讓Excel飛！：職場Office效率提升秘籍（簡體書）

《讓Excel飛！職場Office效率提升秘籍》是一本關於如何有效利用Excel和Access提高職場效率的書。書中凝聚了作者多年來關於如何利用Excel和Access提升個人生產力的獨特思考。 《讓Excel飛！職場Office效率提升秘籍》共分兩部分，分別是"決戰Excel"和"讓Excel飛"。在第一部分，介紹了絕大部分Excel高級特性、Excel管理應用應避免的問題、Excel管理建模和報告自動化基礎，以及Excel與報告自動化等內容；在第二部分，介紹了Excel用戶需要瞭解的Access知識、Excel與Access的整合應用，以及打造精益辦公室等內容。．

林書明，MBA、微軟認證Excel專家、微軟認證Office大師，具有多年某知名外企各崗位工作經驗，深諳微軟Office商務效率提升之道。作者主要關注如何利用Excel和Access提升部門和個人工作效率。在本書中，作者將和您分享相關經驗，探討Excel和Access商務應用的無限可能。閱讀本書，您可能會感嘆，Excel和Access原來可以這么強！

《讓Excel飛:職場Office效率提升秘籍》適合具有初步的Excel基礎，正在迷茫于如何進一步提高自己的Excel管理應用水平以及那些淹沒于茫茫的Excel孤立技巧之中，苦于未能掌握Excel精髓，不能舉一反三，未能達到Excel自由應用狀態的朋友們。《讓Excel飛:職場Office效率提升秘籍》特點是注重實戰，結合各種管理場景，通過作者對Office技術的巧妙講解，幫助您成為職場中高效率的"懶人"，一個真正的"辦公室英雄"。

第一部分決戰Excel
第1章Excel，不可承受之重
1.1可怕的排序
1.2刪除部分單元格
1.3重復打開文件
1.4函數的誤用
1.5開啟手動計算
1.6Excel與商業秘密
1.6.1Excel之掩耳盜鈴
1.6.2防止Excel泄密
1.7備份！備份！
1.8Excel，職場護身符
1.9快速學習Excel
1.9.1與高手共舞
1.9.2一鍵求生
1.9.3網絡生存
第2章Excel你必須懂的
2.1智能感應菜單
2.2輔助列
2.2.1分離數據
2.2.2每隔一行插入一個空行
2.2.3隨時恢復到排序前的狀態
2.3文本和數字
2.4日期和時間
2.4.1日期和時間的本質
2.4.2真正的日期時間
2.4.3DATEDIF函數
2.5引用！引用！
2.6識別活動單元格
第3章Excel中的名稱
3.1給單個單元格命名
3.2命名單元格區域
3.3給文本或數值命名
3.4給公式取一個名字
3.5Excel自動命名功能
第4章讓Excel變聰明
4.1IFERROR函數
4.2VLOOKUP函數
4.3INDEX和MATCH函數
4.4CHOOSE函數
4.5OFFSET函數
4.6INDIRECT函數
4.7SUMPRODUCT函數
第5章Excel的高級功能
5.1高級數據有效性
5.2高級條件格式
5.3Excel高級篩選
5.3.1什么是高級篩選
5.3.2特殊條件下的高級篩選
第6章Excel中的控件
6.1復選框控件
6.2組合框控件
第7章導入外部數據
7.1導入Excel數據
7.2導入網頁的數據
7.3導入數據庫中的數據
7.4導入文本數據
7.5設置外部數據刷新方式
第8章數據透視表
8.1理解數據透視表
8.2同比和環比
8.3GETPIVOTDATA函數
8.4小心數據透視表泄密
8.5數據透視表的“逆”操作
第9章Excel宏和VBA
9.1宏和VBA
9.2Excel報告自動化
第10章Excel建模
10.1用Excel制作樓房銷售記錄表
10.2用Excel制作準時交貨模型
10.3用Excel教寶寶識字
10.4Excel圖片放大器
10.5Excel模型的“3層1表”結構
第11章MicrosoftQuery
11.1MicrosoftQuery介紹
11.2MicrosoftQuery應用案例
11.3SQL，只需一句就夠了
第12章其他Excel技術
12.1制作超級公式
12.2規劃求解加載宏
12.3數組公式
12.4模擬運算表
12.5動態圖表
12.6用Excel照相
第二部分讓Excel飛
第13章Excel不是萬能的
13.1多表聯合數據分析和處理
13.2執行復雜的數據處理過程
13.3大量數據的處理
13.4Excel與Access兄弟一家親
第14章Excel與Access傳遞數據
14.1從Excel到Access
14.1.1粘貼法
14.1.2導入法
14.1.3我們的方法：鏈接法
14.2從Access到Excel
14.2.1粘貼法
14.2.2Access導出法
14.2.3我們的方法：Excel導入法
第15章比高級篩選更“高級”
15.1多表關聯查詢
15.2交叉聯接查詢
15.3Excel的幕后英雄
15.4數據匯總查詢
15.4.1分組查詢
15.4.2交叉表查詢
15.5UNION聯合查詢
第16章Access查詢應用案例
16.1產品物料清單分解
16.2鏈接外部數據
16.3設計查詢
16.4增加自定義字段
16.5分組匯總查詢
第17章讓工作自動化
17.1Access追加查詢
17.2Access中的宏
17.3睡著覺就把活兒干了
第18章打造精益辦公室
18.1用Office軟件打造精益辦公室
18.2Office軟件讓商務更智能
附錄AExcel快捷鍵
A.1F1～F12功能鍵
A.2Alt+符號
A.3Alt+功能鍵
A.4Ctrl+數字
A.5Ctrl+功能鍵
A.6Shift+F1到Shift+F12功能鍵
A.7Ctrl+字母
A.8Ctrl+符號
A.9鼠標右鍵快捷鍵
A.10其他快捷鍵
A.11Alt鍵盤序列
A.12制作自己的快捷鍵

學習Excel的最大動力是需求
許多年以前，我離開學校進入職場，在公司的培訓部門工作，我的職責之一就是管理和更新許多電子版的培訓資料。為了便于管理，我把所有的培訓資料整理成了一個清單放在Excel工作表里，并給每份培訓資料名稱設置了相應的超鏈接，這樣，當我單擊培訓資料名稱時，就能夠打開相應的電子文件。
在我管理的培訓資料中，有很多是Excel格式的文件。一天，有一個同事提出一個問題：“Excel文件里有很多工作表，當我單擊超鏈接打開另外一個Excel文件時，能不能自動跳轉到所鏈接Excel文件中的某一個特定工作表呢？”那時，公司里大多數人對Excel的了解不深，這個問題一時難住了我，我首先想到的是編寫VBA代碼解決，后來才知道，Excel本身就具有鏈接到Excel文件中某個特定的工作表的功能！
實際需求是學習Excel的最大動力之一，隨著不斷解決工作中遇到的各種問題，我逐漸發現，對于困擾用戶的絕大部分問題，Excel軟件早已給我們準備好了相應的操作，只是我們還不知道而已！
不久，我轉入了公司的商務計劃部門，新的工作中涉及大量的數據分析和處理內容，每天對著電腦進行重復的數據分析和處理，工作內容相當枯燥和單調，然而正是這種枯燥和單調的工作，使我想盡辦法探索一些捷徑來減輕自己的工作量和工作中可能出現的差錯。而在這種不斷的探索過程中，我逐漸感受到了工作的樂趣，甚至體會到了所謂“干一行，愛一行”的哲理。
我所在的公司是一家從事半導體集成電路制造的大型跨國企業，每周都會有幾百萬個元器件的成品出貨；每一時刻，生產線上都同時加工著幾百種不同的產品，每種產品各自對應著不同的交貨日期；除此之外，每種產品對應著不同的加工步驟和加工設備；每種設備對不同產品有著不同的加工能力；每種設備的利用率各不相同；每種產品本身的良品率各異。
更為復雜的是這些參數，諸如，設備針對特定產品的單位時間加工能力，產品本身的良品率，設備的利用率，設備數量等，這些是和時間相關的并且隨著企業制造工藝的不斷改進和生產規模的變化而不斷變化的，這為我們準確地制訂生產計劃、設備投資計劃和直接生產人員需求計劃提出了不小的挑戰！
我所在的公司已經實施了某個知名的ERP系統，但是，現有的ERP系統生成的只是粗略的各種數據分析報告，遠遠不能滿足我們制訂各種具體的生產管理相關計劃時的精細化要求。
以前，在每周一早晨，生產計劃人員從公司的ERP系統中下載最新的包含有不同產品需求數量的客戶訂單數據，然后結合那些從公司不同數據源（內部網站或數據庫）中導出的各種隨時間變化而變化的生產參數，利用Excel，經過復雜而煩瑣的分析，計算出客戶訂單所覆蓋時間范圍之內設備的需求數量、原材料需求數量、直接生產人員需求量等數據，找出資源擁有量和需求量之間的差異，形成最終的分析報告，以便及時發現問題，協調相關人員提前加以解決，保證工廠在最大程度上滿足客戶訂單的按時交貨需求。
由以上描述可知，整個訂單分析過程非常麻煩，一般情況下，這項工作往往需要四五個人連續工作一整天，有時甚至要到第二天上午，才能得到一份還不一定完全準確的分析報告。我們可以想象，這對于快速變化的企業環境意味著什么？！
幸好之前我對微軟Office各個組件有所了解，特別是對當時大多數人還不太了解的Access軟件也比較熟悉，再加上我對整個商務計劃部門業務流程的熟知，直覺告訴我：Excel和Access在改善商務計劃部門工作效率方面一定大有所為！事實證明，的確如此！
我用Excel和Access開發了一套產能分析工具，應用后，部門工作效率得到了極大提高：數據分析和處理的工作從五個人花費一天的時間減少到了一個人只需花兩個小時的時間，并且大大減少了人工分析可能引入的錯誤！
切實感受到Excel和Access在商務數據分析和報告自動化方面的巨大威力后，我開始有意識地對微軟Office軟件在改善工作效率方面的應用潛力進行了深入探索，重點關注于：如何以一個普通微軟Office軟件用戶，利用Office各個組件，充分挖掘Office軟件的內置功能，提高個人和部門工作效率，進而提高整個組織的生產力！這也是我寫作本書的主要目的。
為什么要寫本書
我知道，高效率地學習并真正掌握Excel軟件是一件具有挑戰性的事情。如何讓每個人在較短的時間里、在相對放松的心情下掌握Excel的精髓，并能舉一反三，這確實是一個問題。
很多年前，當我意識到Excel軟件對個人和組織生產力有巨大的促進作用時，書店里還沒有多少關于Excel的圖書。而如今，Excel圖書在書店里已經擺滿了整整兩個書架，種類有上百種之多！Excel圖書種類多了，但并沒有給我帶來多少驚喜：大多數這類圖書，不是枯燥的Excel教程類的圖書，就是簡單匯集一個個Excel孤立技巧之類的圖書，還有一些是所謂的介紹Excel行業應用類的書籍，鮮見有總結Excel管理應用基本規律和感悟類的書籍。
雖然市場上的Excel圖書沒有給我帶來多少驚喜，但卻讓我從另一個角度發現了驚喜，那就是：使我有動力寫一本能夠滿足讀者在這方面需求的書。
本書的定位是：以介紹Excel基本規律、管理應用和建模技術基礎為主；適當介紹Access與Excel整合應用技術，借以拓展Excel的能力，能Excel之所不能，旨在提高個人及部門的Office相關活動的生產力水平，爭取讓每個人都能成為辦公室英雄！
本書講解Excel中最精髓的部分，通過對Excel的十余個方面內容的深入講解，試圖讓你掌握Excel的一般規律，從而避免大多數Office軟件類書籍所犯的“僅僅是操作步驟的羅列和孤立技巧的堆砌”的錯誤，即使看完厚厚一本書仍然不能系統地掌握軟件精髓的尷尬！
基于多年的Excel和Access管理應用實戰經驗和培訓經驗，我嘗試著從不同角度去理解這兩個軟件，試圖發掘出一些尚未有人總結出來的應用技巧，以便幫助大家能夠在最短的時間內掌握這兩個軟件的精髓，讓大家切身感覺到：Excel和Access功能已經足夠強大，僅僅依靠它們的內置功能，無需借助VBA編程，就可以設計出功能足夠強大的工作效率改善工具。