世界500強企業員工的50個工作細節（簡體書）

《世界500強企業金牌員工素質培訓》系列叢書由中國當前最優秀的培訓師和企業管理圖書作者撰寫，精心研究了世界最杰出、最受矚目的知名企業最具普遍性的素質培訓資料和教材，探索優秀員工如何通過提高個人職業素質成就了這些具有可持續發展能力和遠大前景的企業，是專門為希望提升自己和團隊競爭力的職場人士編寫的。叢書案例豐富新穎、深入淺出，適合作為所有追求卓越的大中小型企業員工的培訓教材和參考讀物。 本書為叢書之一。

何耀明，法學碩士，現任湖南益陽職業技術學院經貿系主任。1986年7月大學畢業后，在從事教育教學工作的同時，潛心世界500強企業管理研究，對企業文化、管理模式與職專人士的成長有著深刻而獨到的見解。先后在國家級、省級公開刊物上發表學術論文40多篇，主持或參與多個國家社科基金項目課題和省廳課題4個，曾主編《政治經濟學》、《網絡經濟學》等多部教材。

細節1　從最小化的具體行動開始
很多很多的成功并不神奇，只不過有的人不以其小而堅持做了下去因為他們從來不會總想著大問題而忽略了小事情。
推薦指數：☆☆☆☆☆
湯姆在有著“汽車王國”之稱的福特公司里起初只是一名雜工，但卻在短短幾年時間內就升到總領班的職位，他是怎么做到的呢？
湯姆剛進工廠時，就對工廠的生產情形做了一次全面的了解。他知道一部汽車的生產大約要經過l3個部門的合作，而每一個部門的工作性質都不相同。
他心想：既然自己要在汽車制造這一行做一番事業，就必須對汽車的全部生產過程有深刻的了解。于是，他主動要求從最基層的雜工做起。雜工不是正式工人，也沒有固定的工作場所，哪里有零活就要到哪里去。雜工的工作使他對各部門的工作有了初步的了解。
后來，他申請調到汽車椅墊部工作。不久他又先后申請調到點焊部、車身部、噴漆部、車床部等部門去工作。在不到5年的時間里，他幾乎把這個廠的各部門的工作都做過了。最后，他又決定申請到裝配線上去工作。
湯姆的父親十分不解，便質問湯姆：“你工作已經5年了，總是做些焊接、劇漆的小事，怎么能成就一番大事業呢？”
“父親，你不明白。”湯姆笑著說，“我并不急于當某一部門的小工頭。我以能勝任領導整個工廠為工作目標，所以必須花點時間了解整個工作流程。我正在最有價值地利用現有的時間，我要學的，不僅僅是一個汽車椅墊如何做，而是整輛汽車是如何制造的。”
湯姆這種通過小事鍛煉自己的做法是正確的，否則他很可能一直都是福特公司一名不起眼的員工。
在工作中，很多人渴望發現自己的價值，渴望成功，但他們卻總是在冥思苦想，而不是從簡單的工作細節做起，這樣就失去了許多展示自己價值的機會和走向成功的契機。
不屑于做平凡小事的人，即使他的理想再壯麗，也只能是一個五彩斑斕的肥皂泡。要想獲得成功，必須腳踏實地，專注于每一個工作細節。
沃爾瑪超市的前身是一家開在美國西北部本頓維爾小鎮上的普通商店，30多年后，它已發展成為全球最大的商業連鎖集團。它成功的秘訣是什么？
很多人第一次走進沃爾瑪連鎖店時，都會先對它巨大的面積感到震驚，繼而為它的便宜價格所打動。同樣一件商品，沃爾瑪的售價至少會此其他店便宜5％，但是給人印象最深的還是每一個售貨員的微笑，那樣親切自然。讓人每次去沃爾瑪店購物時，都能得到內心的滿足。
其實沃爾瑪經營宗旨之一便是“天天平價”。老板沃爾頓常常告誡員工：“我們珍視每一美元的價值，我們的存在是為顧客提供價值，這意味著除了提供優質服務外，我們還必須為他們省錢。我們每為顧客節約一美元，就會使自己在競爭中搶先一步。”
為了不浪費一美元，沃爾頓率先垂范。他從不講排場，外出巡視時總是駕駛著最老式的客貨兩用車。需要在外面住旅館時，他總是與其他經理人員住的一樣，從不要求住豪華套間。
為了贏得這一美元的價值，沃爾瑪實行了全球采購戰略，“低價買入，大量進貨，廉價賣出”。沃爾瑪中國采購總監芮約翰每到一地，都要察看各家商店，認真比較價格，選擇合適的商品。
價格與服務是沃爾瑪贏得競爭的兩個輪子。已在中國工作了五年的采購總監芮約翰說：“你知道我們有一個微笑培訓嗎？必須露出八顆牙齒才算合格。你試一試，只有把嘴張到露出八顆牙齒的程度，一個人的微笑才能表現得最完美。”這讓人不禁想起初識沃爾瑪時的印象。原來售貨員的微笑都有著如此嚴格的規定。
做生意自然要追求利潤的最大化，而實現最大化的目標則要從最小化的具體行動開始。經營節約一美元與微笑露出八顆牙，抓好工作中的每一件小事，企業方能砌就通向成功的階梯。
其實，很多很多的成功并不神奇，只不過有的人不以其小而堅持做了下去，因為他們從來不會總想著大問題而忽略了小事情。千里之行，始于足下，想要別人認同我們，就要從身邊的小事做起。
作為普通員工，在大量的工作事務中，很顯然都在做一些小事，怕只怕小事也做不好，小事也做不到位。其實身邊本無小事，很多人不屑于做具體的事，不屑認真對待小事和細節，總盲目地相信“天將降大任于斯人也”。殊不知，只要把自己所在崗位上的每一件事都做好、做到位，就能為成功打下良好的基礎。
美國前國務卿鮑威爾在他任參謀長聯席會議主席時寫了傳記。他是一個牙買加黑人，開始時的第一份工作是進一個大公司當清潔工，因為在這種大公司里，牙買加黑人只有一個工作可以做，那就是清潔工。他做每一件事都很認真。很快，他就找到一種拖地板的姿勢，能把地板拖得又快又好，人還不容易累。這一切被老板看在眼里，他觀察一段時間后便斷定這個人是個人才，然后就破例地提升了他。這就是鮑威爾人生的第一個經驗——認真做好每一件事。 與此類似，麥當勞的經理都是從打掃廁所的清潔工做起的，而絕大多數員工，只想著怎么能干出一番轟轟烈烈的大事業。那些成功者們，無一不是從一個平凡的崗位上成長起來的。他們都是從工作中的一些小事中學會如何做事，并為“做大事”養成了扎實的工作作風。
細節提升
從簡單的工作細節做起，就能贏得許多展示自己價值的機會和走向成功的契機。
細節2　讓工作條理化
美國管理學者藍斯登說：“我贊美徹底和有條理的工作方式，一旦在某些事情上投入了心血，帶著明確的目的去做事，就可以減少重復。這樣就能夠大大提高工作效率。”沒有一個合理有序的工作秩序，做起事來必定像無頭蒼蠅一樣亂撞，這樣，要想高效率地工作就不可能了。
推薦指數：☆☆☆☆☆．
美國西北鐵路公司前總裁每天埋頭在辦公室里，處理著好像沒完沒了的工作。他第一次到心理診所的時候，已處在精神崩潰的邊緣，他的臉上寫滿了焦慮、緊張。他告訴醫生，在他的辦公室里有三張大寫字臺，上面堆滿了東西，他每天都把全部的精力投入到工作中，可工作似乎永遠都做不完。
在與醫生仔細地交談之后，他回到辦公室的第一件事就是清理辦公桌，最后只留一張寫字臺，更重要的是他改變了自己以前的工作方法。現在他在做每一項新計劃前，都會先結束手頭的計劃，讓自己的思路更加清晰，工作也更加有條理了。從此，他再也感覺不到沒完沒了的工作壓力了，工作效率也提高了，身體也逐漸恢復了健康。
有秩序是一個人做事有目的的重要前提，也是成為一名優秀員工必須要注意的工作細節。美國管理學者藍斯登說：“我贊美徹底和有條理的工作方式。一旦在某些事情上投入了心血，帶著明確的目的去做事，就可以減少重復，這樣就能夠大大提高工作效率。”沒有一個合理有序的工作秩序，做起事來必定像無頭蒼蠅一樣亂撞，這樣，要想高效率地工作就不可能了。試想，如果一個經理一上午要見客戶，要處理資料，又要寫年度報告，而他又不懂得合理安排自己的工作秩序，就是找個材料都會花半天時間，這樣怎會有效率呢？所以，要提高工作效率就必須注重使工作條理化這一工作細節。
工作的有序性，體現在對時間的支配上，首先要有明確的目的性。明確的辦事目的將促使你正確地掂量各個工作之間的不同側重點，弄清工作的主要目標在哪里，防止不分輕重緩急，耗費時間又辦不好事情。
有一種使自己工作明確化的最簡單的方法，就是列一個任務清單。在一張紙上毫不遺漏地寫出你需要做的工作，且不管它的重要性和順序怎樣。一項也不漏地排列出來，然后按這些工作的重要程度重新列表，先問自己：首先做哪一件事？然后再問自己：接著該做什么？用這種方式一直問到最后一項。之后，對每一項工作應該怎么做，根據以往的經驗，總結出你認為最合理有效的方法。
為了使工作條理化，不僅要明確你的工作是什么，還要明確每年、每季度、每月、每日的工作及工作進程，并通過有條理的連續工作，來保證以正常的速度執行任務。為日常工作和下一步要進行的項目編出目錄，不但是一種節約時間的措施，而且是一種提醒人們記住某些事情的手段。可見，制定一份合理的任務清單是多么重要。
工作日程與計劃不同，計劃是對工作的長期打算，而工作日程表在于明確怎樣處理現在的問題。有許多人抱怨工作太多又雜亂，其實是由于他們不善于制定日程表，無法安排好日常工作，有時候還抓住沒有意義的事情不放，因此他們被工作壓得喘不過氣來。
為了使自己的工作更加有條理，我們可以根據人力資源管理專家的意見自制一張任務清單。清單的內容主要分為三部分：任務分類、任務安排、任務總結。
任務分類的主要目的是向自己傳達一種對待任務的態度。任務可被分為四類：必須及時完成的工作，必須完成但可以稍微拖后的工作，完全沒有必要完成的工作，時間允許的情況下最好能夠完成的工作。這樣，在填寫清單的時候，你就可以根據自己的工作內容把自己的任務分門別類。
任務安排有些類似于工作日志，其主要目的就在于明確每天的工作內容。
任務總結是指每個星期結束的時候，你根據自己實際任務的完成情況填寫這部分內容，這樣便可以檢查自己工作的完成情況。
我們在自制清單時，可以參考下面的表格：
細節提升
有秩序是一個人做事有目的的重要前提，也是成為一名優秀員工必須要注意的工作細節。
細節3 養成把每件事寫下來的習慣
養成把每件事都寫下來的習慣，在做事之前認真思考，整理出一套簡單而嚴格的工作步驟，這樣你就會少走彎路而直達目的地。
推薦指數：☆☆☆☆☆
懷特先生是IBM公司的一名秘書，幾年來他工作得非常出色，這應該歸功于他的絕活兒——“每日備忘錄”。在這個備忘錄里，記錄了他要處理的每件事情，這是他想記卻又不愿長久記在腦海里的信息、文件和資料的存儲器，而且是在需要時隨時都可以找到的地方。
為了讓“每日備忘錄”成為一種有用的工具，他每天早上都看看自己記了些什么事情。他還才巴自己所能想到的，以及以后自己想要提及的事都記在上面。
比如說如果懷特8號要參加某個會議，而他想帶些重要資料去，那他就會把文件放進“8”號的紙夾里，并在上面注明會議的地點、時間、與會人員、性質和原因。也許他偶爾會忘了開會或一時找不到資料，可是只要他記得每天早上查對自己的“每日備忘錄”，他就能想起這些事情。
像懷特一樣，養成把每件事都寫下來的習慣無疑對你的工作是大有裨益的。雖然，這在某些人看來只是微不足道的細節，但是它對工作而言卻是至關重要的。
有這樣一個廣泛流傳的管理方面的故事：一群伐木工人走進一片樹林，開始清除矮灌木。當他們費盡千辛萬苦，好不容易清除完一片灌木林，直起腰來準備享受一下完成了一項艱苦工作后的樂趣時，卻猛然發現——不是這片樹林，而是旁邊那片樹林才是需要他們去清除的！
……