小微企業會計操作指南（簡體書）

書寫清楚：收料單要用藍色或黑色鋼筆或碳素筆填寫，不得使用鉛筆及圓珠筆填寫；字跡端正、易于辨認，做到數字書寫符合會計上的技術要求，文字工整，不草、不亂、不“造”、不涂改；套寫時不串格、不串行、不模糊；收料單填寫應當使用中文，民族自治地方可以同時使用當地通用的一種民族文字，外商投資小企業和外商小企業可以同時使用一種外國文字。
順序使用：應按照編號的次序使用，不得跳號使用；如果出現跳號，應對跳號的收料單加蓋“作廢”戳記并與相應的存根一同保存，不得撕毀。
②具體要求。
類別與倉庫：“類別”欄應填寫小微企業預先開設的材料類別，如原料及主要材料；“倉庫”欄應填寫該材料的具體保管位置，如1號庫或A材料庫。
日期：材料驗收入庫的時間。
單位：所購材料的金額單位，如元。
材料編號：與材料目錄表中的編號一致。
名稱：填寫材料的具體名稱。
規格及型號：填寫材料的規格及型號等有關材料的具體內容。
計量單位：材料的實物量屬性，如千克或噸等。
數量：填寫入庫材料的應收數量與實收數量。
實際成本：驗收入庫的材料成本由買價、采購費用等構成。為便于材料發出核算，不僅有入庫材料的總成本，還有單位成本。因此，在填寫此欄時，第一，填寫驗收入庫材料的單位成本，單位成本=入庫材料的總成本÷入庫材料的總數量，其中，入庫材料的總成本=材料的買價+采購費用。第二，單價的尾數，元以下一般保留到分，特殊情況下，也可以適當增加保留的位數。第三，采用計劃成本法核算的，應填寫材料的計劃成本單價。
簽名蓋章：應由材料的供應方及驗收入庫方在收料單上簽字或蓋章，包括材料采購人員、材料驗收人員、倉庫保管人員、經辦部門的主管、記賬人員等。
（3）收料單填制與審核的會計控制要求
明確各聯次的用途：第一聯，存根聯，由倉庫部門留存備查；第二聯，會計記賬聯，由會計部門作為材料驗收入庫的入賬憑證；第三聯，供應單位留存聯，由供應單位保管并留存備查。
聯次說明：收料單的聯次是由小微企業按照核算與管理的需要而設置的，一些小微企業，該單據除了作為其相關內容的原始憑證外，還兼有采購業務內部控制的作用，所以除了上述三聯外，小微企業可根據內部控制需要設置相應的欄目。