應用文寫作(第二版)（簡體書）

《普通高等教育“十一五”國家級規劃教材：應用文寫作（第2版）》分為應用文概說、會務文書、調研文書、交際文書、公務文書、商務文書、新聞傳播類文書和新媒體文書共八章。除概說外，文種寫作各章的內容均由相關文體的案例開篇，然後按照“案例啟示”、“範文例舉”、“寫作知識”、“例文評析”、“知識拓展”、“寫作練習”六個部分依次展開。其中“寫作練習”設計了“閱讀分析”、“病文診斷”、“情境寫作”幾種練習方式。書中的理論闡述簡明扼要，例證內容貼近學生的實際需要。
《普通高等教育“十一五”國家級規劃教材：應用文寫作（第2版）》可作為應用性、技能型人才培養的教材，也可供廣大社會讀者學習參考。．

《普通高等教育"十一五"國家級規劃教材:應用文寫作(第2版)(修訂版)》可作為應用性、技能型人才培養的教材，也可供廣大社會讀者學習參考。

第一章應用文概說
第一節應用文的功能
一、應用文是工具
二、應用文是憑證
第二節應用文的文體特點
一、應用文有實用性
二、應用文注重規範性
三、應用文追求形式美
第三節應用文的寫作要求
一、吃透意圖
二、摸清背景
三、選准格式
四、用好語言
五、快速成文
第四節應用文的格式規範
一、法定的格式
二、俗定的格式
三、變通的格式
第五節應用文的文面佈局
一、應用文格式與文面的和諧
二、應用文的封面佈局
三、應用文的標題佈局
四、應用文的圖表佈局

第二章會務文書
第一節會議策劃案
一、會議策劃案的概念和用途
二、會議策劃案的結構及寫作要求
第二節會議規則與議程
一、會議規則
二、會議議程
第三節會議記錄
一、會議記錄的文體特點
二、會議記錄主體應突出的重點
三、會議記錄的要求
第四節會議簡報
一、會議簡報的概念
二、會議簡報的格式
第五節會議備忘錄
一、會議備忘錄的文體特點
二、會議備忘錄的格式與寫作要求
三、會議紀要、會議記錄與會議備忘錄的異同
第六節會議講話稿
一、會議講話稿的文體特點及寫作要求
二、會議講話稿的結構
三、代擬講話稿的寫作要求
四、腹稿的特點和構思方式

第三章調研文書
第一節調查報告
一、調查報告的文體特點
二、調查報告的種類
三、調查報告的結構和寫作要求
第二節情況反映報告
一、情況反映報告的分類和文體特點
二、情況反映報告的結構和寫作要求
第三節實驗報告
一、實驗報告的文體特點
二、實驗報告的分類及格式與寫法
三、實驗報告的寫作要求
第四節實習報告
一、實習報告的文體特點
二、實習報告的基本結構
三、實習報告的寫作要求
笫五節業績報告
一、業績報告的文體特點
二、業績報告的寫作要求
第六節統計分析報告
一、統計分析報告的文體特點
二、統計分析報告的格式和寫法
三、統計分析報告的寫作要求

第四章交際文書
第一節書信
……
第五章公務文書
第六章商務文書
第七章新聞傳播類文書
第八章新媒體文書
主要參考書目．

（三）信尾的格式要求
書信的信尾一般由信尾應酬語、信尾敬詞、信尾署名三部分構成。
無論是白話文書信還是文言文書信，信尾應酬語都有省略的時候，但多數書信還是有信尾應酬語的。信尾應酬語的書寫格式一般可緊隨主體文之后，所表達的意思一般是和寫信目的相互呼應：或希望回信，例如“謹肅寸箋，佇候還翰”，“敬希賜復，不勝切盼”；或表示謙虛，如“心余力絀，甚為不安”；或表示感謝，如“東海恩深，非可言喻”；或求教，如“若蒙不棄，乞賜教言”；或表示一般的禮貌，如“臨筆匆匆，未可盡言”；等等。有些信尾應酬語還帶有較強的抒情色彩，熱情、真摯，富有感染力。如廖承志致蔣經國先生信的信尾應酬語：“遙望南天，不禁神馳，書不盡言，諸希珍重，佇候復音。”白話文和文言書信中均經常使用的信尾敬辭還有：“此頌編安”（對編輯人員），“此祝 教安”（對教師），“順祝 儷安”（對朋輩夫婦），“順頌 秋祺”（用于秋季），“恭請鐸安”（對師長），“順頌時安”（對商界朋友），等等。
典型的信尾敬辭本來是由敬語和問候語兩部分組成的，例如“專此奉達，并頌年禧”。這樣的敬辭呼應了時間，比單調的“此致 敬禮”要顯得貼切。其中，“專此奉達”是敬語，“并頌年禧”是問候語。敬語含有總括信中的內容，進一步請求收信人明察之意，實際擬信時經常省去不寫，而僅以問候語充當敬辭。
有的書信在寫信者署名之后加上了“謹啟”二字，進一步表明對受信人的尊敬，“謹啟”就是署名敬辭。常用的署名敬辭還有“敬啟”、“敬叩”、“謹上”、“拜上”、“再拜”、“叩拜”、“頓首”、“鞠躬”等，至于是否要用，如何用，可視不同的情況而定。另須注意信尾署名和信首稱謂的呼應，例如，既在信首稱了“仁兄”，就應在署名時寫上“弟某某”。
日期要另起一行，寫在署名的下面。中文書信的信尾日期應該用漢字，不宜用阿拉伯數字。
（四）信封的格式要求
信封的書寫內容包括收信人郵政編碼、收信人地址、收信人姓名、寄信人地址和姓名、寄信人郵政編碼五部分。
寫信封要注意四件事：
一是不宜只寫收信人的姓名，有職銜的可加上職銜，無職銜的可在姓名后面加上通行的尊稱，寫成“某某先生”、“某某女士”、“某某同學”等。
二是收信人名稱后面可以用“收”，也可以用“啟”，有時候用“啟”比用“收”更為貼切，而且“啟”字前面可適當加上敬辭，寫成“大啟”、“惠啟”、“鈞啟”等。
三要注意信封上的收信人姓名是郵遞過程的用語，是寫給郵遞員或送信人看的，千萬不能寫上寫信人對收信人的特殊稱呼，如“×××妻子收”、“×××兒子收”、“×××爸爸收”等。
四是要注意直行信封的書寫格式，以免書信周游了一圈又寄回了原處。
信封的字跡切不可潦草。不能工整地寫對方的姓名就是對收信人的不敬。收信人的郵政編碼寫在信封的左上角空格內，一格一個號碼，要寫得清楚端正。廣州有兩臺信函分揀機，平均每日分揀信函60萬封，但有30％的信函被無情地“拒之門外”。原因是有的信封上郵政編碼是空白的，有的郵政編碼數字連寫超出方格，導致機器讀不了這些編碼。而有的信封書寫潦草，還有的在信封上隨意添加符號（例如在敬辭或收信人職銜上加個括號），這些均屬失禮行為。