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目次
商品簡介
本書精選了Excel 2007在各個領域實際應用中的典型案例，將Excel 2007表格處理及數據處理與分析的基本功能和操作技巧融入到案例中進行講解，使讀者在學習案例的同時能夠迅速掌握知識點，快速提高技能，并能夠將本書中所介紹的案例直接運用到實際工作中去。 本書所選案例覆蓋范圍廣泛，具有很強的實用價值。書中對案例的制作過程進行了詳細的講解并配有相應的插圖，使讀者在學習時感到更加直觀、易懂。在每個案例的“知識要點”小節中重點介紹了案例中所應用的知識點，使讀者的學習具有針對性，同時也增加了易讀性。 隨書附帶的光盤提供了書中案例的所有原始文件，讀者可以在光盤中所提供的原始文件的基礎上進行操作，減少了在學習時錄入大量數據的繁瑣步驟。所有案例均配有視頻錄像及語音講解，視頻錄像及語音講解中詳細記錄了各個案例的開發思路及開發步驟，可以供讀者更好地參考學習。 本書定位于高等院校的學生、中高級讀者、經常使用Excel的工作人員以及Excel愛好者。
目次
第1章 行政管理典型案例
1.1 制作員工基本情況明細表
1.1.1 知識要點
1.1.2 創建“員工基本情況明細表”基本框架
1.1.3 為“部門”列設置有效數據序列
1.1.4 為“職位”列設置有效數據序列
1.1.5 設置身份證號碼的有效位數
1.1.6 設置“入職時間”列中日期的格式
1.1.7 根據身份證號碼自動提取員工的性別
1.1.8 根據身份證號碼自動提取員工的出生日期
1.1.9 根據員工的出生日期計算年齡
1.1.10 通過套用表格格式美化工作表
1.2 對員工的基本情況進行數據分析
1.2.1 知識要點
1.2.2 通過數據篩選查詢指定部門的員工資料
1.2.3 通過數據篩選查詢指定入職時間的員工資料
1.2.4 使用COUNTIF函數統計員工人數
1.2.5 使用面積圖表分析各部門人員的分配情況
1.3 制作員工生日提醒表
1.3.1 知識要點
1.3.2 制作“員工生日提醒表”
1.3.3 使用COUNTIF函數統計每個月過生日的員工人數
1.3.4 將當月過生日的員工記錄突出顯示
1.4 制作員工招聘及錄用流程圖
1.4.1 知識要點
1.4.2 通過插入SmartArt圖形制作流程圖
1.4.3 通過插入藝術字添加標題
第2章 工資管理典型案例
2.1 制作員工考勤情況表
2.1.1 知識要點
2.1.2 使用VLOOKUP函數自動輸入員工姓名、部門及職位
2.1.3 錄入并匯總請假數據
2.1.4 使用DATEDIF函數計算員工的入職年限
2.1.5 使用IF函數計算員工的本年年假
2.1.6 使用SUMIF函數計算員工本月使用的年假
2.1.7 計算并匯總員工的本月剩余年假
2.1.8 突出顯示年假為0的員工記錄
2.1.9 使用DATEDIF函數計算員工的工齡
2.1.10 使用SUMIF函數計算員工的請假天數
2.1.11 將全勤且沒有遲到記錄的員工記錄突出顯示
2.2 統計分析員工的考勤情況
2.2.1 知識要點
2.2.2 通過分類匯總統計各部門的總體考勤情況
2.2.3 通過圖表分析各部門的出勤情況
2.2.4 為“員工請假明細表”創建數據透視圖表
2.3 統計員工的加班情況
2.3.1 知識要點
2.3.2 使用VLOOKUP函數自動輸入員工姓名、部門及職位
2.3.3 計算加班小時數
2.3.4 使用SUMIF函數對員工的當月加班時間進行匯總
2.3.5 使用數據條比較加班時間
2.3.6 將加班時間最長的員工記錄突出顯示
2.3.7 使用COUNTIF函數統計各部門加班人數及時間
2.3.8 使用綜合圖表分析各部門的加班人數及時間
2.4 制作員工工資明細表
2.4.1 知識要點
2.4.2 制作基本工資標準表
2.4.3 通過選擇性粘貼導入所有員工的工齡
2.4.4 使用IF函數計算工齡工資
2.4.5 制作加班費計算表
2.4.6 使用VLOOKUP函數和ROUND函數計算各項應扣款
2.4.7 向員工工資明細表中導入相關數據
2.4.8 計算“應扣工資”中的各項數值
2.4.9 使用IF函數計算個人所得稅
2.4.10 制作“工資條”
第3章 進銷存管理典型案例
3.1 統計分析商品的入庫情況
3.1.1 知識要點
3.1.2 使用VLOOKUP函數自動輸入商品的相關信息
3.1.3 計算入庫商品的金額
3.1.4 通過分類匯總統計不同商品的總入庫數量和金額
3.1.5 通過圓環圖表分析商品的入庫數量及金額
3.2 統計分析商品的銷售情況
3.2.1 知識要點
3.2.2 使用VLOOKUP函數自動輸入商品的相關信息
3.2.3 計算商品銷售金額
3.2.4 創建數據透視表統計分析商品銷售情況
3.2.5 使用SUMIF函數按商品名稱統計銷量
3.2.6 使用SUMIF函數按日期統計銷量
3.2.7 使用函數統計相關銷售數據
3.2.8 突出顯示銷量最高和最低的商品信息
3.2.9 突出顯示最高和最低的日銷量
3.3 制作商品進銷存匯總表
3.3.1 知識要點
3.3.2 使用SUMIF函數統計各種商品的入庫數量及金額
3.3.3 使用SUMIF函數統計各種商品的銷售數量及金額
3.3.4 計算期末庫存數量及金額
3.3.5 為庫存數量設置條件格式
3.4 分析商品銷售的收入與成本
3.4.1 知識要點
3.4.2 制作“銷售收入與成本分析”表
3.4.3 通過分類匯總進行銷售毛利分析
3.4.4 使用餅圖圖表分析不同商品的銷售毛利
第4章 銷售管理典型案例
4.1 管理商品的銷售數據
4.1.1 知識要點
4.1.2 在報表標題中自動輸入當前的年份和月份
4.1.3 統計業務員的銷售數據
4.1.4 統計各種商品銷量的平均值、最大值和最小值
4.1.5 使用VLOOKUP函數導入業務員的銷售數據
4.1.6 使用RANK函數對銷售數據進行排名
4.1.7 快速統計其他業務員的銷售金額及排名
4.1.8 為商品的最高銷量和最低銷量設置條件格式
4.1.9 使用VLOOKUP函數導入業務員的本月總銷量
4.1.10 使用HLOOKUP函數根據銷量輸入相應的獎金比例
4.1.11 計算銷售獎金
4.2 分析商品銷售的成本
4.2.1 知識要點
4.2.2 制作“商品銷售成本分析表”
4.2.3 通過綜合圖表進行商品銷售分析
4.2.4 制作動態銷售分析餅形圖表
4.3 分析年度內商品的銷售情況
4.3.1 知識要點
4.3.2 制作“商品銷售年度分析表”
4.3.3 通過柱形圖表進行年度銷售分析
4.3.4 通過折線圖表進行銷售比例分析
4.3.5 通過餅圖圖表進行各月份銷售分析
4.3.6 通過插入窗體控件制作動態分析餅圖
4.4 對比不同年度商品的銷售情況
4.4.1 知識要點
4.4.2 制作“各年度銷售對比表”
4.4.3 通過綜合圖表進行各年度銷售對比分析
第5章 學校管理典型案例
5.1 對學生成績進行匯總及排名
5.1.1 知識要點
5.1.2 通過記錄單錄入學生成績
5.1.3 計算總分及平均分
5.1.4 按總分進行排名
5.1.5 設置學生編號數據序列
5.1.6 使用VLOOKUP函數根據學生編號查詢考試成績
5.1.7 制作個人成績分析餅圖
5.1.8 通過插入窗體控件制作動態分析餅圖
5.2 統計分析學生的考試成績
5.2.1 知識要點
5.2.2 導入學生成績并統計排名
5.2.3 統計各學科的總分、最高分、最低分和平均分
5.2.4 統計各學科的優秀率、及格率及差分率
5.2.5 使用MOD函數和COLUMN函數設置奇偶列不同的底紋
5.2.6 使用MOD函數和ROW函數設置奇偶行不同的底紋
5.3 制作成績分布頻數表
5.3.1 知識要點
5.3.2 為單元格區域定義名稱
5.3.3 使用FREQUENCY函數計算各分數段的人數
5.3.4 計算各分數段人數占總人數的百分比
第6章 物業管理典型案例
6.1 制作業主入住收費明細表
6.1.1 知識要點
6.1.2 創建“業主入住收費明細表”的基本框架
6.1.3 設置“聯系電話”的有效位數
6.1.4 設置“房屋類型”列的填充序列
6.1.5 為收費明細表中的項目設置公式
6.1.6 利用記錄單錄入信息
6.1.7 通過“凍結窗格”功能進行數據查看
6.1.8 為“業主入住收費明細表”創建數據透視表
6.2 管理業主的車位費收費情況
6.2.1 知識要點
6.2.2 為“業主姓名”列設置數據有效性
6.2.3 使用INDEX函數和MATCH函數自動輸入房間號
6.2.4 為“類別”列設置數據有效性
6.2.5 設置日期格式
6.2.6 使用IF函數自動輸入車位單價
6.2.7 利用數據篩選功能進行數據查詢
6.3 管理小區的入住情況
6.3.1 知識要點
6.3.2 錄入住房的基本信息
6.3.3 使用MID函數根據房間編號自動輸入樓層
6.3.4 為權屬類型、朝向、房間類別及配備設施設置填充序列
6.3.5 使用組合INDEX函數和MATCH函數自動輸入房間信息
6.3.6 利用數據透視表分析匯總數據
第7章 酒店管理典型案例
7.1 快速錄入客房的基本信息
7.1.1 知識要點
7.1.2 設置“房間類型”數據序列
7.1.3 使用IF函數快速輸入客房的相關數據
7.2 管理客房的入住情況
7.2.1 知識要點
7.2.2 為單元格區域定義名稱
7.2.3 使用LOOKUP函數自動輸入房間的相關數據
7.2.4 為工作表中的項目設置公式
7.3 制作退房提醒表
7.3.1 知識要點
7.3.2 使用組合函數查詢房間信息
7.3.3 計算“已入住天數”和“應收房費”
7.3.4 使用組合函數查詢“預收房費”
7.3.5 設置“退房提醒”
7.3.6 為“空閑”房間設置特殊格式
7.3.7 為需要“退房提醒”的房間信息設置突出顯示
第8章 財務管理典型案例
8.1 建立記賬憑證錄入明細表
8.1.1 知識要點
8.1.2 建立會計科目代碼表
8.1.3 設置“記賬編號”列的格式
8.1.4 設置科目代碼填充序列
8.1.5 根據科目代碼自動輸入相應的科目名稱
8.1.6 設置借貸方向下拉列表
8.2 明細賬及總賬處理
8.2.1 知識要點
8.2.2 將科目代碼及科目名稱導入到明細賬中
8.2.3 使用LEFT函數提取總賬科目
8.2.4 為明細賬中的項目設置公式
8.2.5 計算總賬本月發生額
8.2.6 計算總賬月末余額
8.2.7 制作“試算平衡表”
8.3 統計管理日常的費用情況
8.3.1 知識要點
8.3.2 通過創建表格制作“日常費用統計表”
8.3.3 制作自動更新費用分析折線圖表
8.3.4 為表格添加匯總行
8.3.5 避免因空值造成的圖表中折線斷開現象
8.3.6 利用表格的篩選功能進行分類查看
8.3.7 各部門的費用情況進行分類匯總
8.3.8 通過餅圖圖表對各部門的費用情況進行分析
第9章 高級財務管理 典型案例
9.1 編制資產負債表
9.1.1 知識要點
9.1.2 創建“資產負債表”基本框架
9.1.3 復制總賬并添加匯總行
9.1.4 為資產負債表中的項目設置公式
9.2 編制利潤表
9.2.1 知識要點
9.2.2 創建“利潤表”的基本框架并復制明細賬
9.2.3 為利潤表中的項目設置公式
9.3 對企業的貸款情況進行分析
9.3.1 知識要點
9.3.2 使用IPMT函數計算“歸還利息”
9.3.3 使用PPMT函數計算“歸還本金”
9.3.4 使用PMT函數計算“歸還本利額”
9.3.5 使用CUMIPMT函數計算“累計利息”
9.3.6 使用CUMPRINC函數計算“累計本金”
9.3.7 計算“未還貸款”
9.3.8 使用SYD函數計算“機器折舊值”
9.3.9 使用NPV函數計算“投資現值”
9.3.10 使用IRR函數計算“報酬率”
1.1 制作員工基本情況明細表
1.1.1 知識要點
1.1.2 創建“員工基本情況明細表”基本框架
1.1.3 為“部門”列設置有效數據序列
1.1.4 為“職位”列設置有效數據序列
1.1.5 設置身份證號碼的有效位數
1.1.6 設置“入職時間”列中日期的格式
1.1.7 根據身份證號碼自動提取員工的性別
1.1.8 根據身份證號碼自動提取員工的出生日期
1.1.9 根據員工的出生日期計算年齡
1.1.10 通過套用表格格式美化工作表
1.2 對員工的基本情況進行數據分析
1.2.1 知識要點
1.2.2 通過數據篩選查詢指定部門的員工資料
1.2.3 通過數據篩選查詢指定入職時間的員工資料
1.2.4 使用COUNTIF函數統計員工人數
1.2.5 使用面積圖表分析各部門人員的分配情況
1.3 制作員工生日提醒表
1.3.1 知識要點
1.3.2 制作“員工生日提醒表”
1.3.3 使用COUNTIF函數統計每個月過生日的員工人數
1.3.4 將當月過生日的員工記錄突出顯示
1.4 制作員工招聘及錄用流程圖
1.4.1 知識要點
1.4.2 通過插入SmartArt圖形制作流程圖
1.4.3 通過插入藝術字添加標題
第2章 工資管理典型案例
2.1 制作員工考勤情況表
2.1.1 知識要點
2.1.2 使用VLOOKUP函數自動輸入員工姓名、部門及職位
2.1.3 錄入并匯總請假數據
2.1.4 使用DATEDIF函數計算員工的入職年限
2.1.5 使用IF函數計算員工的本年年假
2.1.6 使用SUMIF函數計算員工本月使用的年假
2.1.7 計算并匯總員工的本月剩余年假
2.1.8 突出顯示年假為0的員工記錄
2.1.9 使用DATEDIF函數計算員工的工齡
2.1.10 使用SUMIF函數計算員工的請假天數
2.1.11 將全勤且沒有遲到記錄的員工記錄突出顯示
2.2 統計分析員工的考勤情況
2.2.1 知識要點
2.2.2 通過分類匯總統計各部門的總體考勤情況
2.2.3 通過圖表分析各部門的出勤情況
2.2.4 為“員工請假明細表”創建數據透視圖表
2.3 統計員工的加班情況
2.3.1 知識要點
2.3.2 使用VLOOKUP函數自動輸入員工姓名、部門及職位
2.3.3 計算加班小時數
2.3.4 使用SUMIF函數對員工的當月加班時間進行匯總
2.3.5 使用數據條比較加班時間
2.3.6 將加班時間最長的員工記錄突出顯示
2.3.7 使用COUNTIF函數統計各部門加班人數及時間
2.3.8 使用綜合圖表分析各部門的加班人數及時間
2.4 制作員工工資明細表
2.4.1 知識要點
2.4.2 制作基本工資標準表
2.4.3 通過選擇性粘貼導入所有員工的工齡
2.4.4 使用IF函數計算工齡工資
2.4.5 制作加班費計算表
2.4.6 使用VLOOKUP函數和ROUND函數計算各項應扣款
2.4.7 向員工工資明細表中導入相關數據
2.4.8 計算“應扣工資”中的各項數值
2.4.9 使用IF函數計算個人所得稅
2.4.10 制作“工資條”
第3章 進銷存管理典型案例
3.1 統計分析商品的入庫情況
3.1.1 知識要點
3.1.2 使用VLOOKUP函數自動輸入商品的相關信息
3.1.3 計算入庫商品的金額
3.1.4 通過分類匯總統計不同商品的總入庫數量和金額
3.1.5 通過圓環圖表分析商品的入庫數量及金額
3.2 統計分析商品的銷售情況
3.2.1 知識要點
3.2.2 使用VLOOKUP函數自動輸入商品的相關信息
3.2.3 計算商品銷售金額
3.2.4 創建數據透視表統計分析商品銷售情況
3.2.5 使用SUMIF函數按商品名稱統計銷量
3.2.6 使用SUMIF函數按日期統計銷量
3.2.7 使用函數統計相關銷售數據
3.2.8 突出顯示銷量最高和最低的商品信息
3.2.9 突出顯示最高和最低的日銷量
3.3 制作商品進銷存匯總表
3.3.1 知識要點
3.3.2 使用SUMIF函數統計各種商品的入庫數量及金額
3.3.3 使用SUMIF函數統計各種商品的銷售數量及金額
3.3.4 計算期末庫存數量及金額
3.3.5 為庫存數量設置條件格式
3.4 分析商品銷售的收入與成本
3.4.1 知識要點
3.4.2 制作“銷售收入與成本分析”表
3.4.3 通過分類匯總進行銷售毛利分析
3.4.4 使用餅圖圖表分析不同商品的銷售毛利
第4章 銷售管理典型案例
4.1 管理商品的銷售數據
4.1.1 知識要點
4.1.2 在報表標題中自動輸入當前的年份和月份
4.1.3 統計業務員的銷售數據
4.1.4 統計各種商品銷量的平均值、最大值和最小值
4.1.5 使用VLOOKUP函數導入業務員的銷售數據
4.1.6 使用RANK函數對銷售數據進行排名
4.1.7 快速統計其他業務員的銷售金額及排名
4.1.8 為商品的最高銷量和最低銷量設置條件格式
4.1.9 使用VLOOKUP函數導入業務員的本月總銷量
4.1.10 使用HLOOKUP函數根據銷量輸入相應的獎金比例
4.1.11 計算銷售獎金
4.2 分析商品銷售的成本
4.2.1 知識要點
4.2.2 制作“商品銷售成本分析表”
4.2.3 通過綜合圖表進行商品銷售分析
4.2.4 制作動態銷售分析餅形圖表
4.3 分析年度內商品的銷售情況
4.3.1 知識要點
4.3.2 制作“商品銷售年度分析表”
4.3.3 通過柱形圖表進行年度銷售分析
4.3.4 通過折線圖表進行銷售比例分析
4.3.5 通過餅圖圖表進行各月份銷售分析
4.3.6 通過插入窗體控件制作動態分析餅圖
4.4 對比不同年度商品的銷售情況
4.4.1 知識要點
4.4.2 制作“各年度銷售對比表”
4.4.3 通過綜合圖表進行各年度銷售對比分析
第5章 學校管理典型案例
5.1 對學生成績進行匯總及排名
5.1.1 知識要點
5.1.2 通過記錄單錄入學生成績
5.1.3 計算總分及平均分
5.1.4 按總分進行排名
5.1.5 設置學生編號數據序列
5.1.6 使用VLOOKUP函數根據學生編號查詢考試成績
5.1.7 制作個人成績分析餅圖
5.1.8 通過插入窗體控件制作動態分析餅圖
5.2 統計分析學生的考試成績
5.2.1 知識要點
5.2.2 導入學生成績并統計排名
5.2.3 統計各學科的總分、最高分、最低分和平均分
5.2.4 統計各學科的優秀率、及格率及差分率
5.2.5 使用MOD函數和COLUMN函數設置奇偶列不同的底紋
5.2.6 使用MOD函數和ROW函數設置奇偶行不同的底紋
5.3 制作成績分布頻數表
5.3.1 知識要點
5.3.2 為單元格區域定義名稱
5.3.3 使用FREQUENCY函數計算各分數段的人數
5.3.4 計算各分數段人數占總人數的百分比
第6章 物業管理典型案例
6.1 制作業主入住收費明細表
6.1.1 知識要點
6.1.2 創建“業主入住收費明細表”的基本框架
6.1.3 設置“聯系電話”的有效位數
6.1.4 設置“房屋類型”列的填充序列
6.1.5 為收費明細表中的項目設置公式
6.1.6 利用記錄單錄入信息
6.1.7 通過“凍結窗格”功能進行數據查看
6.1.8 為“業主入住收費明細表”創建數據透視表
6.2 管理業主的車位費收費情況
6.2.1 知識要點
6.2.2 為“業主姓名”列設置數據有效性
6.2.3 使用INDEX函數和MATCH函數自動輸入房間號
6.2.4 為“類別”列設置數據有效性
6.2.5 設置日期格式
6.2.6 使用IF函數自動輸入車位單價
6.2.7 利用數據篩選功能進行數據查詢
6.3 管理小區的入住情況
6.3.1 知識要點
6.3.2 錄入住房的基本信息
6.3.3 使用MID函數根據房間編號自動輸入樓層
6.3.4 為權屬類型、朝向、房間類別及配備設施設置填充序列
6.3.5 使用組合INDEX函數和MATCH函數自動輸入房間信息
6.3.6 利用數據透視表分析匯總數據
第7章 酒店管理典型案例
7.1 快速錄入客房的基本信息
7.1.1 知識要點
7.1.2 設置“房間類型”數據序列
7.1.3 使用IF函數快速輸入客房的相關數據
7.2 管理客房的入住情況
7.2.1 知識要點
7.2.2 為單元格區域定義名稱
7.2.3 使用LOOKUP函數自動輸入房間的相關數據
7.2.4 為工作表中的項目設置公式
7.3 制作退房提醒表
7.3.1 知識要點
7.3.2 使用組合函數查詢房間信息
7.3.3 計算“已入住天數”和“應收房費”
7.3.4 使用組合函數查詢“預收房費”
7.3.5 設置“退房提醒”
7.3.6 為“空閑”房間設置特殊格式
7.3.7 為需要“退房提醒”的房間信息設置突出顯示
第8章 財務管理典型案例
8.1 建立記賬憑證錄入明細表
8.1.1 知識要點
8.1.2 建立會計科目代碼表
8.1.3 設置“記賬編號”列的格式
8.1.4 設置科目代碼填充序列
8.1.5 根據科目代碼自動輸入相應的科目名稱
8.1.6 設置借貸方向下拉列表
8.2 明細賬及總賬處理
8.2.1 知識要點
8.2.2 將科目代碼及科目名稱導入到明細賬中
8.2.3 使用LEFT函數提取總賬科目
8.2.4 為明細賬中的項目設置公式
8.2.5 計算總賬本月發生額
8.2.6 計算總賬月末余額
8.2.7 制作“試算平衡表”
8.3 統計管理日常的費用情況
8.3.1 知識要點
8.3.2 通過創建表格制作“日常費用統計表”
8.3.3 制作自動更新費用分析折線圖表
8.3.4 為表格添加匯總行
8.3.5 避免因空值造成的圖表中折線斷開現象
8.3.6 利用表格的篩選功能進行分類查看
8.3.7 各部門的費用情況進行分類匯總
8.3.8 通過餅圖圖表對各部門的費用情況進行分析
第9章 高級財務管理 典型案例
9.1 編制資產負債表
9.1.1 知識要點
9.1.2 創建“資產負債表”基本框架
9.1.3 復制總賬并添加匯總行
9.1.4 為資產負債表中的項目設置公式
9.2 編制利潤表
9.2.1 知識要點
9.2.2 創建“利潤表”的基本框架并復制明細賬
9.2.3 為利潤表中的項目設置公式
9.3 對企業的貸款情況進行分析
9.3.1 知識要點
9.3.2 使用IPMT函數計算“歸還利息”
9.3.3 使用PPMT函數計算“歸還本金”
9.3.4 使用PMT函數計算“歸還本利額”
9.3.5 使用CUMIPMT函數計算“累計利息”
9.3.6 使用CUMPRINC函數計算“累計本金”
9.3.7 計算“未還貸款”
9.3.8 使用SYD函數計算“機器折舊值”
9.3.9 使用NPV函數計算“投資現值”
9.3.10 使用IRR函數計算“報酬率”
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