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《實用英語應用文寫作教程》主要具有以下特點：首先，在形式上，《實用英語應用文寫作教程》創新性地采用模塊化編排的理念，填補了高職高專英語應用文寫作教程的一個空白。這種設計針對性強，便于教師施教，也有助于學生自學。每一模塊的內容針對性強，所給例子典型實用，便于實際操作，也符合將來工作后的實際應用。例如：第四章 “職場與就業”，學習者只需通過從簡歷的寫法到推薦信、證明材料以及到相關的表格填寫等一系列內容的學習與訓練，就能有效地掌握求職過程中相關應用文的寫作，便可在這方面做到游刃有余，而這一學習過程，在別的教科書中通常是需要完成不同的章節學習來實現的。
其次，在內容方面，本教材主要以“實用”為切入點，經過了大幅度整合，去粗取精，將應用文寫作的精髓用最簡潔的語言、最明了的格式、最淺顯易懂的例子傳達出來；本教材主體部分用英語編寫，但是關鍵講解部分采用漢語，這是充分考慮了高職高專層次的學習者的心態和實際情況，為讀者省去了很多寶貴時間與精力；本教材每章節后還配有適量的練習，形式多樣，由易而難，寫作任務目的性強，既可鞏固所學內容，又可增強學習者的自信心。在輕松學完本教材后，學習者會發現對英語應用文寫作方法、格式已了然于心。
其次，在內容方面，本教材主要以“實用”為切入點，經過了大幅度整合，去粗取精，將應用文寫作的精髓用最簡潔的語言、最明了的格式、最淺顯易懂的例子傳達出來；本教材主體部分用英語編寫，但是關鍵講解部分采用漢語，這是充分考慮了高職高專層次的學習者的心態和實際情況，為讀者省去了很多寶貴時間與精力；本教材每章節后還配有適量的練習，形式多樣，由易而難，寫作任務目的性強，既可鞏固所學內容，又可增強學習者的自信心。在輕松學完本教材后，學習者會發現對英語應用文寫作方法、格式已了然于心。
目次
第1章 當代常用書面交流方式
第一節 電子郵件
第二節 傳真
第三節 信件
第2章 社交
第一節 請柬與回柬
第二節 邀請信及回復
第三節 祝賀信
第四節 感謝信
第五節 介紹信
第六節 道歉信
第七節 慰問信與吊唁信
第3章 商務
第一節 建立貿易關系
第二節 詢盤
第三節 報盤
第四節 還盤與回復
第五節 訂單
第六節 貿易合同
第七節 投訴與索賠
第4章 職場與就業
第一節 個人簡歷／履歷
第二節 求職信
第三節 推薦信
第四節 證明材料
第五節 通知面試及回復面試通知
第5章 會議事務
第一節 會議邀請與參會申請函
第二節 會議記錄和會議紀要
第三節 會議日程安排
第四節 會議致辭
第五節 備忘錄
第六節 會議回執或參會報名表
第6章 說明書
第一節 機構說明書
第二節 產品說明書
第三節 操作說明書
第四節 招商說明書
第五節 招標公告
第7章 其他事務性文體
第一節 便條
第二節 條據(借據與收據)
第三節 通知、公告與啟事
第四節 標示語與宣傳介紹
第五節 海報與廣告
第六節 報告
第七節 旅游指南
第八節 網上預定
第九節 出入境相關表格
第一節 電子郵件
第二節 傳真
第三節 信件
第2章 社交
第一節 請柬與回柬
第二節 邀請信及回復
第三節 祝賀信
第四節 感謝信
第五節 介紹信
第六節 道歉信
第七節 慰問信與吊唁信
第3章 商務
第一節 建立貿易關系
第二節 詢盤
第三節 報盤
第四節 還盤與回復
第五節 訂單
第六節 貿易合同
第七節 投訴與索賠
第4章 職場與就業
第一節 個人簡歷／履歷
第二節 求職信
第三節 推薦信
第四節 證明材料
第五節 通知面試及回復面試通知
第5章 會議事務
第一節 會議邀請與參會申請函
第二節 會議記錄和會議紀要
第三節 會議日程安排
第四節 會議致辭
第五節 備忘錄
第六節 會議回執或參會報名表
第6章 說明書
第一節 機構說明書
第二節 產品說明書
第三節 操作說明書
第四節 招商說明書
第五節 招標公告
第7章 其他事務性文體
第一節 便條
第二節 條據(借據與收據)
第三節 通知、公告與啟事
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