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中文版Excel2013寶典(第8版)(簡體書)
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中文版Excel2013寶典(第8版)(簡體書)

商品資訊

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商品簡介
作者簡介
目次

商品簡介

借助本終極指南全面掌握Excel

無論是要在Excel中創建圖表、導入和清理數據,還是要使用VBA宏自動執行任務,或是在云中進行工作,John Walkenbach都可以告訴您如何完成這些任務。暢銷書《中文版Excel 2013寶

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作者簡介

John Walkenbach是全球頂尖的Excel權威專家,迄今已撰寫50多本書籍,包括暢銷多年的《Excel寶典》系列、《Excel公式》系列、 Excel高級VBA編程寶典》系列等。此外,John已在PCWorld 、InfoWorld 和Windows 等刊物上發表300多篇技術文章。由他開發的Power Utility Pak工具箱屢獲大獎。John維護著電子表格網站www.spreadsheetpage.com,其中展現了大量Excel信息和專家意見。

目次

第Ⅰ部分 Excel基礎知識
第1章 Excel簡介 3
1.1 發現Excel的優點 3
1.2 了解Excel 2013最新功能 4
1.3 了解工作簿和工作表 4
1.4 在工作表中導航 7
1.4.1 用鍵盤導航 7
1.4.2 用鼠標導航 8
1.5 使用功能區 9
1.5.1 功能區選項卡 9
1.5.2 上下文選項卡 10
1.5.3 功能區中的命令類型 11
1.5.4 用鍵盤訪問功能區 12
1.6 使用快捷菜單 13
1.7 自定義快速訪問工具欄 14

第Ⅰ部分 Excel基礎知識

1 Excel簡介 3

1.1 發現Excel的優點 3

1.2 了解Excel 2013最新功能 4

1.3 了解工作簿和工作表 4

1.4 在工作表中導航 7

1.4.1 用鍵盤導航 7

1.4.2 用鼠標導航 8

1.5 使用功能區 9

1.5.1 功能區選項卡 9

1.5.2 上下文選項卡 10

1.5.3 功能區中的命令類型 11

1.5.4 用鍵盤訪問功能區 12

1.6 使用快捷菜單 13

1.7 自定義快速訪問工具欄 14

1.8 使用對話框 15

1.8.1 導航對話框 16

1.8.2 使用選項卡式對話框 16

1.9 使用任務窗格 17

1.10 創建第一個Excel工作簿 18

1.10.1 開始創建工作表 18

1.10.2 填充月份名稱 19

1.10.3 輸入銷售數據 19

1.10.4 設置數字的格式 20

1.10.5 讓工作表看上去更有吸引力 20

1.10.6 對值求和 21

1.10.7 創建圖表 21

1.10.8 打印工作表 22

1.10.9 保存工作簿 23

2 輸入和編輯工作表數據 25

2.1 了解數據類型 25

2.1.1 數值 26

2.1.2 文本條目 26

2.1.3 公式 26

2.2 在工作表中輸入文本和值 27

2.3 在工作表中輸入日期和時間 28

2.3.1 輸入日期值 28

2.3.2 輸入時間值 29

2.4 修改單元格內容 29

2.4.1 刪除單元格內容 29

2.4.2 替換單元格的內容 30

2.4.3 編輯單元格內容 30

2.4.4 學習一些實用的數據輸入方法 31

2.5 應用數字格式 36

2.5.1 使用自動數字格式 37

2.5.2 通過功能區設置數字格式 37

2.5.3 使用快捷鍵設置數字格式 38

2.5.4 使用“設置單元格格式”對話框設置數字格式 38

2.5.5 添加自定義數字格式 41

3 基本工作表操作 43

3.1 學習Excel工作表基本原理 43

3.1.1 使用Excel窗口 43

3.1.2 激活工作表 45

3.1.3 向工作簿添加新工作表 46

3.1.4 刪除不再需要的工作表 46

3.1.5 更改工作表名稱 47

3.1.6 更改工作表選項卡顏色 47

3.1.7 重新排列工作表 48

3.1.8 隱藏和取消隱藏工作表 49

3.2 控制工作表視圖 50

3.2.1 放大或縮小視圖以便更好地查看視圖 50

3.2.2 在多個窗口中查看工作表 51

3.2.3 并排比較工作表 52

3.2.4 將工作表窗口拆分成窗格 52

3.2.5 通過凍結窗格在視圖中保持顯示標題 53

3.2.6 使用監視窗口監視單元格 54

3.3 使用行和列 55

3.3.1 插入行和列 55

3.3.2 刪除行和列 56

3.3.3 隱藏行和列 57

3.3.4 更改列寬和行高 57

4 處理單元格和區域 59

4.1 單元格和區域簡介 59

4.1.1 選擇區域 60

4.1.2 選擇完整的行和列 61

4.1.3 選擇不連續的區域 62

4.1.4 選擇多表區域 62

4.1.5 選擇特殊類型的單元格 64

4.1.6 通過搜索選擇單元格 65

4.2 復制或移動區域 67

4.2.1 使用工作區中的命令進行復制 68

4.2.2 使用快捷菜單命令進行復制 69

4.2.3 使用快捷鍵進行復制 69

4.2.4 使用拖放方法進行復制或移動 70

4.2.5 復制到相鄰的單元格 70

4.2.6 向其他工作表復制區域 71

4.2.7 使用Office剪貼板進行粘貼 71

4.2.8 使用特殊方法進行粘貼 72

4.2.9 使用“選擇性粘貼”對話框 73

4.3 對區域使用名稱 75

4.3.1 在工作簿中創建區域名稱 76

4.3.2 管理名稱 78

4.4 添加單元格批注 79

4.4.1 設置批注格式 80

4.4.2 更改批注的形狀 81

4.4.3 閱讀批注 81

4.4.4 打印批注 81

4.4.5 隱藏和顯示批注 82

4.4.6 選擇批注 82

4.4.7 編輯批注 82

4.4.8 刪除批注 82

5 表格簡介 83

5.1 表格的概念 83

5.2 創建表格 85

5.3 更改表格外觀 86

5.4 處理表格 88

5.4.1 在表格中導航 88

5.4.2 選擇表格中的部分區域 88

5.4.3 添加新行或新列 88

5.4.4 刪除行或列 89

5.4.5 移動表格 89

5.4.6 使用匯總行 90

5.4.7 從表格中刪除重復行 91

5.4.8 排序和篩選表格 91

5.4.9 使用切片器篩選表格 95

5.4.10 將表格轉換為區域 96

6 工作表格式 97

6.1 了解格式工具 97

6.1.1 使用“開始”選項卡中的格式工具 98

6.1.2 使用浮動工具欄 98

6.1.3 使用“設置單元格格式”對話框 100

6.2 使用不同的字體設置工作表格式 100

6.3 更改文本對齊方式 103

6.3.1 選擇“水平對齊”選項 103

6.3.2 選擇“垂直對齊”選項 105

6.3.3 自動換行或縮小字體以填充單元格 105

6.3.4 合并工作表單元格以創建更多文本空間 105

6.3.5 以某個角度顯示文本 106

6.3.6 控制文字方向 107

6.4 使用顏色和陰影 107

6.5 添加邊框和線條 108

6.6 向工作表添加背景圖片 109

6.7 使用命名樣式方便地設置格式 111

6.7.1 應用樣式 111

6.7.2 修改現有樣式 112

6.7.3 創建新樣式 113

6.7.4 從其他工作簿合并樣式 113

6.7.5 使用模板控制樣式 114

6.8 了解文檔主題 114

6.8.1 應用主題 116

6.8.2 自定義主題 116

7 了解Excel文件 119

7.1 創建新工作簿 119

7.2 打開現有工作簿 120

7.2.1 篩選文件名 121

7.2.2 選擇文件顯示首選項 122

7.3 保存工作簿 123

7.4 使用自動恢復 124

7.4.1 恢復當前工作簿的版本 124

7.4.2 恢復未保存的工作 124

7.4.3 配置自動恢復 124

7.5 密碼保護的工作簿 125

7.6 組織文件 126

7.7 其他工作簿信息選項 127

7.7.1 “保護工作簿”選項 127

7.7.2 “檢查問題”選項 128

7.7.3 “兼容模式”部分 128

7.8 關閉工作簿 128

7.9 保護工作的安全 129

7.10 Excel文件的兼容性 129

7.10.1 檢查兼容性 129

7.10.2 認識Excel 2013文件格式 130

7.10.3 將文件保存為可用于舊版Excel的格式 131

8 使用和創建模板 133

8.1 探索Excel模板 133

8.1.1 查看模板 133

8.1.2 從模板創建工作簿 134

8.1.3 修改模板 135

8.2 了解自定義Excel模板 136

8.2.1 使用默認模板 136

8.2.2 創建自定義模板 138

9 打印工作成果 141

9.1 基本打印功能 141

9.2 更改頁面視圖 142

9.2.1 “普通”視圖 143

9.2.2 “頁面布局”視圖 144

9.2.3 “分頁預覽”視圖 144

9.3 調整常用頁面設置 146

9.3.1 選擇打印機 147

9.3.2 指定要打印的內容 147

9.3.3 更改頁面方向 148

9.3.4 指定紙張大小 148

9.3.5 打印多份報表 148

9.3.6 調整頁邊距 148

9.3.7 了解分頁符 149

9.3.8 打印行和列標題 150

9.3.9 對打印輸出進行縮放設置 151

9.3.10 打印單元格網格線 151

9.3.11 打印行和列標題 152

9.3.12 使用背景圖像 152

9.4 為報表添加頁眉或頁腳 153

9.4.1 選擇預定義的頁眉或頁腳 154

9.4.2 了解頁眉和頁腳元素代碼 154

9.4.3 其他頁眉和頁腳選項 155

9.5 在工作表之間復制頁面設置 156

9.6 禁止打印特定的單元格 156

9.7 禁止打印對象 157

9.8 為工作表創建自定義視圖 157

第Ⅱ部分 使用公式和函數

10 公式和函數簡介 163

10.1 了解公式基礎知識 163

10.1.1 在公式中使用運算符 164

10.1.2 了解公式中的運算符優先級 165

10.1.3 在公式中使用函數 166

10.2 在工作表中輸入公式 169

10.2.1 手動輸入公式 171

10.2.2 通過指向輸入公式 171

10.2.3 將區域名稱粘貼到公式中 172

10.2.4 向公式中插入函數 172

10.2.5 函數輸入提示 174

10.3 編輯公式 174

10.4 在公式中使用單元格引用 175

10.4.1 使用相對、絕對和混合引用 175

10.4.2 更改引用類型 177

10.4.3 引用工作表外部的

單元格 177

10.5 在表格中使用公式 179

10.5.1 匯總表格中的數據 179

10.5.2 在表格中使用公式 180

10.5.3 引用表格中的數據 181

10.6 更正常見的公式錯誤 182

10.6.1 處理循環引用 182

10.6.2 公式運算時的設置 183

10.7 使用高級命名方法 184

10.7.1 為常量使用名稱 184

10.7.2 為公式使用名稱 185

10.7.3 使用區域交叉 186

10.7.4 對現有引用應用名稱 187

10.8 使用公式 188

10.8.1 不直接使用數值 188

10.8.2 將編輯欄用作計算器 188

10.8.3 精確復制公式 189

10.8.4 將公式轉換為數值 189

11 創建用于處理文本的公式 191

11.1 有關文本的一些說明 191

11.2 文本函數 192

11.2.1 使用字符編碼 193

11.2.2 確定兩個字符串是否完全相同 195

11.2.3 合并兩個或多個單元格 196

11.2.4 將格式化的數值顯示為文本 196

11.2.5 將格式化的貨幣值顯示為文本 197

11.2.6 重復字符或字符串 198

11.2.7 創建文本柱狀圖 198

11.2.8 填充數字 199

11.2.9 刪除多余空格和非打印字符 199

11.2.10 計算字符串中的字符數 200

11.2.11 更改文本大小寫 200

11.2.12 從字符串中提取字符 201

11.2.13 將文本替換為其他文本 201

11.2.14 在字符串中查找和搜索 202

11.2.15 在字符串中查找和替換 203

11.3 高級文本公式 203

11.3.1 計算單元格中特定字符的數目 203

11.3.2 計算單元格中子字符串的出現次數 203

11.3.3 提取字符串中的第一個單詞 204

11.3.4 提取字符串的最后一個單詞 204

11.3.5 提取字符串中除第一個單詞外的所有文本 205

11.3.6 提取名、中間名和姓 205

11.3.7 去掉姓名中的稱謂 206

11.3.8 創建序數 206

11.3.9 統計單元格中的單詞數 206

12 使用日期和時間 207

12.1 Excel如何處理日期和時間 207

12.1.1 了解日期序號 207

12.1.2 輸入日期 208

12.1.3 了解時間序列號 210

12.1.4 輸入時間 211

12.1.5 設置日期和時間格式 211

12.1.6 日期問題 212

12.2 與日期相關的工作表函數 214

12.2.1 顯示當前日期 215

12.2.2 顯示任何日期 216

12.2.3 生成一系列日期 216

12.2.4 將非日期字符串轉換為日期 217

12.2.5 計算兩個日期之間的天數 218

12.2.6 計算兩個日期之間的工作日天數 218

12.2.7 僅使用工作日來計算日期 219

12.2.8 計算兩個日期之間的年數 220

12.2.9 計算人的年齡 220

12.2.10 確定一年中的第幾天 221

12.2.11 確定是星期幾 222

12.2.12 確定一年中的第幾個星期 222

12.2.13 確定最近一個星期日的日期 222

12.2.14 確定某日期后的星期的第一天日期 223

12.2.15 確定某月一個星期中某天第n次出現時的日期 223

12.2.16 計算節日的日期 223

12.2.17 確定一月中最后一天的日期 225

12.2.18 確定某年是否為閏年 226

12.2.19 確定某個日期所在的季度 226

12.3 與時間相關的函數 226

12.3.1 顯示當前時間 227

12.3.2 顯示任意時間 227

12.3.3 計算兩個時間之間的間隔 228

12.3.4 對超過24小時的時間進行求和 229

12.3.5 轉換軍用時間 231

12.3.6 將十進制小時、分或秒轉換為時間 231

12.3.7 在時間中增加小時、分或秒 232

12.3.8 對時間值進行取整 232

12.3.9 處理非時間數值 233

13 創建計數和求和公式 235

13.1 對工作表單元格進行計數和求和 235

13.2 基本的計數公式 237

13.2.1 計算單元格總數 237

13.2.2 計算空單元格數量 238

13.2.3 計算非空單元格的數量 238

13.2.4 計算數值單元格的數量 239

13.2.5 計算文本單元格的數量 239

13.2.6 計算非文本單元格的數量 239

13.2.7 計算邏輯值的數量 239

13.2.8 計算區域中錯誤值的數量 239

13.3 高級計數公式 240

13.3.1 使用COUNTIF函數計算單元格數目 240

13.3.2 基于多個條件計算單元格的數目 241

13.3.3 計算出現頻率最高的項 244

13.3.4 計算特定文本的出現次數 244

13.3.5 計算唯一值的數目 246

13.3.6 創建頻率分布 246

13.4 求和公式 251

13.4.1 對區域內的所有單元格求和 251

13.4.2 計算累積和 252

13.4.3 在求和時忽略錯誤 253

13.4.4 對“最大的n個值”求和 253

13.5 使用單個條件的條件求和 254

13.5.1 只對負值求和 255

13.5.2 根據不同的區域對數值求和 255

13.5.3 根據文本比較求和 255

13.5.4 根據日期比較求和 255

13.6 使用多個條件的條件求和 256

13.6.1 使用And條件 256

13.6.2 使用Or條件 256

13.6.3 使用AndOr條件 257

14 創建用于查找數值的公式 259

14.1 查找公式簡介 259

14.2 與查找功能相關的函數 260

14.3 基本的查找公式 261

14.3.1 VLOOKUP函數 262

14.3.2 HLOOKUP函數 263

14.3.3 LOOKUP函數 263

14.3.4 MATCHINDEX函數結合在一起使用 264

14.4 專用的查找公式 266

14.4.1 查找精確的值 266

14.4.2 在左邊的列中查找值 267

14.4.3 執行區分大小寫的查找操作 268

14.4.4 在多個要查找的表格中進行查找 269

14.4.5 為考試分數確定字母等級 269

14.4.6 計算平均績點 270

14.4.7 執行雙向查找 271

14.4.8 執行雙列查找 272

14.4.9 確定一個值在區域內的單元格地址 273

14.4.10 使用最接近的匹配來查找值 274

15 創建用于財務應用的公式 277

15.1 貨幣的時間價值 277

15.2 貸款計算 278

15.2.1 用于計算貸款信息的工作表函數 278

15.2.2 一個貸款計算示例 281

15.2.3 信用卡支付 282

15.2.4 創建一個貸款分期償還計劃表 283

15.2.5 使用數據表匯總貸款選項 285

15.2.6 計算不規則還款的貸款 287

15.3 投資計算 289

15.3.1 單個存款的終值 289

15.3.2 一系列存款的終值 292

15.4 折舊計算 294

16 雜項計算 297

16.1 單位換算 297

16.2 解直角三角形 299

16.3 面積、表面、周長和體積計算 301

16.3.1 計算正方形的面積和周長 301

16.3.2 計算矩形的面積和周長 301

16.3.3 計算圓的面積和周長 301

16.3.4 計算梯形的面積 301

16.3.5 計算三角形的面積 302

16.3.6 計算球體的表面積和體積 302

16.3.7 計算立方體的表面積和體積 302

16.3.8 計算長方體的表面積和體積 302

16.3.9 計算圓錐體的表面積和體積 302

16.3.10 計算圓柱體的體積 303

16.3.11 計算棱錐的體積 303

16.4 數字舍入 303

16.4.1 基本的四舍五入公式 304

16.4.2 四舍五入到最接近的倍數 305

16.4.3 四舍五入貨幣值 305

16.4.4 使用分數形式的美元數字 306

16.4.5 使用INTTRUNC函數 306

16.4.6 舍入為偶數或奇數 307

16.4.7 四舍五入為n個有效位數 307

17 數組公式簡介 309

17.1 了解數組公式 309

17.1.1 多單元格數組公式 310

17.1.2 單個單元格的數組公式 311

17.1.3 創建數組常量 312

17.2 了解數組的維數 313

17.2.1 一維水平數組 313

17.2.2 一維縱向數組 314

17.2.3 二維數組 314

17.3 命名數組常量 315

17.4 使用數組公式 316

17.4.1 輸入數組公式 316

17.4.2 選擇數組公式區域 317

17.4.3 編輯數組公式 317

17.4.4 擴展或縮小多單元格數組公式 318

17.5 使用多單元格數組公式 318

17.5.1 通過區域中的值創建數組 318

17.5.2 通過區域中的值創建數組常量 319

17.5.3 執行數組操作 320

17.5.4 對數組使用函數 320

17.5.5 轉置數組 321

17.5.6 生成連續整數的數組 321

17.6 使用單一單元格的數組公式 322

17.6.1 統計區域中的字符數 323

17.6.2 對區域中最小的三個值求和 323

17.6.3 計算區域中的文本單元格的個數 324

17.6.4 消除中間公式 325

17.6.5 使用數組替代區域引用 326

18 使用數組公式完成奇妙任務 327

18.1 使用單個單元格的數組公式 327

18.1.1 對含有錯誤的區域求和 327

18.1.2 計算區域中錯誤值的個數 328

18.1.3 對區域中最大的n個值求和 329

18.1.4 計算不包含0的平均值 329

18.1.5 確定區域中是否存在特定值 330

18.1.6 計算兩個區域中不同值的個數 331

18.1.7 返回區域中最大值的位置 332

18.1.8 查找某值在區域中第n次出現時的行號 333

18.1.9 返回區域中最長的文本串 333

18.1.10 確定區域中是否包含有效值 334

18.1.11 計算整數的各位數之和 335

18.1.12 取整值求和 336

18.1.13 對區域中每隔n項的值求和 337

18.1.14 從字符串中刪除非數字字符串 338

18.1.15 確定區域中最接近的值 338

18.1.16 返回列中最后一個值 339

18.1.17 返回行中最后一個值 339

18.2 使用多單元格數組公式 340

18.2.1 只返回區域中的正值 340

18.2.2 返回區域中的非空單元格 341

18.2.3 反轉區域內單元格的順序 341

18.2.4 對區域內的值進行動態排序 342

18.2.5 返回區域中唯一項的列表 343

18.2.6 在區域中顯示日歷 344

第Ⅲ部分 創建圖表和圖形

19 開始創建圖表 347

19.1 圖表的概念 347

19.2 了解Excel的圖表處理方式 348

19.2.1 嵌入式圖表 349

19.2.2 圖表工作表 349

19.3 創建圖表 351

19.4 實踐練習:創建和自定義圖表 351

19.4.1 選擇數據 352

19.4.2 選擇圖表類型 352

19.4.3 試用不同的樣式 353

19.4.4 試用不同的布局 354

19.4.5 試用其他數據視圖 355

19.4.6 試用其他圖表類型 355

19.5 處理圖表 357

19.5.1 調整圖表大小 357

19.5.2 移動圖表 357

19.5.3 復制圖表 357

19.5.4 刪除圖表 358

19.5.5 添加圖表元素 358

19.5.6 移動和刪除圖表元素 358

19.5.7 設置圖表元素的格式 359

19.5.8 打印圖表 360

19.6 了解圖表類型 360

19.6.1 選擇圖表類型 361

19.6.2 柱形圖 362

19.6.3 條形圖 364

19.6.4 折線圖 365

19.6.5 餅圖 366

19.6.6 XY(散點圖) 368

19.6.7 面積圖 369

19.6.8 雷達圖 370

19.6.9 曲面圖 371

19.6.10 氣泡圖 371

19.6.11 股價圖 372

19.7 了解更多知識 374

20 學習高級圖表 375

20.1 選擇圖表元素 375

20.1.1 使用鼠標進行選擇 376

20.1.2 使用鍵盤進行選擇 377

20.1.3 使用“圖表元素”控件進行選擇 377

20.2 用于修改圖表元素的用戶界面選項 378

20.2.1 使用“設置格式”任務窗格 378

20.2.2 使用圖表自定義按鈕 379

20.2.3 使用功能區 379

20.2.4 使用迷你工具欄 379

20.3 修改圖表區 380

20.4 修改繪圖區 381

20.5 處理圖表中的標題 382

20.6 處理圖例 383

20.7 處理網格線 384

20.8 修改坐標軸 385

20.8.1 數值軸 385

20.8.2 分類軸 388

20.9 處理數據系列 391

20.9.1 刪除或隱藏數據系列 391

20.9.2 為圖表添加新數據系列 392

20.9.3 更改數據系列所使用的數據 392

20.9.4 在圖表中顯示數據標簽 395

20.9.5 處理丟失的數據 396

20.9.6 添加誤差線 397

20.9.7 添加趨勢線 398

20.9.8 修改三維圖表 399

20.9.9 創建組合圖表 399

20.9.10 顯示數據表 401

20.10 創建圖表模板 402

20.11 學習圖表制作技巧 403

20.11.1 創建圖片圖表 403

20.11.2 創建溫度計圖表 404

20.11.3 創建量表圖 405

20.11.4 顯示柱形圖中的條件顏色 406

20.11.5 創建對比直方圖 407

20.11.6 創建甘特圖 408

20.11.7 繪制具有一個變量的數學函數 409

20.11.8 繪制具有兩個變量的數學函數 410

21 使用條件格式顯示數據 411

21.1 條件格式功能簡介 411

21.2 指定條件格式 413

21.2.1 可以應用的格式類型 413

21.2.2 創建自己的規則 414

21.3 使用圖形的條件格式 415

21.3.1 使用數據條 415

21.3.2 使用色階 417

21.3.3 使用圖標集 419

21.4 創建基于公式的規則 421

21.4.1 理解相對引用和絕對引用 422

21.4.2 條件格式公式示例 423

21.5 使用條件格式 425

21.5.1 管理規則 425

21.5.2 復制含有條件格式的單元格 425

21.5.3 刪除條件格式 426

21.5.4 定位含有條件格式的單元格 426

22 創建迷你圖形 427

22.1 迷你圖類型 427

22.2 創建迷你圖 429

22.3 自定義迷你圖 430

22.3.1 調整迷你圖單元格的大小 430

22.3.2 處理隱藏或丟失的數據 431

22.3.3 更改迷你圖類型 431

22.3.4 更改迷你圖的顏色和線寬 431

22.3.5 突出顯示某些數據點 432

22.3.6 調整迷你圖軸刻度 432

22.3.7 偽造參考線 433

22.4 指定日期坐標軸 434

22.5 自動更新迷你圖 435

22.6 顯示動態區域的迷你圖 436

23 利用圖片和繪圖增強工作效果 439

23.1 使用形狀 439

23.1.1 插入形狀 439

23.1.2 為形狀添加文本 442

23.1.3 設置形狀的格式 442

23.1.4 堆疊形狀 444

23.1.5 分組對象 444

23.1.6 對齊對象和設置對象間距 444

23.1.7 修改形狀 445

23.1.8 打印對象 447

23.2 使用SmartArt 447

23.2.1 插入SmartArt 447

23.2.2 自定義SmartArt 448

23.2.3 更改布局 449

23.2.4 更改樣式 450

23.2.5 了解關于SmartArt的更多信息 450

23.3 使用藝術字 451

23.4 使用其他圖形類型 451

23.4.1 圖形文件簡介 452

23.4.2 插入屏幕快照 454

23.4.3 顯示工作表背景圖像 455

23.5 使用公式編輯器 455

第Ⅳ部分 使用Excel高級功能

24 自定義Excel用戶界面 459

24.1 自定義快速訪問工具欄 459

24.1.1 快速訪問工具欄簡介 460

24.1.2 向快速訪問工具欄添加新命令 460

24.1.3 其他快速訪問工具欄操作 462

24.2 自定義功能區 463

24.2.1 自定義功能區的目的 463

24.2.2 可以自定義的項 463

24.2.3 如何自定義功能區 464

25 使用自定義數字格式 467

25.1 數字格式簡介 467

25.1.1 自動設置數字格式 468

25.1.2 使用功能區設置數字格式 468

25.1.3 使用快捷鍵設置數字格式 469

25.1.4 使用“設置單元格格式”對話框設置數字格式 469

25.2 創建自定義數字格式 470

25.2.1 數字格式字符串的各個部分 472

25.2.2 自定義數字格式代碼 473

25.3 自定義數字格式示例 474

25.3.1 縮放數值 475

25.3.2 顯示前置零 478

25.3.3 指定條件 478

25.3.4 顯示分數 478

25.3.5 在右側顯示負號 480

25.3.6 設置日期和時間的格式 480

25.3.7 同時顯示數字和文本 480

25.3.8 隱藏某些類型的條目 481

25.3.9 用重復字符填充單元格 482

26 使用數據驗證 483

26.1 數據驗證簡介 483

26.2 指定驗證條件 484

26.3 能夠應用的驗證條件類型 485

26.4 創建下拉列表 486

26.5 對數據驗證規則使用公式 487

26.6 了解單元格引用 487

26.7 數據驗證公式示例 488

26.7.1 只接受文本 489

26.7.2 接受比前一個單元格更大的值 489

26.7.3 只接受非重復的輸入項 489

26.7.4 接受以特定字符開頭的文本 490

26.7.5 只接受一周中的特定日期 490

26.7.6 只接受其總和不超過特定值的數值 490

26.7.7 創建從屬列表 491

27 創建和使用工作表分級顯示 493

27.1 工作表分級顯示簡介 493

27.2 創建分級顯示 496

27.2.1 準備數據 496

27.2.2 自動創建分級顯示 497

27.2.3 手工創建分級顯示 497

27.3 使用分級顯示 499

27.3.1 顯示級別 499

27.3.2 向分級顯示中添加數據 499

27.3.3 刪除分級顯示 499

27.3.4 調整分級顯示符號 500

27.3.5 隱藏分級顯示符號 500

28 鏈接和合并計算工作表 501

28.1 鏈接工作簿 501

28.2 創建外部引用公式 502

28.2.1 了解鏈接公式結構 502

28.2.2 通過指向功能創建鏈接公式 503

28.2.3 粘貼鏈接 503

28.3 使用外部引用公式 503

28.3.1 創建指向未保存的工作簿的鏈接 503

28.3.2 打開一個包含外部引用公式的工作簿 504

28.3.3 更改啟動提示 505

28.3.4 更新鏈接 506

28.3.5 更改鏈接源 506

28.3.6 斷開鏈接 506

28.4 避免外部引用公式中的潛在問題 507

28.4.1 重命名或移動源工作簿 507

28.4.2 使用“另存為”命令 507

28.4.3 修改源工作簿 507

28.4.4 中間鏈接 508

28.5 合并計算工作表 509

28.5.1 通過公式合并計算工作表 509

28.5.2 使用“選擇性粘貼”功能合并計算工作表 510

28.5.3 使用合并命令合并計算工作表 511

28.5.4

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