Excel 2016高效辦公：人力資源與行政管理（簡體書）

《Excel 2016高效辦公――人力資源與行政管理》 以Excel 在人力資源與行政管理中的具體應用為主線，按照人力資源管理者的日常工作特點謀篇佈局，通過介紹典型應用案例，在講解具體工作方法的同時，介紹相關的Excel 2016 常用功能。
《Excel 2016高效辦公――人力資源與行政管理》 共7 章，分別介紹了人員招聘與錄用、培訓管理、薪酬福利管理、人事信息數據統計分析、職工社保管理、Excel 在行政管理中的應用，以及考勤和年假管理等內容。
《Excel 2016高效辦公――人力資源與行政管理》案例實用，步驟清晰，主要面向需要提高Excel 應用水平的人力資源與行政管理人員。此外，書中講解的典型案例也非常適合其他職場人士學習。

王洋：網名木蘭，Excel Home雲課堂講師，本書技術作者。世界500強企業薪酬主管，大型制造型企業10年以上HR從業經驗，擅長使用Excel建模解決工作中各種數據管理問題，致力於通過HR全流程的數據規範設計，用簡單高效的方法實現各模塊的數據分析。
胡煒：網名xolf，Excel Home版主，本書技術作者。在大中型企業中從事人力資源管理工作近20年，國家註冊人力資源管理師，在人力資源和行政管理方面有豐富經驗。
趙文妍：網名趙文竹，Excel Home版主，中學教師。在Excel Home學院擁有大量粉絲，暢銷圖書《羅拉的奮鬥――Excel菜鳥升職記》《Word 2010實戰技巧精粹》《Excel 2007數據處理與分析實戰技巧精粹》等多部圖書的作者之一。
周慶麟： 網名Kevin，中國最資深的微軟全球最有價值專家(MVP)之一，Excel Home創始人、站長，曾參與和策劃編寫了幾十本Office技術暢銷圖書，同時也是一名優秀的技術顧問和培訓講師，有著豐富的授課經驗。 Excel Home 是全球知名的Excel技術與應用網站，誕生於1999年，擁有超過400萬註冊會員，是微軟在線技術社區聯盟成員以及微軟全球最有價值專家(MVP)項目合作社區， Excel領域中國區的Microsoft MVP多數產生自本社區。 Excel Home 致力於研究、推廣以Excel為代表的Microsoft Office軟件應用技術，並通過圖書、圖文教程、視頻教程、論壇、微信公眾號、新浪微博、今日頭條等多形式多渠道幫助您解決Office技術問題，同時也幫助您提升個人技術實力。 (1) 您可以訪問Excel Home技術論壇，這裡有各行各業的Office高手免費為您答疑解惑，也有海量的應用案例。 (2) 您可以在Excel Home門戶網站免費觀看或下載Office專家精心錄製的總時長數千分鐘的各類視頻教程，並且視頻教程隨技術發展在持續更新。 (3) 您可以關注新浪微博“ExcelHome”，隨時瀏覽精彩的Excel應用案例和動畫教程等學習資料，數位小編和眾多熱心博友實時和您互動。 (4) 您可以關注Excel Home官方微信公眾號“Excel之家ExcelHome”，我們每天都會推送實用的Office技巧，微信小編隨時準備解答大家的學習疑問。成功關注後發送關鍵字“大禮包”，會有驚喜等著您！ (5) 您可以關注官方微信公眾號“ExcelHome雲課堂”，眾多大咖精心準備的在線課程，讓您以最快速度學好Excel、Word和PPT。

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《Excel 2016高效辦公――會計實務》 會計工作就是和繁複的數字打交道，如果工作效率低，經常加班就不可避免。提高效率的不二法則，就需要將日常工作標準化、模板化，實現對數據的智能化管理。認真讀完此書，你會發現書中的案例模塊與工作內容息息相關，非常接地氣，拿來即可直接應用，特別有助於快速上手並掌握Excel會計工作的要領。 ――――海南醫學院第二附屬醫院行政辦 林凱龍 從Excel 2003版發展到Excel 2016版，Excel Home編著的“高效辦公”系列圖書已經進行了4次版本及內容升級，至今仍暢銷不衰。作為本書的擁躉，特別喜歡“會計實務”這本書以實務工作場景來謀篇佈局的架構。本書以Excel會計基礎知識點為脈絡，循序漸進地手把手教你如何應用Excel這一利器做好會計工作。借助強大的Excel功能，你還可以建立各式各樣的會計實務模型，讓工作“開掛”似的，做個Excel會計達人不再是難事。 ――――杭州松下廚房電器有限公司總會計師 劉曉燕 《Excel 2016高效辦公――財務管理》 每一位取得高薪的財務人員，除了必須熟練掌握會計核算、預算、報表、稅務等專業的財務技能，還要能熟練應用Excel技巧，善於用Excel處理與分析數據，發現數據背後的價值。本書很好地兼顧了財務技能和Excel知識的介紹，你不僅可以從中學習財務知識，還可以解決工作中的實際問題，值得小夥伴們擁有。 ――――長虹廣西分公司運營總監 何麗 《Excel 2016高效辦公――人力資源與行政管理》 每當朋友們讓我推薦Excel圖書時，Excel Home編著的“高效辦公”系列無疑是我的首選，因為它將Excel應用技能與行業應用緊密結合，能高度匹配職場人士的辦公需求。以本書為例，在大數據時代，製作人力資源分析報表、量化管理是每位HR從業者必備的技能，而本書緊貼HR的崗位需求、彙聚各方經典案例，是一本實操性很強的圖書。 ――――2013―2017年微軟全球最有價值專家(MVP)、 Excel Home論壇超級版主 劉曉月 《Excel 2016高效辦公――市場與銷售管理》 當今世界經濟環境瞬息萬變，“商場如戰場”是企業面臨的殘酷市場競爭的真實寫照。本書結合市場營銷管理的工作特點，通過案例分析，將市場相關數據融合在快速製作各種銷售統計分析報表和圖表中。讀者可以據此把握並預測未來銷量的趨勢；可以直接地掌握產品的銷售走向，並制定相應的產品策略；可以量化促銷和銷售的關係，對促銷進行有效管理。對銷售人員來說，本書具有很高的參考價值。 ――――上海灝威控制設備有限公司銷售部經理 王培澤 《Excel 2016高效辦公――生產管理》 企業良好順暢地運轉，離不開科學規範的生產管理系統，本書就是一本講授生產管理的良心之作。全書淋漓盡致地演繹了Excel技術在訂單管理、生產過程管理、倉儲管理等方面的實際應用，內容實戰性強。書中的Excel技巧數量眾多，內容豐富，每個操作步驟巨細無遺，好好閱讀並舉一反三，無疑會增強你的職場核心競爭力！ ――――Excel Home雲課堂學員 曾惠雄

第 1章 人員招聘與錄用 1
1.1 招聘流程圖 2
1.1.1 新建工作簿 3
1.1.2 招聘流程圖的表格繪製 7
1.1.3 應用自選圖形繪製招聘流程圖 11
1.1.4 美化招聘流程圖 19
1.1.5 頁面設置及打印 25
1.2 招聘人員增補申請表 30
1.2.1 繪製增補申請表 31
1.2.2 美化增補申請表 36
1.3 招聘費用預算表 41
1.3.1 創建招聘費用預算表 42
1.3.2 美化費用預算表 47
1.4 招聘面試通知單 53
1.4.1 創建應聘者信息表 54
1.4.2 創建“面試通知單”Word文檔 58
1.4.3 創建Excel和Word的郵件合並 60
1.5 員工信息登記表 72
1.5.1 創建員工信息登記表 73
1.5.2 在頁腳添加公司Logo 76
1.5.3 照相機功能的應用 81
1.6 製作員工工卡 86
1.6.1 創建人事數據表 87
1.6.2 創建“員工工卡”Word文檔 89
1.6.3 郵件合並中添加照片 91

第 2章 培訓管理 99
2.1 培訓需求調查表 100
2.1.1 創建培訓需求調查表 101
2.1.2 美化培訓調查表 102
2.2 培訓成績統計分析表 106
2.2.1 編制培訓成績簡單匯總公式 107
2.2.2 編制判斷成績達標與否的公式 111
2.2.3 編制排名公式 114

第3章 薪酬福利管理 118
3.1 加班統計表 119
3.1.1 定義單元格名稱 120
3.1.2 日期格式的設置及其加減統計 121
3.2 員工銷售獎金計算表 131
3.2.1 創建銷售獎金評定標準表 132
3.2.2 製作獎金統計表 134
3.3 個人所得稅代扣代繳表 141
3.3.1 專項扣除表 142
3.3.2 其他月份工資表的公式調整 145
3.4 帶薪年假天數統計表 147
3.4.1 統計員工工齡 148
3.4.2 計算帶薪年假天數 150
3.5 員工月度工資表 152
3.5.1 跨表引用數據 153
3.5.2 編制員工月度工資表中實發工資公式 155
3.5.3 部門分類匯總統計 157
3.5.4 打印不同匯總結果 159
3.5.5 高亮顯示部門小計 160
3.6 批量製作員工工資條 162
3.6.1 利用排序法批量製作員工工資條 163
3.6.2 利用VLOOKUP函數批量製作工資條 168
3.6.3 利用IF函數嵌套批量製作工資條 170
3.6.4 利用郵件合並批量製作工資條 174
3.7 工資發放零鈔備用表 177
3.7.1 員工工資發放零鈔備用表 178
3.7.2 編制計算零鈔數量公式 179
3.8 年度職工工資台賬表 182
3.8.1 創建按需整理月度工資表 183
3.8.2 創建Access數據源 184
3.8.3 創建職工年度台賬表 190
3.8.4 利用Excel＋Access＋VBA自動匯總年度台賬 192

第4章 人事信息數據統計分析 199
4.1 人事信息數據表 200
4.1.1 創建人事信息數據表 200
4.1.2 利用數據驗證防止工號重複輸入 203
4.1.3 在身份證號碼中提取生日、性別等有效信息 205
4.1.4 應用DATEDIF函數計算員工年齡 208
4.1.5 設置每頁頂端標題行和底端標題行 209
4.2 勞動合同到期前提醒 216
4.3 人事數據的條件求和計數 219
4.3.1 人事數據的單字段單條件求和計數 220
4.3.2 人事數據的單字段多條件求和計數 220
4.3.3 人事數據的多字段多條件求和計數 222
4.3.4 DSUM數據庫函數的應用 223
4.4 用數據透視表和數據透視圖分析員工學歷水平 225
4.4.1 編制員工學歷透視表 226
4.4.2 製作數據透視圖 230
4.5 人事數據表的兩表數據核對 234
4.5.1 利用條件格式比照核對兩表格數據 236
4.5.2 利用數據透視表比照核對兩表格數據 238
4.5.3 利用VLOOKUP函數比照核對兩表數據 240
4.6 員工人事信息數據查詢表(員工信息卡片) 242
4.7 統計不同年齡段員工信息 247
4.7.1 應用COUNTIF函數統計分段信息 248
4.7.2 使用FREQUENCY數組公式法統計分段信息 249
4.8 人力資源月報動態圖表 251
4.8.1 創建數據源工作表 253
4.8.2 數據分析匯總 254
4.8.3 建立窗體控件 256
4.8.4 對數據自動降序排列 260
4.8.5 定義動態數據區域名稱 262
4.8.6 繪製柏拉圖 264
4.8.7 繪製餅圖 269

第5章 職工社保管理 275
5.1 職工社會保險費統計表 276
5.1.1 創建社保繳費統計表 276
5.1.2 設置工作表保護防止修改 280
5.2 職工退休到齡提醒表 286
5.2.1 創建職工退休到齡提醒表 286
5.2.2 編制VBA代碼提示到齡員工 288

第6章 Excel在行政管理中的應用 295
6.1 Excel抽獎器 296
6.1.1 瞭解Excel自帶的模板 296
6.1.2 應用Excel抽獎器模板進行抽獎 298
6.2 公司會議室使用安排表 301
6.2.1 創建公司會議室使用安排表 302
6.2.2 設置Excel條件格式高亮提醒 303

第7章 考勤和年假管理 308
7.1 員工考勤管理系統表 309
7.1.1 建立基本考勤表單 309
7.1.2 編制員工考勤管理系統 312
7.2 職工帶薪年休假申請審批單 339
7.2.1 年假台賬 340
7.2.2 申請表 345
附錄 349