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第三節 記賬憑證的填制和審核
記賬憑證是指會計人員根據審核無誤的原始憑證及有關資料按記賬的要求歸類整理而編制的憑證。它是登記賬簿的直接依據。
一、記賬憑證的基本內容
由于所反映經濟業務內容的不同,因而記賬憑證在具體格式上也有一些差異。但所有的記賬憑證都必須滿足記賬的要求,具備以下基本內容:
(1)記賬憑證的名稱。
(2)填制憑證的日期和憑證的編號。
(3)會計科目(包括子目、細目),借、貸方向和金額(即會計分錄)。
(4)經濟業務的內容摘要。
(5)所附原始憑證的張數。
(6)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章。此外,收款和付款憑證還需有出納人員的簽名或蓋章。
二、記賬憑證填制的要求
記賬憑證是進行會計處理的直接依據,記賬憑證的填制除了做到“真實可靠、內容完整、填寫及時、書寫清楚”外,還必須注意遵守以下基本要求。
1.日期的填寫
現金收款、付款記賬憑證的日期按辦理現金收款、付款的實際日期填寫。銀行付款業務的記賬憑證,一般按財會部門開出付款單據的日期或承付的日期填寫。銀行收款業務的記賬憑證,一般按銀行進賬單或銀行受理回執的戳記日期填寫。月末結轉的業務按當月最后一天的日期填制。
2.摘要的填寫
填寫的摘要,一要真實、準確,其內容與經濟業務的內容和所附原始憑證的內容相符;二要簡明、扼要,書寫整齊、清潔。
3.會計科目的填寫
填寫會計科目時,會計人員應填寫會計科目的全稱或會計科目的名稱和編號,不得簡寫或者只填會計科目的編號而不填名稱。需填明細科目的,應在“明細科目”欄填寫明細科目的名稱。
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