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數據圖形化,分析更給力(簡體書)
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《數據圖形化,分析更給力》適用於所有希望提升自己工作境遇,以及想提升自己報告品質的讀者,尤其適合初入職場的學生以及經常需要作商務報告的辦公人員。

目次

第1章 讓每一份報告都成為升職階梯
1.1 升職積分加速累加計劃
1.2 高薪離你只有一步之遙
1.3500強經理對我的圖表說“Good”
1.4 圖表達人勁爆的職場EQ值
1.5 七天脫胎換骨,造就一“表”人才
第2章 數據!圖表的靈魂
2.1 你會正確解讀分析數據嗎
2.1.180%用戶都會犯這些錯誤
2.1.2 數據收集分析力自檢測試
2.2 數據分析其實就這麼幾招
2.2.1 有的放矢收集數據
2.2.2 一學就會的數據初步整理
2.2.3 一樣的數據不一樣的解讀
2.2.4 為啥精英們分析數據特別快
2.3 讓老總刮目相看的數據分析案例
2.3.1 廣告投放效果評估
2.3.2 市場份額分析評估
2.3.3 零售店銷售數據分析
2.3.4 網頁遊戲市場調研
第3章 至關重要的圖表規劃
3.1 先看看反面教材
3.1.1 盡毀職業形象的山寨圖表
3.1.2 雷倒領導的復雜圖表
3.1.3 過目即忘的默認圖表
3.2 規劃圖表
3.2.1 流程概述
3.2.2 根據主題確定數據關系
3.2.3 找對圖表類型,就已經成功了一半
3.2.4 點睛之筆——圖表標題命名
第4章 做最好的圖表
4.1 Excel毛胚圖表精裝修
4.1.1 極具空間利用率的商務圖表佈局
4.1.2 重鋪縱橫坐標軸
4.1.3 粉刷參差不齊的字體
4.1.4 不可亂擺的數值標簽
4.1.5 幫助讀者識別系列數據大小的網格線
4.1.6 參考線讓讀者心中有把尺
4.1.7 刻度是強化、淡化差異的妙手
4.2 配色不是小問題
4.2.1 美術系配色課程十分鐘速成
4.2.2 圖表常用顏色解讀
4.2.3 近在咫尺的配色寶庫
4.2.4 極度缺乏配色天賦怎麼辦
4.3 不要忘了這些細節
4.3.1 檢查圖表佈局
4.3.2 掃除視覺暗礁
4.3.3 檢查列印效果
4.3.4 差異懸殊的數據同圖呈現的細節處理
4.3.5 其他需要注意的細節
第5章 為你的職場作業加分
5.1 圖表與Word不得不說的事
5.1.1 把圖表變成圖片
5.1.2 選擇性粘貼圖表
5.1.3 圖表排版
5.1.4 小心分頁這把鍘刀
5.2 PPT動態圖表秀
5.2.1 為演示主題適配圖表
5.2.2 圖表與PPT融合
5.2.3 吸引眼球的絕技——情景化圖表
5.2.4 圖表動起來的秘密
5.3 讓圖表走進郵件
第6章 強悍無比的第三方圖表工具
6.190%專業編輯推薦使用的圖表工具
6.2 商用和科技圖表製作工具Visio
6.3 使用億圖軟件堆積木式設計圖表
6.4 超動感Flash圖表
6.4.1 最簡單的Flash圖表製作法
6.4.2 Rich Chart生成Flash動畫
6.4.3 讓圖表動畫適時動起來的秘密
6.5 在線設計製作圖表
6.5.1 五步成圖的在線圖表工具——DIY Chart
6.5.2 應急救備隊——Chartgo
第7章 常用商用圖表製作詳解
7.1 堆積柱形圖——收入結構變化圖
7.2 瀑布圖——收入與純利分析圖
7.3 成本變化自動分析圖——動態圖表
7.4 六西格瑪品質管理常用的柏拉圖
7.5 使用數據地圖標識不同地區的數據
7.6 用對稱條形圖呈現數據關系
7.7 用甘特圖管理項目進度
7.8 用階梯圖展示階段性變化
附錄A Excel圖表常用工具的使用

書摘/試閱



明確任務要求,並制定報告框架,把需要表達的主題問題化,接著我們在製作報告時,就要提供相關問題的答案。不過,在編寫內容時,要注意描述方式。以上面的案例為例,涉及到冷藏設備的選購時,最好不要直接在報告中說某某產品怎麼樣,用在冷藏庫中一定合適,這樣會顯得太沒有說服力。老闆怎麼知道你在報告中說的就是對的呢?而且這樣的報告也有替老闆決策的嫌疑,是職場一大忌諱。
妥善的做法是在報告中列出幾種采購方案,將市場上比較出名的冷藏設備的功能、價格列出來,用數字說話,得出性價比最高的幾個產品,然後推薦公司使用。這樣報告就顯得有理有據,內容也很實在,同時最終的選擇權也交給了老闆。
這個任務的目標還算明確,但對於一些模棱兩可,自己難以把握方向的任務,最好當時就向上司詢問清楚,說出自己對任務要求的大體理解,以及完成任務的日期。
許多人在接到任務時,生怕上司批評,有疑問的地方也不敢問清楚,結果執行任務和編寫報告時,不知從何下手,甚至不知道自己究竟該做什麼,經常弄出南轅北轍的東西,那問題可就嚴重了,不僅會挨訓,被責令重新編寫報告,甚至還可能會因此耽誤公司整個項目的進度,為此丟掉飯碗。
另外,執行任務時,如果對涉及的事務很熟悉,那麼你輕輕松松就能創建報告框架,完整列出要呈現的主題。但許多情況下,對於報告中涉及的事務,我們以前可能很少、甚至從未接觸過,要從零開始、無中生有創建報告的完整框架難度頗大,而且容易出問題。
比如初次走上工作崗位的應屆畢業生,在製作工作報告時就常常懵懵懂懂,無從下手。此時,不妨向同事、親友詳細請教,現在網絡這麼發達,對于周圍人都不懂的事物,也可以通過搜索網站查找相關資料。千萬別覺得不好意思,不懂裝懂帶來的後果很嚴重。
還記得筆者所在公司當時新請了一個業務人員,要他去做份廣告營銷效果的分析報告。他就覺得這不是自己的本職任務,嘮嘮叨叨的很不樂意,而且製作報告時碰到不懂的地方,也放不下臉面向別人請教,而是想當然地提出自己的觀點,隨便找幾組數據列上去完事。這樣的事情發生了幾次,最後他也收到了試用不合格的通知。
(2)常見的工作報告類型
為了讓大家更容易編寫工作報告,接下來我們會針對一些常見的工作報告類型,說明報告需要收集哪些方面的數據。
產品調查報告
產品的調查報告通常包括產品的市場規模、產品品牌排名、消費者對產品的認知和期望、產品的價格和銷量等幾方面的內容。例如,一醬油生產商請求調查某地區的醬油產品市場,以便為其量身打造一個營銷方案,在製作調查報告時,需要分析以下數據。
當地醬油市場有多大規模,其銷量和銷售額有多大?
市場佔有率最高的醬油品牌有哪些?
各大超市、便利店和集貿市場最常看到哪幾種醬油品牌?
各大醬油品牌的價格分佈如何?
消費者對品牌知名度的認知?
影響消費者購買醬油的因素有哪些?

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