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本手冊內容,係將檔案管理過程中各相關作業以群組概念,區分為規劃、執行及考核3篇,再依各篇所涉主題訂定相關作業事項之處理規範,並輔以圖示及表格說明,計區分為23章,其內容分述如下:(一)規劃篇涵蓋計畫作業、編訂機關檔案分類表、編訂機關檔案保存年限區分表、設置檔案典藏場所與應用環境及人力規劃等5章。(二)執行篇涵蓋檔案產生、分編、整理、保管、鑑定、清理及應用等主題相關作業事項,計分為點收、立案、編目、微縮儲存、電子儲存、入庫管理、檔案保存與修護、庫房安全管理、鑑定、清查、銷毀、移轉、移交、目錄彙送、檢調等工作

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