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目次
商品簡介
全書以“任務”為引領，以辦公典型工作任務為主線，循序漸進地講解了辦公自動化技術在現代辦公中的應用。全書針對辦公日常交易處理、文書處理、資料分析與處理、會議的籌備與組織和網路辦公等辦公自動化實際應用，主要介紹了常用辦公軟體的使用、現代辦公設備的使用與維護和Internet相關知識。
本書編寫模式新穎、層次分明、立足應用，充分考慮了高職學生的認知特點。全書共選取了16個實際工作任務、44個拓展實訓任務和16個綜合實踐任務，所選案例都具有很強的典型性和實用性。本書的編寫採用三層遞進的方式，更加符合學生的認知規律和能力形成規律。同時本書配有電子教案、任務素材、課程標準、課程整體設計方案及課程單元設計方案等教學資源，便於教學和讀者自學。
本書編寫模式新穎、層次分明、立足應用，充分考慮了高職學生的認知特點。全書共選取了16個實際工作任務、44個拓展實訓任務和16個綜合實踐任務，所選案例都具有很強的典型性和實用性。本書的編寫採用三層遞進的方式，更加符合學生的認知規律和能力形成規律。同時本書配有電子教案、任務素材、課程標準、課程整體設計方案及課程單元設計方案等教學資源，便於教學和讀者自學。
目次
任務1 制作個人工作計劃 1
1.1 任務情境 2
1.2 任務分析 2
1.3 任務實現：制作個人工作計劃 3
1.3.1 啟動Word 2007 3
1.3.2 耳目一新的Word 2007工作界面 3
1.3.3 頁面設置 6
1.3.4 輸入文本內容 8 任務1 制作個人工作計劃 1
1.1 任務情境 2
1.2 任務分析 2
1.3 任務實現：制作個人工作計劃 3
1.3.1 啟動Word 2007 3
1.3.2 耳目一新的Word 2007工作界面 3
1.3.3 頁面設置 6
1.3.4 輸入文本內容 8
1.3.5 文本的基本編輯操作 11
1.3.6 設置文本格式 12
1.3.7 打印文檔 14
1.3.8 保存文檔 15
1.3.9 關閉文檔與退出Word 18
拓展實訓 19
實訓1：制作羅紅霉素膠囊說明書 19
實訓2：制作旅行社路線報價單 21
實訓3：制作古色古香的仿古文檔 25
實訓4：制作崗位能力培訓簡章 26
綜合實踐 29
任務2 制作員工考勤表 30
2.1 任務情境 30
2.2 任務分析 31
2.3 任務實現：制作員工考勤表 31
2.3.1 考勤表頁面設置 31
2.3.2 表格標題設置 32
2.3.3 創建表格 32
2.3.4 表格基本編輯操作 35
2.3.5 表格文本格式設置 39
2.3.6 表格格式設置 40
拓展實訓 41
實訓1：制作項目管理責任矩陣 41
實訓2：制作會議日程安排表 41
綜合實踐 45
任務3 制作客戶資料卡 46
3.1 任務情境 47
3.2 任務分析 47
3.3 任務實現：制作客戶資料卡 47
3.3.1 客戶資料卡頁面及表格標題設置 47
3.3.2 制作不規則表格 48
拓展實訓 50
實訓1：制作差旅費報銷單 50
實訓2：制作設備采購計劃表 52
綜合實踐 53
任務4 通知、請示、邀請函等公文處理 54
4.1 任務情境 54
4.2 任務分析 55
4.3 任務實現：制作會議通知 56
4.3.1 創建公司紅頭模板文件 56
4.3.2 根據模板創建新文檔 58
4.3.3 項目符號和編號的設置 58
4.3.4 為附件設置超鏈接 60
4.3.5 制作公章 61
拓展實訓 65
實訓1：制作購置辦公設備的請示 65
實訓2：打印機的選擇、安裝與維護 65
實訓3：復印機的選擇、使用與維護 70
實訓4：制作考試試卷 73
綜合實踐 75
任務5 制作宣傳海報 76
5.1 任務情境 76
5.2 任務分析 77
5.3 任務實現：制作宣傳海報 77
5.3.1 用表格進行版面布局 77
5.3.2 使用藝術字制作海報標題 79
5.3.3 制作產品展示欄 81
5.3.4 用自選圖形裝飾版面 81
拓展實訓 83
實訓1：設計制作員工工作證 83
實訓2：掃描儀的選購、安裝與使用 83
實訓3：制作房產廣告 88
實訓4：制作公司簡報 89
綜合實踐 91
任務6 制作產品說明書 92
6.1 任務情境 92
6.2 任務分析 93
6.3 任務實現：制作產品說明書 93
6.3.1 使用分節符劃分文檔 93
6.3.2 制作說明書封面 96
6.3.3 設置頁眉和頁腳 97
6.3.4 應用樣式 99
6.3.5 自動生成目錄 101
拓展實訓 102
實訓1：制作超市物流發展分析報告 102
實訓2：制作工程項目投標書 104
實訓3：傳真機的使用與維護 104
實訓4：多功能一體機的使用與維護 107
綜合實踐 108
任務7 批量制作商務信函 109
7.1 任務情境 110
7.2 任務分析 110
7.3 任務實現：批量制作商務信函 111
7.3.1 批量制作信封 111
7.3.2 使用郵件合并功能批量生成信函 114
拓展實訓 118
實訓1：制作新生錄取通知書 118
實訓2：為文章添加腳注和尾注 119
綜合實踐 122
任務8 員工檔案管理 123
8.1 任務情境 123
8.2 任務分析 124
8.3 任務實現：制作員工檔案信息表 124
8.3.1 啟動Excel 2007與認識工作界面 124
8.3.2 新建與保存“公司員工檔案”工作簿 126
8.3.3 公司員工檔案信息表設計與數據采集 126
8.3.4 格式化工作表 139
8.3.5 打印工作表 141
拓展實訓 144
實訓1：設計公司車輛使用登記表 144
實訓2：更新公司員工檔案信息 144
實訓3：修改并打印員工部門學歷信息 146
綜合實踐 147
任務9 員工工資管理 148
9.1 任務情境 148
9.2 任務分析 149
9.3 任務實現：工資管理表格設計與統計計算 149
9.3.1 建立員工工資管理工作簿 149
9.3.2 員工工資調整表設計 150
9.3.3 員工社會保險繳存表設計 151
9.3.4 由員工考勤統計表計算考勤扣款 154
9.3.5 由員工銷售提成表計算提成金額 155
9.3.6 員工工資統計結算表設計 158
拓展實訓 162
實訓1：計算小區物業管理費 162
實訓2：統計員工培訓成績 163
實訓3：制作員工工資條 164
綜合實踐 166
任務10 公司銷售業績統計與分析 167
10.1 任務情境 167
10.2 任務分析 168
10.3 任務實現：銷售業績的統計與分析 168
10.3.1 創建產品銷售記錄表 168
10.3.2 分析產品銷售訂單 171
10.3.3 統計匯總員工銷售業績 175
10.3.4 產生年度銷售業績分析圖表 179
拓展實訓 181
實訓1：分析公司各種產品的銷售情況 181
實訓2：為公司篩選符合條件的應聘人員 181
實訓3：制作員工銷售業績分析表 182
綜合實踐 186
任務11 產品生產方案的優化設計 187
11.1 任務情境 187
11.2 任務分析 188
11.3 任務實現：產品生產方案優化設計 188
11.3.1 建立問題的規劃模型 188
11.3.2 應用規劃求解求得最優生產方案 189
11.3.3 分析規劃求解結果 195
拓展實訓 196
實訓1：混合飼料的最低成本配方設計 196
實訓2：最低運輸成本方案設計 197
實訓3：企業最佳生產方案設計 199
綜合實踐 199
任務12 制作會議方案演示文稿 200
12.1 任務情境 200
12.2 任務分析 201
12.3 任務實現：制作會議方案演示文稿 201
12.3.1 熟悉PowerPoint 2007工作環境 201
12.3.2 創建演示文稿 203
12.3.3 保存演示文稿 204
12.3.4 幻燈片的制作與編輯 204
12.3.5 管理幻燈片 211
12.3.6 美化幻燈片 213
12.3.7 幻燈片的放映 215
拓展實訓 217
實訓：制作“我是我選擇的我”演示文稿 217
綜合實踐 219
任務13 制作會議用產品介紹演示文稿 220
13.1 任務情境 220
13.2 任務分析 221
13.3 任務實現：制作產品介紹演示文稿 221
13.3.1 制作前準備工作 221
13.3.2 為幻燈片設置母版 221
13.3.3 設置幻燈片展示內容 224
13.3.4 在幻燈片中插入廣告視頻和Flash 動畫 225
13.3.5 幻燈片動畫設置 228
13.3.6 幻燈片切換效果設置 230
13.3.7 為演示文稿設置超鏈接 232
13.3.8 演示文稿的打印、打包和發布 233
拓展實訓 236
實訓1：制作工作匯報演示文稿 236
實訓2：制作公司入職培訓演示文稿 239
實訓3：制作求職簡歷演示文稿 241
綜合實踐 242
任務14 組建及運用辦公局域網 243
14.1 任務情境 243
14.2 任務分析 243
14.3 任務實現：組建及運用辦公局域網 244
14.3.1 辦公局域網組網前的準備工作 244
14.3.2 安裝網絡設備 247
14.3.3 設置局域網環境 249
14.3.4 局域網上資源的共享 251
拓展實訓 255
實訓：組建最簡單的雙機互聯 255
綜合實踐 255
任務15 網上信息資源的搜索及下載 256
15.1 任務情境 256
15.2 任務分析 256
15.3 任務實現：網上信息資源的搜索及下載 257
15.3.1 初識Internet 257
15.3.2 瀏覽及保存網上信息 258
15.3.3 網上信息資源的搜索 264
15.3.4 從互聯網上下載資源 266
拓展實訓 270
實訓1：搜索并下載特定格式的文件 270
實訓2：搜索含有特定關鍵字的網站 270
綜合實踐 270
任務16 網上交流與電子商務 271
16.1 任務情境 271
16.2 任務分析 272
16.3 任務實現：網上交流與電子商務 272
16.3.1 收發電子郵件 272
16.3.2 使用QQ進行在線辦公 279
16.3.3 網上訂票 284
16.3.4 網上招聘 287
拓展實訓 290
實訓1：使用Foxmail收發電子郵件 290
實訓2：網上購買辦公耗材 294
實訓3：網上求職 296
綜合實踐 299
參考文獻 300
1.1 任務情境 2
1.2 任務分析 2
1.3 任務實現：制作個人工作計劃 3
1.3.1 啟動Word 2007 3
1.3.2 耳目一新的Word 2007工作界面 3
1.3.3 頁面設置 6
1.3.4 輸入文本內容 8 任務1 制作個人工作計劃 1
1.1 任務情境 2
1.2 任務分析 2
1.3 任務實現：制作個人工作計劃 3
1.3.1 啟動Word 2007 3
1.3.2 耳目一新的Word 2007工作界面 3
1.3.3 頁面設置 6
1.3.4 輸入文本內容 8
1.3.5 文本的基本編輯操作 11
1.3.6 設置文本格式 12
1.3.7 打印文檔 14
1.3.8 保存文檔 15
1.3.9 關閉文檔與退出Word 18
拓展實訓 19
實訓1：制作羅紅霉素膠囊說明書 19
實訓2：制作旅行社路線報價單 21
實訓3：制作古色古香的仿古文檔 25
實訓4：制作崗位能力培訓簡章 26
綜合實踐 29
任務2 制作員工考勤表 30
2.1 任務情境 30
2.2 任務分析 31
2.3 任務實現：制作員工考勤表 31
2.3.1 考勤表頁面設置 31
2.3.2 表格標題設置 32
2.3.3 創建表格 32
2.3.4 表格基本編輯操作 35
2.3.5 表格文本格式設置 39
2.3.6 表格格式設置 40
拓展實訓 41
實訓1：制作項目管理責任矩陣 41
實訓2：制作會議日程安排表 41
綜合實踐 45
任務3 制作客戶資料卡 46
3.1 任務情境 47
3.2 任務分析 47
3.3 任務實現：制作客戶資料卡 47
3.3.1 客戶資料卡頁面及表格標題設置 47
3.3.2 制作不規則表格 48
拓展實訓 50
實訓1：制作差旅費報銷單 50
實訓2：制作設備采購計劃表 52
綜合實踐 53
任務4 通知、請示、邀請函等公文處理 54
4.1 任務情境 54
4.2 任務分析 55
4.3 任務實現：制作會議通知 56
4.3.1 創建公司紅頭模板文件 56
4.3.2 根據模板創建新文檔 58
4.3.3 項目符號和編號的設置 58
4.3.4 為附件設置超鏈接 60
4.3.5 制作公章 61
拓展實訓 65
實訓1：制作購置辦公設備的請示 65
實訓2：打印機的選擇、安裝與維護 65
實訓3：復印機的選擇、使用與維護 70
實訓4：制作考試試卷 73
綜合實踐 75
任務5 制作宣傳海報 76
5.1 任務情境 76
5.2 任務分析 77
5.3 任務實現：制作宣傳海報 77
5.3.1 用表格進行版面布局 77
5.3.2 使用藝術字制作海報標題 79
5.3.3 制作產品展示欄 81
5.3.4 用自選圖形裝飾版面 81
拓展實訓 83
實訓1：設計制作員工工作證 83
實訓2：掃描儀的選購、安裝與使用 83
實訓3：制作房產廣告 88
實訓4：制作公司簡報 89
綜合實踐 91
任務6 制作產品說明書 92
6.1 任務情境 92
6.2 任務分析 93
6.3 任務實現：制作產品說明書 93
6.3.1 使用分節符劃分文檔 93
6.3.2 制作說明書封面 96
6.3.3 設置頁眉和頁腳 97
6.3.4 應用樣式 99
6.3.5 自動生成目錄 101
拓展實訓 102
實訓1：制作超市物流發展分析報告 102
實訓2：制作工程項目投標書 104
實訓3：傳真機的使用與維護 104
實訓4：多功能一體機的使用與維護 107
綜合實踐 108
任務7 批量制作商務信函 109
7.1 任務情境 110
7.2 任務分析 110
7.3 任務實現：批量制作商務信函 111
7.3.1 批量制作信封 111
7.3.2 使用郵件合并功能批量生成信函 114
拓展實訓 118
實訓1：制作新生錄取通知書 118
實訓2：為文章添加腳注和尾注 119
綜合實踐 122
任務8 員工檔案管理 123
8.1 任務情境 123
8.2 任務分析 124
8.3 任務實現：制作員工檔案信息表 124
8.3.1 啟動Excel 2007與認識工作界面 124
8.3.2 新建與保存“公司員工檔案”工作簿 126
8.3.3 公司員工檔案信息表設計與數據采集 126
8.3.4 格式化工作表 139
8.3.5 打印工作表 141
拓展實訓 144
實訓1：設計公司車輛使用登記表 144
實訓2：更新公司員工檔案信息 144
實訓3：修改并打印員工部門學歷信息 146
綜合實踐 147
任務9 員工工資管理 148
9.1 任務情境 148
9.2 任務分析 149
9.3 任務實現：工資管理表格設計與統計計算 149
9.3.1 建立員工工資管理工作簿 149
9.3.2 員工工資調整表設計 150
9.3.3 員工社會保險繳存表設計 151
9.3.4 由員工考勤統計表計算考勤扣款 154
9.3.5 由員工銷售提成表計算提成金額 155
9.3.6 員工工資統計結算表設計 158
拓展實訓 162
實訓1：計算小區物業管理費 162
實訓2：統計員工培訓成績 163
實訓3：制作員工工資條 164
綜合實踐 166
任務10 公司銷售業績統計與分析 167
10.1 任務情境 167
10.2 任務分析 168
10.3 任務實現：銷售業績的統計與分析 168
10.3.1 創建產品銷售記錄表 168
10.3.2 分析產品銷售訂單 171
10.3.3 統計匯總員工銷售業績 175
10.3.4 產生年度銷售業績分析圖表 179
拓展實訓 181
實訓1：分析公司各種產品的銷售情況 181
實訓2：為公司篩選符合條件的應聘人員 181
實訓3：制作員工銷售業績分析表 182
綜合實踐 186
任務11 產品生產方案的優化設計 187
11.1 任務情境 187
11.2 任務分析 188
11.3 任務實現：產品生產方案優化設計 188
11.3.1 建立問題的規劃模型 188
11.3.2 應用規劃求解求得最優生產方案 189
11.3.3 分析規劃求解結果 195
拓展實訓 196
實訓1：混合飼料的最低成本配方設計 196
實訓2：最低運輸成本方案設計 197
實訓3：企業最佳生產方案設計 199
綜合實踐 199
任務12 制作會議方案演示文稿 200
12.1 任務情境 200
12.2 任務分析 201
12.3 任務實現：制作會議方案演示文稿 201
12.3.1 熟悉PowerPoint 2007工作環境 201
12.3.2 創建演示文稿 203
12.3.3 保存演示文稿 204
12.3.4 幻燈片的制作與編輯 204
12.3.5 管理幻燈片 211
12.3.6 美化幻燈片 213
12.3.7 幻燈片的放映 215
拓展實訓 217
實訓：制作“我是我選擇的我”演示文稿 217
綜合實踐 219
任務13 制作會議用產品介紹演示文稿 220
13.1 任務情境 220
13.2 任務分析 221
13.3 任務實現：制作產品介紹演示文稿 221
13.3.1 制作前準備工作 221
13.3.2 為幻燈片設置母版 221
13.3.3 設置幻燈片展示內容 224
13.3.4 在幻燈片中插入廣告視頻和Flash 動畫 225
13.3.5 幻燈片動畫設置 228
13.3.6 幻燈片切換效果設置 230
13.3.7 為演示文稿設置超鏈接 232
13.3.8 演示文稿的打印、打包和發布 233
拓展實訓 236
實訓1：制作工作匯報演示文稿 236
實訓2：制作公司入職培訓演示文稿 239
實訓3：制作求職簡歷演示文稿 241
綜合實踐 242
任務14 組建及運用辦公局域網 243
14.1 任務情境 243
14.2 任務分析 243
14.3 任務實現：組建及運用辦公局域網 244
14.3.1 辦公局域網組網前的準備工作 244
14.3.2 安裝網絡設備 247
14.3.3 設置局域網環境 249
14.3.4 局域網上資源的共享 251
拓展實訓 255
實訓：組建最簡單的雙機互聯 255
綜合實踐 255
任務15 網上信息資源的搜索及下載 256
15.1 任務情境 256
15.2 任務分析 256
15.3 任務實現：網上信息資源的搜索及下載 257
15.3.1 初識Internet 257
15.3.2 瀏覽及保存網上信息 258
15.3.3 網上信息資源的搜索 264
15.3.4 從互聯網上下載資源 266
拓展實訓 270
實訓1：搜索并下載特定格式的文件 270
實訓2：搜索含有特定關鍵字的網站 270
綜合實踐 270
任務16 網上交流與電子商務 271
16.1 任務情境 271
16.2 任務分析 272
16.3 任務實現：網上交流與電子商務 272
16.3.1 收發電子郵件 272
16.3.2 使用QQ進行在線辦公 279
16.3.3 網上訂票 284
16.3.4 網上招聘 287
拓展實訓 290
實訓1：使用Foxmail收發電子郵件 290
實訓2：網上購買辦公耗材 294
實訓3：網上求職 296
綜合實踐 299
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