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文秘辦公自動化培訓教程(簡體書)
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文秘辦公自動化培訓教程(簡體書)

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商品簡介
目次

商品簡介

《文秘辦公自動化培訓教程》主要講解了WindowsXP的基礎知識,中文輸入法,Word2003、Excel2003、PowerPoint2003的基本操作與使用技巧,局域網辦公,Internet基礎及電子商務的應用,搜索與下載網絡資源,收發電子郵件,網上交流,常用辦公軟硬件的使用,電腦病毒的防治與電腦維護等方面的知識。《文秘辦公自動化培訓教程》內容翔實、結構清晰、圖文並茂,基本每一課均以課前導讀、課堂講解、上機實戰、常見疑難解析以及課後練習的結構進行講述。書中大量的案例或練習,可以引領讀者快速有效地學習到實用技能。
《文秘辦公自動化培訓教程》適合作為各類大中專院校、社會培訓學校文秘辦公自動化相關專業的教材,同時還可供不同年齡層次的電腦初學者、文秘等辦公人員自學使用。

目次

第1課 文秘辦公與電腦基礎 1
1.1 課堂講解 2
1.1.1 文秘辦公自動化概述 2
1.文秘辦公自動化的概念 2
2.文秘辦公的工作內容 2
3.文秘人員需具備的職業素質 2
4.現代文秘辦公的發展 2
1.1.2 電腦的組成 2
1.電腦的硬件 3
2.電腦的軟件 5
1.1.3 啟動與關閉電腦 5
1.啟動電腦 5
2.鼠標操作 6
3.關閉電腦 6
4.案例——啟動電腦并登錄賬戶 7
1.1.4 Windows XP系統桌面 7
1.桌面圖標 7
2.任務欄 8
3.語言欄 8
4.管理和設置桌面 9
5.案例——自定義桌面 10
1.1.5 Windows XP的窗口 11
1.窗口的組成 11
2.Windows XP的窗口操作 13
3.案例——打開、切換和關閉窗口 15
1.1.6 Windows XP的對話框與菜單 16
1.對話框的組成元素 17
2.菜單的類型 18
3.使用“開始”菜單 18
1.2 上機實戰 19
1.2.1 查看電腦中的資源 19
1.操作要求 19
2.操作思路 19
1.2.2 用鼠標啟動和退出程序 20
1.操作要求 20
2.操作思路 20
1.3 常見疑難解析 21
1.4 課後練習 22

第2課 電腦打字 23
2.1 課堂講解 24
2.1.1 鍵盤與指法 24
1.認識鍵盤的結構 24
2.鍵盤的指法分工 26
3.擊鍵方法 26
4.案例——輸入字母、數字和符號 27
2.1.2 安裝和設置中文輸入法 28
1.添加和刪除系統自帶中文輸入法 28
2.安裝其他中文輸入法 29
3.設置默認輸入法和定義快捷鍵 31
4.案例——安裝和設置五筆字型輸入法 31
2.1.3 電腦打字前的準備 33
1.選擇與切換輸入法 33
2.認識輸入法狀態條 33
3.啟動“寫字板”打字練習軟件 34
4.案例——用軟鍵盤輸入特殊字符 34
2.1.4 使用拼音輸入法 35
1.全拼輸入 35
2.簡拼輸入 36
3.混拼輸入 37
4.其他輸入特徵介紹 37
5.案例——輸入“通知”文本 38
2.1.5 使用五筆字型輸入法 39
1.五筆字型輸入法與漢字基礎 39
2.五筆字根 40
3.漢字折分方法 41
4.輸入漢字 41
5.案例——輸入“工作計劃” 42
2.2 上機實戰 43
2.2.1 在寫字板中錄入通知書 43
1.操作要求 43
2.操作思路 43
2.2.2 用金山打字通練習五筆打字 44
1.操作要求 44
2.操作思路 44
2.3 常見疑難解析 44
2.4 課後練習 45

第3課 電腦中的文件管理 46
3.1 課堂講解 47
3.1.1 與文件管理相關的名詞 47
1.文件與文件夾 47
2.磁盤 47
3.文件路徑 48
4.文件屬性 48
3.1.2 在不同模式下顯示文件和文件夾 48
3.1.3 新建、重命名文件和文件夾 49
1.新建文件和文件夾 49
2.重命名文件和文件夾 49
3.案例——新建并命名文件夾 49
3.1.4 選擇、刪除文件和文件夾 50
1.選擇文件和文件夾 50
2.刪除文件和文件夾 50
3.案例——刪除第2至第6個文件 51
3.1.5 移動、復制文件和文件夾 51
1.移動文件和文件夾 51
2.復制文件和文件夾 52
3.案例——調整“音樂”文件夾的結構 52
3.1.6 搜索文件和文件夾并設置屬性 54
1.搜索文件和文件夾 54
2.設置文件夾屬性 54
3.案例——搜索“音樂”文件夾并隱藏 54
3.1.7 使用U盤 56
3.2 上機實戰 56
3.2.1 創建“辦公文檔管理”文件夾體系 57
1.操作要求 57
2.操作思路 57
3.2.2 用U盤傳遞文件 57
1.操作要求 57
2.操作思路 58
3.3 常見疑難解析 58
3.4 課後練習 58

第4課 Word文檔的編輯 59
4.1 課堂講解 60
4.1.1 Word 2003的基本操作 60
1.啟動與退出Word 2003 60
2.Word 2003的工作窗口 60
3.新建文檔 62
4.保存文檔 62
5.打開文檔 64
6.關閉文檔 64
7.案例——通過模板新建文檔并保存 64
4.1.2 輸入與編輯文本 65
1.輸入文本 65
2.選擇文本 66
3.修改文本 66
4.移動與復制文本 66
5.查找與替換文本 67
6.撤銷與恢復操作 68
7.案例——輸入并修改“通知” 68
4.1.3 格式化文本 69
1.格式化字符 69
2.格式化段落 70
3.設置邊框和底紋 71
4.使用“格式刷”復制格式 72
5.案例——設置“通知”文檔格式 72
4.1.4 添加項目符號和編號 73
1.添加項目符號 73
2.添加編號 74
3.案例——為“出游須知”文檔添加項目符號和編號 74
4.1.5 豐富文檔內容 76
1.插入圖片 76
2.插入藝術字 77
3.繪制自選圖形 78
4.插入文本框 78
5.案例——美化“宣傳海報”文檔 79
4.2 上機實戰 81
4.2.1 製作“會議記錄”文檔 81
1.操作要求 81
2.專業背景 81
3.操作思路 81
4.2.2 製作“加盟合作”文檔 82
1.操作要求 82
2.操作思路 83
4.3 常見疑難解析 83
4.4 課後練習 83

第5課 Word文檔排版與打印 84
5.1 課堂講解 85
5.1.1 製作Word表格 85
1.插入表格 85
2.編輯表格內容 86
3.美化表格 87
4.案例——製作“報價表” 87
5.1.2 文檔特殊版式 88
1.文檔分欄 88
2.首字下沉 88
3.添加中文拼音 89
4.案例——編輯“雜志”文檔 89
5.1.3 應用樣式 90
1.應用Word 2003自帶的樣式 90
2.修改樣式 90
3.創建樣式 91
4.案例——通過樣式設置“出游須知”文檔 91
5.1.4 頁面設置與打印 92
1.頁面設置 92
2.設置頁眉與頁腳 93
3.打印設置 93
4.案例——設置并打印“公司便簽” 94
5.2 上機實戰 95
5.2.1 製作“公司考勤表”文檔 95
1.操作要求 95
2.操作思路 95
5.2.2 製作并打印“表揚信”文檔 95
1.操作要求 95
2.專業背景 95
3.操作思路 95
5.3 常見疑難解析 96
5.4 課後練習 96

第6課 Excel表格的製作 97
6.1 課堂講解 98
6.1.1 Excel 2003的基本操作 98
1.Excel 2003的工作窗口 98
2.工作簿的基本操作 99
3.工作表的基本操作 99
4.單元格的基本操作 101
5.案例——製作“員工信息”工作簿 102
6.1.2 輸入與編輯表格數據 103
1.輸入表格數據 103
2.快速填充表格數據 103
3.修改表格數據 104
4.案例——製作“基本信息”工作表 104
6.1.3 設置單元格格式 105
1.設置單元格數字格式 105
2.設置單元格字體格式 105
3.設置單元格對齊方式 105
4.案例——美化“基本信息”工作表 105
6.1.4 打印工作表 106
6.2 上機實戰 106
6.2.1 製作“產品銷售表”工作簿 106
1.操作要求 106
2.操作思路 107
6.2.2 製作“貨物庫存記錄表”工作簿 107
1.操作要求 107
2.操作思路 108
6.3 常見疑難解析 108
6.4 課後練習 108

第7課 表格數據計算與管理 109
7.1 課堂講解 110
7.1.1 計算數據 110
1.認識公式與函數 110
2.使用公式 110
3.使用函數 110
4.案例——計算“員工工資表” 111
7.1.2 數據管理應用 113
1.數據排序 113
2.數據篩選 113
3.案例——管理“學生成績表” 113
7.1.3 圖表的應用 114
1.創建圖表 114
2.美化圖表 115
3.案例——製作“市場份額表”圖表 115
7.2 上機實戰 117
7.2.1 製作“車型報價表” 117
1.操作要求 117
2.操作思路 117
7.2.2 製作“季度銷量表” 118
1.操作要求 118
2.操作思路 118
7.3 常見疑難解析 119
7.4 課後練習 119

第8課 PowerPoint幻燈片製作 120
8.1 課堂講解 121
8.1.1 PowerPoint 2003的基本操作 121
1.PowerPoint 2003的工作窗口 121
2.創建演示文稿 122
3.PowerPoint 2003的視圖模式 123
4.案例——根據模板新建演示文稿并保存 123
8.1.2 幻燈片的基本操作 124
1.新建幻燈片 124
2.復制與移動幻燈片 124
3.刪除幻燈片 124
4.應用幻燈片版式 125
5.案例——調整“課件”演示文稿的結構 125
8.1.3 輸入與編輯幻燈片內容 126
1.輸入幻燈片文本 126
2.編輯幻燈片文本 126
3.案例——輸入并編輯“課件”演示文稿中的文本 126
8.1.4 插入對象 127
1.插入圖表 127
2.插入聲音 128
3.插入視頻 128
4.案例——豐富“課件”演示文稿 128
8.2 上機實戰 129
8.2.1 製作“投標方案”演示文稿 129
1.操作要求 129
2.專業背景 129
3.操作思路 129
8.2.2 製作“公司手冊”演示文稿 130
1.操作要求 130
2.專業背景 130
3.操作思路 130
8.3 常見疑難解析 131
8.4 課後練習 132

第9課 幻燈片版式設計和放映 133
9.1 課堂講解 134
9.1.1 設計幻燈片版式 134
1.設置幻燈片背景 134
2.使用并編輯配色方案 134
3.使用幻燈片母版 135
4.案例——美化“培訓介紹”演示文稿 135
9.1.2 設置幻燈片動畫效果 136
1.應用動畫方案 137
2.自定義動畫設置 137
3.設置切換效果 137
4.案例——為“培訓介紹”演示文稿設置動畫 138
9.1.3 幻燈片放映設置 139
1.放映方式設置 139
2.設置排練計時 139
3.設置動作按鈕 140
4.案例——對“培訓介紹”演示文稿進行放映設置 140
9.1.4 放映幻燈片與放映控制設置 141
1.開始放映幻燈片 141
2.幻燈片放映過程中的控制 141
9.1.5 打包與打印演示文稿 142
1.打包演示文稿 142
2.打印演示文稿 142
3.案例——打包并放映“培訓介紹”演示文稿 142
9.2 上機實戰 143
9.2.1 設計“產品展示”演示文稿的版式與動畫 144
1.操作要求 144
2.專業背景 144
3.操作思路 144
9.2.2 為“公司簡介”演示文稿設置動畫并放映 145
1.操作要求 145
2.專業背景 145
3.操作思路 145
9.3 常見疑難解析 146
9.4 課後練習 147

第10課 使用局域網辦公 148
10.1 課堂講解 149
10.1.1 局域網的使用 149
1.認識局域網 149
2.共享文件夾 149
3.訪問共享文件 149
4.案例——共享文件夾并復制局域網中的共享文件 150
10.1.2 利用飛鴿傳書共享資源 151
1.與公司同事即時交流 151
2.接收文件 151
3.發送文件 151
4.案例——利用飛鴿傳書與同事交流 151
10.1.3 使用共享打印機 152
1.共享打印機 152
2.添加共享打印機 153
10.2 上機實戰 153
10.2.1 訪問并使用局域網中的共享文件 154
1.操作要求 154
2.操作思路 154
10.2.2 設置文件共享并利用飛鴿傳書告知 154
1.操作要求 154
2.操作思路 154
10.3 常見疑難解析 155
10.4 課後練習 155

第11課 Internet網絡辦公基礎 156
11.1 課堂講解 157
11.1.1 連入Internet的幾種方式 157
11.1.2 IE的使用 157
1.啟動并認識IE 157
2.打開并瀏覽網頁 158
3.設置IE主頁 159
4.將網頁添加到收藏夾中 159
5.案例——瀏覽“新浪”網首頁并將其設置為IE主頁 160
11.1.3 搜索網上資源 160
1.逐步搜索法 160
2.快速搜索法 161
3.案例——通過“百度”網搜索惠普筆記本電腦的相關信息 161
11.1.4 下載網上資源 161
1.直接保存網頁資料 162
2.用迅雷下載軟件下載資源 162
3.案例——下載“金山詞霸”翻譯軟件 162
11.2 上機實戰 163
11.2.1 收藏網頁并訪問 163
1.操作要求 163
2.操作思路 163
11.2.2 搜索并下載WinRAR軟件 164
1.操作要求 164
2.操作思路 164
11.3 常見疑難解析 165
11.4 課後練習 165

第12課 電子商務應用 166
12.1 課堂講解 167
12.1.1 網上貿易 167
1.注冊會員 167
2.登錄與挑選物品 168
3.購買與交費 169
4.案例——在“淘寶網”購買打印機硒鼓 170
12.1.2 網上預訂 171
1.預訂機票 171
2.網上預訂站點推薦 172
3.案例——在“攜程”網預訂酒店 172
12.1.3 網上招聘人才 174
1.網上發布招聘信息 174
2.接收和處理簡歷 175
3.案例——在“中華英才網”發布招聘信息 175
12.2 上機實戰 177
12.2.1 網上購買圖書 177
1.操作要求 177
2.操作思路 177
12.2.2 網上預訂機票 178
1.操作要求 178
2.操作思路 178
12.3 常見疑難解析 179
12.4 課後練習 179

第13課 與客戶自由溝通 180
13.1 課堂講解 181
13.1.1 收發電子郵件 181
1.電子郵件基礎 181
2.申請電子郵箱 181
3.撰寫與發送電子郵件 182
4.查看接收的電子郵件 183
5.案例——登錄電子郵箱并發送郵件 183
13.1.2 使用Outlook收發電子郵件 184
1.創建郵箱賬戶 184
2.收發電子郵件 185
3.案例——給客戶發送帶附件的郵件 186
13.1.3 用QQ進行即時交流 187
1.申請號碼 187
2.登錄并添加好友 187
3.文字聊天 189
4.收發文件 190
5.案例——登錄QQ并與好友聊天 191
13.2 上機實戰 192
13.2.1 撰寫并發送電子郵件 192
1.操作要求 192
2.操作思路 192
13.2.2 利用QQ軟件發送業務合同 193
1.操作要求 193
2.操作思路 193
13.3 常見疑難解析 193
13.4 課後練習 193

第14課 輔助辦公軟件與外設的使用 194
14.1 課堂講解 195
14.1.1 常用辦公輔助軟件 195
1.WinRAR解壓縮軟件 195
2.Nero光盤刻錄軟件 197
3.尚書七號OCR文字識別軟件 198
4.案例——壓縮文件并刻錄到CD光盤 200
14.1.2 常用辦公外設 201
1.安裝和使用打印機 201
2.安裝和使用掃描儀 203
3.使用傳真機 203
4.案例——打印并傳真“合同” 204
14.2 上機實戰 205
14.2.1 刻錄數據備份光盤 205
1.操作要求 205
2.專業背景 205
3.操作思路 206
14.2.2 掃描并識別“合同” 206
1.操作要求 206
2.操作思路 206
14.3 常見疑難解析 206
14.4 課後練習 206

第15課 電腦的維護與安全 207
15.1 課堂講解 208
15.1.1 電腦日常維護 208
1.硬件維護 208
2.軟件維護 208
3.操作系統維護 208
15.1.2 磁盤維護 209
1.磁盤文件清理 209
2.修復磁盤 209
3.磁盤碎片整理 210
4.案例——清理磁盤并進行碎片整理 210
15.1.3 查殺電腦病毒與木馬 211
1.認識病毒與木馬 211
2.使用殺毒軟件查殺病毒 212
3.使用360安全衛士查殺木馬 214
4.案例——利用360安全衛士查殺木馬并安裝補丁 216
15.2 上機實戰 218
15.2.1 利用Windows自帶的工具維護磁盤 218
1.操作要求 218
2.操作思路 218
15.2.2 分別利用瑞星和360查殺病毒和木馬 218
1.操作要求 218
2.操作思路 218
15.3 常見疑難解析 219
15.4 課後練習 219

附錄 項目實訓 220
實訓1 Windows操作系統的應用 221
實訓2 文檔的製作與編排 221
實訓3 電子表格的製作與計算 222
實訓4 演示文稿的製作與放映 222
實訓5 Internet的應用 223
實訓6 辦公軟硬件的使用 223

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