五分之二就夠了，擦亮人生回憶與資產整理術

一、何謂「五分之二原則｣
這是一本有別於一般講述「收納｣的書！本書作者延金芝提到的「五分之二原則｣，是一種簡易的減量目標，幫助你持續地去蕪存菁盡力讓身邊的物品減量到只剩目前的五分之二，讓你覺得更清爽、簡單，生活得更有目標。五分之二原則不單局限在實體空間的物品減量，更可以泛指人生階段的整頓，聚焦在有價值、有意義、有貢獻的生活項目。
她參酌馬斯洛的「五大需求理論」轉換成「4L的收納觀念」，Living、Law、Love、Leisure。從與個人息息相關的健康、飲食及生活的重點管理，到法律、財務與權益、有情感的照片、書信卡片整理，最後包含圖書、音樂、電影收納，全面性的囊括了各個面向。準備迎接人生下半場的你，需要利用本書列出屬於你自己的五分之二！

每個年齡層都需要朝向五分之二的目標邁進
40歲的你，五分之二對你的意義：
在這人生最穩定的黃金40歲階段，家庭與事業有成，該去思考現階段的重點是什麼？從4個L的優先順序檢視你的五分之二願景，在身體狀況良好階段，開始從容的為你的物品進行減量、增加必備物品，分門別類建檔以及陸續轉換成電子檔，要在此階段逐步進行。

50歲的你，五分之二對你的意義：
在這階段中，越來越多人面臨父母去世、子女獨立成家、離婚或是自願單身等重大的生活改變，對後半段人生會有更清楚的領悟。通常在Living(健康和生活)和Law(法律、財務與權益)的兩大範疇，能夠更務實，大量減少不必要的花俏物品，且有明確的風險應變方案。在Love(情感與人際關係)方面會更聚焦在重要的人物。

60歲的你，五分之二對你的意義：
大家紛紛進入退休生活，生活的重心轉移到興趣嗜好。比較適合的興趣嗜好是著重在有益身心的活動，盡量避免有儲存和收集的行為。因為Leisure(興趣嗜好)的物品收納，在這個階段來到重要的分水嶺，需要進行嚴厲的去蕪存菁，因為此後我們的精力慢慢走下坡，減量的壓力會隨著時間日益增加。

70歲的你，五分之二對你的意義：
希望這時候我們可以享受五分之二清爽簡潔的生活，吃得健康，住得舒服，不用擔心財務窘迫，沒有感情的遺憾，不必煩惱自己的收藏後繼無人。透過定期檢視遺囑，確保未來八、九十歲，隨時能完美地移交身後事，按照自己的心願掌握財產處理和最後的醫療方式。

二、如何擦亮人生回憶與資產整理術
◎帶著珍貴回憶的收藏：個人獨特的收藏品、朋友贈送的有意義紀念品、具有回憶的書信卡片、代表著你人生過程的紙本相片等等，經過幾十年的累積與保存，若是沒有將它們好好的整理，這些對你有意義的物品，可能都永遠塵封在箱子中沒有展現的機會。書中，延金芝將這些有收藏價值的物品，分門別類教你如何進行有系統的整理。進入數位化的時代，照片需要以數位化備份照片；照片、書信卡片可透過相本及資料夾的擺放，將這些珍貴的回憶猶如策展般的一一展現，與好友、家庭成員分享，溫暖自己與朋友的心；收藏品的擺設加上文字記錄等等，藉此重新擦亮珍藏品的價值。
◎積極面對人生下半場：辛苦了人生上半場後，總希望能夠更掌握接下來的下半場，並且活得更精采。延金芝教你針對人生重要事項，需要開始列重點清單，並開始著手進行，不致到老才慌亂。例如：作好財務規畫，妥善保管財務相關的文件：銀行帳戶、密碼、印鑑、月收支表等；緊急備用金至少準備3～6個月；勞保老年年金給付及勞工退休金，是否足夠你退休後生活；不忌諱的立遺囑，及預先選擇自己希望的臨終醫療方式，這些需要每3～5年重新檢視更新，讓家人尊重並依照你的決定進行，也幫助你更安心的面對未來生活。
◎收納策略是「重點管理」：本書中，延金芝不斷提到「重點管理｣，所謂「重點管理｣就是：在重點的範圍內就好好處理，不是重點的就盡量清理。重點管理的面向包含了：1.健康和生活的重點管理，在健康重點管理中，提到身體的四大需要：飲食、清潔、睡眠和活動。2.「高價值和耐用的物品｣重點管理，該收好各類保證書及家電的管理與掌握。3.最重要且是一般人常忽略的重點管理：「急難救助｣。

三、中年人生應該建立的整理好習慣
￭ 這些東西在未來一年裡，你會用得上嗎？只需回答Yes或No，就能決定去留。
￭ 一年以上沒使用的東西就該丟掉。
￭ 設定收納區塊，每次只花0.5～1小時整理。不花太多的時間與精力，才不會造成身體與心理的負擔。
￭ 善用「標籤機」養成收納分類的好習慣。
￭ 空間收納原則：清理家具外的「違章｣建築、儲櫃不擺放前後兩層、桌面上物品只能占40%。
￭ 對你較重要的且年代較久遠的物品需優先整理；不易保存的紙本相片及過時的影片檔案格式，有轉檔技術問題，需優先整理。
￭ 物品減量應朝向五分之二的目標邁進。
￭ 照片、圖書、音樂、電影收藏，以網路雲端進行備份及清冊管理。
￭ 提早思考身後最想留下的是什麼，為重要物品安排歸宿。

四、雲端備份與建立清冊Step by Step圖解
進入網路時代，傳統照片可以轉成電子檔備份在雲端，影片、圖書、音樂等收藏，亦可透過雲端系統建立館藏清冊。網頁操作圖解step by step，將你的珍貴收藏更有價值。

延金芝
主修圖書館管理相關科系，畢業後不想循規蹈矩，樂衷行銷工作，從事過出版、環保、保養和保健產品、電子商務、金融業等。
熱愛追求科技新知，研究生活智慧。喜歡將不同知識跨界混搭，激發新觀點。收納整理是最投入的興趣，累積多年生活和職場歷練，以另類視界帶領大家省思如何為家人整理及應變。
曾為《美麗佳人》雜誌撰寫環保專欄，著有《開始自己會報稅》。

Chapter1 與收拾人生的相遇與啟蒙
自閉的童年最愛收來收去
夾雜在東西裡的歷史和情感
收納啟蒙從國父紀念館開始，幻想個人博物館的成立
搬家時的「流浪天涯小皮箱」變成了「時光膠囊」
孤獨的收納實踐家
收納的養成「從習慣動手做」開始
從學校和辦公室借來靈感
學校教我的事：館藏電子資料庫備份的重要
公司教我的事：讓家裡的收納更有系統、數據化
生命的有限與無限
提早思考身後最想留下的是什麼

Chapter2 收納管理的優先順序
老年人的物品應減為現在的五分之二
4L的收納觀念
Living：健康和生活的重點管理
Law：法律、財務與權益
Love：情感與人際關係
Leisure：圖書、音樂、電影

Chapter3 收納時的好朋友：5W1H
用5W1H找出最合適你收納的方式
What：家庭收納的範圍
Why：收納的目的不是把東西收好而已
Who：為誰辛苦為誰忙？
When：多久整理一次
Where：空間與位置
How：只需想著Yes or No
最後留下來的，再考慮用容器收納
如何選擇適合的收納容器？
「非箱式」收納法

Chapter4 Living：健康和生活的重點管理
消耗品庫存量如何管理？
促銷活動造成過度囤積
三步驟讓你不再重覆購買同類商品
避免買下你根本不會使用的東西
什麼是身體的四大需要？
飲食：加工食品少進門
清潔：在天然與化學中找平衡點
睡眠和活動：穿戴式設備是好幫手
重點管理1：高價值和耐用的物品
好好保存保證書及使用手冊
老舊電器耗電，請汰舊換新
重點管理2：急難救助
對地震要有緊覺性，物品擺設要穩固
準備急難救助包
核災之以防萬一
核災發生，要留意政府警報
做好身體的包覆，避免曝露於輻射中

Chapter5 Law：法律、財務與權益
財務相關單據至少保留五到七年
保留帳單，將帳單款項整理到家庭財務中
整理家庭財務資訊
1.掌握收入：銀行帳戶、密碼、印鑑
2.掌握支出：記帳、留發票、分析月收支表
3.緊急備用金：至少3～6個月現金
4.退休作好存量管理
5.國家為你規劃的退休計畫：用自然人憑證及郵局提款卡可查
超越死亡的意志代言人
自書遺囑
代筆遺囑
口授遺囑
公證遺囑
密封遺囑
特留份是個人意志與民法規定的中間點
特留份保障遺產不全由單一人繼承
繼承人有說「不」的權利
1.拋棄繼承
2.概括繼承有限責任
自己作主要不要無謂急救
器官捐贈是延續生命價值的最佳典範

Chapter6 Love：有情感的照片、書信卡片
妥善保存「直接情感」的影像
第一階段：從重要的、傳統的檔案先整理
第二階段：轉檔、備份、共享
Google網路相簿與手機自動備份
手寫書信、卡片最值得珍藏
管理聯繫情感的通訊錄
紀念品

Chapter7 圖書整理
把藏書當成資產來管理
第一步：篩選減量
如何將捨棄的藏書找到好歸宿？
第二步：維護
書本的五大天敵
第三步：存放歸位
預防微笑層板的因應對策
為書櫃準備防震措施
第四步：建立藏書清單
目前較適合的網站工具

Chapter8 音樂整理
你需要管理音樂嗎？
CD仍是最佳的音樂選項
保護CD，上下面兼顧
珍惜CD才能長期擁用
垂直懸空存放，減少灰塵
不常用的CD，容易長黴
認識數位音樂格式
接近CD音質的「無損壓縮」
音質較差，但檔案較小的「有損壓縮」
最佳解決方案=行動好音樂＋網路大空間
使用iTunes Match步驟
iTunes Match的特色和妙用
其他免付費方案

Chapter9 電影整理
電影收藏，追不上規格競賽
電影備份的法律與技術問題
備份格式以ISO光碟映像檔為首選
在其他載具播放
在網路觀賞及收藏高畫質影片
建立電影收藏清單

收納管理的優先順序
在所有動物中，只有人類會使用工具，而且大量囤積不是食物的物品。有些物品讓我們生活方便、帶來安全感，讓人快樂。我們還會利用東西布置居家，標記特殊的領土範圍。如果像其他動物只用體味、排洩物，或是在大自然就地取材的樹枝樹葉來宣示領土，就沒有收納的問題了。
到底一個家庭需要多少東西？沒有標準答案，數量多寡並不表示道德上或精神上的相對優越。一雙鞋子不會比一百雙鞋子更具聖人資格，但顯然後者會承受較多異樣的眼光以及整理的煩惱。
 
老年人的物品應減為現在的2/5
「斷捨離」在日本和同樣地狹人稠的台灣流行，有其社會背景。但是在地廣人稀的美國，實境秀節目常演出如何使用折價劵在超市大採購，或是報廢的個人倉儲，有多少個人搶標等著轉賣裡頭的寶物。我們沒有奢侈的空間，小康人家的現實宿命就是容積有限，減量非做不可。
篩選的重點是你為什麼(只)要擁有這些東西？
很多收納書提出的為什麼，不外乎改善空間品質，有助心理健康，這些理由絕對動機正確，但是一面對要清掉家裡的東西，馬上就猶豫不決。
對年輕人，我沒有太多說法，你還有時間慢慢考慮。對於處在人生中場，被四面八方擠壓的夾心餅乾、三明治族群，雖然柴米油鹽的日子還有一大段路程，得提醒你空餘的時間並沒有想像中的充裕。沒多久，你就要協助上一代完美地退場，接下來準備自己從容的謝幕。
下半場的策略是重點管理，在重點的範圍內好好處理，不是重點的就盡量清理，不管用什麼方法，建議的減量目標是在你老得做不動家事之前，物品量減少到你現有的2/5以內。
該怎麼判斷哪些是重點事物呢？看看我們需要什麼，那些就該是基本的重要事物。最有名的需求理論是由馬斯洛提出的「五大需求理論」：生理、安全、感情、尊重以及自我實現。
 
4L的收納觀念
我做了一點轉換，把抽象的尊重以及自我實現濃縮在一起，提供4個L (Living、Law、Love、 Leisure)的收納觀點和方法：

Living：健康和生活的重點管理
現在的家庭，多數食衣住行無缺，反而有過度剩餘的問題。平日著重在庫存管理，節制不浪費。我捨棄一般收納書常提及的日常用品整理，特別提醒從健康的觀點，從源頭拒絕不需要和不好的東西。
另一項重點是急難救助。多數人的危機意識較弱，這個項目雖然重要，但是居家必備的普及度不足。真要談到生理需求，反而該重視生活上的風險管理。
在台灣，最常見的危機是地震、水災、旱災、風災(或許未來還有輻射外洩的隱憂)。準備每人一日的急難日常用品屬於最低門檻，如果家裡空間許可，急難包的內容絕對要拉長三天至七天的用量。
 
Law：法律、財務與權益
這裡看待安全需求的角度，不是單純地保障人身安全而已，主要是透過法律來保障我們的財產、權益和個人意志，注意具有法律相關效用的文件。
小康家庭的財務管理不只是每天的收支簿記而已，必須把格局放大，把手上的單據彙整成資訊，看得出整年度不同類別支出的比重，哪些季節會有較大的金流起伏，預作風險準備。還要更長遠的計算退休後的收支，及早規劃晚年生活。
除了要自己清楚家裡資產，也得幫助高齡的長輩整理，以免突然發生不幸，手忙腳亂。
其實，收納管理走到最後一步，就是完美地移交身後事。生前意志可以透過法律執行，不論是財產處理還是身體自主權。我們特別提醒個人遺囑與民法之間的關係，還有越來越多人開始重視的醫療抉擇和器官捐贈。
 
Love：情感與人際關係
很多東西都包含親情、愛情、友情的記憶，讓人捨不得丟棄，但是累積到相當規模就會形成災難，一定要努力去蕪存菁，免得「儲物狂」症狀發作，不但啃爛生活空間，也讓理智發霉腐朽。
依據整理遺物的經驗，後輩最願意接收的項目是照片、底片、影片、書信、手稿作品，這些是最能記錄情感的東西。衣物和紀念品只會留下幾件最具代表性，其餘就要看家人能不能找到可以認同的價值或是實用性來決定去留。
這個章節的重頭戲是把傳統的照片、底片轉製成電子檔，加上現在不斷發生的電子相片(影片)，進行彙整、備份。
親朋好友的聯絡方式是很重要的情感資訊，更需要好好保存而且經常更新。現代人以為經常使用Facebook、Line就代表大家有緊密的聯繫，但有些人只在意自己的打卡有幾個讚，根本沒注意到別人發生什麼事情。聯絡資訊的管理重點不僅在於怎麼聯絡，還包括真誠地問候。
至於其他林林總總的紀念品，其實用文字將這些紀念品的故事記錄下來，比放著一個日久必然髒汚破損的東西更能保存記憶。
 
Leisure：圖書、音樂、電影
我們常因為別人的期望和要求去升學、求職，甚至是選擇婚姻對象。似乎只有說到興趣和嗜好，終於可以做一件自己喜歡的事。閱讀、聽音樂和看電影，大概是最常見的項目。
本書分別用三個章節說明列冊管理的方式，對於音樂和電影更特別說明轉換成電子檔管理的方法，技術門檻會稍微高一點。
對嗜好越投入的人，相對的，收藏規模也會呈等比發展。有時花費在上面的的金錢可能不亞於其他三個需求項目。有人醉心鑽研，大量收藏的規模讓家人無所適從，甚至影響到他們的正常生活。
不要以為所有收藏都能保值，硬是留給子孫。很多東西對於圈外人如同廢物，因為有些嗜好具有獨特的價值體系，不像錢財容易流通。要發揮收藏的最大價值，最好是由同樣的愛好者接手。
若是你將來會遺留下相當的收藏規模，請務必當個有責任感的人，及早列冊管理，並為心愛的收藏安排未來歸宿。