Access 2013從入門到精通(含光碟)（簡體書）

這是一本關於如何使用Access的入門書，該書以當前最新的2013版本為操作平臺，通過“知識點+實例操作”的模式進行講解。其主要內容包括：認識資料庫，瞭解Access 2013，創建資料庫和表，如何使Access資料庫更為規範，使用查詢選擇資料，SQL語句在查詢中的使用，資料的導入與導出，創建基本的表單，表單的高級操作，創建與列印報表，瞭解巨集與VBA，最後通過實戰案例的方式具體講解使用Access構建計件類薪資管理系統的相關知識和製作過程，讓讀者能夠通過學習，最終達到實戰應用的目的。

本書主要適用於希望掌握一定資料管理和編程技能，通過簡單地學習就可以製作出能夠投入使用的資料庫應用系統的非電腦專業管理和辦公人員，適合辦公人員、文秘、財務人員、公務員和家庭用戶使用，也可以作為大中專院校Access教學參考書。

何先軍，男，本科。重慶大學畢業，所學專業為應用物理學。於2011年進入專職圖書編輯行列，主攻方向：辦公軟體應用、資料處理分析、公式函數等；曾參與創作的圖書有：《Excel函數活用大辭典》、《Access VBA活用範例大辭典》、《Excel 2013從入門到精通》、《看！我就是比你下班早——Excel函數職場應用必備技能》等。另外還參與多本圖書的策劃與創作管理工作。

啟典文化是一支新近成立的，有朝氣、有活力和創新精神的電腦圖書創作團隊，與人民郵電出版社、清華大學出版社、電子工業出版社、機械工業出版社、中國鐵道出版社等多家大型出版社保持著長期合作關係，主要從事研究、開發、組織和策劃各類電腦圖書。其主要任務是研究國內外電腦圖書；進行電腦資訊學術產業開發；組織電腦圖書讀者調查和策劃、寫作電腦專業圖書。我們的優勢在於高起點、專業性、實用性和創新性。

第 1 章 從整體上認識和把握資料庫

1.1 資料庫概述 2

1.1.1 資料庫管理的物件——資料 2

1.1.2 在電腦中實現資料管理——資料庫系統 2

1.1.3 在電腦中類比現實——資料模型 3

1.2 關係型數據庫基礎 4

1.2.1 關係型數據庫中的一些基本概念 4

1.2.2 關係的特點 5

1.2.3 關係的運算 6

1.2.4 關係的完整性 7

1.3 5步完成資料庫的設計 8

第 2 章 Access 2013基礎認知

2.1 Access 2013的啟動與退出 11

2.1.1 啟動Access 2013 11

2.1.2 退出Access 2013 11

2.2 Access 2013的介面介紹 12

2.2.1 “檔”選項卡 12

2.2.2 快速訪問工具欄 13

2.2.3 功能區 14

2.3 Access資料庫中的基本概念 15

2.3.1 表 15

2.3.2 記錄和欄位 15

2.3.3 值 15

2.3.4 查詢 16

2.3.5 表單 16

2.3.6 報表 16

2.3.7 視圖 16

2.4 在導航窗格中操作資料庫物件 17

2.4.1 通過導航窗格打開對象 17

2.4.2 設置物件在導航窗格中的顯示效果 18

2.4.3 隱藏和顯示導航窗格 21

2.5 資料庫物件的視圖 21

實戰演練——打開並操作“資訊查詢系統”資料庫檔 23

第 3 章 創建資料庫和表

3.1 資料庫檔的基本操作 26

3.1.1 資料庫檔的創建與保存 26

3.1.2 資料庫檔的打開 28

3.1.3 資料庫檔的壓縮與修復 28

3.2 Access資料表基礎 30

3.2.1 表的結構 30

3.2.2 表的視圖 30

3.2.3 欄位的類型 31

3.3 創建和關閉表 32

3.3.1 在資料表視圖中創建表 32

3.3.2 在設計視圖中創建表 34

3.3.3 關閉表 39

3.4 設置主鍵 40

3.4.1 主鍵的作用 40

3.4.2 選擇主鍵的原則 40

3.4.3 創建主鍵 41

3.4.4 複合主鍵 42

3.5 使用索引提高表的性能 43

3.5.1 索引的重要性 43

3.5.2 創建複合索引 44

3.5.3 合理使用索引 44

3.6 在資料庫中操作表 45

3.6.1 重命名表 45

3.6.2 刪除表 45

3.6.3 在同一資料庫檔中複製表 46

3.6.4 將表複製到其他的資料庫中 47

3.7 向資料表中添加記錄 49

實戰演練——以羅斯文資料庫的表結構製作銷售管理資料庫 49

第 4 章 使Access資料庫更為規範

4.1 什麼樣的表才規範 53

4.1.1 第一範式 53

4.1.2 第二範式 54

4.1.3 第三範式 56

4.2 表關係 57

4.2.1 主鍵和外鍵——關係實現的方法 57

4.2.2 關係的類型 57

4.2.3 創建表之間的關係 59

4.2.4 實施關係參照完整性 61

4.3 檢索資料 61

4.3.1 數據的排序 61

4.3.2 數據的篩選 64

4.3.3 資料的匯總 66

4.4 創建與設計表格式 67

4.4.1 設置單格行高和列寬 68

4.4.2 設置資料格式 69

4.4.3 隱藏與顯示欄位 70

4.4.4 凍結欄位 71

實戰演練——創建“員工管理資料庫”的表 72

第 5 章 使用查詢選擇資料

5.1 查詢的基礎知識 78

5.1.1 什麼是查詢 78

5.1.2 查詢的類型 79

5.1.3 查詢的功能 80

5.1.4 記錄集的工作方法 81

5.2 創建查詢 81

5.2.1 使用查詢嚮導創建查詢 82

5.2.2 使用查詢設計創建查詢 89

5.3 編輯查詢中的欄位 101

5.3.1 添加與刪除欄位 101

5.3.2 重命名欄位 101

5.3.3 移動欄位 102

5.4 在查詢中進行計算 102

5.4.1 認識查詢中常用的運算符 102

5.4.2 計算的類型 104

第 6 章 高級查詢設計

6.1 認識SQL語言 110

6.1.1 Access中的SQL語言 110

6.1.2 SQL語言的特點 111

6.1.3 SQL語言可實現的功能 111

6.2 SQL語言的資料定義功能 112

6.2.1 創建基本表 112

6.2.2 修改基本表 119

6.3 SQL的資料操作功能 122

6.3.1 通過SELECT語句查詢資料 122

6.3.2 操作查詢記錄 124

6.3.3 通過INSERT INTO語句插入記錄 130

6.3.4 通過UPDATE語句修改資料 133

6.3.5 刪除表中的記錄 135

6.4 構建多樣的運算式 137

6.4.1 構建某個範圍內的邏輯運算式 137

6.4.2 構建多個常量中任選一個的運算式 137

6.4.3 構建文本匹配的運算式 138

6.4.4 構建匹配文本範圍的運算式 139

6.4.5 使用聚合函數 140

6.5 使用嵌套查詢 141

6.5.1 單表嵌套查詢 141

6.5.2 多表嵌套查詢 143

6.5.3 在查詢中添加統計欄位 145

6.6 在多個表中進行查詢 146

6.6.1 使用UNION連接查詢結果 146

6.6.2 多表連接查詢 148

實戰演練——通過SQL語句查詢刪除“出生年月”欄位 153

第 7 章 與外部進行資料交換

7.1 認識外部資料 158

7.1.1 Access支援的外部資料類型 158

7.1.2 與外部資料交換的方式 158

7.2 導入外部資料 159

7.2.1 導入其他Access資料庫中的資料 159

7.2.2 導入其他格式檔中的資料 160

7.3 導出數據 161

7.3.1 導出物件到其他Access資料庫中 161

7.3.2 將Access資料導出為其他格式檔 162

7.4 鏈結外部資料 163

7.4.1 鏈結至Access資料庫 163

7.4.2 鏈結至Excel試算表 165

7.4.3 鏈結至HTML文檔 168

7.4.4 鏈結至文本文檔 169

7.5 編輯鏈結表 170

7.5.1 修改鏈結表名稱 170

7.5.2 修改欄位屬性 171

7.5.3 查看或更新鏈結表 172

7.5.4 轉換鏈結表為本地表 173

第 8 章 創建基本的Access表單

8.1 認識表單 175

8.1.1 表單的功能和分類 175

8.1.2 表單的視圖 176

8.1.3 表單的組成部分 177

8.2 創建基本表單 178

8.2.1 根據已有資料創建表單 179

8.2.2 通過表單嚮導創建表單 180

8.2.3 創建導航表單 181

8.2.4 創建空白表單 183

8.3 在表單中添加控制項 183

8.3.1 調整表單區域大小 184

8.3.2 認識控制項 184

8.3.3 常用控制項介紹 185

8.3.4 添加控制項的方法 186

8.4 選擇控制項 189

8.4.1 選擇單個控制項 190

8.4.2 選擇多個控制項 190

8.5 操作控制項 190

8.5.1 調整控制項大小 191

8.5.2 調整控制項位置 193

8.5.3 控制項的定位 194

8.5.4 設置控制項的外觀 196

8.5.5 組合控制項 196

8.5.6 通過佈局排列控制項 197

8.5.7 更改控制項類型 199

8.6 認識屬性 200

8.6.1 顯示屬性表 200

8.6.2 認識屬性表 201

實戰演練——製作“資訊管理資料庫”登錄視窗 203

第 9 章 表單的高級操作

9.1 使用父/子表單 210

9.1.1 認識父/子表單 210

9.1.2 創建父/子表單 211

9.2 創建圖表表單 218

9.3 在不同物件間切換 220

9.3.1 通過按鈕進行切換 221

9.3.2 通過超鏈結進行切換 222

9.4 創建計算控制項 224

9.4.1 實現欄位值的算術運算 224

9.4.2 在計算控制項中使用內置函數 226

9.5 添加頁眉/頁腳 228

9.6 設置Tab鍵的次序 229

9.7 為表單添加一些功能 232

9.7.1 通過控制項為表單添加功能 232

9.7.2 通過運算式為表單添加功能 234

9.7.3 通過查詢為表單添加功能 235

第 10 章 創建與列印報表

10.1 瞭解報表的基礎知識 244

10.1.1 報表與表單的異同 244

10.1.2 報表的組成部分 245

10.1.3 報表的分類 246

10.1.4 報表的4種視圖 247

10.2 報表的創建 249

10.2.1 創建基本的報表 249

10.2.2 創建空報表 250

10.2.3 通過嚮導創建報表 250

10.2.4 創建標籤報表 252

10.2.5 創建報表方式的比較 254

10.3 報表的設計 254

10.3.1 在報表中實現分組和排序功能 255

10.3.2 在報表中篩選資料 259

10.3.3 在報表中使用控制項 260

10.4 報表的美化 266

10.4.1 使用主題快速美化報表 266

10.4.2 使用條件格式突出顯示資料 267

10.4.3 使用圖片美化報表 269

10.5 報表的預覽與列印 270

10.5.1 報表的頁面設置 271

10.5.2 預覽報表的列印效果 272

10.5.3 列印報表 272

實戰演練——製作“期刊訂閱情況”報表 272

第 11 章 Access宏設計

11.1 宏的基本概念 277

11.1.1 宏的作用 277

11.1.2 巨集的結構 277

11.1.3 宏操作 278

11.2 宏的創建與執行 279

11.2.1 標準宏的創建和執行 279

11.2.2 事件宏的創建和執行 282

11.2.3 資料巨集的創建和執行 284

11.2.4 創建自動啟動宏 287

11.2.5 創建通過快捷鍵執行的宏 287

11.3 在宏中應用條件 289

11.4 將宏轉換為VBA代碼 291

實戰演練——使用巨集實現登錄表單的功能 292

第 12 章 VBA程式設計基礎

12.1 VBE編程環境 296

12.2 VBA編程基礎 297

12.2.1 資料類型 297

12.2.2 常量 298

12.2.3 變數 299

12.2.4 運算符與運算式 300

12.2.5 標準函數 300

12.3 流程控制語句 304

12.3.1 選擇控制語句 304

12.3.2 迴圈控制語句 306

12.3.3 錯誤處理語句 308

12.4 養成良好的編程習慣 308

12.5 認識物件的事件 309

12.5.1 事件類型 309

12.5.2 表單和報表事件 309

12.5.3 鍵盤事件 311

實戰演練——通過表單輸入銷售清單 312

第 13 章 集成Access資料庫應用系統

13.1 許可權管理——登錄表單與用戶表 316

13.1.1 登錄表單之用戶表 316

13.1.2 登錄表單之登錄功能 316

13.1.3 登錄表單之取消功能 318

13.1.4 登錄表單之註冊功能 318

13.1.5 登錄表單之找回密碼 321

13.2 功能引導——在程式不同功能之間切換 323

13.2.1 功能引導之導航表單 323

13.2.2 功能引導之功能表 324

13.3 像模像樣——使資料庫應用程式更像樣 329

13.3.1 設置程式的名稱、圖示和啟動項 329

13.3.2 隱藏Access程式背景 330

13.4 最終檔——生成Accde檔 331

實戰演練——集成“學生管理系統” 331

第 14 章 製作計件類薪資管理系統

14.1 實戰製作目標 336

14.2 實戰製作分析 337

14.3 實戰製作詳解 337

14.3.1 製作基本表 338

14.3.2 製作員工資訊管理功能模組 342

14.3.3 製作計件管理功能模組 346

14.3.4 製作計件工資管理模組 354

14.3.5 製作員工考勤管理模組 356

14.3.6 製作員工福利管理模組 362

14.3.7 製作工資計算及查詢模組 364

14.3.8 製作系統功能引導模組 366

14.3.9 集成系統 369