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聰明人最愛用的10倍效圖解學習法
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聰明人最愛用的10倍效圖解學習法

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作者簡介
目次
書摘/試閱

商品簡介

◎暢銷日本、韓國,cp值最高的學習法,立刻增強10倍的記憶力和理解力
◎因為創業,才真正明白IQ差不多,工作差很大的關鍵原因,提出優秀工作者的10大共通點
◎原來背單字、懂匯率、天文數字、行銷分析、決策、上台簡報,用圖解,就是快又好!
◎讀書沒方法、上班老瞎忙、缺乏資訊的整合能力,就靠這一本!
◎三星、LG靠圖解,將複雜資訊簡單化、視覺化,有效提升員工競爭力!
◎6大必學模組+9大基本技巧,真正道出圖解變聰明的眉角
◎英文、經濟、社會、歷史、資訊,13個切身實例練習,見證圖解超效率

用學習成果換取看得見的鈔票,這才是上班族學習的最終目標。──永田豐志

原來聰明人都知道分析資訊的重要!
匯率、單字、歷史年表、天文數字、專業術語……
用圖解,就是快!

其實大家IQ都差不多,為什麼有人就是做得快又好?有人學東西、背資料,卻是苦不堪言?從小,我們都曾背過一大堆英文單字、複雜的歷史年表、數學公式、第一次接觸的專業術語,怎麼記也記不住,甚至看也看不懂,只能硬著頭皮,死背硬記!結果考完試,立刻還給老師,說穿了,只是一種知識的填鴨,根本沒學上手。

作者天生不愛讀書,直到人生第一次創業,為了每天在最短時間,作出最正確的判斷,才從身邊成功人士身上領悟到,好學習,有方法!原來用學習成果換取看得見的鈔票,才是上班族學習的真正目的。一味地填鴨而不懂得「應用」的人,永遠別想在職場上中出人頭地。

他觀察到絕大多數的老闆和一些得意商場的先進,幾乎都是用圖解的方式,來整理自己的想法和創意。他們人人都是圖解的箇中高手,無論開會、簡報,都非常善用圖解方式來表達個人的看法和見解。作者頓時恍然大悟:對啊,就是這種方法!原來聰明人都知道分析資訊的重要!

自從有了這個領悟以後,舉凡開會做筆記、學英文、彙整專案簡報、思考產品創意的時候……,作者一律利用圖解,分析、建構資訊的方式,來整理所有的新知和訊息。後來,並把這種方法整理成冊,出版成書,不只立刻獲得日本國內讀者的迴響,甚至出版了繁、簡體中文版,以及韓文版,甚至接到來自三星和LG電子等多家外國公司員工的感謝信。至於這一本所記錄的,則是有關如何將「圖解思考」實際應用在「學習」上的一次總整理。

工作上看績效,學習為的是投資自己的未來,圖解學習法則是提高學習投資報酬率的最佳良方。在書中,作者以切身實例圖解:「認識歐盟」、「用新聞學英文」、「掌握匯率」、「營業額分析」、「搞懂資產負債表」、「寫出好文章」、「背歷史年代」、「掌握天文數字」……。

書末,作者更根據職場觀察,整理出「聽比說中重要」、「見好就動」、「不要求完美」等10大職場優秀人才必備特質。誠如作者所說,「因為我個人是在三十多歲後才養成了圖解思考的習慣,我常會想要是能早幾年知道這種學習方法,說不定還可以應用在高中、大學的入學考試!」上班族別再瞎忙了,早學早聰明,工作快狠準,幫自己賺更多的時間與鈔票。

加快頭腦反應的「三種必勝技巧」
步驟一、記住「圖解」的基本形式。
步驟二、盡可能找出關鍵字,應用「圖解」。
步驟三、將筆記本全面「圖解」化。

作者簡介

永田豐志(Nagata Toyoshi)

知識生產研究專家,Showcase-TV Inc.營運長。
曾經任職於瑞克魯特(Recruit)廣告、人力、資訊公司,協助眾多企業延伸發展新事業體,目前亦經營個人創辦之網路資訊公司。為發揮其累積多年的知識生產經驗,透過文稿出版與四處演講,推廣各式經營架構分析法與圖解思考技巧等足以提高商業人士知識生產力的方法。
主要著有《圖解思考超技術》、《商用圖表學入門》。

譯者介紹 
桑田 德(Kuwata Toku)

一九六六年生於台灣新北市。於東吳大學日文系在學期間即從事日文翻譯,後兼任日語教師至今。曾擔任進步教育小學教師、出版社編審、網站管理員、程式設計師。近年主要譯作:《日本設計大師力》、《奇蹟營業所》、《用零用錢,收藏當代藝術》、《小習慣決定你要哪一種人生》。

前言 圖解學習法,即將點亮你的人生!

用最短的時間,得到最高的成效
基本上,我天生不愛讀書,曾經笨到一度以為只要考進大學就可以和所有教科書說掰掰,以為過去在學校裡學到的知識,已經足夠我受用終生了。可惜天不從人願,一旦出了社會,我才發現根本不是那麼一回事。
打從開始上班工作的第一天起,要記要背的東西非常多,多到連短暫的休息時間都非得拿來用功不可。而且不僅要記憶、背誦而已,公司甚至要求我必須應用這些才剛學到的知識或技巧,創造出看得見的業績來。
上班族的學習,說穿了仍是一種知識的「填鴨」。一味地填鴨而不懂得應用的人,永遠別想在職場上出人頭地。說得更淺白些,用學習的成果換取看得見的鈔票,這才是上班族學習的最終目標。加上公司免不了會考量投資報酬率,於是很自然地希望員工能夠拿出真正的績效,為公司賺進帳面上看得見的數字。因此,上班族學習的重點再也不是為了念書而念書,而是為了績效而念書。

由此可見,無論我們活到多大歲數,終究難逃活到老學到老的最高指導原則。或者毋寧說,這就是所謂的終生學習。活得越老,學習的難度越高;活得越久,越要懂得如何將所學的知識實際應用出來。
然而,既然學習可說是一件人生無可避免的終生大事,那麼我們希望能夠學得開心,學出成效才對。既然辛苦付出,也要有所回報。由此可見,找到一個真正適合自己的學習法,毫無疑問地,正是在我們往後的一生中,最具意義且重要的關鍵所在。

聰明人都用圖解思考
我想出圖解思考這個概念,可以追溯到當年我創業、開了一家小公司的時候。成立公司,無論規模大小,每天必須在最短的時間內,針對各種不同的事項,做出最正確的判斷或決策。當時我發現,絕大多數的公司老闆和一些得意於商場的先進,幾乎都是使用圖解的方式,來整理自己的想法和創意。他們人人都是圖解的箇中高手,無論開會、簡報,都非常善於應用圖解的方式來表達個人的看法和見解。於是我頓時恍然大悟:

對啊,就是這種方法!
原來聰明人都知道分析資訊的重要!

自從有這個領悟後,舉凡開會做筆記、念書學習、彙整專案簡報、思考產品創意⋯⋯我一律利用圖解分析、建構資訊的方式,來整理所有的新知和訊息。
後來,我把這種人人都能學會的方法整理成冊,出版了《圖解思考超技術》(頭がよくなる「図解思考」の技術)一書,不只立刻獲得日本國內讀者的迴響,甚至出版了簡、繁體中文和韓文版,也接到來自三星和LG等多家外國公司員工的感謝信。
至於讀者手上拿的這本小書所記錄的,則是將圖解思考這個方法實際應用在學習上的一次總整理。

好的學習法,帶你邁向夢想
或許有讀者乍聽到圖解思考這個名詞,會以為這是一門艱深的學問,其實,這個方法既簡單易學又容易實際應用。圖解思考不過是把資訊轉化成圖像,而不像過去那樣只是轉化成一堆文字而已。只要加上幾個關鍵字,就能輕易完成一幅一目了然、一看就懂的圖解。僅僅如此,就能喚醒原本塞滿了難懂的專業術語、毫無邏輯可言的長串數字的大腦,有效彙整資訊而且非常有助於記憶。

除此之外,我還要在此特別澄清一件事。所謂智商(IQ),大家都知道這是一種測量頭腦好壞的標準,然而實際上大家的智商差距根本沒有想像中那麼大。既然差距不大,那麼究竟是什麼造成了一些分人很會念書,而另外一些人卻老是念不好書的差別呢?
是的,關鍵就在於我們是否找到了一個真正適合自己的學習方法,以及是否願意虛心地去身體力行。這就好比每一個人都有不同的個性,學習的方法也是因人而異的。由此可見,在學習的路上,找到一種自己樂於持續而且效果又好的學習方法非常重要。

這本書所談的圖解方法,正是為此而來。已經找到了適合自己學習方法的人,是非常幸運的一群。因為他們可以活得隨心所欲,可以非常自在地朝著個人的夢想邁進。
圖解學習法是你為自己所踏出的第一步。我很肯定,這個全新的學習法將會為你的一生帶來一次極大的改變。

──永田豐志

目次

前言 圖解學習法,即將點亮你的人生!
什麼人適合讀這本書?

第1章 為什麼善用圖解會變聰明?──快速提升學習成效的理由
學習前最重要的一件事
為什麼以前的學習法都沒用?
並不需要胡亂的複習
與影像結合,幫助加深記憶
讓你想起來的方法
只須動動手,就能提高記憶的成功率!
什麼是圖解學習法?
圖解能提升學習成效的6個理由
【圖解學習法的優點】
1. 經過整理的資訊,更容易掌握整體
2. 重視應用,才能省時省力
3. 利用資訊的關聯性,循線找出答案
4. 有效避免知識與記憶的漏洞或遺漏
5. 親身體驗學習的樂趣,才能持之以恆
6. 學習效果,經得起時間考驗
為什麼學習的方法會隨年齡而改變?
改變心態,用創作故事來學習 

第2章 圖解的基本技巧就這麼簡單!──快速強化理解力與記憶力
【基本技巧】
1. 圈出關鍵字,劃上連接線
2. 用箭頭表示原因、經過和變動
3. 用線條表示對等關係和敵對關係
4. 整合、合併兩個以上的關鍵字
5. 分解和分類關鍵字
6. 將類似的關鍵字集中在一起
7. 使用不同的線條區分重點
8. 根據資訊的類型,變換形狀與顏色
9. 加上圖案,讓文字資訊變得更簡單
【練習題】
[英語] 用圖解加強單字記憶
[社會] 用圖解理解歐盟沿革
[歷史] 用圖解整理人物關係
[經濟] 用圖解掌握匯率變動
[資訊] 用圖解將複雜的結構化繁為簡
善用時間,影響學習成效

第3章 應用圖解,成效加10倍!──套用基本模組,答案手到擒來
進階加速!6種圖解模組
【應用技巧】
1. 金字塔:顯示階層式架構
2-1. 行列圖(表格):避免漏洞或遺漏
2-2. 座標圖(象限位置圖):藉由位置辨識屬性
3. 文氏圖(複雜的群組):重複的資訊一目了然
4. 衛星圖(平衡關係):顯示相互制衡的狀態
5-1. 步驟圖(工作順序圖):顯示步驟與細節
5-2. 環狀圖(循環圖):顯示不斷反覆的流程
5-3. 流程圖和甘特圖:掌握不同條件產生的結果
6. 視覺化數字,最常用的統計圖表
【練習題】
[論述] 如何寫出具有說服力的文章?
[英語] 如何整理相同型態的表達方式?
[經營] 深入了解每個數字的意義
用圖解學習,記憶才能真正活用

第4章 圖解的進階活用!如何做筆記?──個人專用的教科書!
用分類筆記管理你所有的圖解
統一筆記格式,幫助記錄與複習
預留空間,更能凸顯重點
用符號取代常用字詞,可提高閱讀效率
在一張圖解裡,置入所有的關鍵字
用圖解表現數字的規模和大小
利用相似和相反,做細部的整理
適度加入玩心,才能持之以恆
力求簡約,刪除多餘的資訊
善用可以重複修改的書寫工具
善用顏色,使筆記更上一層樓
速讀筆記
運用智慧型手機,節省時間空間
【分類筆記實例】
[英語] 閱讀英文新聞,增加字彙
[英語] 如何整理出單字的正確含意?
[歷史] 如何掌握代表整體的歷史年表?
[會計] 如何消化艱深難懂的專業術語?
[地球科學] 如何掌握難以想像的天文數字?
認識人腦的機制,應用到學習上

第5章 高速提升個人實力的習慣──最高成效者的共同點
只要瞭解了原理,正向循環將隨即啟動!
【最高成效者的好習慣】
1. 目標具體而明確
2. 從挫敗中學習
3. 聽比說更重要
4. 見好就「動」
5. 質疑大家認同的常規
6. 瞭解自己的強項和弱點
7. 長期累積小小的改善
8. 利用時間期限,推動計畫
9. 資訊不足時,請發揮估算能力
10. 絕不要求完美
真正好的學習法,既無國界也無年齡限制!

結語──圖解學習法,將是你實現夢想的一大步!
參考書目

書摘/試閱

第一章 為什麼善用圖解會變聰明?
──快速提升學習成效的理由

為什麼以前的學習法都沒用?──
片段的資訊不容易存入大腦

讀者一定也有過類似的經驗,為了一大堆英文單字,或者一長串沒有脈絡可循的數字、第一次接觸的專業術語,而苦不堪言;因為怎麼記也記不住,甚至連看都看不懂,真是叫天天不應、叫地地不靈。
這樣的經驗當然很痛苦。因為想記住毫無關聯的任何事物,除了死背硬記,我們根本拿它一點辦法也沒有。也因為這類片段的資訊一輸入腦中,會立刻占滿了我們的腦容量,大腦根本吃不消。事實上,是因為我們的大腦中,俗稱資訊出入守門員的「海馬體」不允許我們這麼做。為了能有效運用大腦有限的記憶容量,海馬體會不停地刪除其中一部分片段的資訊。

記憶的極限

美國心理學家喬治‧米勒(George Armitage Miller)曾經嘗試找出人類一次可以有效記憶,並且可以隨即想起的大腦記憶容量。根據這份針對短期記憶所做的研究,結果發現,人類的大腦每一次頂多只能記得5?9(7±2)個數字或人名之類的片段資訊。這就是心理學界眾所周知的「神奇的數字:7±2」。而且,當超過這個數量時,大腦會開始不斷地將一部分內容剔除、遺忘。換句話說,如果我們記在腦海的是數字,就正好相當於我們的電話號碼;再多一點,就很難記得住了。
同時,從這個研究結果也可以得知,我們每一次所能記得的、彼此沒有關聯的資訊容量確實少得可憐。所以即便你如何臥薪嘗膽、懸梁刺骨,保證一樣會徒勞無功,毫無所獲。最糟糕的是,一旦有新的資訊加入,就一定會有舊的資訊被剔除。如此一來,學習的結果當然很難得到成效。
那麼,我們究竟該如何才能順利地把資訊放入自己的大腦呢?
究竟該如何把資訊穩穩地牢記在腦海裡呢?難不成非得把過去所學的一切,一而再再而三地全部拿出來複習不可嗎?

【POINT:片段的資訊無論如何死背硬記,都會被大腦的守門員剔除在外。】

讓你想起來的方法──
輸出的關鍵在於事前的準備

我們不妨先分解一下大腦記憶的過程。人類大腦的記憶大概會經過3個階段,最後才可能把所記得的資訊活用出來。
1、首先,我們會將自己的經驗記錄在腦海裡。這個階段叫做記憶,用電腦的術語來說,就是輸入。用谷歌(Google)搜尋引擎來比喻的話,就是「輸入關鍵字」。
2、然後大腦會將這些經驗符號化後,再存入腦中。這個階段叫做儲存,用電腦的術語說,就是存入記憶體或硬碟裡。
3、最後一個階段叫做想起,就是把儲存在大腦裡的資訊呼叫出來,也就是所謂的輸出;用谷歌搜尋引擎的比喻,則是搜尋出來的結果。
了解大腦記憶的過程後,毫無疑問的,最重要的既不是輸入(記憶),也不是存入(儲存)。能不能非常有效率地輸出(想起)才是成敗的關鍵。
因為即便記憶了再多的資訊,如果無法順利想起,也等於白忙一場。谷歌之所以能夠在網路世界裡後來居上、叱吒風雲,能夠在搜尋引擎的領域拔得頭籌,正是因為它擁有最快又最有效的輸出能力。
同樣的,我們的記憶也是如此。如何利用一個輸入,輕易地輸出其他的記憶,才是真正的重點。那麼,我們究竟要用什麼方法呢?是的,這正是圖解學習法存在的目的。

使用蕃薯根記憶法,重現記憶

要順利輸出大腦中的記憶資訊,必須事先把所有的資訊經過一段「蕃薯根式」的處理。所謂蕃薯根式,就像挖蕃薯時,因為蕃薯根是彼此相連的,所以一旦挖到其中一個,就會一整串地連根拔起。換句話說,我們可以利用一個訊息資料當作關鍵字,把其他相關的資訊全部挖掘出來。
這種方法其實非常容易。我們只需要在記憶時,整理出蕃薯根即可。重要的是在理解或記憶的階段,事先用蕃薯根把所有的資訊串聯起來。也就是將原本片段的資訊,經由彙整、關聯,最後串聯成一個完整的故事。

【POINT:在記憶的3階段裡,真正的重點在於想起(輸出)!】

(本章未完)

第二章 圖解的基本技巧就這麼簡單!
──快速強化理解力與記憶力

【基本技巧1】圈出關鍵字,劃上連接線
圖解第一步:找出重要的單字

無論我們所學的是什麼內容,圖解的第一項任務就是找出關鍵字。一般來說,從標題裡找,你認為重要的那個名詞多半就是關鍵字了。
尋找關鍵字的要訣在於只要一眼看見它,就能掌握整體的大意。在圖解學習法裡,關鍵字是最小的資訊單位,或是最小的資訊碎片。

用線條指出關鍵字間的關聯

例如,我們讀到了這樣一段訊息:「大學生一旦就業,他就算是社會人士了。」句中的關鍵字(重要名詞)就是劃上底線的這兩個:「大學生一旦就業,他就算是社會人士了。」
而將這兩個關鍵字串聯起來的則是「就業」。
讀者不妨利用圖解學習法,用線條把關鍵字圈起來,形成單一的元素,然後再用線條,把不同的關鍵字連結起來,顯示出它們彼此的關聯性。例如右頁下方(圖略)的例子,〔大學生〕→就業→〔社會人士〕。方法非常簡單。
透過圈字和拉線,整體的含意立刻躍然紙上,一目了然。經由元素的串聯,學習不再只是記憶關鍵字本身的含意,而是明白變化的過程或問題的本質。以下我還會進一步說明其他更具體的做法。

【基本技巧2】用箭頭表示原因、經過和變動
視覺化事物的先後順序

找到關鍵字以後,第二步是用線條把它們連結起來。連接線有兩種,一種是帶箭頭的(→),一種是不帶箭頭的直線。
在圖解學習法裡,可以藉由不同種類的線條,為關鍵字建立不同的關係。
基本上,兩個關鍵字如果屬於先後順序的關係,請使用箭頭,否則請使用直線。
所謂先後順序是指一個發生了,另一個接著發生,譬如因果關係或某些事物的變動。會變動的事物可能是看得見的金錢、物品,也可能是看不見的手續、路徑、命令、權利。請參考右頁(圖略)簡單的範例。
例如,「一場大雨造成了洪水氾濫」。這時關鍵字大雨是原因,洪水是結果,就可以用表示先後順序和時間經過的箭頭,把兩者串聯起來。這是最基本的形式。
除了因果關係外,有些事物一定會呈現流程關係。譬如說,旅行的出發地點和目的地、商品的流動、金錢的流向。尤其生意往來、商品流向這類金錢交易方面的圖解,都可以使用箭頭來顯示賣方和買方之間的關係。

【基本技巧3】用線條表示對等關係和敵對關係
線條比文字更具直覺!

當兩個關鍵字的關係並不是先後順序,而是對等關係時,請使用不帶箭頭的連接線表示。
譬如夫妻、情侶、企業聯盟、同黨同志、朋友關係等。讀者不妨把自己想像成月下老人為他們牽紅線。
右頁最上方的圖例(圖略)是豐臣秀吉和他的妻子高台院(通稱寧寧)的關係。類似夫妻、兄弟的血緣關係或親密關係,都可以視為對等的關係,所以不使用箭頭,而使用不帶箭頭的連接線。
相對於不帶箭頭的連接線,雙箭頭因為本身會給人互相抗衡的印象,圖解時可以用此表示競爭、對抗、敵對的關係,就好比磁鐵同極相斥一樣。右頁最下方(圖略),以色列和阿拉伯國家的關係就是典型的例子,兩者之間的戰事和爭端幾十年來從未停止。
箭頭和連接線是圖解學習法最基本的兩種表示方法。經由這樣形式化的過程,透過連接線的方向和簡單的定義,既可以顯示出不同關鍵字之間的關聯,而且比閱讀文章更具直覺且容易理解。
要在最短的時間內完成頭腦的記憶和合理的判斷,形式化是學習時不可或缺的技巧。

【專欄】
善用時間,影響學習成效
短而集中最理想

真正有效的學習,一般來說每一次記憶的內容最好不要太多,而且中間插入睡眠時間,有助於讓大腦自行整理腦中的記憶,讓所記下的內容牢牢地存入腦海裡。因此,若要達到最好的學習成效,與其利用周末假日讀一整天書,倒不如每天讀一點、逐漸日積月累,更容易日起有功。基本上,這和運動健身是同樣的道理。
事實上,每一個人專注的時間都不會太長。學校或許多課程,一節課大多是60?90分鐘,嚴格說來,根本違反了學習的目標,反而是下課上廁所的時間更容易專注。
好比說同步翻譯是最需要專注力的工作,翻譯員通常有好幾位,每15分鐘換班一次。而我個人也是以15分鐘為單位,讀書的時候我一定每1小時休息4次。不過也因為這樣,學習起來會變得太過專注,害我經常在上班途中的地鐵坐過了站(笑)。

找出適合自己的專注時間

每一個人的專注力不同,15分鐘當然只是參考數字。例如眾所皆知的義大利時間管理,「番茄鐘工作法」(Pomodoro Technique)是以25分鐘為單位,使用廚房計時器,工作和休息交替反覆。但是無論採用哪一種方法,短而集中都是最有效率的學習方式。
把所有零碎時間加總起來
每天日積月累、日起有功的不二法門,就是事先安排好學習的時間。這一點非常重要。了解自己日常的作息,譬如吃飯、睡覺、交通等必要的時間,然後再敲定學習的時間。
「工作的時候拚命工作,一有時間就讀書」,這種學習多半成效不彰。讀者務必要先清楚掌握自己的作息,即便最後連半個小時也挪不出來都無所謂。因為我們可以動員所有零碎的時間,例如上班搭捷運、洗澡、早起和睡前的時間。就大多數的上班族而言,把所有零碎的時間加總起來,至少會有3小時不等。

訂出學習的時間,自我約束

很多人誤以為最有效的學習就是以學習為優先,工作擺其次。
事實上正好相反,工作和學習其實一點關係也沒有。真正懂得學習的人,無論工作或學習同樣都是戰戰兢兢、懂得自我約束的,而且一定會事先訂出學習的時間,然後全力以赴。
學習的時間,是為了提升個人未來的附加價值最重要的一筆投資,即便投入的時間再短,也和吃飯、睡覺一樣重要。但願讀者務必把握時機,養成每天日積月累的習慣。

(本章未完)

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