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商品簡介
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目次
商品簡介
本書以人力資源管理工作為主線，將工作中的實際應用與 Excel 軟件結合起來，通過圖解操作的方式，教會讀者如何運用 Excel 技術來準確、高效地處理人力資源管理中的各種實際問題。
全書共 12 章，前兩章分別為 Excel 基礎簡介以及表格規範操作的講解，後 10 章分別介紹了 Excel 在人力資源規劃、招聘面試、培訓考評數據處理、人事檔案建立、考勤數據處理、員工信息的處理與分析、員工薪資與員工業績的處理與分析等方面的應用。基本涵蓋了人力資源工作中所需要的模板建立、數據統計與分析操作等工作。
本書適用於具有一定 Excel 基礎，想要快速提高工作效率的人力資源相關工作者，以及想要提升相關工作能力的讀者。相信本書對於職場新手或經驗豐富的人力資源工作者都非常有幫助。
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名人/編輯推薦
本書特色◎內容豐富，針對性強本書包含大量的行業相關知識，操作詳解和知識補充，更有豐富的TIP欄目來擴展知識。同時針對人力資源工作中所需要使用到的知識、表格設計方法以及數據處理技巧進行了詳細的講解，更加適合相關專業人士。
◎由淺入深，層次分明本書結合人力資源六大模塊的工作流程，分別介紹了各個模塊數據表格的建立、數據處理與分析。在實際操作中，從表格設計入手講解Excel功能及相關知識，再建立整個數據表格。從知識結構上講，前面章節先介紹了Excel相關的基礎知識，再逐漸提升至專業領域進行講解。
◎圖文結合，簡潔明白本書在知識安排上，注重知識講解與操作相結合，並且無論是在基礎知識講解階段，還是在專業知識提升階段，都採用全程圖解的方式，尤其在操作步驟講解中，更是一步一圖，讓整個操作步驟更清晰、流暢，讓讀者可以輕鬆地學習和掌握。
Excel、人力資源、管理、實操、全流程、演練
◎由淺入深，層次分明本書結合人力資源六大模塊的工作流程，分別介紹了各個模塊數據表格的建立、數據處理與分析。在實際操作中，從表格設計入手講解Excel功能及相關知識，再建立整個數據表格。從知識結構上講，前面章節先介紹了Excel相關的基礎知識，再逐漸提升至專業領域進行講解。
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Excel、人力資源、管理、實操、全流程、演練
目次
目錄
第
1
章
HR學Excel必會基礎
１．１ 認識Ｅｘｃｅｌ對人力資源的重要性 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２
1.1.1 表格展示更方便 .....................................................................................2
1.1.2 信息記錄更準確 .....................................................................................3
1.1.3 數據處理效率高 .....................................................................................4
1.1.4 數據分析更直觀、靈活 ..........................................................................5
1.1.5 HR崗位晉升必備技能.............................................................................5
１．２ 打造適合自己的Ｅｘｃｅｌ工作環境 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ６
1.2.1 認清操作環境的結構 ..............................................................................6
1.2.2 自定義快速訪問工具欄 ........................................................................10
1.2.3 自定義功能區的顯示方式 ....................................................................12
1.2.4 自定義一個常用操作工具的選項卡 .....................................................14
1.2.5 自定義簡單數據計算結果從狀態欄顯示 ..............................................16
１．３ 高效錄入數據的技巧 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １６
1.3.1 規律數據的填充技巧 ............................................................................16
1.3.2 限定輸入的數據 ...................................................................................19
1.3.3 利用記錄單準確錄入數據 ....................................................................24
1.3.4 其他特殊數據的錄入方法 ....................................................................25
I
Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 人力資源管理實操全流程演練
第
2
章
減少不規範的操作，讓你更專業
２．１ 表格結構的不規範操作 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ３０
2.1.1 不規範的複合表頭 ................................................................................30
2.1.2 不規範的合計行 ...................................................................................32
2.1.3 不規範的合並單元格 ............................................................................34
2.1.4 不規範的隔斷 .......................................................................................36
2.1.5 不規範的標題位置 ................................................................................38
２．２ 工作表內容的不規範操作 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ４０
2.2.1 同一單元格記錄多個屬性 ....................................................................40
2.2.2 濫用空格 ...............................................................................................41
2.2.3 數據表達不統一 ...................................................................................43
２．３ 電腦中Ｅｘｃｅｌ文件管理的好習慣 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ４４
2.3.1 重要數據要設置保護 ............................................................................44
2.3.2 工作表、工作簿名稱應一致 .................................................................46
2.3.3 Excel文件要分類存放 ...........................................................................48
第
3
章
人力資源規劃體系建立，定好大局
３．１ 工作統籌規劃 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ５０
3.1.1 各部門月度重點工作計劃表設計 .........................................................50
3.1.2 年度人力資源需求預測 ........................................................................56
3.1.3 崗位職能說明表設計 ............................................................................60
3.1.4 崗位工作分析調查問卷 ........................................................................62
３．２ 年度人力資源費用預算編制 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ６５
3.2.1 工資獎金預算表設計 ............................................................................65
3.2.2 保險福利預算表設計 ............................................................................67
3.2.3 招聘費用預算表設計 ............................................................................69
3.2.4 培訓費用預算表設計 ............................................................................70
3.2.5 年度費用預算總表設計 ........................................................................72
II
目 錄
第
4
章
招聘與面試體系建立，讓招聘更輕鬆
４．１ 員工招聘流程直觀展示 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ７４
４．２ 招聘成本表格設計．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ８０
4.2.1 設計招聘直接成本統計表 ....................................................................80
4.2.2 設計招聘間接成本統計表 ....................................................................83
4.2.3 招聘成本的匯總管理 ............................................................................84
４．３ 通知面試更快捷 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ８６
4.3.1 面試人員信息表製作 ............................................................................86
4.3.2 利用郵件合並發送面試通知單 .............................................................88
４．４ 面試評定結果智能轉化 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ９１
4.4.1 面試測評成績快速轉化 ........................................................................91
4.4.2 巧將符號轉換為評分 ............................................................................93
4.4.3 一鍵錄入考評結果 ................................................................................96
第
5
章
培訓考核體系建立，讓培訓工作更有條理
５．１ 年度培訓計劃統計表設計 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １００
５．２ 培訓班匯總表設計維護 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １０６
５．３ 培訓成本表設計維護 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １０９
５．４ 反應評估匯總表設計維護 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １１３
５．５ 培訓考核結果統計表設計 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １１５
５．６ 培訓管理相關表格設計 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １１７
5.6.1 內部培訓講師匯總表 ..........................................................................118
5.6.2 員工培訓檔案管理表設計 ..................................................................120
III
Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 人力資源管理實操全流程演練
第
6
章
面試、錄用與考評數據的處理技巧
６．１ 人員面試數據處理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １２４
6.1.1 統計面試人員總人數 ..........................................................................124
6.1.2 製作隨機順序的面試次序表 ...............................................................125
6.1.3 將面試結果轉化為文字表達方式 .......................................................127
6.1.4 查詢面試最高成績 ..............................................................................129
6.1.5 統計面試成績高於90分的人數 ...........................................................130
６．２ 人員錄用數據處理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １３１
6.2.1 判斷面試人員是否被錄用 ..................................................................132
6.2.2 統計符合要求分數的人數 ..................................................................133
6.2.3 計算總成績排前三的平均成績 ...........................................................134
6.2.4 統計本科以上學歷的人數 ..................................................................135
６．３ 試用員工考評數據處理 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １３７
6.3.1 判斷員工是否缺考 ..............................................................................137
6.3.2 根據員工的考核成績判斷員工是否合格 ............................................139
6.3.3 根據考核成績判斷員工是否補考 .......................................................140
6.3.4 計算80分以上的平均考核成績 ...........................................................142
6.3.5 根據考核成績評定員工考核等級 .......................................................143
6.3.6 根據員工考核成績進行排名 ...............................................................144
６．４ 考核成績查詢與統計 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １４６
6.4.1 查詢員工第幾次的測試成績最好 .......................................................146
6.4.2 統計所有考核均合格的員工數 ...........................................................148
第
7
章
考勤數據管理體系建立，讓數據模板化
７．１ 考勤管理相關模板．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １５０
7.1.1 每日考勤記錄表模板設計 ..................................................................150
7.1.2 年假使用情況記錄模板設計 ...............................................................153
7.1.3 考勤周報表模板設計 ..........................................................................155
IV
目 錄
７．２ 一鍵生成考勤報表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １５６
７．３ 年度考勤匯總輕鬆搞定 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １５９
７．４ 自動標識年度考勤項的最大值 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １６０
７．５ 員工缺勤統計與查詢 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １６２
7.5.1 統計員工缺勤總次數 ..........................................................................162
7.5.2 統計員工的缺勤情況 ..........................................................................163
7.5.3 羅列本周多次遲到的員工 ..................................................................164
7.5.4 查詢指定員工缺勤次數 ......................................................................166
7.5.5 查詢指定員工最高缺勤次數 ...............................................................167
７．６ 出差人員分配與管理 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １６９
7.6.1 將3個部門的員工隨機分組 ................................................................169
7.6.2 計算完成任務需要的出差人數 ...........................................................171
7.6.3 計算可以組建的出差小組個數 ...........................................................172
7.6.4 計算員工5月份出差的報銷費用 .........................................................174
第
8
章
人事檔案體系建立，讓人事工作更高效
８．１ 員工檔案表的設計維護 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １７６
8.1.1 員工檔案表結構設計 ..........................................................................176
8.1.2 限制員工編號的錄入 ..........................................................................178
8.1.3 根據輸入的身份證號碼獲取出生日期及性別 ....................................180
8.1.4 為“學歷”和“部門”等字段設置數據有效性.................................182
８．２ 員工檔案數據的維護 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １８５
8.2.1 員工生日信息維護 ..............................................................................185
8.2.2 勞動合同續簽信息維護 ......................................................................188
8.2.3 員工轉正信息維護 ..............................................................................191
8.2.4 在職員工信息管理 ..............................................................................194
８．３ 員工人事變動信息維護 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １９６
8.3.1 臨時人事數據統計 ..............................................................................196
8.3.2 員工崗位異動表設計維護 ..................................................................198
V
Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 人力資源管理實操全流程演練
第
9
章
員工基本信息的智能標記與處理
９．１ 員工信息標記處理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２０２
9.1.1 為員工檔案奇偶行設置不同的格式 ...................................................202
9.1.2 標記沒有輸入員工信息的單元格 .......................................................203
9.1.3 為沒有填寫完整的員工信息填充底色 ................................................204
９．２ 員工的身份證號碼還有哪些用處 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２０６
9.2.1 判斷員工身份證號碼位數是否正確 ...................................................206
9.2.2 判斷員工性別信息是否正確 ...............................................................207
9.2.3 通過身份證號碼計算年齡 ..................................................................208
9.2.4 根據身份證號碼統計女性員工人數 ...................................................210
９．３ 人事信息快速查詢．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２１１
9.3.1 根據員工姓名查找員工編號 ...............................................................211
9.3.2 根據姓名和編號查找員工信息 ...........................................................213
9.3.3 查詢某員工是否為本公司人員 ...........................................................214
9.3.4 查詢符合條件的員工姓名 ..................................................................216
9.3.5 根據關鍵字查找符合條件的員工 .......................................................218
9.3.6 查詢最後入職的員工 ..........................................................................219
第
10 章
員工結構的可視化分析與展示
１０．１ 員工年齡的統計處理 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２２２
10.1.1 計算年齡最小的女員工工齡 .............................................................222
10.1.2 計算銷售部25～35歲的員工比例 .....................................................223
10.1.3 求同齡異性員工的人數 ....................................................................225
10.1.4 計算女職工的最大年齡 ....................................................................227
１０．２ 員工學歷的統計處理 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２２８
10.2.1 統計本科以下及本科以上學歷員工數 ..............................................228
10.2.2 統計各學歷員工數 ............................................................................230
１０．３ 在職人員結構分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２３２
VI
目 錄
10.3.1 運用圖表展示各部門的員工人數 .....................................................232
10.3.2 運用學歷數據圖分析學歷結構 .........................................................234
10.3.3 運用圖表分析員工年齡分佈 .............................................................236
１０．４ 人員流動情況統計分析 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２３７
10.4.1 動態查看入職與離職數據變化 .........................................................237
10.4.2 分析人才流失的原因 ........................................................................241
第
11 章
員工薪酬管理，讓工資數據簡單化
１１．１ 薪酬管理相關模板．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２４４
11.1.1 加班統計表模板 ...............................................................................244
11.1.2 考勤工資表模板 ...............................................................................246
11.1.3 銷售提成表模板 ...............................................................................248
11.1.4 社保代扣表模板 ...............................................................................250
11.1.5 工資明細表模板 ...............................................................................251
１１．２ 員工福利計算與查詢 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２５３
11.2.1 根據入職日期計算員工帶薪休假的天數 ..........................................253
11.2.2 計算員工享有的病假天數 ................................................................255
11.2.3 根據工作年限計算員工年終獎 .........................................................256
11.2.4 查詢員工應得福利費 ........................................................................258
11.2.5 查詢員工福利相關信息 ....................................................................259
１１．３ 工資數據的打印 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２６０
11.3.1 打印工資表 .......................................................................................260
11.3.2 打印工資條 .......................................................................................262
１１．４ 工資數據統計分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２６３
11.4.1 部門工資數據對比 ............................................................................263
11.4.2 員工工資收入對比 ............................................................................265
11.4.3 工資總額構成分析 ............................................................................267
VII
Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 人力資源管理實操全流程演練
第
12
章
員工業績數據計算與分析
１２．１ 快速計算與查詢員工業績 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２７０
12.1.1 統計符合要求的本科學歷男性業務員 ..............................................270
12.1.2 統計各級業務員業績異常的人數 .....................................................271
12.1.3 統計未完成任務和超額完成任務的人數 ..........................................273
12.1.4 判斷員工業績是否連續3個月超過標準 ............................................274
12.1.5 製作第一季度員工業績排行榜 .........................................................275
12.1.6 分別求4～6月排前三的銷售業績 .....................................................277
12.1.7 查找業績最高、最低在職員工的姓名 ..............................................278
１２．２ 簡單快捷的業績數據分析方法 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２７９
12.2.1 按指定順序分析業績數據 ................................................................280
12.2.2 篩選符合條件的數據 ........................................................................281
12.2.3 篩選指定日期範圍的業績數據 .........................................................282
12.2.4 業績數據的分類匯總操作 ................................................................284
VIII
第
1
章
HR學Excel必會基礎
１．１ 認識Ｅｘｃｅｌ對人力資源的重要性 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２
1.1.1 表格展示更方便 .....................................................................................2
1.1.2 信息記錄更準確 .....................................................................................3
1.1.3 數據處理效率高 .....................................................................................4
1.1.4 數據分析更直觀、靈活 ..........................................................................5
1.1.5 HR崗位晉升必備技能.............................................................................5
１．２ 打造適合自己的Ｅｘｃｅｌ工作環境 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ６
1.2.1 認清操作環境的結構 ..............................................................................6
1.2.2 自定義快速訪問工具欄 ........................................................................10
1.2.3 自定義功能區的顯示方式 ....................................................................12
1.2.4 自定義一個常用操作工具的選項卡 .....................................................14
1.2.5 自定義簡單數據計算結果從狀態欄顯示 ..............................................16
１．３ 高效錄入數據的技巧 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １６
1.3.1 規律數據的填充技巧 ............................................................................16
1.3.2 限定輸入的數據 ...................................................................................19
1.3.3 利用記錄單準確錄入數據 ....................................................................24
1.3.4 其他特殊數據的錄入方法 ....................................................................25
I
Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 人力資源管理實操全流程演練
第
2
章
減少不規範的操作，讓你更專業
２．１ 表格結構的不規範操作 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ３０
2.1.1 不規範的複合表頭 ................................................................................30
2.1.2 不規範的合計行 ...................................................................................32
2.1.3 不規範的合並單元格 ............................................................................34
2.1.4 不規範的隔斷 .......................................................................................36
2.1.5 不規範的標題位置 ................................................................................38
２．２ 工作表內容的不規範操作 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ４０
2.2.1 同一單元格記錄多個屬性 ....................................................................40
2.2.2 濫用空格 ...............................................................................................41
2.2.3 數據表達不統一 ...................................................................................43
２．３ 電腦中Ｅｘｃｅｌ文件管理的好習慣 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ４４
2.3.1 重要數據要設置保護 ............................................................................44
2.3.2 工作表、工作簿名稱應一致 .................................................................46
2.3.3 Excel文件要分類存放 ...........................................................................48
第
3
章
人力資源規劃體系建立，定好大局
３．１ 工作統籌規劃 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ５０
3.1.1 各部門月度重點工作計劃表設計 .........................................................50
3.1.2 年度人力資源需求預測 ........................................................................56
3.1.3 崗位職能說明表設計 ............................................................................60
3.1.4 崗位工作分析調查問卷 ........................................................................62
３．２ 年度人力資源費用預算編制 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ６５
3.2.1 工資獎金預算表設計 ............................................................................65
3.2.2 保險福利預算表設計 ............................................................................67
3.2.3 招聘費用預算表設計 ............................................................................69
3.2.4 培訓費用預算表設計 ............................................................................70
3.2.5 年度費用預算總表設計 ........................................................................72
II
目 錄
第
4
章
招聘與面試體系建立，讓招聘更輕鬆
４．１ 員工招聘流程直觀展示 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ７４
４．２ 招聘成本表格設計．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ８０
4.2.1 設計招聘直接成本統計表 ....................................................................80
4.2.2 設計招聘間接成本統計表 ....................................................................83
4.2.3 招聘成本的匯總管理 ............................................................................84
４．３ 通知面試更快捷 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ８６
4.3.1 面試人員信息表製作 ............................................................................86
4.3.2 利用郵件合並發送面試通知單 .............................................................88
４．４ 面試評定結果智能轉化 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ９１
4.4.1 面試測評成績快速轉化 ........................................................................91
4.4.2 巧將符號轉換為評分 ............................................................................93
4.4.3 一鍵錄入考評結果 ................................................................................96
第
5
章
培訓考核體系建立，讓培訓工作更有條理
５．１ 年度培訓計劃統計表設計 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １００
５．２ 培訓班匯總表設計維護 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １０６
５．３ 培訓成本表設計維護 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １０９
５．４ 反應評估匯總表設計維護 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １１３
５．５ 培訓考核結果統計表設計 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １１５
５．６ 培訓管理相關表格設計 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １１７
5.6.1 內部培訓講師匯總表 ..........................................................................118
5.6.2 員工培訓檔案管理表設計 ..................................................................120
III
Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 人力資源管理實操全流程演練
第
6
章
面試、錄用與考評數據的處理技巧
６．１ 人員面試數據處理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １２４
6.1.1 統計面試人員總人數 ..........................................................................124
6.1.2 製作隨機順序的面試次序表 ...............................................................125
6.1.3 將面試結果轉化為文字表達方式 .......................................................127
6.1.4 查詢面試最高成績 ..............................................................................129
6.1.5 統計面試成績高於90分的人數 ...........................................................130
６．２ 人員錄用數據處理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １３１
6.2.1 判斷面試人員是否被錄用 ..................................................................132
6.2.2 統計符合要求分數的人數 ..................................................................133
6.2.3 計算總成績排前三的平均成績 ...........................................................134
6.2.4 統計本科以上學歷的人數 ..................................................................135
６．３ 試用員工考評數據處理 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １３７
6.3.1 判斷員工是否缺考 ..............................................................................137
6.3.2 根據員工的考核成績判斷員工是否合格 ............................................139
6.3.3 根據考核成績判斷員工是否補考 .......................................................140
6.3.4 計算80分以上的平均考核成績 ...........................................................142
6.3.5 根據考核成績評定員工考核等級 .......................................................143
6.3.6 根據員工考核成績進行排名 ...............................................................144
６．４ 考核成績查詢與統計 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １４６
6.4.1 查詢員工第幾次的測試成績最好 .......................................................146
6.4.2 統計所有考核均合格的員工數 ...........................................................148
第
7
章
考勤數據管理體系建立，讓數據模板化
７．１ 考勤管理相關模板．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １５０
7.1.1 每日考勤記錄表模板設計 ..................................................................150
7.1.2 年假使用情況記錄模板設計 ...............................................................153
7.1.3 考勤周報表模板設計 ..........................................................................155
IV
目 錄
７．２ 一鍵生成考勤報表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １５６
７．３ 年度考勤匯總輕鬆搞定 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １５９
７．４ 自動標識年度考勤項的最大值 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １６０
７．５ 員工缺勤統計與查詢 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １６２
7.5.1 統計員工缺勤總次數 ..........................................................................162
7.5.2 統計員工的缺勤情況 ..........................................................................163
7.5.3 羅列本周多次遲到的員工 ..................................................................164
7.5.4 查詢指定員工缺勤次數 ......................................................................166
7.5.5 查詢指定員工最高缺勤次數 ...............................................................167
７．６ 出差人員分配與管理 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １６９
7.6.1 將3個部門的員工隨機分組 ................................................................169
7.6.2 計算完成任務需要的出差人數 ...........................................................171
7.6.3 計算可以組建的出差小組個數 ...........................................................172
7.6.4 計算員工5月份出差的報銷費用 .........................................................174
第
8
章
人事檔案體系建立，讓人事工作更高效
８．１ 員工檔案表的設計維護 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １７６
8.1.1 員工檔案表結構設計 ..........................................................................176
8.1.2 限制員工編號的錄入 ..........................................................................178
8.1.3 根據輸入的身份證號碼獲取出生日期及性別 ....................................180
8.1.4 為“學歷”和“部門”等字段設置數據有效性.................................182
８．２ 員工檔案數據的維護 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １８５
8.2.1 員工生日信息維護 ..............................................................................185
8.2.2 勞動合同續簽信息維護 ......................................................................188
8.2.3 員工轉正信息維護 ..............................................................................191
8.2.4 在職員工信息管理 ..............................................................................194
８．３ 員工人事變動信息維護 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １９６
8.3.1 臨時人事數據統計 ..............................................................................196
8.3.2 員工崗位異動表設計維護 ..................................................................198
V
Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 人力資源管理實操全流程演練
第
9
章
員工基本信息的智能標記與處理
９．１ 員工信息標記處理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２０２
9.1.1 為員工檔案奇偶行設置不同的格式 ...................................................202
9.1.2 標記沒有輸入員工信息的單元格 .......................................................203
9.1.3 為沒有填寫完整的員工信息填充底色 ................................................204
９．２ 員工的身份證號碼還有哪些用處 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２０６
9.2.1 判斷員工身份證號碼位數是否正確 ...................................................206
9.2.2 判斷員工性別信息是否正確 ...............................................................207
9.2.3 通過身份證號碼計算年齡 ..................................................................208
9.2.4 根據身份證號碼統計女性員工人數 ...................................................210
９．３ 人事信息快速查詢．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２１１
9.3.1 根據員工姓名查找員工編號 ...............................................................211
9.3.2 根據姓名和編號查找員工信息 ...........................................................213
9.3.3 查詢某員工是否為本公司人員 ...........................................................214
9.3.4 查詢符合條件的員工姓名 ..................................................................216
9.3.5 根據關鍵字查找符合條件的員工 .......................................................218
9.3.6 查詢最後入職的員工 ..........................................................................219
第
10 章
員工結構的可視化分析與展示
１０．１ 員工年齡的統計處理 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２２２
10.1.1 計算年齡最小的女員工工齡 .............................................................222
10.1.2 計算銷售部25～35歲的員工比例 .....................................................223
10.1.3 求同齡異性員工的人數 ....................................................................225
10.1.4 計算女職工的最大年齡 ....................................................................227
１０．２ 員工學歷的統計處理 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２２８
10.2.1 統計本科以下及本科以上學歷員工數 ..............................................228
10.2.2 統計各學歷員工數 ............................................................................230
１０．３ 在職人員結構分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２３２
VI
目 錄
10.3.1 運用圖表展示各部門的員工人數 .....................................................232
10.3.2 運用學歷數據圖分析學歷結構 .........................................................234
10.3.3 運用圖表分析員工年齡分佈 .............................................................236
１０．４ 人員流動情況統計分析 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２３７
10.4.1 動態查看入職與離職數據變化 .........................................................237
10.4.2 分析人才流失的原因 ........................................................................241
第
11 章
員工薪酬管理，讓工資數據簡單化
１１．１ 薪酬管理相關模板．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２４４
11.1.1 加班統計表模板 ...............................................................................244
11.1.2 考勤工資表模板 ...............................................................................246
11.1.3 銷售提成表模板 ...............................................................................248
11.1.4 社保代扣表模板 ...............................................................................250
11.1.5 工資明細表模板 ...............................................................................251
１１．２ 員工福利計算與查詢 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２５３
11.2.1 根據入職日期計算員工帶薪休假的天數 ..........................................253
11.2.2 計算員工享有的病假天數 ................................................................255
11.2.3 根據工作年限計算員工年終獎 .........................................................256
11.2.4 查詢員工應得福利費 ........................................................................258
11.2.5 查詢員工福利相關信息 ....................................................................259
１１．３ 工資數據的打印 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２６０
11.3.1 打印工資表 .......................................................................................260
11.3.2 打印工資條 .......................................................................................262
１１．４ 工資數據統計分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２６３
11.4.1 部門工資數據對比 ............................................................................263
11.4.2 員工工資收入對比 ............................................................................265
11.4.3 工資總額構成分析 ............................................................................267
VII
Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 人力資源管理實操全流程演練
第
12
章
員工業績數據計算與分析
１２．１ 快速計算與查詢員工業績 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２７０
12.1.1 統計符合要求的本科學歷男性業務員 ..............................................270
12.1.2 統計各級業務員業績異常的人數 .....................................................271
12.1.3 統計未完成任務和超額完成任務的人數 ..........................................273
12.1.4 判斷員工業績是否連續3個月超過標準 ............................................274
12.1.5 製作第一季度員工業績排行榜 .........................................................275
12.1.6 分別求4～6月排前三的銷售業績 .....................................................277
12.1.7 查找業績最高、最低在職員工的姓名 ..............................................278
１２．２ 簡單快捷的業績數據分析方法 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２７９
12.2.1 按指定順序分析業績數據 ................................................................280
12.2.2 篩選符合條件的數據 ........................................................................281
12.2.3 篩選指定日期範圍的業績數據 .........................................................282
12.2.4 業績數據的分類匯總操作 ................................................................284
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