懂的人都不說的職場PPT密碼（簡體書）

喻田田，畢業于中國人民大學，原就職于國內第一家上市公關公司藍色光標，任客戶經理，服務過索尼、強生、金佰利等多家世界500強客戶，現在香港中文大學進修企業傳播專業碩士學位。自涉職場以來，PPT就是她賴以成名的殺手锏之一。憑借過硬的PPT制作與演示能力，她所帶領的團隊屢次拿下競標項目；甚至因為PPT做得別致，領導專門為她發了獎金。她的某些PPT在大中華區的各子公司中竟相傳閱，甚至成為部門內部的PPT模板。

《懂的人都不說的職場PPT密碼》：好的PPT，能讓領導賞識認可，刮目相看；好的PPT，能讓客戶交口稱贊，欣然接受；好的PPT，能讓項目順利達成，實現雙贏。職場人士必修技能，輕松說服領導、客戶和同事。《懂的人都不說的職場PPT密碼》讓你脫穎而出的職場PPT攻略，搞定職場PPT，只需要這一本！

基礎篇
第一章 好的PPT，為你搞定一切！
加薪、升職、拿項目，就從PPT做起，
請不要輕視PowerPoint的“power”
不是我們離不開PPT，而是PPT能夠更好地幫助我們表達
“好”的PPT，能有多好？
邏輯清晰
信息傳遞準確
說服力強
站在閱讀者（領導、客戶and so on）的角度思考
Background——對方對PPT中所提及的項目了解程度如何？
Relationship——你和PPT的接收方是怎樣的關系？
Character——對方適合什么風格的PPT？
多想一步：對方看到PPT以后是否還會用作其他用途？
“演示”or“not演示”，這是一個大問題
提綱，在任何時候都必要
第二章 王牌PPT的關鍵：邏輯清晰，表達明確
這樣的PPT，讓你的領導和客戶眼前大亮
結構合理，便于理解
版式簡潔，落落大方
格式整齊，便于閱讀
語言有力，畫龍點睛
結構，PPT的靈魂
有且只有一個中心思想
構建清晰的篇章邏輯
用好目錄和過渡頁
版式，簡潔就是美
原則
步驟
技巧
風格
格式：尊重大眾的閱讀習慣
語言：成就說服力的終極武器
結論性的語言
描述性的語言
提高篇
第三章 PPT的細節：360度無死角美感
文本的藝術
格式的一致性
空間和對齊
謹慎選擇藝術字
圖片：萬里挑一點睛之筆
選一張好圖片
好圖片也要美化
排版更重要
色彩：和諧是關鍵
近似色搭配法
對比色搭配法
黑／灰色萬能搭配法
圖表：讓PPT活起來
圖表存在的前提是要有一個明確的論點
圖表要有重點，且重點要突出
創意圖表讓你的PPT更有靈氣
第四章讓別人記住你的PPT：母版的那些事兒，
用母版將你的PPT印在領導和客戶的頭腦中
母版可以做什么
母版對PPT效果的影響
模板借鑒：它山之石，可以攻玉
跟Themegallery學習商務風格
跟職業PPT設計師學習小清新
原創母版：別為了設計而設計
簡單即經典：純色背景+對比色文字
母版設計進階1：適當的色塊和線條
母版設計進階2：用圖片為母版加分
讓封面特別一點吧！
標題：不走尋常路
圖片：抓人眼球才能取勝
進階篇
第五章糟糕的PPT，足以置你于死地！
看不懂比不好看更可怕
提案篇
報告篇
不要讓“炫”這個詞誤導你
誤區一：過度使用復雜圖形，結果表達混亂，適得其反
誤區二：在不必要的地方使用動畫，畫蛇添足
誤區三：異形圖與藝術字齊飛，PPT讓人眼花繚亂
第六章現在，全面展現你的PPT
主角是你，不是PPT
演示之前的功課
演示過程
自信、自然，是成功開場的第一要素
保持和你的觀眾交流
不要草草收場，要有一個有力的結尾
留出足夠的Q&A時間
遇到突發狀況不要慌，不要試圖掩飾或打圓場
最后的最后，千萬不要因為一次不完美的表現而
喪失繼續進步的信心

結構，PPT的靈魂
比起邏輯，我更愿意將結構稱為PPT的靈魂，因為結構是視覺化的邏輯。基本上，你的PPT能不能讓人看明白你想說什么，就靠PPT的結構是否合理了。
PPT完整而合理的結構應當包括：
有且只有一個中心思想
任何PPT都要承載一定的功能，因此，做這個PPT的目的是什么，圍繞這個目的你想告訴對方什么就是中心思想。也許在動手之前，你胸中心潮涌動，好像有千言萬語，既想讓老板知道你做了哪些工作，又想讓老板知道你做得多么好，多么會想辦法，解決了多少難題……其實這個PPT的中心思想只有一句話，“我想讓老板認可我的能力”，對不對？
因此，PPT真正的中心思想必須是能用一句話闡述清楚的。
此外，中心思想必須是提綱挈領的，能夠完全包含PPTqh要表達的全部意思，而不是其中某一個重點，只有這樣，才能保證你在這個中心下展開的內容是完整的，邏輯是嚴密的。
比如：
競標新項目的PPT，中心思想是“讓客戶相信我們能夠達到他的目標”，而不僅僅是“展示我公司的實力”或者“證明我對客戶的現狀有深刻洞察”；
新產品推廣策劃的PPT，中心思想是“讓新產品獲得目標人群的認知／認可”，而不僅僅是“分析新品的目標人群及其特點”或者“設計一個新品上市活動”；
匯報工作的PPT，中心思想是“向老板證明這個項目達到了預期效果”，而不僅僅是“項目人員都做了哪些具體工作”或者“羅列項目成果”；
個人晉升述職的PPT，中心思想是“證明自己達到了新職位的要求”，而不僅僅是“展示自己過去的工作成績”，或者“展示自己對新職位的理解”。
值得注意的是，由于PPT的本質是“輔助溝通”，你一定要考慮到對方看PPT會做出怎樣的反饋，以及PPT的使用環境，進而使我們的PPT真正做到有的放矢，這也是提煉PPT中心思想時需要被考慮的因素。
舉個具體情境下的例子：
公司招進一批新人，背景各不相同，老板要求你針對新員工做一個關于市場營銷的培訓PPT，那么這個PPT的中心思想應該是什么呢？是純粹介紹市場營銷是什么嗎？如果是這樣，老板大可給每個新員工發上一本《市場營銷原理》，何必大費周章做個培訓？因此聰明的員工應該想到，老板真正的意思是在普及概念的同時提高他們運用營銷知識的能力。所以這一次培訓PPT的中心思想也應該是“告訴新員工市場營銷的重要性及適用性”。