字怎樣加上拼音 15

第20招 怎樣在單元格文字前加空白 16

第21招 怎樣在單元格中添加項目符號 16

第22招 如何輸入千分號 17

第23招 如何批量添加批注和刪除批注 17



第2章 整理單元格數據 19

第24招 文本與數字格式的相互批量轉換 19

第25招 如何快速把數據的單位從元轉換為萬元 20

第26招 對齊兩個字的名字 21

第27招 單元格數值滿足一定條件字體或背景顏色標紅 21

第28招 單元格數值滿足一定條件標上相應的圖標 22

第29招 將單元格數字變成條形圖 23

第30招 查找重復值或值 23

第31招 國際象棋棋盤式底紋設置方法 24

第32招 奇偶行不同的斑馬紋 25

第33招 永恒的間隔底紋 25

第34招 每隔N行批量填充顏色 26

第35招 突出顯示符合要求的日期 28

第36招 自動實現生日提醒 29

第37招 用條件格式制作項目進度圖 29

第38招 你知道你出生那天是星期幾嗎?——Excel奇妙的自定義單元格格式 30

第39招 篩選后粘貼 34

第40招 從字母和數字的混合字符串中提取數字 36



第3章 查找與替換 38

第41招 把單元格的0替換為9,其他非0單元格中的0也被替換了 38

第42招 單元格內容怎么顯示#NAME? 38

第43招 怎樣查找通配符波形符~ 39

第44招 怎樣去掉數字中的小數 40

第45招 查找帶有背景顏色的單元格 40

第46招 按住Shift鍵反方向查找 41

第47招 查找能區分大小寫嗎? 41

第48招 在公式、值、批注范圍查找 41

第49招 在所有工作表中查找 42

第50招 多列按區間查找 42

第51招 查找所有合并單元格 43

第52招 借助Word分離不連續的數字和英文字母 45

第53招 怎樣去掉不可見的換行符 45



第4章 行與列的操作 48

第54招 怎樣把行變為列或列變為行 48

第55招 如何在每一行的下面一次性插入一個空白行 48

第56招 如何批量插入指定行數的空白行 50

第57招 快速把多列數據變為一列數據——利用剪貼板 53

第58招 快速把多列數據變為一列數據——巧妙利用錯位引用 53

第59招 快速把多列數據變為一列數據——利用數據透視表多重合并計算 54

第60招 怎樣將一個字段中的中文和英文分開為2個字段 55

第61招 怎樣保持分列后的格式和分列前的一致 56

第62招 怎樣把常規的數字格式變為日期格式 57

第63招 怎樣把一個單元格內多行內容分成多個單元格 57

第64招 100行數據全選為什么只有80行數據 58

第65招 隔列刪除 59

第66招 隔列粘貼 60

第67招 怎樣將表格首行和首列同時固定不動 61

第68招 怎樣將表格首行和末行同時固定不動 62

第69招 Excel中如何一次選中多個圖表或圖形對象 63

第70招 兩列數據互換位置 64

第71招 復制表格怎樣保持行高和列寬不變 64



第5章 工作表以及文件的操作 65

第72招 工作表標簽的顯示與隱藏 65

第73招 工作表的顯示與隱藏 65

第74招 怎樣將Excel工作表深度隱藏起來 65

第75招 怎樣將Excel隱藏的所有工作表批量刪除 67

第76招 Excel工作表和工作簿的保護 67

第77招 Excel不同版本多能裝載的行數與列數 70

第78招 Excel不同版本的轉換 71

第79招 快速關閉所有打開的Excel文件 71

第80招 Excel文件保存顯示信息不能通過“文檔檢查器”刪除 72

第81招 Excel 文件減肥瘦身秘訣 74

第82招 Excel打開CSV文件為亂碼的解決方法 75

第83招 Excel中外部數據鏈接無法刪除怎么辦 76

第84招 Excel中鮮為人知的“照相機”功能 77

第85招 Excel文件有很多頁,每頁打印標題行 79

第86招 Excel文件打印怎樣插入頁碼、頁眉、頁腳 80

第87招 Excel文件行多列少,打印莫煩惱 82

第88招 Excel文件工作表中的錯誤值不打印 83



第二篇 數據分析



第6章 排序、篩選、分類匯總、合并計算 86

第89招 按照自己的想法隨心所欲地排序 86

第90招 為什么排序結果有時候不對 87

第91招 組內排序 88

第92招 隱藏數據更好的方法——創建組 89

第93招 讓報表收放自如——分類匯總 89

第94招 像“傻瓜相機”一樣簡單易用的篩選 90

第95招 利用通配符根據模糊條件篩選 91

第96招 滿足多條件中的一個或者任意個高級篩選 92

第97招 篩選不重復的記錄 94

第98招 篩選2個或多個工作表相同數據 94

第99招 怎樣篩選指定長度的文本 94

第100招 刪除重復項 95

第101招 怎樣匯總多張字段相同的工作表數據——強大的合并計算 96

第102招 怎樣核對兩張表數據是否一致 97



第7章 數據分析利器—數據透視表 99

第103招 利用數據透視表實現滿足一定條件的計數和求和 99

第104招 Excel 2013如何通過透視表實現不重復計數 102

第105招 為什么我的數據透視表不能按日期創建組 103

第106招 用數據透視表瞬間一表變多表 104

第107招 不會VBA也可以這樣玩控件篩選——數據透視表切片器 106

第108招 在數據透視表中添加計算字段——計算字段之算術運用 108

第109招 在數據透視表中添加計算字段——計算字段之函數運用 109

第110招 用數據透視表將二維表轉一維表 111

第111招 用Excel 2016逆透視將二維表轉一維表 113

第112招 引用數據透視表的數據,為什么拖動公式結果沒有變化 114



第三篇 公式與函數



第8章 公式與函數基礎 118

第113招 公式類型(普通公式、數組公式、命名公式) 118

第114招 一個容易走火入魔的點:引用類型(相對引用、引用、混合引用) 119

第115招 九九乘法口訣表的制作方法 120

第116招 三招走天下,三表概念(參數表、源數據表、匯總表) 120

第117招 Excel單元格中為什么只顯示公式不顯示計算結果 121

第118招 函數不一定是解決問題的佳辦法 121



第9章 常用的數學和統計函數 123

第119招 COUNT、COUNTA、AVERAGE、MAX、MIN、LARGE、SMALL等常用函數 123

第120招 根據多個小計項求總計 123

第121招 多表相同位置求和 124

第122招 如何批量輸入求和公式 124

第123招 合并單元格求和 125

第124招 怎樣給合并單元格添加連續序號 126

第125招 多個數值的乘積——PRODUCT函數 126

第126招 多個乘積之和——SUMPRODUCT函數 127

第127招 對角線求和 128

第128招 數值取舍函數——INT/TRUNC/ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN等 130

第129招 兩數相除取余數函數——MOD函數 131

第130招 統計出現頻率多的數值——MODE函數 132

第131招 滿足一定條件計數——COUNTIF 133

第132招 為什么不重復的身份證號碼計數視為重復 134

第133招 滿足一定條件求和——SUMIF 134

第134招 多條件統計函數(COUNTIFS、SUMIFS、AVERAGEIFS) 135

第135招 分類匯總——SUBTOTAL函數 138

第136招 表格篩選后序號能連續顯示嗎 139

第137招 怎樣計算給定數值的中值——MEDIAN函數 139

第138招 如何將幾百號名單隨機分組——借助RAND函數 140

第139招 排序——RANK函數 140

第140招 生成不重復隨機整數 141



第10章 文本函數 142

第141招 怎樣根據身份證號碼提取出生日期、地區代碼、性別 142

第142招 怎樣把中英文分開 143

第143招 怎樣統計字符串中分隔字符的個數 143

第144招 清除空格的美顏大師——TRIM函數 143

第145招 清除不可見字符的美顏大師——CLEAN函數 144

第146招 字母大小寫的轉換——LOWER、UPPER、PROPER函數 144

第147招 如何判斷2個字符串是否完全相同——EXACT函數 144

第148招 多個文本合并——CONCATENATE函數、& 和PHONETIC函數 145

第149招 如何查找某個字符串的位置——FIND和FINDB函數 146

第150招 查找個字符串在第二個中起始位置編號——SEARCH和SEARCHB函數 147

第151招 怎樣分離姓名和 147

第152招 文本字符串的替換——SUBSTITUTE函數 148

第153招 文本字符串指定次數的替換——REPLACE函數 149

第154招 長相相似但功能相反的兩個函數——CODE和CHAR函數 149

第155招 將數值轉換為指定的數字格式——TEXT函數 150

第156招 怎樣將帶有小數點的小寫數字轉化為大寫 151



第11章 查找與引用函數 152

第157招 VLOOKUP函數基本用法 152

第158招 VLOOKUP函數多列查找 153

第159招 VLOOKUP函數多條件查找 153

第160招 VLOOKUP函數模糊查找 153

第161招 VLOOKUP函數一對多查找 154

第162招 怎樣通過簡稱或關鍵字模糊匹配查找全稱 157

第163招 VLOOKUP查詢常見錯誤 158

第164招 天生絕配——INDEX函數和MATCH函數 162

第165招 從多個列表中選中指定的數值——CHOOSE函數 163

第166招 VLOOKUP函數的兄弟——LOOKUP函數 164

第167招 怎樣提取后一列非空單元格內容——LOOKUP函數 165

第168招 會漂移的函數——OFFSET函數 166



第12章 日期與時間函數 168

第169招 日期與時間函數——TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY 168

第170招 距離某天的第20個工作日是哪一天——WORKDAY函數 168

第171招 員工工作了多少個工作日——NETWORKDAYS函數 169

第172招 某日期是星期幾——WEEKDAY函數 169

第173招 某天是一年中的第幾周——WEEKNUM函數 170

第174招 返回特定日期的序列號——DATE函數 170

第175招 如何統計兩個日期之間的年數、月數、天數——DATEDIF函數 170

第176招 根據日期計算季度(8種方法) 171

第177招 根據日期判斷閏年還是平年 173



第13章 其他函數的應用 174

第178招 邏輯函數IF和IFERROR 174

第179招 Excel中如何把全角字符轉換為半角字符——ASC函數 175

第180招 怎樣使公式中不出現#等錯誤值—— Excel IS類函數介紹 175

第181招 計算貸款的月償還金額——PMT函數 177

第182招 轉置函數——TRANSPOSE函數 179

第183招 怎樣批量給單元格地址添加超鏈接 180

第184招 在單元格中提取當前文件的路徑、文件名或工作表 181

第185招 什么是宏表函數 182

第186招 常用宏表函數的應用 183



第四篇 圖表制作



第14章 常用圖表制作以及圖表優化 188

第187招 圖表制作的基本理論知識 188

第188招 基本圖表的制作,柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、散點圖等制作 190

第189招 給Excel條形圖添加參考線 195

第190招 一個橫坐標兩個縱坐標圖表 198

第191招 Excel復合餅圖制作技巧 200

第192招 Excel二級關系復合餅圖(母子餅圖)制作技巧 203

第193招 Excel 預算與實績對比圖表(溫度計式柱形圖) 204

第194招 左右對比條形圖(旋風圖) 207

第195招 怎樣修改Excel圖表的圖例系列次序 208

第196招 如何將3個柱形圖放在一張圖表中 209

第197招 堆積柱形圖2個柱子怎樣靠在一起 210

第198招 動態標出折線圖中的大值、小值 211

第199招 Excel數據標簽實用小工具 212

第200招 Excel圖表繪圖區背景按網格線隔行填色 213

第201招 怎樣修改折線圖部分折線的顏色 216

第202招 條形圖每個條形能自動生成不同的顏色嗎 217

第203招 一個縱坐標兩個橫坐標的柱形圖 219



第15章 高級圖表的制作 221

第204招 年報圖表 221

第205招 矩陣式百分比圖 223

第206招 多軸坐標圖 224

第207招 四象限散點圖 226

第208招 漏斗圖 229

第209招 迷你圖 231

第210招 瀑布圖(Excel 2013版本) 233

第211招 瀑布圖(Excel 2016版本) 235

第212招 超霸氣的Excel 2016新圖表——樹狀圖 236

第213招 超霸氣的Excel 2016新圖表——旭日圖 237

第214招 Excel 2016新圖表——直方圖 238

第215招 玫瑰圖 239

第216招 半圓餅圖 241

第217招 甘特圖 242

第218招 動態甘特圖 244

第219招 利用CHOOSE函數制作Excel動態餅圖 248

第220招 巧妙利用OFFSET函數制作Excel動態圖表 249

第221招 折線圖亂如麻,怎么破?(動態圖表) 250

第222招 折線圖亂如麻,怎么破?(靜態圖表) 251

第223招 儀表盤式圖表 252



第五篇 高級應用與綜合應用



第16章 宏與VBA 256

第224招 Excel中的宏是什么意思 有什么用途 256

第225招 宏腳本結構和常用語句 256

第226招 在Excel中如何實現選擇日歷控件 256

第227招 會唱歌的Excel文檔 258

第228招 Excel中如何根據單元格的背景顏色來計數和求和 259

第229招 怎樣快速給多個工作表創建超鏈接目錄 261

第230招 多個工作簿合并到一個工作簿多個工作表 262

第231招 多個工作簿合并到一個工作簿一個工作表 263

第232招 怪哉,Excel的A列跑到右邊了 264



第17章 Excel與Access雙劍合璧 266

第233招 初識Access 266

第234招 SQL語句基礎 269

第235招 實際工作中的案例 271



第18章 多種技巧綜合運用 275

第236招 如何批量實現Excel合并相同內容的單元格 275

第237招 如何批量實現Excel多個單元格內容合并到一個單元格并且換行 277

第238招 合并同類項 279

第239招 如何批量刪除Excel單元格中的空格字符 280

第240招 Excel與Word的并肩作戰之郵件合并 282

第241招 創建動態數據透視表的五種方法 285

第242招 怎樣在一張Excel工作表(含多個字段)找出重復的記錄 290

第243招 如何在多個Excel工作簿中查找相同的數據——數據透視表方法 292

第244招 如何在多個Excel工作簿中查找相同的數據——VLOOKUP函數方法 293

第245招 如何在多個Excel工作簿中查找相同的數據——高級篩選方法 293

第246招 如何在多個Excel工作簿中查找相同的數據——借助Access數據庫處理 294

第247招 多表合并——借助Power Query工具 295

第248招 多表合并——SQL方法 298

第249招 多表合并——函數與公式方法 299

第250招 多表合并——VBA方法 300

第251招 用Excel做線性回歸預測分析 301

第252招 Excel 2016預測工作表 302

第253招 Excel中的規劃求解 306

第254招 Excel二級聯動下列菜單 307

第255招 Excel三、四級甚至更多級聯動下拉菜單 310

第256招 怎樣把一列數據每個數據復制3次 311

第257招 怎樣批量修改文件名 312

第258招 Excel中強大的翻譯功能 314

第259招 怎樣找出不同類別前5位大數值 315

第260招 HR工作中常用的Excel操作 318



附錄 323

附錄1 Excel限制和規范 324

附錄2 Excel常用快捷鍵 327

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