信息收集與處理（簡體書）

②選擇能反映現象本質特征的標志
在調查對象的諸多標志中，有的標志是主要的、本質的；有的標志是次要的、非本質的。只有選擇了本質的、主要的標志作為分組標志，才能達到反映現象本質或主要特征的目的。例如，研究居民生活水平狀況，可以按照“民族”這一標志進行分組，也可以按照城鄉地區這一標志進行分組，從現實狀況看，按照城鄉分組比按照民族分組更能反映所調查問題的本質。又如，分析老年人對養老服務方式的態度，若以老年人的經濟條件、身體狀況作為分組標志，更能揭示老年人對養老服務方式的不同態度的主要原因。
③考慮現象所處的具體時空條件
社會現象隨著時間、地點、條件的變化而發生變化。同一分組標志，在某一時期、某一地點適用，在另一時間、另一地點就不一定適用。因此，調查員應針對各種具體情況進行具體分析。例如，研究解放初期農村經濟政策時，按照階級成分分組是基本的分組；而研究當前農村經濟問題，選擇生產水平、經濟收入為分組標志比較恰當。
④組別的設定要考慮窮盡性
分組后，每個總體單位都可以歸屬于某一個組內，不允許任何數據遺漏在外，即要求每次分組時，列出一切可能的類別，避免出現無組可歸的總體單位。分組時最大組的上限必須大于原始數據中的最大值，最小組的下限必須小于原始數據中的最小值。例如，某企業某月的商品銷售額為75.3萬元，如果最大組為60萬～70萬元，則會出現該企業月銷售額無組可歸，若改為60萬元以上，就不存在問題了。
（2）資料的匯總
從匯總計算所用的手段來看，匯總技術分為兩大類，即以手工為主的傳統匯總技術和以計算機為主的現代匯總技術。在調查總體的單位數目不多的情況下，經常運用手工匯總。計算機匯總對大型調查資料的處理表現出快捷、準確等特點，是手工匯總無法比擬的。
①手工匯總
手工匯總是指用算盤或小型計算器進行的匯總。利用手工處理統計資料有悠久歷史，其方法雖然比較落后，效率較低，但方法靈活簡便易行，即使在計算機廣泛應用的情況下運用這種方法處理統計資料仍然有一定的必要性。在我國的基層單位，主要采用手工匯總的方法。常用的手工匯總方法有以下四種。
畫記法
畫記法也稱點線法，它是用點或線等符號代表每個總體單位，匯總時看總體單位屬于哪個組，就在哪個組的欄內點一個點或畫一條線，最后計算各組的點或線的數目，得出各組的單位數。這種方法手續簡便，但只適合于對總體單位數的匯總，不適合對標志值匯總。
過錄法
過錄法是將調查資料過錄到事先設計好的整理表上，計算出各組的單位數及標志值的合計數，然后再編制統計表。這種方法的優點是既能匯總單位數，也能匯總標志值；缺點是全部資料都要過錄，工作量大，也容易產生過錄差錯。因此，過錄法適用于總體單位數不多，分組較簡單的情況。