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商品簡介
目次
商品簡介
在當今的工作中,日益增加的壓力使得時間管理成為一項非常重要的技能。你的工作必須獲得效率和效果,以確保你實現期望的結果。
本書的第二版做了全面的更新,列出了實用的操作指南,幫助你做到這一點。新增的關於有效使用e-mail的內容,有助于每個人對自己的時間管理狀況進行回顧和評價,并采納新的實踐方法來改善時間管理。本書在下列方面提出了節約時間的各種點子、實際解決方案、相關列表和很好的建議: 控制文書工作量; 養成并保持做事井井有條的習慣; 授權并與他人共同努力; 把精力集中在關鍵問題上。
無論你是否處于壓力之下,上述指南都將幫助你減少浪費和被打擾的時間,把精力集中在那些將引導你的工作和事業走向成功的優先任務上——時間管理將改變你的生活!
本書的第二版做了全面的更新,列出了實用的操作指南,幫助你做到這一點。新增的關於有效使用e-mail的內容,有助于每個人對自己的時間管理狀況進行回顧和評價,并采納新的實踐方法來改善時間管理。本書在下列方面提出了節約時間的各種點子、實際解決方案、相關列表和很好的建議: 控制文書工作量; 養成并保持做事井井有條的習慣; 授權并與他人共同努力; 把精力集中在關鍵問題上。
無論你是否處于壓力之下,上述指南都將幫助你減少浪費和被打擾的時間,把精力集中在那些將引導你的工作和事業走向成功的優先任務上——時間管理將改變你的生活!
目次
1 時間:一種關鍵資源——機遇和困難
讓時間管理發揮作用
采用個性化的方法
善用時間提高工作效率
伺機省時積少成多
正確看待時間管理
邁向有效時間管理的第一步
了解自己的工作組合
對自己的現行工作習慣做出評價
制訂并執行工作計劃
采用適合自己的時間管理系統
設定明確的目標
三思而后行
花時間去節省時間
騰出時間去思考
準備說“不”
要不要事事盡善盡美
要巧干不要久干
獎賞自己
2 力求做事條理分明
有效利用工作計劃
分批完成工作任務
有效使用日志
認真安排約會時間
清理辦公桌
避免挑三揀四
充分利用摘要
因特網
用彩筆標出重要事實
堅持高質量標準
行動與投資
選用優秀的私人助理(或秘書)
使用“文件存放”系統
利用一覽表
有針對性地選用時間管理技巧
3 與時間的浪費者作斗爭
最大的時間浪費者?
處理好人為的干擾
處理好電話的干擾
節省撥通電話的時間
使信息準確完整
電子郵件
在旅途中
4 要事先辦
善用帕累托法則
優先處理一些雜事
科學安排工作日程
坦言相告任務的截止日期
檢查采用的工作方法
取消不必要的工作任務
遠離危險的“黑洞工作”
堅信自己對優先事項的正確判斷
5 掌控文書工作
力爭最大限度地減免文書工作量
養成簡約的好習慣
使用最小的備忘錄
最大限度地減少文書處理工作
勿因文件歸檔浪費時間
保持文件的整潔
審慎對待文書工作的計算機化
請勿復制沒必要復制的信息
請勿增加不必要的材料
不要事事都用書面形式記錄下來
提高書寫速度
充分利用WPB這一辦公室中最省時的物品
6 與他人共事
適度安排社交活動
善用非正式交往
發揮工作午餐的作用
選擇適當的請客方式
消除沖突以免浪費時間
找到合適的人選
下達明確的指示
不要事必躬親,而要考慮適當授權
交換工作任務以節省時間
促進員工發展
只需使用最省時的常用語
不要彷徨不定
激勵你的員工
為員工提供有關時間管理的具體幫助
制定并堅持嚴格的規則
會議——危險還是機遇
結束語
附錄
讓時間管理發揮作用
采用個性化的方法
善用時間提高工作效率
伺機省時積少成多
正確看待時間管理
邁向有效時間管理的第一步
了解自己的工作組合
對自己的現行工作習慣做出評價
制訂并執行工作計劃
采用適合自己的時間管理系統
設定明確的目標
三思而后行
花時間去節省時間
騰出時間去思考
準備說“不”
要不要事事盡善盡美
要巧干不要久干
獎賞自己
2 力求做事條理分明
有效利用工作計劃
分批完成工作任務
有效使用日志
認真安排約會時間
清理辦公桌
避免挑三揀四
充分利用摘要
因特網
用彩筆標出重要事實
堅持高質量標準
行動與投資
選用優秀的私人助理(或秘書)
使用“文件存放”系統
利用一覽表
有針對性地選用時間管理技巧
3 與時間的浪費者作斗爭
最大的時間浪費者?
處理好人為的干擾
處理好電話的干擾
節省撥通電話的時間
使信息準確完整
電子郵件
在旅途中
4 要事先辦
善用帕累托法則
優先處理一些雜事
科學安排工作日程
坦言相告任務的截止日期
檢查采用的工作方法
取消不必要的工作任務
遠離危險的“黑洞工作”
堅信自己對優先事項的正確判斷
5 掌控文書工作
力爭最大限度地減免文書工作量
養成簡約的好習慣
使用最小的備忘錄
最大限度地減少文書處理工作
勿因文件歸檔浪費時間
保持文件的整潔
審慎對待文書工作的計算機化
請勿復制沒必要復制的信息
請勿增加不必要的材料
不要事事都用書面形式記錄下來
提高書寫速度
充分利用WPB這一辦公室中最省時的物品
6 與他人共事
適度安排社交活動
善用非正式交往
發揮工作午餐的作用
選擇適當的請客方式
消除沖突以免浪費時間
找到合適的人選
下達明確的指示
不要事必躬親,而要考慮適當授權
交換工作任務以節省時間
促進員工發展
只需使用最省時的常用語
不要彷徨不定
激勵你的員工
為員工提供有關時間管理的具體幫助
制定并堅持嚴格的規則
會議——危險還是機遇
結束語
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