檔案物理管理與保護（簡體書）

2.傳真件字跡材料的耐久性
與傳真件字跡材料耐久性密切相關的是傳真記錄的方法。常用的記錄方法有以下三種：
（1）噴墨記錄字跡。噴墨記錄法是利用靜電噴霧原理將圖像信號記錄在普通紙上，它是單路真跡傳真機常采用的記錄方法。噴墨記錄法的墨水是用油類、染料或顏料配制而成，它與普通墨水不同，要求絕緣性能好。由于染料是屬于不耐久的色素成分，油類物質也容易導致字跡發生擴散。因此，一般情況下，噴墨記錄件的字跡材料耐久性較差，保存時間不長，尤其在陽光的照射下會較快退色。
（2）靜電記錄字跡。靜電記錄法是近年來發展較快的一種記錄方法，它為實現平面掃描、連續輸紙創造了良好的條件，因而在平面掃描的單路、十二路真跡傳真機上被廣泛采用。其字跡形成過程與耐久性與靜電復印件相同，屬于比較耐久的字跡材料。
（3）感熱記錄字跡。感熱記錄法是當前三類傳真機采用的主要記錄方式，如常見的UF915、日立790、理光3300等的傳真機均采用這一記錄方式。這種記錄方法是接受方的記錄器將收到的電信號變為熱能，使記錄器的溫度上升，并把熱量傳導給與記錄器相接觸的感熱紙，則感熱紙即刻顯示出顏色，留下印記，從而把圖像信號記錄下來。感熱記錄紙是由底紙和涂布在底紙上的感熱層組成的。感熱層中含有無色染料（隱色體）、特殊生色劑、黏合劑及白色顏料等。當在無熱源的條件下，無色染料與生色劑各自獨立存在，一旦受熱，生色劑即刻熔化，并熔進無色染料中，從而引起化學反應生成顏色。
感熱記錄傳真件的耐久性，決定于顯示出的字跡材料的耐久性和記錄紙的穩定性。這種傳真件字跡材料中的色素是由無色染料和生色劑發生化合反應而生成的帶有顏色的合成物，屬于染料，其性質不耐光、不耐酸和堿、耐熱性也差。同時，感熱紙通過感熱記錄形成傳真后，無圖像處感熱生色層中的各種化學成分并未發生變化。因此，其熱敏性質依然存在（即傳真件底色材料熱敏性能依然存在），在外界光和熱的作用下仍會逐漸生色變黑。由此可見，傳真件顯示出的字跡和記錄紙的穩定性都是相當差的。所以，采用感熱記錄的傳真件不能作為檔案長久保存。由于現代化設備在機關辦公中廣泛應用，因而目前傳真件的大量出現也是不可避免的現實。所以，對于此類傳真件材料，屬于需要歸檔的，應盡快復印，然后用復印件立卷歸檔。
（十一）計算機打印件字跡材料
打印機是計算機系統的重要輸出設備。打印機可分為擊打式打印機和非擊打式打印機兩類。擊打式打印機是根據機械原理形成文字和圖形的，最常用的是針式打印機；非擊打式打印機是通過化學方法或物理方法（如激光掃描、靜電感應）來形成文字和圖像，這類打印機目前使用較多的是噴墨打印機、激光打印機等。本章主要介紹目前在辦公自動化領域中使用較多的單色針式打印機、噴墨打印機和激光打印機等打印件字跡材料的耐久性（需要指出的是，對于這三類打印機打印字跡材料的耐久性目前說法還不完全一致）。
1.針式打印件字跡材料（色帶字跡材料）
針式打印機是發展較早的計算機輸出設備。其工作原理是由一組固定數目的鋼針組成矩形打印頭。打印時，利用計算機輸出的漢字信息控制打印頭中相應的一部分鋼針向前運動，撞擊色帶和紙，擊打出點陣色點，然后由這些色點構成組成不連續的文字或圖形。
針式打印件字跡材料的耐久性決定于打印色帶。打印色帶是用顏料或染料與凡士林、甘油調成漿狀物，然后將細長條絲帶在其中加以浸染制得的。不同顏色的打印色帶使用的色素成分不同，不同廠家生產的同一顏色的色帶所使用的色素成分也不盡相同。
色帶字跡材料的耐久性與色帶的色素成分密切相關。黑色色帶的色素成分一般是油溶黑、苯胺黑等顏料，轉移固定成分是油、蠟等。彩色色帶的成分主要是鐵藍或酞菁藍，金光紅或立索爾紅等。鐵藍、酞菁藍屬于無機顏料，其熱穩定性和光穩定性較好；金光紅、立索爾紅屬于有機偶氮顏料，其耐光性差，在光的作用下容易退色，也有水滲或油滲現象，耐久性不如無機顏料。
針式打印件字跡材料的轉移固定方式屬吸收和黏附相結合的方式。打印時，由于機械力的作用而使色帶中的油墨黏附在打印紙上，其中溶解有色素的液態烴和甘油被紙張吸收，而不被吸收的石蠟附在紙張表面。由于油墨中的石蠟和潤滑油均為不干油，且熔點都不高，所以針式打印件字跡材料容易發生油滲現象，并使油溶性顏料隨之遷移，造成字跡擴散。
由于針式打印件字跡材料的色素成分是顏料或染料，字跡材料的轉移固定方式屬于吸收和黏附相結合的方式，而且其字跡材料還容易擴散，所以不耐久。