聰明人是怎樣管路時間的（簡體書）

這是一本任何場合都不失控的時間管理指南。首先，本書將提高讀者思考的能力，教大家學會圖像化思考、分類思考、深度思考、潛意識思考，提高結構化思維能力，思考得全、準、快、久，在同樣的時間里創造更多的成就。其次，本書將優化讀者辦事效率的技巧，教大家從時間的角度重新看待授權、批復、匯報、請示、合作等日常工作，分清有效社交與無效社交，使你不被周圍的人和事所任意擺布，掌控自己的人生和一天24小時。本書還培養讀者“要事優先”的能力。如果明白每件事的價值，就不會在時間分配上猶豫不決。有些人之所以陷入了看似忙碌，實則低效、無序、拖延、盲目、茫然的狀態，是因為決斷不清，而決斷不清是因為價值不明。

★《去梯言-聰明人是怎樣管理時間的》：4點起床，每天多出1小時，把時間當朋友，顛覆時間管理概念。

★企業員工、政府公務員、軍隊官兵經典讀本，世界500強企業都在運用的全新時間管理方法和實用的時間控制技巧。

★如何充分利用你的24小時？史蒂芬柯維、李笑來、羅輯思維、吉姆蘭德爾、阿蘭拉金、霍金等人分享難得的經驗與思考。

★為什么要像聰明人一樣管理時間

我們都希望在工作中能有高效的業績表現，能被領導賞識，能被屬下信服，能讓同事信任。要做到這些，有兩個標準，一個是效率，一個是效果。怎樣才能有效率地完成各種任務，而且能不負眾望地產生好的效果呢？我們希望能在面臨談判、分配任務、開會、帶父母旅游、聽戀人傾訴、讀一本書、寫一篇文章等繁瑣的事務時，能用“快刀斬亂麻”的方式予以解決，能以“秋風掃落葉”的姿態瀟灑處理，可是沒有三頭六臂的你，怎樣才能做到呢？我們還希望，能在不遠的未來成就不可替代的自己，能在當下的此刻不只是看上去努力，可一旦面臨現實，又發現根本就無力改變，只有順從。人人都想開始一段告別平庸的旅程，可是，如何邁出腳步呢？答案就是學習時間管理學，像聰明人一樣管理時間。

★提高效率，要事優先

本書不是給你提供另外一個時鐘，而是給你一個羅盤——因為比速度更重要的是前進方向。作者更多地強調一個人自我意識的覺醒，打破了原有的時間管理觀念，提出了以原則為中心的方法，它超過了推崇更快捷、更努力、更機靈的傳統方法。正如《高效能人士的七個習慣》作者史蒂芬柯維博士提到的：為要事安排日程的關鍵思維，世界500強企業都在運用這一全新的時間管理方法，鼓舞每一個人追求誠信、勇敢和樂于奉獻的生活。

★顛覆時間管理概念，整理碎片時間

每天25小時=每月多出30 小時=每年多出365小時=生命多出15天。追隨政商圈高端人士、社會精英的步伐，尋找流逝的時間碎片，拼接出屬于自己的整塊時間！你找到的不只是時間，更是工作和生活的態度！

★如何掌控自己的時間和生活

讀《聰明人是怎樣管理時間的》，是有價值的時間投資：勤奮不一定就有好報，要聰明的工作；更多的享受生活，不要過于追求“井井有條”；要少干活，多得結果；不會計劃，就是計劃失敗……作者告訴我們：如何學會區分那些重要的和不重要的事情，如何停止拖拉立即行動，如何在繁忙的工作生活中創造安靜的時間，如何使自己的時間更有效率。正如阿蘭拉金指出的：要珍惜生命賦予我們的兩件的禮物——時間，以及如何讓利用時間的能力。打開本書，你的時間和生活將由自己做主。

★閱讀《聰明人是怎樣管理時間的》，你將學會：

把重要的事放在首位；

在工作中學會拒絕

擊退拖延的沖動

專注，專注，再專注

處理“多重任務”

充分利用時間間隙

強大且有影響力

進行優先選擇

遵循“3分鐘電話原則”

建立文件管理系統

……

★本書適合的讀者對象

一個人不想改變現狀，有三個可能的原因：一是對現狀感到滿意；二是已經習慣了安于現狀；三是不知道如何改變，因而放棄想的念頭。如果你想改變現狀，《聰明人是如何管理時間的》就是你行動前理想的參考書。重要的是，它能夠幫你下決心改變。無論是哪一種現狀，上述結論都成立。因為人生的任何狀況，無一不是發生在時間長河中的。

Chapter 01聰明人把重要的事放在位/ 001

偷走時間的盜賊/ 001

你是哪種人/ 004

做要事而不是做急事/ 007

工作分清主次，設定優先順序/ 011

先解決重要的事/ 014

流的人做流的事/ 016

Chapter 02聰明人如何掌控時間的主動權/ 019

避免不必要的干擾/ 019

處理來自上級的干擾/ 020

處理來自下級的干擾/ 022

處理來訪者的干擾/ 023

在工作中應該學會拒絕/ 025

Chapter 03聰明人掌控時間的8個技巧/ 028

設定目標：找到行動的方向/ 028

制訂計劃：與成功有約/ 038

GTD法則：減少焦慮/ 043

事務清單：提高時間效能/ 045

NLP法則：把時間當成生命/ 048

整理辦公桌：別把時間浪費在找東西上/ 050

克服“拖延癥”：人生有限，拖延有害/ 052

克服浮躁：心神不定不如立即行動/ 056

Chapter 04聰明人掌控時間的10個習慣/ 059

要么不做，要么全力以赴/ 059

用行動代替抱怨/ 062

不留后患：次就把事做對/ 065

學會專注：一次只做好一件事/ 067

當有更重要的事時，立即調整日程/ 070

善用“每日備忘錄”/ 072

攜帶紙筆，隨時記下閃現的靈感和點子/ 075

科學地擴充時間：把一天利用成48小時/ 078

每晚自我反省，尋找可以改進之處/ 082

辦事有條理，才能少花力氣/ 085

Chapter 05聰明人高效工作的人際溝通術/ 087

培養緊急意識，使用快節奏工作/ 087

會議發言，切忌滔滔不絕只放不收/ 090

集合聽眾，同樣的事情只說一遍/ 093

學會同人說“不”/ 096

遵循“3分鐘電話原則”/ 099

少說多做，莫把時間花在空談上/ 102

當心陷入“帕金森時間效應”/ 105

當斷則斷：做好決定才能采取行動/ 108

今天的工作今天完成，明天自有明天的事/ 110

Chapter 06聰明人高效工作的團隊合作術/ 114

明確自己的責任和范圍：不要搶了別人的事/ 114

確認有哪些事是你必須親自做的/ 117

有些事情讓別人去干更為合適/ 120

了解他人的時間管理風格/ 123

學會指派和授權：讓別人跟著你的手指轉/ 126

學會外包：借助外部資源幫你成事/ 129

做好組織協調，以防人多添亂/ 132

清晰告訴執行者你的時間要求/ 134

記住跟蹤檢查，確保對方按照你的意圖去做/ 137

Chapter 07聰明人高效工作的信息獲取術/ 140

信息泛濫跟信息缺乏一樣有害/ 140

縮短不必要的信息處理時間/ 143

建立文件管理系統，分門別類管理文件/ 146

不要訂閱太多的報刊/ 149

借助關鍵字來篩選你想要的信息/ 151

掌握有效的讀書技巧/ 154

帶著耳朵去聽：提高傾聽效果/ 157

學會辨別信息的真偽，避免誤聽誤信/ 160

Chapter 08會忙的人，都是會休息的人/ 164

筋疲力盡干10小時，不如精神飽滿地干5小時/ 164

掌握隨時隨地放松的要領/ 167

晚飯前休息1小時，會給你每天增加1小時/ 170

不要失眠要睡眠：睡眠既要充分又要科學/ 172

正確對待熬夜：一不能太晚，二要迅速補回/ 175

“一天忙到晚，周末連軸轉”不值得提倡/ 178

不要無效地堅持“下班晚走”/ 181

超時工作是能力不強的表現，每周至少三天按時回家/ 183

不要身軀在家里，大腦還在辦公室/ 186

不要因為工作而犧牲掉自己的全部業余愛好/ 189

享受跟親友共處的美好時光/ 192

Chapter 09在變化的世界里掌控時間和生活/ 195

重新審視你的生活價值/ 195

聰明地挑選該做的事/ 197

尋找能幫你解決生活瑣事的代理機構/ 200

吃有助于維持精力的健康食物/ 203

擺脫誘惑物：讓你沉迷而導致時光虛度的事/ 206

專注當下：專心地做好目前應做好的事/ 209

實現你因“沒時間”而一直推遲的夢想/ 211

生活簡單也是一種享受/ 214

先解決重要的事

潘德夫畢業后，應聘來到一家大型公司做總經理助理。剛到任時，總經理向他介紹了公司的情況和現狀，并且交給他兩件需要辦理的事情，一件是資金周轉問題，另一件是員工的日常需要供給問題。

在大學時潘德夫學的是金融專業，認為自己有籌集資金的特長，因而產生了一個很實際的想法，將解決資金周轉的問題放在重要的位置上。

這引起了公司絕大多數員工的強烈不滿，因為以前的助理總是將精力主要放在滿足公司員工的日常需要上，但是新助理潘德夫卻不這么做，他為解決資金的周轉在各個部門間不停地跑來跑去，幾乎很少去處理那些日常事務。

公司員工對他的不滿日益加深，后來就派了一名代表到公司總部那里要求總經理撤換現在的助理，或者令潘德夫徹底改變自己的做法。總經理了解了潘德夫的做法后，對那名代表說：“放心吧，他會將你們的問題解決得非常圓滿，但是，你們要給他一段時間。”

沒過多久，公司的資金周轉問題徹底解決了，潘德夫這才轉過來致力于員工的日常需要問題。雖然后來他將員工的那些問題解決得很圓滿，但許多員工依舊對他抱有很深的成見，他在那家公司的人際關系也就可想而知了。后，他不得不選擇離開那里。

后來潘德夫深有感觸地說：“我的失誤就在于沒有將總經理交辦的任務分出主次，與下屬、上級都溝通得不夠。如果我將員工的實際問題放在重要的位置，也許會出現截然相反的結果。但現在說什么都晚了。”

在處理工作中的事件時，有一個重要的原則就是先做重要的事，而不是緊急的事。我們的時間都是有限的，有很多人之所以很忙碌卻仍然沒有效率，是因為他們把大量的時間花在了緊急的事情上，而那些事情對于他自己來說卻根本不重要。

被美國《時代》雜志譽為“人類潛能的導師”的史蒂芬?柯維博士曾經這樣說過：“人類的重要任務就是將主要事務放到主要的位置上。”

有的員工已經習慣了做工作中的“消防員”，他們總是撲來撲去，把工作變成了不斷的“救火”。隨時會響起的電話、數不清的臨時會議甚至是推不掉的社交活動都讓他們頭疼不已，但又不得不丟下手頭的工作去面對，于是，不但變得瑣務纏身，而且毫無效率。這些人往往有一個不良習慣，如果事情不是迫在眉睫，他們就不想動手去做。于是，等到被他們拖拉的工作臨近期限的時候，他們的工作就會變得更加忙亂，但是也更加沒有效率。

而高效率的習慣是把注意力集中在那些重要但不一定緊急的事情上。這些工作可能會決定著你將來的發展，盡管表面看上去并不是十分緊急，但是卻是真正需要投入精力去做的事情。你需要弄清楚哪些工作是真正重要的，能夠讓你獲得更大的收益，并且把這些事排在日程表上重要的位置。當你能夠這樣分配你的工作時間時，盡管你的工作中也會出現燃眉之急，但不會被壓力壓垮。

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