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目次
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《打造高效會議:經理人提升團隊執行力必備》內容簡介：經理人的職責是高效、徹底地執行企業的戰略、規劃、目標、決議及任務。為此，經理人必須掌握高效率的工作技能。會議管理是其中不可或缺的一項技能，是團隊溝通最常用、最有效的一種方式，它起著傳遞信息、達成共識、凝聚人心、溝通協作等重要作用，是保障團隊執行成效的重要力量。然而，一個又一個無效的會議正在上演，無論是經理人還是其他團隊成員，大家都在漫長而無效的會議中飽受折磨！無效的會議不僅浪費了有限而寶貴的時間資源，而且大大降低了組織的效率，是團隊執行力的敵人。身為團隊的管理者，經理人的會議管理能力直接決定著會議的成效。因此，經理人必須成為一名優秀的會議管理者。
《打造高效會議:經理人提升團隊執行力必備》從會前、會中、會后三個方面，系統地闡述會議管理的規範、方法與技能，并提供大量實用的工具，旨在幫助經理人快速上手，提升會議管理能力。
《打造高效會議:經理人提升團隊執行力必備》從會前、會中、會后三個方面，系統地闡述會議管理的規範、方法與技能，并提供大量實用的工具，旨在幫助經理人快速上手，提升會議管理能力。
作者簡介
潘競賢，管理學者。江蘇群峰教育集團高級管理諮詢顧問，蘇州群峰企業家創新發展研究院國學管理研究中心副主任，財經雜志《關注》主編。
著作有《行動力：卓有成效的行動指南》、《激發力：打造激情四射的團隊》、《你該如何工作II·技能篇》、《松下幸之助管理日志》、《李世民管理日志》(合著)、《你離夢想有多遠》。
主編有經理人“六力”實戰技能叢書、國學與管理系列叢書。
張興龍，本科和碩士就讀于南京師範大學，博士就讀于上海師範大學人文與傳播學院。現在高校任教，主要研究方向為中國管理思想史、中國文化詩學、都市文化學、文化產業學。迄今已經在國內核心及省級刊物發表學術論文六十余篇，主持省市級科研課題多項，參與編寫教材、著作多部。
著作有《李世民管理日志》(合著)、《胡雪巖管理日志。
著作有《行動力：卓有成效的行動指南》、《激發力：打造激情四射的團隊》、《你該如何工作II·技能篇》、《松下幸之助管理日志》、《李世民管理日志》(合著)、《你離夢想有多遠》。
主編有經理人“六力”實戰技能叢書、國學與管理系列叢書。
張興龍，本科和碩士就讀于南京師範大學，博士就讀于上海師範大學人文與傳播學院。現在高校任教，主要研究方向為中國管理思想史、中國文化詩學、都市文化學、文化產業學。迄今已經在國內核心及省級刊物發表學術論文六十余篇，主持省市級科研課題多項，參與編寫教材、著作多部。
著作有《李世民管理日志》(合著)、《胡雪巖管理日志。
目次
前言
第一章 別說你會開會
第一節 會議真的有效嗎3
一次漫長卻無效的會議/3
效率殺手：無效會議/4
會議的真諦：提升團隊執行力/6
第二節 哪些敵人讓會議無效10
“一言堂”/10
主題不明確/10
缺乏具體議程/11
選擇錯誤的與會者/11
議而不決/11
規則不清晰/12
引導不得當/12
短話長說/12
會后跟進缺失/13
第三節 高效會議的特徵13
實現既定目標/13
在規定時間內實現目標/14
與會者感到滿意/14
第二章 充分的會前準備
第一節 你真的需要開會嗎19
高昂的會議成本/19
尋求其他途徑/20
不得不開的會議/23
第二節 充分的準備是成功的一半24
目標是會議的靈魂/26
選擇恰當的時間/28
選擇適宜的地點/29
設計順暢有序的議程/33
找準與會者/36
提供必要的信息/37
預算經費開支/38
明確責任分工/38
備齊會務物品/40
派發通知/41
布置會場/45
第三章 高效的會中管理
第一節 請遵守規則55
直奔主題/55
時刻牢記會議意圖/56
請提出解決方法/57
不要重復別人的意見/59
遵守時間/60
會議記錄/62
第二節 不拘一格的交流方式65
頭腦風暴/65
群策群力/68
小組討論/69
休閑式會議/70
第三節 主持會議的技巧73
研究出席者/74
設計開場白/75
掌握節奏/77
合理分配發言時間/78
發言技巧/79
發問技巧/81
傾聽技巧/84
關注身體語言/86
對事不對人/88
控制會議/89
維持秩序/91
引導所有人達成共識/92
化解異議/92
達成決議/93
應對突發事件/96
第四節 周到細致的會務工作100
接站/101
簽到/101
場內外服務/103
會間活動/105
第五節 得到鮮明的結論107
歸納和總結/107
責任落實到個人/108
明確的個人行動計劃/109
形成可行性方案/111
后續會議的鋪墊/112
第四章 切實的會后追蹤
第一節 公布決議內容117
整理會議記錄/117
羅列成果和決議/118
第二節 行動的跟進119
責任與責任人對號入座/119
制訂溝通計劃/120
考核關鍵點/121
確保成果與決議一致/122
第三節 在持續改善中提升123
總結不足之處/123
尋找解決方法/125
附件 高效率會議管理必備工具箱
工具1 會議議程安排表/126
工具2 會議通知表/127
工具3 會議預算表/128
工具4 會議申請審批表/129
工具5 會議簽到表/130
工具6 會議記錄表/131
工具7 會議紀要表/132
工具8 會議紀要簽收單/133
工具9 會議紀要簽收單統計表/134
工具10 會議資料明細表/135
工具11 會議內容管理表/136
工具12 會議代表通訊錄/137
工具13 會議決議表/138
工具14 會議決議落實回執/139
工具15 會議決議落實通知單/140
工具16 會議決議跟蹤表/141
工具17 實際會議費用清單/142
工具18 會議決定事項催辦通知單/143
工具19 會議決定事項實施管理表/144
工具20 某公司會議管理制度/145
第一章 別說你會開會
第一節 會議真的有效嗎3
一次漫長卻無效的會議/3
效率殺手：無效會議/4
會議的真諦：提升團隊執行力/6
第二節 哪些敵人讓會議無效10
“一言堂”/10
主題不明確/10
缺乏具體議程/11
選擇錯誤的與會者/11
議而不決/11
規則不清晰/12
引導不得當/12
短話長說/12
會后跟進缺失/13
第三節 高效會議的特徵13
實現既定目標/13
在規定時間內實現目標/14
與會者感到滿意/14
第二章 充分的會前準備
第一節 你真的需要開會嗎19
高昂的會議成本/19
尋求其他途徑/20
不得不開的會議/23
第二節 充分的準備是成功的一半24
目標是會議的靈魂/26
選擇恰當的時間/28
選擇適宜的地點/29
設計順暢有序的議程/33
找準與會者/36
提供必要的信息/37
預算經費開支/38
明確責任分工/38
備齊會務物品/40
派發通知/41
布置會場/45
第三章 高效的會中管理
第一節 請遵守規則55
直奔主題/55
時刻牢記會議意圖/56
請提出解決方法/57
不要重復別人的意見/59
遵守時間/60
會議記錄/62
第二節 不拘一格的交流方式65
頭腦風暴/65
群策群力/68
小組討論/69
休閑式會議/70
第三節 主持會議的技巧73
研究出席者/74
設計開場白/75
掌握節奏/77
合理分配發言時間/78
發言技巧/79
發問技巧/81
傾聽技巧/84
關注身體語言/86
對事不對人/88
控制會議/89
維持秩序/91
引導所有人達成共識/92
化解異議/92
達成決議/93
應對突發事件/96
第四節 周到細致的會務工作100
接站/101
簽到/101
場內外服務/103
會間活動/105
第五節 得到鮮明的結論107
歸納和總結/107
責任落實到個人/108
明確的個人行動計劃/109
形成可行性方案/111
后續會議的鋪墊/112
第四章 切實的會后追蹤
第一節 公布決議內容117
整理會議記錄/117
羅列成果和決議/118
第二節 行動的跟進119
責任與責任人對號入座/119
制訂溝通計劃/120
考核關鍵點/121
確保成果與決議一致/122
第三節 在持續改善中提升123
總結不足之處/123
尋找解決方法/125
附件 高效率會議管理必備工具箱
工具1 會議議程安排表/126
工具2 會議通知表/127
工具3 會議預算表/128
工具4 會議申請審批表/129
工具5 會議簽到表/130
工具6 會議記錄表/131
工具7 會議紀要表/132
工具8 會議紀要簽收單/133
工具9 會議紀要簽收單統計表/134
工具10 會議資料明細表/135
工具11 會議內容管理表/136
工具12 會議代表通訊錄/137
工具13 會議決議表/138
工具14 會議決議落實回執/139
工具15 會議決議落實通知單/140
工具16 會議決議跟蹤表/141
工具17 實際會議費用清單/142
工具18 會議決定事項催辦通知單/143
工具19 會議決定事項實施管理表/144
工具20 某公司會議管理制度/145
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