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本教材共分四課，分別介紹了日用文書、行政文書、事務文書和專業文書的寫作方法。每課都設計了“學習提示”，告訴大家這個文種是什麼，通常用來解決什麼問題；接下來就是“寫作范例”，目的是讓大家看一看這個文種的廬山真面目；“寫作指導”是幫助大家查看地圖，找到一條合適的路線走進“廬山”；而“寫作任務”則是領著大家模擬登山，從中學習山的方法，體驗登山的樂趣。如果大家行有余力，教材則準備了“拓展訓練”，引導大家向更高處邁進，腳踏實地、鳥瞰群山。
目次
第一單元 日用文書 1 條據 2 啟事 3 聲明 4 申請書 5 建議書 6 投訴信 7 求職信 8 賀信
第二單元 行政文書 9 請示 10 通知 11 函 12 會議紀要 13 報告 14 通報 15 守則
第三單元 事務文書 16 計劃 17 總結 18 調查報告 19 講話稿 20 自我鑒定
第四單元 專業文書 21 技改論文 22 產品說明書 23 協議書 24 勞動合同 25 勞動仲裁申請書 26 創業計劃書
附錄 國家行政機關公文處理辦法
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