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商品簡介
作者簡介
名人/編輯推薦
序
目次
書摘/試閱
商品簡介
本書用圖表與現場模擬的方式將出納知識和技巧直白、簡單的給予展示和解析，內容扼要、易學實用。
作者簡介
名人/編輯推薦
本書摒棄傳統教科書式的說教，以圖表和情景對話的方式結合新會計準則讓從事出納工作的朋友樹立強大的全局性觀念。從而總攬全局，對出納工作各個環節都能夠輕松應對。全書內容結構緊湊，脈絡清晰，給讀者耳目一新的感覺。可以使初學者迅速了解出納工作內容，并迅速掌握實際操作的技能。
序
《圖解出納業務》是圖解系列的第一部，本書立足于出納實戰經驗，用簡
潔明了的語言講述出納的各項基本工作。對于零基礎的讀者而言，本書是一本
不錯的財務入門書籍，對初學者、應聘者、經營管理者都具有很大的使用價值
和指導意義。
本書立足點在圖解，將出納的知識點進行歸納總結，形成知識模塊，讓讀者
讀起來更加有興趣，在輕松的環境下全面而具體地掌握出納的各個知識要點，并
且對現實業務具有很全面的指導意義。
本書最大的亮點是將枯燥無味的出納業務通過生動的實例展現出來。主人公
小于生動的語言、精彩的故事以及奮進的求學精神讓讀者讀后耳目一新，并且頗
有收獲。小于從一名菜鳥，經過不斷努力，真操實練，最終成功做了一名稱職的
出納。讀者讀起來更加有興趣，同時對初學者而言會從中汲取很多養分，對出納
這份工作有更全面和直觀的認識。
本書講解重點包括現金的管理和使用、票據業務的辦理流程和操作、銀行各
種結算方式的運用，同時還對外匯業務進行了詳盡且具有針對性的講解，對于一
些涉及國際貿易業務的出納有著很強的指導意義。
本書在編寫的過程中參考了大量的文獻資料。由于時間倉促，其中難免有不
足之處，懇請讀者批評指正。
潔明了的語言講述出納的各項基本工作。對于零基礎的讀者而言，本書是一本
不錯的財務入門書籍，對初學者、應聘者、經營管理者都具有很大的使用價值
和指導意義。
本書立足點在圖解，將出納的知識點進行歸納總結，形成知識模塊，讓讀者
讀起來更加有興趣，在輕松的環境下全面而具體地掌握出納的各個知識要點，并
且對現實業務具有很全面的指導意義。
本書最大的亮點是將枯燥無味的出納業務通過生動的實例展現出來。主人公
小于生動的語言、精彩的故事以及奮進的求學精神讓讀者讀后耳目一新，并且頗
有收獲。小于從一名菜鳥，經過不斷努力，真操實練，最終成功做了一名稱職的
出納。讀者讀起來更加有興趣，同時對初學者而言會從中汲取很多養分，對出納
這份工作有更全面和直觀的認識。
本書講解重點包括現金的管理和使用、票據業務的辦理流程和操作、銀行各
種結算方式的運用，同時還對外匯業務進行了詳盡且具有針對性的講解，對于一
些涉及國際貿易業務的出納有著很強的指導意義。
本書在編寫的過程中參考了大量的文獻資料。由于時間倉促，其中難免有不
足之處，懇請讀者批評指正。
目次
第1 章 與出納零距離
1.1 出納到底做什么？
1.2 出納就是數錢嗎？
1.3 總被提及的會計證是什么？
1.4 出納該如何與鈔票打交道？
1.5 出納要堅持什么樣的做人原則？
1.6 稱呼出納為會計是否正確？
1.7 做財務工作還要看老公在哪里上班？
第2 章 對“錢”的管理
2.1 庫存現金到底保存多少最佳？
2.2 庫存現金能否坐支？
2.3 怎樣才能把庫存現金管好？ 034
2.4 到銀行取現要經過哪些程序呢？ 038
2.5 讓備用金管理更加規范 040
2.6 如何復核現金付款憑證？ 044
2.7 如何復核現金收款憑證？ 045
2.8 面對殘幣我們是收還是不收？ 047
2.9 怎樣將現金送交銀行？ 049
2.10 怎樣才能更細致地登記現金日記賬？ 051
2.11 一定要做好現金清查工作 055
第3 章對銀行存款賬戶的管理
3.1 銀行賬戶怎么分類呢？ 061
3.2 怎樣開立銀行賬戶？ 065
3.3 銀行賬戶具體該如何使用？ 069
3.4 銀行對賬單是什么概念？ 071
3.5 銀行存款日記賬到底怎么登記呢？ 073
3.6 銀行存款如何做到定期清查呢？ 075
3.7 面對“瘸腿”的余額調節表該咋辦？ 077
3.8 銀行預留印鑒該如何管理？ 084
第4 章費解的名詞不再費解
4.1 令人費解的名詞到底啥意思？ 089
4.2 票據通過貼現可以變成現金嗎？ 092
4.3 為什么背書可以讓票據流通起來？ 096
4.4 票據是個什么概念？ 100
4.5 匯票和承兌有什么“親密”關系？ 103
第5 章票據家族的“三駕馬車”
5.1 名目繁多的匯票是哪些？ 107
5.2 匯票和電匯有什么區別？ 109
5.3 商業匯票當事人都是誰？ 111
5.4 銀行承兌匯票如何申請？ 115
5.5 商業承兌匯票為什么也離不開銀行？ 118
5.6 支票包括哪幾類？ 122
5.7 現金支票可以背書嗎？ 125
5.8 轉賬支票填寫時需要注意哪些？ 129
5.9 本票和匯票有啥區別？ 132
第6 章眾多的銀行結算方式
6.1 銀行結算的種類有哪些？ 139
6.2 電匯在實際工作中如何應用呢？ 142
6.3 為什么現在信匯的使用越來越少了呢？ 148
6.4 委托收款應該如何操作呢？ 150
6.5 托收承付為什么要根據購銷合同操作呢？ 156
6.6 公司也可以辦理信用卡？ 160
6.7 為什么要用信用證？ 164
6.8 銀行匯票和商業匯票有什么區別？ 173
第7 章面向國際的出納
7.1 外匯業務和本幣業務有很大區別嗎？ 181
7.2 外匯賬戶使用有哪些規定呢？ 186
7.3 什么叫做匯率？ 188
7.4 什么是外匯結算？ 192
7.5 國際貿易結算方式有哪些？ 194
7.6 什么叫做押匯？ 196
7.7 外匯收入都要到指定銀行結匯嗎？ 204
第8 章提升業務水平做個稱職的出納
8.1 差旅費的支出范圍都包括什么呢？ 209
8.2 如何做好工資核算？ 217
8.3 賬簿的分類是啥樣？ 222
8.4 出納也念三字經？ 226
書摘/試閱
每家公司的行政辦公樓中總有一間屋子比較特別：裝著防盜大鐵門，窗戶上有鐵護欄，房頂角落處可能還
有監控器；屋內擺設也很特別，一張柜臺式桌子，上面放置著點鈔機、支票打印機；當然還會有計算器、
計算機等必備品，屋內還存放至少一臺保險柜。
這里就是出納工作的地方。出納，顧名思義是兩個概念，支出與納入。
出納
我們平時說的“出納”，其實含有兩層意思：
出納的概念
出納這份工作
從事出納工作的人
一個企業中，出納室可謂“戒備森嚴”，閑雜人等是不宜久留的。因為涉及公司的一切貨幣資金都是通過
這里轉入或者轉出。用一個詞來形容出納最為貼切，那就是“過路財神”！
可能從出納手中轉入的資金有幾千萬元或者上億元，同樣從出納手中轉出的資金也可能是幾千萬元或者上
億元。不過這些沒有一分錢是屬于出納的，出納也不可以對這些錢有一絲非分之想，否則要出大問題！那
么，出納的職責有哪些呢？（見圖1-1）
圖1-1.出納崗位職責
出納室中有的企業是一個人，有的企業是兩個人。這是因為出納按職責細分有銀行出納和現金出納。
現金出納每天接觸的可是“真金白銀”。公司賬目下的一切現金都在現金出納
手中。銀行出納則不接觸人民幣，而是與支票、匯票等票據打交道。現金報銷要找現金出納，開取支票則
要找銀行出納。兩者各司其職。如果企業
規模較小，工作量不大，兩項工作可以交由一個人來完成。
1.2 出納就是數錢嗎？
出納的一天到底做些什么呢？雖然出納的崗位并不起眼，與財務總監、總會計師、財務負責人這類稱謂比
起來顯得有些簡單，不過可千萬別小看了出納這個崗位。（見圖1-2）
出納工作是公司財務工作的起點，可以說沒有出納工作，一家企業就不會開張。畢竟再小的公司也要有銀
行賬戶，公司內部也要有一點兒庫存現金。否則，這家公司就無法順利開展業務。
圖1-2.出納的日常工作
出納工作需要的是細心，一定要做到“斤斤計較”，否則要出問題。比如，庫存現金與現金日記賬余額不
符，無論多了還是少了都說明某個工作環節出現了問題，必須立刻查庫盤點，而且要“追本溯源”，從一
筆筆業務往回溯查，找到問題所在。如果實在找不到原因，那么缺少的庫存現金就要自己掏腰包了，為自
己的工作疏忽來埋單。如果庫存現金多了也不要高興，出納工作常聽到這樣一句話：“逢多必少”！再認
真梳理一下業務，很有可能是某筆現金支出忘記記賬，而導致庫存現金盤多。如果記上漏記業務，現金很
可能是少的哦！
那么，出納的一天都做什么呢？（見圖1-3）
圖1-3.出納工作流程
通過圖1-3我們不難發現，出納工作雖然煩瑣，但是很有條理。很多業務都在于熟練和細心，所以再忙碌
的工作也不可怕。只要我們勤于思考、恪盡職守、不畏辛苦，就會很快成為一名稱職的出納。
1.3 總被提及的會計證是什么？
我們對出納有了一定了解，那么具備什么樣的條件才能從事出納工作呢？出納是財務整體工作的最前端，
其價值和作用不可小視。我們準備從事這項工作之后，就需要對自己進行一番“武裝”。這包括兩方面，
一方面是硬件，另一方面是軟件。硬件方面包括我們拿到會計從業資格證，軟件方面則需要掌握各種技能
，并且能夠靈活運用。
想從事財務工作首先要具有準入證。這個準入證就是“會計從業資格證書”，也就是我們俗稱的會計證。
和法律職業資格證一樣，會計從業資格證書是一把鑰匙，是對想要從事出納工作人員的一項硬件要求。不
過會計從業資格證要比法律職業資格證書好考多了，通過率很高，所以朋友們不必有太大心理負擔哦！
既然我們打算今后走上財務崗位，那么就努力拿下從業資格證。相信只要努力學習，朋友們會很容易取得
的。
持證上崗
會計從業資格證考試是由國家財政部組織的全國性考試，全國使用統一的大綱，各地自行編制教材及安排
考試時間。考試的內容分三門，分別是《財經法律與職業道德》、《會計基礎與實務》、《初級會計電算
化》。朋友們可以留意當地的財政局官方網站，注意考試時間和考試安排。考試費用100～200元不等，一
些地方已經實行無紙化考試。
出納的筆上功夫十分重要。當然，這里不是說出納要有多么好的文采，而是需要熟練掌握文字書寫技能。
我們在進行填寫銀行進賬單、開具發票、填寫支票等工作的時候，都需要用漢字大寫金額，字跡一定要清
晰，容易辨識。（見表1-1 和表1-2 所示）。
表1-1差旅報銷單
2012年6月14日 單據張數６張姓名：周文虎
部門：采購部 出差事由：采購材料
起止日期 起止地點 火車費 市內車費 住宿費 途中伙食補助 住勤費 其他 合計
月 日 月 日 標準 天數 金額 天數 金額
6 9 6 10 北京-武漢 259.00 98.00 600.00 60.00 4.0 240.00 4.00 280.00 1 477.00
6 13 6 14 武漢-北京 218.00 218.00
合 計 477.00 98.00 600.00 60.00 4.00 240.00 4.00 280.00 1 695.00
表1-2吉林省增值稅專用發票
發 票 聯
開票日期：201- 年 - 月 - 日
購 貨 單 位 名 稱：吉林普通達有限責任公司 密碼區
納稅人識別號：220134558831311
地址、電話：長春市人民大街158號
開戶行及賬號：工行長春支行 000564678027
貨物或應稅勞務名稱 規格型號 單位 數量 單價 金額 稅率 稅額
五味子 千克 1000 500.00 500000.00 17% 85000.00
合 計
價稅合計（大寫） 伍拾捌萬伍仟零佰零拾零元零角零分 （小寫）￥585000.00
銷 貨 單 位 名 稱：長春市華地公司 備 注
納稅人識別號：324589365405412
地址、電話：長春市林河街56號
開戶行及賬號：中行長春支行 000242424335
關于“整”（正）的用法
1. 中文大寫金額數字到“元”，在“元”之后應寫“整”（正）字
2. 中文大寫金額數字到“角”，在“角”之后應寫“整”（正）字
3. 中文大寫金額數字有“分”，“分”后面不寫“整”（正）字
例：￥1560元=壹仟伍佰陸拾元整 ￥1560.3元=壹仟伍佰陸拾元叁角整 ￥1560.32元=
壹仟伍佰陸拾元叁角貳分
那么，“零”的用法有哪些呢？（見圖1-4）
圖1-4.“零”的用法
寫阿拉伯數字的時候應注意書寫的格式。整齊一律、圓轉而向右略加傾斜的阿拉伯數字，能給人一種特殊
的美感。其向右的斜度與下端格線保持約60°。這樣的數據整齊有序地排列起來，調動了人們的似動知覺
，讀數時，目光移動舒暢自然，寫起來也心手雙暢。
應注意數字空間的和諧。數字的空間分為縱空間和橫空間。就縱空間而言，其部位分布應該為：數字占全
格２/３，上面留出１/３，主要用于更正錯誤的數字。橫空間主要指數字間的疏密程度，要注意的是：各
個數字的軸心要平行，每個單數的間隔應相等；小數點、分節符處間隔應大一些，以便一目了然，勻稱和
諧。
不要忽視數字的輪廓。數字的書寫應剛柔相濟，使人覺得舒展。如2、3、5、6、8、９、0幾個數字的弧形
部分既要圓滑，又要勁道，給人以分明的感覺。1、4、7幾個數字要筆劃有力，轉角分明。遇到７和９兩
個數字連寫時，應遵循“筆須斷、勢不可斷”的原則書寫。“筆斷”，即每個數字一目了然；“勢不可斷
”，即整個數字渾然一體。
具體會計數字的書寫規范（見圖1-5）
圖1-５.會計數字書寫規范
1.4 出納該如何與鈔票打交道？
出納人員要經常接觸現金、票據，所以要練就一雙“火眼金睛”。預支款人員退回現金，或者進行現金報
銷的時候，出納人員需要細致審慎地對現金和票據進行甄別。雖然國家對假幣、假發票打擊力度很大，但
還是有一些不法分子鋌而走險，知法犯法，獲取巨額暴利。
識別“假貨”的本領可不是輕而易舉就可以煉成的。即使是多年的老出納，也不能百分之百保證能看穿“
假貨”。干一行愛一行，干一行更需要鉆一行。其實鑒別假幣也有其門道，“看、摸、聽、測”是識破假
鈔最有效的方式。這是四個步驟，同時也是從四個不同的角度來對收到的紙幣進行甄別。大家一定要掌握
。（見圖1-6）
看
摸
聽
測
圖1-６.識別假幣的四個步驟
除了現金鈔票外，出納也會接觸很多的發票。如今，不法分子鋌而走險，絞盡腦汁印制假發票，企圖偷逃
國家稅金。我們作為出納，在對待發票時絕不可掉以輕心！
一看復寫
發票代碼是國家統一的，共12位。其中第1位的1代表的是國稅控管發票，2代表的是地稅控管發票，
如果發票上填寫的經營項目與國稅、地稅控管范圍不相符，要拒收。發票代碼的后面幾位，是區分年份、
聯次和版位的。如果發票代碼與票面內容不一致，就是假發票
二看代碼
三看印章
查
刮
根據稅法規定成本費用列支應當符合真實性和法定性原則，假發票入賬在繳納企業所得稅前要調增應
納稅所得額，如果匯算清繳時未調整，不僅要補繳企業所得稅、多繳滯納金，還要接受稅務機關的處罰
圖1-7.識別假發票的步驟
新版普通銷售發票的鑒別方法
方法一：發票真偽查詢。按照普通發票上的發票真偽查詢方法，通過國稅局的網站或短信平臺123661
查詢（不同地區可能存在差異）該發票的具體信息，這是目前為止最為準確和簡便的發票鑒別方法
方法二：發票紙張鑒別。新版普通發票的發票聯采用專用的防偽水印紙印制，水印圖案為菱形，中間
標有SW字樣，其背面印有黑色“SZ”字樣，其紫色背涂復寫后會脫色，而背面黑色的“SZ”字樣在復寫后
不脫色
有監控器；屋內擺設也很特別，一張柜臺式桌子，上面放置著點鈔機、支票打印機；當然還會有計算器、
計算機等必備品，屋內還存放至少一臺保險柜。
這里就是出納工作的地方。出納，顧名思義是兩個概念，支出與納入。
出納
我們平時說的“出納”，其實含有兩層意思：
出納的概念
出納這份工作
從事出納工作的人
一個企業中，出納室可謂“戒備森嚴”，閑雜人等是不宜久留的。因為涉及公司的一切貨幣資金都是通過
這里轉入或者轉出。用一個詞來形容出納最為貼切，那就是“過路財神”！
可能從出納手中轉入的資金有幾千萬元或者上億元，同樣從出納手中轉出的資金也可能是幾千萬元或者上
億元。不過這些沒有一分錢是屬于出納的，出納也不可以對這些錢有一絲非分之想，否則要出大問題！那
么，出納的職責有哪些呢？（見圖1-1）
圖1-1.出納崗位職責
出納室中有的企業是一個人，有的企業是兩個人。這是因為出納按職責細分有銀行出納和現金出納。
現金出納每天接觸的可是“真金白銀”。公司賬目下的一切現金都在現金出納
手中。銀行出納則不接觸人民幣，而是與支票、匯票等票據打交道。現金報銷要找現金出納，開取支票則
要找銀行出納。兩者各司其職。如果企業
規模較小，工作量不大，兩項工作可以交由一個人來完成。
1.2 出納就是數錢嗎？
出納的一天到底做些什么呢？雖然出納的崗位并不起眼，與財務總監、總會計師、財務負責人這類稱謂比
起來顯得有些簡單，不過可千萬別小看了出納這個崗位。（見圖1-2）
出納工作是公司財務工作的起點，可以說沒有出納工作，一家企業就不會開張。畢竟再小的公司也要有銀
行賬戶，公司內部也要有一點兒庫存現金。否則，這家公司就無法順利開展業務。
圖1-2.出納的日常工作
出納工作需要的是細心，一定要做到“斤斤計較”，否則要出問題。比如，庫存現金與現金日記賬余額不
符，無論多了還是少了都說明某個工作環節出現了問題，必須立刻查庫盤點，而且要“追本溯源”，從一
筆筆業務往回溯查，找到問題所在。如果實在找不到原因，那么缺少的庫存現金就要自己掏腰包了，為自
己的工作疏忽來埋單。如果庫存現金多了也不要高興，出納工作常聽到這樣一句話：“逢多必少”！再認
真梳理一下業務，很有可能是某筆現金支出忘記記賬，而導致庫存現金盤多。如果記上漏記業務，現金很
可能是少的哦！
那么，出納的一天都做什么呢？（見圖1-3）
圖1-3.出納工作流程
通過圖1-3我們不難發現，出納工作雖然煩瑣，但是很有條理。很多業務都在于熟練和細心，所以再忙碌
的工作也不可怕。只要我們勤于思考、恪盡職守、不畏辛苦，就會很快成為一名稱職的出納。
1.3 總被提及的會計證是什么？
我們對出納有了一定了解，那么具備什么樣的條件才能從事出納工作呢？出納是財務整體工作的最前端，
其價值和作用不可小視。我們準備從事這項工作之后，就需要對自己進行一番“武裝”。這包括兩方面，
一方面是硬件，另一方面是軟件。硬件方面包括我們拿到會計從業資格證，軟件方面則需要掌握各種技能
，并且能夠靈活運用。
想從事財務工作首先要具有準入證。這個準入證就是“會計從業資格證書”，也就是我們俗稱的會計證。
和法律職業資格證一樣，會計從業資格證書是一把鑰匙，是對想要從事出納工作人員的一項硬件要求。不
過會計從業資格證要比法律職業資格證書好考多了，通過率很高，所以朋友們不必有太大心理負擔哦！
既然我們打算今后走上財務崗位，那么就努力拿下從業資格證。相信只要努力學習，朋友們會很容易取得
的。
持證上崗
會計從業資格證考試是由國家財政部組織的全國性考試，全國使用統一的大綱，各地自行編制教材及安排
考試時間。考試的內容分三門，分別是《財經法律與職業道德》、《會計基礎與實務》、《初級會計電算
化》。朋友們可以留意當地的財政局官方網站，注意考試時間和考試安排。考試費用100～200元不等，一
些地方已經實行無紙化考試。
出納的筆上功夫十分重要。當然，這里不是說出納要有多么好的文采，而是需要熟練掌握文字書寫技能。
我們在進行填寫銀行進賬單、開具發票、填寫支票等工作的時候，都需要用漢字大寫金額，字跡一定要清
晰，容易辨識。（見表1-1 和表1-2 所示）。
表1-1差旅報銷單
2012年6月14日 單據張數６張姓名：周文虎
部門：采購部 出差事由：采購材料
起止日期 起止地點 火車費 市內車費 住宿費 途中伙食補助 住勤費 其他 合計
月 日 月 日 標準 天數 金額 天數 金額
6 9 6 10 北京-武漢 259.00 98.00 600.00 60.00 4.0 240.00 4.00 280.00 1 477.00
6 13 6 14 武漢-北京 218.00 218.00
合 計 477.00 98.00 600.00 60.00 4.00 240.00 4.00 280.00 1 695.00
表1-2吉林省增值稅專用發票
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開票日期：201- 年 - 月 - 日
購 貨 單 位 名 稱：吉林普通達有限責任公司 密碼區
納稅人識別號：220134558831311
地址、電話：長春市人民大街158號
開戶行及賬號：工行長春支行 000564678027
貨物或應稅勞務名稱 規格型號 單位 數量 單價 金額 稅率 稅額
五味子 千克 1000 500.00 500000.00 17% 85000.00
合 計
價稅合計（大寫） 伍拾捌萬伍仟零佰零拾零元零角零分 （小寫）￥585000.00
銷 貨 單 位 名 稱：長春市華地公司 備 注
納稅人識別號：324589365405412
地址、電話：長春市林河街56號
開戶行及賬號：中行長春支行 000242424335
關于“整”（正）的用法
1. 中文大寫金額數字到“元”，在“元”之后應寫“整”（正）字
2. 中文大寫金額數字到“角”，在“角”之后應寫“整”（正）字
3. 中文大寫金額數字有“分”，“分”后面不寫“整”（正）字
例：￥1560元=壹仟伍佰陸拾元整 ￥1560.3元=壹仟伍佰陸拾元叁角整 ￥1560.32元=
壹仟伍佰陸拾元叁角貳分
那么，“零”的用法有哪些呢？（見圖1-4）
圖1-4.“零”的用法
寫阿拉伯數字的時候應注意書寫的格式。整齊一律、圓轉而向右略加傾斜的阿拉伯數字，能給人一種特殊
的美感。其向右的斜度與下端格線保持約60°。這樣的數據整齊有序地排列起來，調動了人們的似動知覺
，讀數時，目光移動舒暢自然，寫起來也心手雙暢。
應注意數字空間的和諧。數字的空間分為縱空間和橫空間。就縱空間而言，其部位分布應該為：數字占全
格２/３，上面留出１/３，主要用于更正錯誤的數字。橫空間主要指數字間的疏密程度，要注意的是：各
個數字的軸心要平行，每個單數的間隔應相等；小數點、分節符處間隔應大一些，以便一目了然，勻稱和
諧。
不要忽視數字的輪廓。數字的書寫應剛柔相濟，使人覺得舒展。如2、3、5、6、8、９、0幾個數字的弧形
部分既要圓滑，又要勁道，給人以分明的感覺。1、4、7幾個數字要筆劃有力，轉角分明。遇到７和９兩
個數字連寫時，應遵循“筆須斷、勢不可斷”的原則書寫。“筆斷”，即每個數字一目了然；“勢不可斷
”，即整個數字渾然一體。
具體會計數字的書寫規范（見圖1-5）
圖1-５.會計數字書寫規范
1.4 出納該如何與鈔票打交道？
出納人員要經常接觸現金、票據，所以要練就一雙“火眼金睛”。預支款人員退回現金，或者進行現金報
銷的時候，出納人員需要細致審慎地對現金和票據進行甄別。雖然國家對假幣、假發票打擊力度很大，但
還是有一些不法分子鋌而走險，知法犯法，獲取巨額暴利。
識別“假貨”的本領可不是輕而易舉就可以煉成的。即使是多年的老出納，也不能百分之百保證能看穿“
假貨”。干一行愛一行，干一行更需要鉆一行。其實鑒別假幣也有其門道，“看、摸、聽、測”是識破假
鈔最有效的方式。這是四個步驟，同時也是從四個不同的角度來對收到的紙幣進行甄別。大家一定要掌握
。（見圖1-6）
看
摸
聽
測
圖1-６.識別假幣的四個步驟
除了現金鈔票外，出納也會接觸很多的發票。如今，不法分子鋌而走險，絞盡腦汁印制假發票，企圖偷逃
國家稅金。我們作為出納，在對待發票時絕不可掉以輕心！
一看復寫
發票代碼是國家統一的，共12位。其中第1位的1代表的是國稅控管發票，2代表的是地稅控管發票，
如果發票上填寫的經營項目與國稅、地稅控管范圍不相符，要拒收。發票代碼的后面幾位，是區分年份、
聯次和版位的。如果發票代碼與票面內容不一致，就是假發票
二看代碼
三看印章
查
刮
根據稅法規定成本費用列支應當符合真實性和法定性原則，假發票入賬在繳納企業所得稅前要調增應
納稅所得額，如果匯算清繳時未調整，不僅要補繳企業所得稅、多繳滯納金，還要接受稅務機關的處罰
圖1-7.識別假發票的步驟
新版普通銷售發票的鑒別方法
方法一：發票真偽查詢。按照普通發票上的發票真偽查詢方法，通過國稅局的網站或短信平臺123661
查詢（不同地區可能存在差異）該發票的具體信息，這是目前為止最為準確和簡便的發票鑒別方法
方法二：發票紙張鑒別。新版普通發票的發票聯采用專用的防偽水印紙印制，水印圖案為菱形，中間
標有SW字樣，其背面印有黑色“SZ”字樣，其紫色背涂復寫后會脫色，而背面黑色的“SZ”字樣在復寫后
不脫色
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