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首先是官吏的選舉及任免。自戰國起,地方長官基本上都由國君直接任免。比如戰國時的郡守、縣令都由國君直接任免,根據考核結果任免官員。由國君直接掌控地方官吏的升降。“每年中央的重要官吏和地方長官,必須把一年內各種預算數字寫在木券上,送到國君那里去,國君把券剖分為二,由國君執右券,臣下執左券。這樣,國君便可操右券來責成各級地方官吏,到了年終,各級地方官吏必須到國君那里去報核。上計時,由國君親自考核,或由丞相協助考核,國君可以對考核成績不佳的各級地主官吏當場收璽免職。”這其中的行政程序主要是官吏任免程序,木券在官吏任免中充當評價平臺和權力信物。
其次是考核官員程序,名謂考課,也就是對地方官政績的考核,是官吏升降、獎懲的主要依據。秦漢時期,每年年終由各縣長官將戶口、賦稅、土地、盜賊等如數上報于所屬郡,郡長官匯總后層層上報中央,考課程序很嚴格。中央專門設置一定機構,這些機構的工作職責,是地方行政行為生效的條件,使地方行政權受到牽制及制約。“中國古代從中央到地方各級行政機關大多設長官、判官、勾檢官、監察官、具體辦事官。上、下級官各司其職、共同負責。長官負責制與集體負責制相結合。”這些官員有不同的職責,官員在履行這些職責時,要求獨立行使職權。這樣,大量的行政程序就在職責的分工和細化中制度化了,蘊涵在職責之中。
再次是監察制度。監察制度是中國古代保障皇權的重要措施。監察官掌邦國刑憲,典章政令。漢以后,即出現了職掌糾彈違制行為的監察官,其代表皇權對官員實行糾彈。監察御吏對下至州、府、郡、縣,上至三公九卿,均可進行監察,并對違法官員予以彈劾。漢代的御史中丞“舉劾按章”,州刺吏、州牧“專劾舉之權”。唐監察史“巡按州縣”,宋御史“掌糾察官邪,肅正綱紀”,明、清的都察院,特別是清的臺、諫合一機制,使監察權進一步集中及強化。監察官員對不法官吏,有罪當劾。監察官員可露章面劾,也可封章奏劾。巡視地方時大事奏裁,小事立斷。監察御史“掌分察百寮,巡按州縣,獄訟、軍戎、祭祀、營作、太府出納皆蒞焉;知朝堂左右廂及百司綱目……分察尚書省六司,由下一人為始,出使亦然。興元元年,以第一人察吏部、禮部,兼監察使;第二人察兵部、工部,兼館驛使;第三人察戶部、刑部。歲終議殿最。元和中,以新人不出使無以觀能否,乃命顓察尚書省,號日六察官。”從監察官員的嚴格分工可看出,監督程序與行政機構的工作職責融為一體。監察官員在行使監察權時,本身其職掌范圍即是其他機關行政行為生效的要件。
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