圖解時間管理學

前言：做時間真正的主人

第一章 時間管理的意義

第一節：人生的必修科

時間的價值在於是否應用得宜

人生就是跟時間競賽

適當分配時間，人生會更豐富

成功繫於充分利用時間

時間管理就是自我管理

騰出時間，發掘潛能

第二節：一個時間延誤的故事

生活上充滿小沙石

時間在不斷的自我安慰中流走

不斷拖延，結果磨滅工作精神

越趕忙，時間越走得快

第三節：認識「時間殺手」

有形和無形的「時間殺手」

無形的「時間殺手」更難處理

第二章 計劃與目標－時間管理的第一步

第四節：目標為本

時間管理即有效率地達成目標

清晰目標有助提升個人意志

用SMART 準則制訂目標

工作以外的人生目標同樣重要

第五節：落實行動與計劃

完整計劃必須包括行動和時間表

利用「原動力強弱分析」作自我檢討

為自己作長、中、短期計劃

堅持每天準備一張To-Do List

預留時間彈性

第三章 時間運用法則

第六節：權衡「緩急輕重」

職責與事務的分別

善用80/20 定律

認識「緩急」與「輕重」

第七節：避免拖延

了解自己的拖延問題

拖延心理學

從內至外解決拖延問題

第四章 打造高效辦公室

第八節：應付打擾的功防技巧

突然的打擾會降低工作效率

堅守崗位，拒絕打擾

第九節：日常的辦公法則

盡快把瑣事完成

電話使用的工作法則

文書處理的工作法則

會議的工作法則

文件閱讀的工作法則

會見客人的工作法則

交際應酬的工作法則

第五章 打造聰明生活

第十節：人際溝通

與人溝通為職場最重要的一環

了解人與人之間的溝通過程

與人溝通的技巧

第十一節：增強工作力

從內到外增加工作效率

根據體能循環來安排工作

把時間「回收再用」

把工作轉化為生活

讓其他人替你工作

第十二節：高效生活習慣

把自然流失的時間「轉虧為盈」

善用交通時間

善用出差外遊時間

善用生活起居的瑣碎時間

小心電視！

前言：做時間真正的主人

坊間有很多關於時間管理的書，都詳細地教授時間運用的要訣和技巧。然而，有多少人看完書，生活便真正得到改變？縱使有無數善用時間的辦法，也不表示你可以成功地「管理」時間，因為世事知易行難，要真正實行，需要的，是持之以恆的毅力和決心——一切從自律開始。你必須要建立正確的態度，才能有效引用各種方法和技巧，建立你的新工作方式和生活習慣。

這本書將帶你進入真正實行時間管理的人生。它不單告訴你一些運用時間的技巧，還有高效及有意義的生活態度。讀畢此書後，你會：

1 有清晰的目標，知道自己想做甚麼和要做甚麼；

2 分辨事情的先後次序和緩急輕重；

3 知道自己是否朝着目標前進；

4 選擇做對的事，而不是只惦記着把事情做對；

5 講求效率，以最少的資源達至最大的成效；

6 計劃每天、每週、每月，甚至每年要做的事，而且務必把它們完成；

7 估計完成每事所需時間，並編排時間表行事；

8 懂得在適當時候和環境說「不」；

9 建立一套方法和技巧，減少被打擾；

10 縮短在必須要做的瑣事上所花的時間；

11 改善與別人溝通的技巧，促進了解和合作；

12 抗拒拖延的誘惑，把「遲一點才做」的陋習更正為「馬上去做」；

13 在精神、家庭、事業、社交、健康及財富各方面，取得平衡；

14 好好把握自然流逝的時間，將之轉化為有用的時間；

15 獲得更大的滿足感和自信心，活得更健康、積極、進取和愉快。