Office辦公軟件高級應用（簡體書）

《高等教育立體化精品系列規劃教材：Office辦公軟件高級應用》主要講解Word 2003基本操作，主要包括編輯文檔格式，Word圖形和表格處理，Word文檔排版，Word長文檔設置，製作批量處理文檔；Excel 2003基本操作，編輯表格數據，Excel數據計算與管理，Excel圖表分析；PowerPoint基本操作，插入各種幻燈片對象，設置幻燈片版式和動畫，放映與輸出幻燈片等知識。本書在附錄中還設置了有關Office辦公軟件使用的4個綜合實訓，以進一步提高學生對知識的應用能力。
《高等教育立體化精品系列規劃教材：Office辦公軟件高級應用》由淺入深、循序漸進，採用案例式講解，基本上每一章均以情景導入、課堂案例講解、上機綜合實訓、疑難解析及習題的結構進行講述。全書通過大量的案例和練習，著重于對學生實際應用能力的培養，並將職業場景引入課堂教學，讓學生提前進入工作的角色中。
《高等教育立體化精品系列規劃教材：Office辦公軟件高級應用》適合作為高等教育院校計算機辦公相關課程的教材，也可作為各類社會培訓學校相關專業的教材，同時還可供Office辦公軟件初學者自學使用。

《高等教育立體化精品系列規劃教材:Office辦公軟件高級應用》由淺入深、循序漸進，采用案例式講解，基本上每一章均以情景導入、課堂案例講解、上機綜合實訓、疑難解析及習題的結構進行講述。《高等教育立體化精品系列規劃教材:Office辦公軟件高級應用》通過大量的案例和練習，著重于對學生實際應用能力的培養，并將職業場景引入課堂教學，讓學生提前進入工作的角色中。《高等教育立體化精品系列規劃教材:Office辦公軟件高級應用》適合作為高等教育院校計算機辦公相關課程的教材，也可作為各類社會培訓學校相關專業的教材，同時還可供Office辦公軟件初學者自學使用。

第1章 Word 2003基本操作
1.1 根據模板創建“論文”文檔
1.1.1 新建文檔
1.1.2 修改和保存文檔
1.1.3 加密保護文檔
1.1.4 關閉和打開文檔
1.2 製作“會議通知”文檔
1.2.1 輸入文本
1.2.2 選擇文本
1.2.3 複製與移動文本
1.2.4 刪除和改寫文本
1.2.5 查找與替換文本
1.2.6 撤銷與恢復操作
1.3 實訓——製作“公司信函”文檔
1.3.1 實訓目標
1.3.2 專業背景
1.3.3 操作思路
1.4 疑難解析
1.5 習題
課後拓展知識

第2章 編輯文檔格式
2.1 編輯“招聘啟事”文檔
2.1.1 設置字符格式
2.1.2 設置段落格式
2.1.3 利用格式刷複製格式
2.1.4 設置項目符號和編號
2.2 製作“產品說明書”文檔
2.2.1 設置邊框和底紋
2.2.2 設置分欄
2.2.3 使用制表位對齊文本
2.3 實訓——編輯“聯合公文”文檔
2.3.1 實訓目標
2.3.2 專業背景
2.3.3 操作思路
2.4 疑難解析
2.5 習題
課後拓展知識

第3章 Word圖形和表格處理
3.1 編輯“產品介紹”文檔
3.1.1 插入和編輯文件中的圖片
3.1.2 插入和編輯剪貼畫
3.1.3 插入和編輯文本框
3.2 製作“校籃球賽海報”文檔
3.2.1 插入和編輯藝術字
3.2.2 繪製自選圖形
3.2.3 編輯自選圖形
3.3 製作“面試成績表”文檔
3.3.1 插入與編輯表格
3.3.2 在表格中輸入與編輯內容
3.3.3 調整表格大小
3.3.4 設置表格的邊框和底紋
3.4 實訓——製作“面試流程指南”文檔
3.4.1 實訓目標
3.4.2 專業背景
3.4.3 操作思路
3.5 疑難解析
3.6 習題
課後拓展知識

第4章 Word文檔排版
4.1 編排“新品介紹”文檔
4.1.1 設置頁面大小和頁邊距
4.1.2 設置頁面背景
4.1.3 設置首字下沉
4.1.4 設置帶圈字符
4.1.5 設置雙行合一
4.2 排版和打印“市場調查報告”文檔
4.2.1 套用內置樣式
4.2.2 創建和應用樣式
4.2.3 打印文檔
4.3 實訓——編排“聘用制度”文檔
4.3.1 實訓目標
4.3.2 專業背景
4.3.3 操作思路
4.4 疑難解析
4.5 習題
課後拓展知識

第5章 Word長文檔設置
5.1 編排“招標書”長文檔
5.1.1 使用文檔結構圖
5.1.2 使用大綱視圖
5.1.3 插入分隔符
5.1.4 使用超鏈接
5.1.5 使用腳注和尾注
5.1.6 使用書簽快速定位
5.2 編排和審校“員工手冊”長文檔
5.2.1 設置大綱級別與多級編號
5.2.2 插入並設置頁眉和頁腳
5.2.3 插入
5.2.4 添加批註
5.2.5 拼寫和語法檢查
5.3 實訓——編輯“產品推廣計劃”文檔
5.3.1 實訓目標
5.3.2 專業背景
5.3.3 操作思路
5.4 疑難解析
5.5 習題
課後拓展知識

第6章 製作批量處理文檔
6.1 製作邀請函
6.1.1 編輯主文檔與數據源
6.1.2 完成郵件合並
6.2 製作信封
6.2.1 創建信封
6.2.2 批量製作信封
6.3 實訓——製作“錄取通知書”文檔
6.3.1 實訓目標
6.3.2 專業背景
6.3.3 操作思路
6.4 疑難解析
6.5 習題
課後拓展知識

第7章 Excel 2003基本操作
7.1 創建“年度考勤記錄”工作簿
7.1.1 新建工作簿
7.1.2 保存工作簿
7.1.3 關閉與打開工作簿
7.1.4 插入和重命名工作表
7.1.5 移動、複製和刪除工作表
7.1.6 設置工作表標簽顏色
7.2 製作“文藝匯演節目單”電子表格
7.2.1 輸入表格數據
7.2.2 合並單元格
7.2.3 拆分與凍結窗口
7.2.4 保護工作表
7.3 打印“生產記錄表”
7.3.1 設置打印區域
7.3.2 設置打印標題
7.3.3 設置打印參數
7.4 實訓——創建“員工檔案表”
7.4.1 實訓目標
7.4.2 專業背景
7.4.3 操作思路
7.5 疑難解析
7.6 習題
課後拓展知識

第8章 編輯表格數據
8.1 製作“超市商品價格表”
8.1.1 輸入和修改表格數據
8.1.2 快速填充數據
8.1.3 移動和複製數據
8.1.4 查找和替換數據
8.2 美化“學生課程表”
8.2.1 設置字體格式
8.2.2 設置對齊方式
8.2.3 設置單元格邊框和底紋
8.2.4 設置工作表背景
8.3 編輯“物品採購清單”
8.3.1 插入藝術字
8.3.2 插入圖片
8.3.3 自動套用表格格式
8.3.4 設置條件格式
8.4 實訓——製作“員工工資表”
8.4.1 實訓目標
8.4.2 專業背景
8.4.3 操作思路
8.5 疑難解析
8.6 習題
課後拓展知識

第9章 Excel數據計算與管理
9.1 計算“生產統計表”表格數據
9.1.1 公式的使用
9.1.2 對公式進行錯誤檢查
9.1.3 單元格的引用
9.1.4 只保留公式的計算結果
9.2 計算“測試成績表”表格數據
9.2.1 使用SUM函數求和
9.2.2 使用嵌套函數
9.2.3 查找最大值和最小值
9.3 管理“學生成績表”數據
9.3.1 使用記錄單添加成績
9.3.2 排序數據
9.3.3 篩選數據
9.3.4 數據的分類匯總
9.4 實訓——計算和管理“超市銷售記錄”表格
9.4.1 實訓目標
9.4.2 專業背景
9.4.3 操作思路
9.5 疑難解析
9.6 習題
課後拓展知識

第10章 Excel圖表分析
10.1 製作“部門銷售業績對比”圖表
10.1.1 創建圖表
10.1.2 編輯圖表
10.1.3 更改圖表類型
10.1.4 設置圖表選項
10.1.5 添加圖表標題
10.2 分析“員工績效評比”表格
10.2.1 創建數據透視表和數據透視圖
10.2.2 使用數據透視表分析數據
10.2.3 設置數據透視圖
10.3 實訓——用圖表分析“部門開銷統計表”
10.3.1 實訓目標
10.3.2 專業背景
10.3.3 操作思路
10.4 疑難解析
10.5 習題
課後拓展知識

第11章 PowerPoint 2003基本操作
11.1 創建“員工培訓方案”演示文稿
11.1.1 根據內容提示嚮導創建演示文稿
11.1.2 保存、關閉與打開演示文稿
11.1.3 刪除和增加幻燈片
11.1.4 移動和複製幻燈片
11.1.5 輸入文本內容
11.2 編輯“公司簡介”演示文稿
11.2.1 設置幻燈片文本格式
11.2.2 設置幻燈片段落格式
11.2.3 使用文本框輸入文本
11.2.4 應用設計模板和配色方案
11.3 實訓——製作“績效管理手冊”演示文稿
11.3.1 實訓目標
11.3.2 專業背景
11.3.3 操作思路
11.4 疑難解析
11.5 習題
課後拓展知識

第12章 插入各種幻燈片對象
12.1 製作“產品推廣”演示文稿
12.1.1 製作首頁
12.1.2 插入產品圖片
12.1.3 插入組織結構圖
12.1.4 插入剪貼畫
12.1.5 插入表格
12.1.6 插入圖表
12.2 製作“教師節電子賀卡”演示文稿
12.2.1 插入聲音
12.2.2 插入視頻
12.2.3 插入Flash動畫
12.3 實訓——製作“企業管理培訓”演示文稿
12.3.1 實訓目標
12.3.2 專業背景
12.3.3 操作思路
12.4 疑難解析
12.5 習題
課後拓展知識

第13章 設置幻燈片版式與動畫
13.1 製作“市場調查”演示文稿母版
13.1.1 利用母版進行佈局和字體設置
13.1.2 設置幻燈片頁眉和頁腳
13.2 製作“項目管理”演示文稿
13.2.1 應用動畫方案
13.2.2 自定義動畫
13.2.3 設置幻燈片切換動畫
13.2.4 設置交互動態效果
13.3 實訓——製作“音樂會宣傳”演示文稿
13.3.1 實訓目標
13.3.2 專業背景
13.3.3 操作思路
13.4 疑難解析
13.5 習題
課後拓展知識

第14章 放映與輸出幻燈片
14.1 放映“工作計劃”演示文稿
14.1.1 設置幻燈片放映方式
14.1.2 隱藏部分幻燈片
14.1.3 設置排練計時
14.1.4 添加動作路徑動畫
14.1.5 錄製旁白
14.1.6 使用畫筆做標記
14.2 輸出“工作計劃”演示文稿
14.2.1 打包並放映演示文稿
14.2.2 打印演示文稿
14.3 實訓——放映並打印“銷售報告”演示文稿
14.3.1 實訓目標
14.3.2 專業背景
14.3.3 操作思路
14.4 疑難解析
14.5 習題
課後拓展知識

第15章 綜合案例——Office協同使用
15.1 實訓目標
15.2 專業背景
15.2.1 Word與其他組件的協同操作
15.2.2 Excel與其他組件的協同操作
15.2.3 PowerPoint與其他組件的協同操作
15.3 製作思路分析
15.4 操作思路
15.4.1 用Word製作調查報告
15.4.2 用Excel製作調查統計表
15.4.3 在PowerPoint中導入Word大綱
15.4.4 在PowerPoint中製作調查報告演示文稿
15.5 實訓——編輯“食品銷售情況總結”文檔
15.5.1 實訓目標
15.5.2 專業背景
15.5.3 操作思路
15.6 疑難解析
15.7 習題
課後拓展知識

附錄 綜合實訓
實訓1 用Word製作“營銷計劃”文檔
實訓2 用Excel製作“庫存產品管理表”
實訓3 用PowerPoint製作“交流技巧”演示文稿
實訓4 Office組件協同使用

5.3實訓——編輯“產品推廣計劃”文檔
5.3.1實訓目標
本實訓的目標是對“產品推廣計劃.doc”文檔進行編排操作，包括為其添加書簽、插入頁眉和頁腳、創建目錄，以及添加批注。通過本例的操作熟練掌握編輯長文檔的方法，本實訓的最終效果如圖5—61所示。
素材所在位置光盤：＼素材文件＼第5章＼實訓＼產品推廣計劃.doc
效果所在位置光盤：＼效果文件＼第5章＼產品推廣計劃.doc
5.3.2專業背景
產品推廣的目的就是讓廣大消費者能充分認識、了解并接受這個產品，對于廠家和合作的商家而言，推廣新產品的戰略和現實意義主要包括：新產品能提升品牌及終端的影響力；新產品能提供與設計師等合作伙伴更有效和緊密的紐帶；通過新產品推廣，可以充分調動公司內部員工的激情，提升公司運作水平；新產品推廣還是廠商資源整合的最好方法。
5.3.3操作思路
完成本實訓主要包括創建書簽和添加批注、插入頁眉和頁腳、創建目錄3大步操作，其操作思路如圖5—62所示。
【步驟提不】
STEP1打開“產品推廣計劃.doc”文檔，將光標插入點定位到文本“戶外廣告”之后，選擇【插入】/【書簽】菜單命令，打開“書簽”對話框，在“書簽名”文本框中輸入文本“戶外廣告”，單擊鈕。
STEP2將文本插入點定位到文檔倒數第10行，選擇【插入】/【批注】菜單命令，在批注框中輸入文本“一次性支付60萬元，多退少補。”。
STEP3選擇【視圖】/【頁眉和頁腳】菜單命令，激活頁眉和頁腳視圖，輸入頁眉文本“產品推廣”，將其設置為“居中”。
STEP4將光標插入點定位到頁腳處，插入頁碼，并將其設置為“居中”。
STEP5在“產品推廣計劃”文本后按【Enter】鍵換行，選擇【插入】/【引用】/【索引和目錄】菜單命令，打開“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”選項卡，在“常規”欄的“顯示級別”數值框中輸入“2”。
STEP5單擊修改按鈕，打開“樣式”對話框，在其中選擇“目錄8”選項，單擊迤修改按鈕，在打開的“修改樣式”對話框的“格式”欄中，將文本的格式設置為“宋體、小四、加粗”，依次單擊確定按鈕，完成目錄的添加。