初級會計電算化全程應試輔導（簡體書）

《2013年版會計從業資格考試全程應試輔導》系列叢書包含《會計基礎全程應試輔導》、《財經法規與會計職業道德全程應試輔導》、《初級會計電算化全程應試輔導》三冊。《2013年版會計從業資格考試：初級會計電算化．全程應試輔導》嚴格依據財政部頒佈的最新考試大綱編寫，充分體現了教材的最新變化與要求。在詳細講解教材基礎知識的同時，通過講解歷年真題幫助考生理解和掌握重點知識，真正做到“把握重點，迅速突破”。按照分段學習法的科學思路，設置了“考點精講與真題解析”、“同步自測”和“答案與解析”等欄目，以全程輔導的形式幫助大家按照正確的方法複習備考。在例題的選取上，本書以歷年真題為主，讓讀者通過習題演練瞭解考情和考試重點，在複習中做到有的放矢；學習者可以在學習教材基礎知識，分析真題的基礎上，通過模擬自測檢測複習效果，瞭解自己的不足。本書對每道習題都進行了詳盡、嚴謹的解析，並教授解題方法，便於考生自學。《2013年版會計從業資格考試：初級會計電算化．全程應試輔導》是在深入研究大綱和考試難度的基礎上編寫而成，適合報考會計從業資格考試的考生使用，也可作為相關培訓習題集使用。各省市雖有分別組織考試與自命題的形式，但基本內容與要求均以國家財政部統一制定的大綱為依據，所以本套叢書也適合各個省市的考生複習備考使用。．

索曉輝，中央財經大學畢業，曾就職于北京中和正信會計師事務所，先後從事會計報表審計、稅務籌劃、管理諮詢等工作，2001獲得中國註冊會計師資格。現擔任多家公司的財務顧問工作，曾出版財務類專著多部。．

《2013年版會計從業資格考試全程應試輔導:初級會計電算化》用最短的時間，得最好的成績！全書依據“讀書、做題、模考”三段學習法的科學思路，具有以下四大特點：
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經濟的發展對各行各業的人才都提出了新的要求，會計行業對人才素質的要求與審核制度也在逐步提高并完善。當前，會計從業考試已成為所有會計從業人員必須通過的一道門檻。
為了滿足廣大考生的迫切需要，我們嚴格依據財政部《會計從業資格考試大綱》和《全國會計從業資格無紙化考試題庫建設方案》，結合我們多年來對命題規律的精準把握，精心編寫了這套“2013年版會計從業資格考試”叢書，包括《會計基礎全程應試輔導》、《財經法規與會計職業道德全程應試輔導》、《初級會計電算化全程應試輔導》三個分冊。
本著助考生一臂之力的初衷，依據“讀書、做題、模考”三段學習法的科學思路，本套叢書突出以下幾個特點：
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第四，解析詳盡，便于自學。考慮到大部分考生是在職人士，主要利用業余時間進行自學。本套叢書，在題目的講解上，對每道習題都進行了詳盡、嚴謹的解析，并教授解題方法，便于考生自學。
總的來說，通過縱覽重點、辨析真題、同步自測、深度解析，我們希望能夠使考生對考點了然于胸，對考試游刃有余，對成績胸有成竹。
需要說明的是，我國目前的會計從業考試，實行的是財政部統一的考試大綱。各省市雖有分別組織考試與自命題的形式，但基本內容與要求均以國家財政部統一制定的大綱為依據，所以本套叢書也適合各個省市的考生復習備考使用。
最后，預祝廣大考生順利通過會計從業資格考試，在新的人生道路上續寫輝煌。
作者
2013年1月

第一章 會計電算化概述考點精講及真題解析第一節 會計電算化簡介第二節 會計核算軟件同步自測答案與解析第二章 會計電算化的工作環境考點精講及真題解析第一節 計算機基本知識第二節 微型計算機硬件系統第三節 微型計算機軟件系統第四節 計算機網絡的基本知識第五節 計算機安全同步自測答案與解析第三章 會計電算化基本要求考點精講及真題解析第一節 會計電算化法規制度第二節 會計核算軟件的基本要求第三節 會計電算化崗位及其權限設置的基本要求第四節 計算機替代手工記帳的要求第五節 會計電算化檔案管理的基本要求同步自測答案與解析第四章 計算機基本操作考點精講及真題解析第一節 Windows XP的基本操作第二節 網絡基本操作第三節 文字表格編輯操作第四節 電子表格軟件同步自測答案與解析第五章 會計核算軟件的操作要求考點精講及真題解析第一節 電算化會計核算基本流程第二節 賬務處理模塊基本操作第三節 其他會計核算軟件功能模塊的操作要求同步自測答案與解析．

第一章 會計電算化概述
考點精講及真題解析
第一節會計電算化簡介
在電子計算機日益普及和網絡技術飛速發展的新形勢下，會計信息化已經成為會計業務發展的大趨勢。會計信息化是指會計工作與電子計算機、網絡技術的有機融合，即充分利用電子計算機和網絡技術，更好地發揮會計職能，可以極大地提高會計工作的效率。我國會計信息化工作經歷了模擬手工記賬的探索起步階段，與企業其他業務相結合的推廣發展階段，為適應會計準則和制度的發展要求引入會計專業判斷的滲透融合階段，以及與內部控制相結合建立ERP系統的集成管理階段。其中，會計電算化是會計信息化的初級階段，是會計信息化的基礎工作。
一、模擬手工記賬的探索起步
我國會計電算化是從20世紀80年代起步的。當時主要處于實驗試點和理論研究階段。1981年8月，中國人民大學和第一汽車制造廠聯合召開了“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”，正式提出了會計電算化的概念，將計算機在會計中的應用簡稱為會計電算化。
1983年以后，微型計算機在國內市場上大量出現。這一時期，多數企業和會計人員對“電算化”的理解，是設計一個專門的賬務處理程序，模擬替代手工記賬算賬，利用電子計算機來處理會計賬務。具體內容如圖1-1所示。
[TS（[“HT5”SS]圖1-1模擬手工會計核算的處理示意圖[HJ0][TS）]
【例1-1】（單項選擇題）正式提出會計電算化的概念是在（）。
A．1981年5月 B．1981年8月 C．1982年5月 D．1982年8月
【答案與解析】B1981年8月，中國人民大學和第一汽車制造廠聯合召開了“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”，正式提出了會計電算化的概念。
模擬手工記賬階段的基本特征，是采用相應的數據庫管理系統，并開發企業自身的“賬務處理系統”。這一時期開發的會計核算軟件，實質上是將電子計算機作為一個高級的計算工具用于會計領域；系統開發的目標是使會計人員擺脫手工賬務處理過程中繁雜易錯的重復勞動。但在其應用過程中還不能實現最大限度的數據共享，容易造成電算化會計數據資源的浪費，也無法實現會計電算化與企業其他信息系統的有效融合。
為使會計電算化工作走上科學化、規范化的發展軌道，財政部于1989年底和1990年7月先后頒布了《會計核算軟件管理的幾項規定（試行）》和《關于會計核算軟件評審問題的補充規定（試行）》兩個文件，確定了商品化會計核算軟件的評審制度和標準。
【例1-2】（單項選擇題）會計電算化的初級階段是（）。
A．會計記賬電算化 B．會計核算電算化
C．會計管理電算化 D．會計決策電算化
【答案與解析】B會計核算電算化是會計電算化的初級階段，主要是運用計算機代替手工核算，完成初始化和日常的會計核算業務。
二、與其他業務結合的推廣發展
進入20世紀90年代后，企業開始將單項會計核算業務電算化統合、擴展為全面電算化。這一階段的主要特征是在企業組織內部實現會計信息和業務信息的一體化，并在兩者之間實現無縫連接，使會計信息和業務信息能夠做到你中有我、我中有你。信息集成的結果是信息的有效共享和利用，既減少了數據輸入的工作量，又實現了數據的一致性，還保證了數據的共享性。
同期，商品化會計電算化軟件開始蓬勃發展。財政部先后印發了《關于發展我國會計電算化事業的意見》、《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規范》等一系列規章制度，并啟動了商品化會計核算軟件的審批工作，有力地推進了我國會計核算軟件行業產業化、規范化發展的進程。這一時期的會計電算化工作順利地完成了由單項會計核算業務電算化到全面電算化的升級發展，并由部分企業推廣到全面普及。
按照會計電算化的服務層次和提供信息的深度，一般可將其分為三個不同的發展階段，即會計核算電算化、會計管理電算化和會計決策電算化。具體內容如表1-1所示。
表1-1會計電算化的發展階段
發展階段內容主要任務
會計核算
電算化會計電算化的初級階段，主要是運用計算機代替手工核算，完成初始化和日常的會計核算業務設置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、結賬、成本核算、編制會計報表等
會計管理
電算化在會計核算電算化的基礎上，利用會計核算系統提供的數據和其他有關信息，借助計算機會計管理軟件提供的功能和其他信息，幫助財務人員合理地規劃和運用資金，以達到節約生產成本和費用開支，最終提高經濟效益的目的會計預測、編制財務計劃、進行財務控制和開展會計分析等
會計決策
電算化會計電算化的高級階段，是在會計管理電算化系統提供信息的基礎上，結合其他數據和信息，借助于決策支持系統的理論和方法，幫助決策者制定科學的決策方案生產決策、銷售決策和財務決策等
【例1-3】（多項選擇題）下列屬于會計管理電算化階段的任務的是（）。
A．會計預測 B．編制財務計劃 C．進行財務控制 D．開展會計分析
【答案與解析】ABCD四個選項內容都是會計管理電算化階段的任務。
【例1-4】（判斷題）我國現在的會計電算化是指會計決策電算化階段。（）
【答案與解析】√我國會計電算化目前處于會計決策電算化階段。
三、引入會計專業判斷的滲透融合
我國對企業會計標準進行了重大改革，建立了與國際準則趨同的企業會計準則體系。會計準則體系引入了會計專業判斷的要求。企業以準則為指引，以《會計基礎工作規范》等文件為準繩，將各種確認、計量、記錄、報告要求滲透融合到企業的會計電算化系統和管理信息系統。在這一時期，企業紛紛建立了以會計電算化為核心的管理信息系統和企業資源計劃（ERP）系統。
企業和會計核算軟件開發商在這一時期充分掌握了會計電算化緊密圍繞會計準則和制度不斷調整、滲透和融合的方法，同時，會計電算化也逐步完成了由單機應用向局域網應用的轉變。盡管，這一時期已經出現了會計信息系統和ERP的概念，但其實質仍停留在會計電算化的階段，即構建會計信息系統的初中級階段。
四、與內控相結合建立ERP系統的集成管理
隨著現代企業制度的建立和內部管理的現代化，單純依賴會計控制已難以應對企業面對的內外部風險，會計控制必須向全面控制發展。傳統的會計核算軟件已不能完全滿足單位會計信息化的需要，逐步向與流程管理相結合的ERP企業資源計劃方向發展。企業開始全面、系統地依托其既有的會計電算化系統，構建與內部控制緊密結合的ERP系統，將企業的管理工作全面集成，從而實現會計管理和會計工作的信息化。目前，這一階段尚在進行中，但已取得了令人矚目的成果。
財政部、國資委、證監會、審計署、銀監會、保監會等六部委于2008年6月聯合發布了《企業內部控制基本規范》。這標志著我國企業內部控制規范建設取得了重大突破和階段性成果，是我國企業內部控制建設的一個重要里程碑。
進入21世紀后，可擴展業務報告語言（XBRL）從根本上實現了數據的集成與最大化利用，會計信息數出一門、資料共享將成為現實。2006年，財政部在中國會計準則委員會下成立了XBRL組織。2008年11月12日，中國會計信息化委員會暨XBRL中國地區組織正式成立，這是深化會計改革、全面推進我國信息化建設的重大舉措，標志著中國會計信息化建設邁上了一個新臺階。
【例1-5】（多項選擇題）下列關于會計電算化和會計信息化的說法，不正確的是（）。
A．會計信息化就是會計電算化
B．會計電算化解決的是如何集成管理企業的各種資源和信息的問題
C．會計信息化就是會計電算化的初始階段
D．會計電算化是會計信息化的基礎
【答案與解析】ABC從會計電算化發展到會計信息化是一次質的飛躍。會計電算化解決的是利用信息技術進行會計核算和報告工作的相關問題。會計信息化則是在會計電算化工作的基礎上，以構建和實施有效的企業內部控制為指引，集成管理企業的各種資源和信息。由此可見，會計電算化是會計信息化的初級階段和基礎工作。
五、會計電算化的作用
從會計發展的歷史來說，會計電算化的出現和發展是一次重大的變革，其作用
如表1-2所示。
表1-2會計電算化的作用
會計電算化的作用具體表現
提高會計核算的水平和質量減輕了會計人員的勞動強度，提高工作效率縮短了會計數據處理的周期，提高了會計數據的時效性提高了會計數據處理的正確性和規范性
提高企業現代化經營管理水平為從經驗管理向科學化管理轉變創造了條件為從事后管理向事中控制、事先預測轉變創造了條件為企業全面的管理現代化奠定了基礎
推動會計技術、方法、理論的創新和觀念的更新會計電算化的發展，必將對會計理論和會計實踐提出許多新的問題和新的要求，從而促進會計理論與實踐的進一步發展和提高
【例1-6】（單項選擇題）計算機具有超強的記憶存儲能力，可以存儲大量的會計資料，并對它們進行處理，因此，大大提高了會計工作的（）。
A．能力 B．效率 C．成本 D．勞動強度
【答案與解析】B會計電算化工作的主要目的就是為了減輕會計人員的工作負擔，提高工作效率，把工作重點轉移到企業的管理和決策方面。
六、會計電算化的管理體制
會計電算化工作的管理包括國家的宏觀管理和企事業單位計算機系統的微觀管理兩個方面。
（一）宏觀管理
會計電算化工作的宏觀管理是指各級財政部門和各級業務主管部門對全國和本地區會計電算化工作實行的綜合管理。其基本任務如表1-3所示。
表1-3會計電算化宏觀管理的基本任務
基本任務具體內容
制定會計電算化發展規劃并組織實施研究制定規劃，有計劃、有步驟地推動我國會計電算化事業的發展，到2010年，力爭使80%以上的基層單位基本實現會計電算化
加強會計核算軟件管理，對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統一的會計制度情況實施監督具體來說，就是要繼續搞好商品化會計核算軟件的評審工作，并加強對會計核算軟件市場的管理，以推動會計核算軟件開發研制工作的規范化、專業化、商品化，推動并促進會計核算軟件咨詢和服務的社會化，進一步引導會計核算軟件市場的健康發展
（續表）
基本任務具體內容
加強會計核算軟件電算化管理制度的建設逐步建立相應的規章制度，以規范會計電算化管理工作，指導基層單位會計電算化工作的順利開展，逐步實現會計電算化管理的法制化
加強會計電算化的組織、領導，引導基層逐步實現會計電算化，提高會計工作水平各級財政部門、業務主管部門要根據情況制定本部門、本地區的會計電算化發展規劃，建立健全會計電算化管理制度，積極開展會計電算化各種層次的培訓活動，指導和推動基層單位會計電算化工作的健康發展
組織和管理電算化人才培訓工作會計電算化培訓可按系統操作人員、系統維護人員、程序設計和系統設計人員分別進行培訓
（二）微觀管理
會計電算化微觀管理制度的主要內容包括：會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機軟硬件和數據管理制度、會計電算化會計檔案管理制度等。
【例1-7】（多項選擇題）會計電算化微觀管理的主要內容包括（）。
A．會計電算化崗位責任制 B．會計電算化操作管理制度
C．計算機硬件和數據管理制度 D．會計電算化會計檔案管理制度
【答案與解析】ABCD本題各選項均為會計電算化微觀管理的主要內容。