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時間管理-職場成功秘籍(第2版)(簡體書)
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時間管理-職場成功秘籍(第2版)(簡體書)

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商品簡介
目次

商品簡介

在當今的工作中,日益增加的壓力使得時間管理成為一項非常重要的技能。你的工作必須獲得效率和效果,以確保你實現期望的結果。
本書的第二版做了全面的更新,列出了實用的操作指南,幫助你做到這一點。新增的關於有效使用e-mail的內容,有助于每個人對自己的時間管理狀況進行回顧和評價,并采納新的實踐方法來改善時間管理。本書在下列方面提出了節約時間的各種點子、實際解決方案、相關列表和很好的建議: 控制文書工作量; 養成并保持做事井井有條的習慣; 授權并與他人共同努力; 把精力集中在關鍵問題上。
無論你是否處于壓力之下,上述指南都將幫助你減少浪費和被打擾的時間,把精力集中在那些將引導你的工作和事業走向成功的優先任務上——時間管理將改變你的生活!

目次

1 時間:一種關鍵資源——機遇和困難
 讓時間管理發揮作用
 采用個性化的方法
 善用時間提高工作效率
 伺機省時積少成多
 正確看待時間管理
邁向有效時間管理的第一步
 了解自己的工作組合
 對自己的現行工作習慣做出評價
 制訂并執行工作計劃
 采用適合自己的時間管理系統
 設定明確的目標
 三思而后行
 花時間去節省時間
 騰出時間去思考
 準備說“不”
 要不要事事盡善盡美
 要巧干不要久干
 獎賞自己
2 力求做事條理分明
 有效利用工作計劃
 分批完成工作任務
 有效使用日志
 認真安排約會時間
 清理辦公桌
 避免挑三揀四
 充分利用摘要
 因特網
 用彩筆標出重要事實
 堅持高質量標準
 行動與投資
 選用優秀的私人助理(或秘書)
 使用“文件存放”系統
 利用一覽表
 有針對性地選用時間管理技巧
3 與時間的浪費者作斗爭
 最大的時間浪費者?
 處理好人為的干擾
 處理好電話的干擾
 節省撥通電話的時間
 使信息準確完整
 電子郵件
 在旅途中
4 要事先辦
 善用帕累托法則
 優先處理一些雜事
 科學安排工作日程
 坦言相告任務的截止日期
 檢查采用的工作方法
 取消不必要的工作任務
 遠離危險的“黑洞工作”
 堅信自己對優先事項的正確判斷
5 掌控文書工作
 力爭最大限度地減免文書工作量
 養成簡約的好習慣
 使用最小的備忘錄
 最大限度地減少文書處理工作
 勿因文件歸檔浪費時間
 保持文件的整潔
 審慎對待文書工作的計算機化
 請勿復制沒必要復制的信息
 請勿增加不必要的材料
 不要事事都用書面形式記錄下來
 提高書寫速度
 充分利用WPB這一辦公室中最省時的物品
6 與他人共事
 適度安排社交活動
 善用非正式交往
 發揮工作午餐的作用
 選擇適當的請客方式
 消除沖突以免浪費時間
 找到合適的人選
 下達明確的指示
 不要事必躬親,而要考慮適當授權
 交換工作任務以節省時間
 促進員工發展
 只需使用最省時的常用語
 不要彷徨不定
 激勵你的員工
 為員工提供有關時間管理的具體幫助
 制定并堅持嚴格的規則
 會議——危險還是機遇
結束語
附錄

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