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作者簡介

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目次

書摘/試閱

有聲書版本在I Tunes網站排行榜第一名!更勝《格雷的五十道陰影》!
本版電子書雄踞亞馬遜暢銷書排行榜
超過30位頂尖人士精彩分享自我管理之道
這是一本趣味橫生的自我管理書,它跟時間有關、跟成長有關更與快樂有關。
在早晨做重要的事,週末安排想做的事,
掌握工作七七大心法,讓你的每一天都過得很充實!

前一晚,因為晚睡,早上匆忙趕打卡上班。
在辦公室喝個咖啡喘口氣,上網看看新聞,等到回過神,上午時光已過大半。
插件一個一個天外飛來,沒有一段完整的時間可以「好好工作」,你只能默默地加班。
週末原以為可以放鬆悠閒,結果卻也不經意地荒廢掉了。

一天很長,一個禮拜卻很短!你會覺得,每一天都很痛苦地等下班、一眨眼一週過去卻一事無成。因此作者透過本書跟大家分享成功者如何妥善運用自己的時間。

在早晨做重要的事,週末安排想做的事,掌握工作七大心法,讓你的每一天都過得很充實!

我們都很羨慕成功者,他們的將生活、工作安排的井然有序。
但這些成功者,每天擁有的時間也跟大家一樣都是24小時,他們只是懂得規劃而已。  

到底成功者是如何辦到呢?

一、當你還在賴床,成功者早上已經完成重要的事。
早上是我們意志最堅強、最清醒的時刻,這時候的人精神層面是最積極的。成功者都很早起,他們利用早上極短的時間完成最重要的工作。可以是寫文章、收郵件、運動、冥想甚至是與家人共餐,一早從事可以讓自己快樂的事情,是一天重要的開始。

二、當你週末在家發懶虛度時光,成功者已經快樂地完成休閒活動和準備下週規劃。
成功者知道要善用週末時光,因為他們都了解生活不是只會發生在未來。我們的生活不會等我們到比較不疲累、比較不忙碌的未來才開始。要是你平時工作時間很長,那麼如何善用週末,正是恢復你的生活感的關鍵。

三、當你還在加班拼鬥,成功者已經準備要睡覺養精蓄銳準備明日戰鬥。
如何打造自己的職業生涯,埋頭苦幹也一樣感覺美好?怎麼打理自己的時間,才能創造出驚人的成就與佳績。要怎麼投資自己的時間,讓你在工作上能夠得心應手,事半功倍?要怎樣才能把時間專注在重要的事情上,讓自己體會到那種喜悅呢?

書末附錄
成功人士50個時間管理的秘訣,晉升成功者近在咫尺。
掃描書內QR code碼,免費下載168小時時間記錄表,管理自己的時間超簡單!

蘿拉.范德康(Laura Vanderkam)
著有《168 Hours: You Have More Time Than You Think》、《All the Money in the World: What the Happiest People Know About Getting and Spending》、《成功人士早餐前都在做什麼》、《成功人士怎麼過週末》、《成功人士的工作心法》。諸多創作散見《華爾街日報》、《賀芬頓郵報》、《今日美國報》、《美國科學人》、《讀者文摘》及多種報章雜誌,目前跟她先生及三個小孩住在費城郊外。

 譯者簡介 陳重亨
淡江大學國貿系畢業,曾任《財訊快報》、《經濟日報》編譯,譯作散見於今周刊、財信、皇冠、時報、遠流、臉譜、麥田等出版公司。譯有《Google總部大揭密》、《自食惡果:歐債風暴與新第三世界之旅》、《正如身體駕御意識》、《獲利的法則》、《靠自己翻倍獲利》、《行動的勇氣》、《把結構力變習慣》、《金融的智慧》等書。

名家好評推薦
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蘇書平|為你而讀執行長

「我很期待我自己的早晨。我很珍惜我自己的晨光,這是我的個人時間。」──史蒂夫‧雷蒙德(百事可樂前任董事長兼執行長)

「現在, 在吃早餐之前,我就已經做好許多事情,比過去一整天做的還多呢。」──黛比‧莫希琴(布蘭德曼大學健康醫療教育學系創辦者)

「不要毫無安排地度過週末,不然到時候,你整天光想著要做些什麼,就全部浪費掉了。」──麥克‧哈克比(美國阿肯色州前任州長)

「在週末時安排好未來這段時間內的優先事項,也留點時間好應付一些意外狀況。」法蘭克‧巴特斯克(傑富瑞投資銀行前任執行長)

「我對自己的時間絕對是量化管理。」──范雷韻(知名童書插畫家)

【導言】
各位現在看到的這本書《這一天過得很充實》(What the Most Successful People Do Before Breakfast), 原本是在數位世界中誕生的。我第一本討論時間管理的著作─《168 小時》(168 Hours), 是在2010年5月出版。書出版後沒多久,我開始每個禮拜在「BNET」網站(後來被哥倫比亞廣播公司〔CBS〕的「貨幣觀察」﹝MoneyWatch﹞網站收併)上貼出幾篇文章,討論時間管理。我發現在網路上貼文章讓人覺得很起勁,甚至是上癮。我看著網站的流量統計資料,就曉得哪些主題和標題最能吸引讀者,哪些又讓數位讀者不置可否,顯然是不能打動他們。

在2011年5月的某一天,我又寫了一篇我最得意的時間管理建議:善用早上的時間。多年以來我發現,那些做好許多事情的人,通常也最能善用早上時間。這是很多人都辦不到的事。在我們早上打瞌睡補眠時,那些人正訓練自己跑半馬拉松;我們早上手忙腳亂,催趕小孩快點穿好衣服、快點出門上學,但那些人一家子從從容容地吃早餐,一邊享用餐點、一邊跟小孩交換閱讀心得,早餐就像是個讀書會。所以我寫下好些建議和活動,只要各位都能把握機會,也都能在早上擇時進行,然後我開始為這篇文章設想篇名。起先想叫它〈善用你的早上〉,但後來我想到那些網站流量的數據,最後才改為〈成功者早餐前都在做什麼〉。

事實證明,這個標題下得真是太好了,不知道裡頭到底是什麼,反而馬上就抓住讀者的注意力。大家都想成功,但要讓一週168個小時都做出改變、都跟以往有所不同,或許也會讓人視為畏途吧!但若只是改變一下早餐前的時間呢?似乎就辦得到了。那篇貼文的瀏覽數據迅速飆升到六位數,好多網友都在轉貼我那篇文章的連結。

大概是一個星期後,網頁流量才恢復正常。但只要連結列表中附上那篇文章,流量馬上就衝高。這個時候我知道自己是挖到寶了!知道大家真正關心什麼樣的主題。但我要怎麼利用這個寶呢?

後來,那年秋季的某一天,我去參加企鵝集團(Penguin)Portfolio出版社一位作者的餐會,就在那兒,我的編輯布魯克.凱雷(Brooke Carey)跟我談到企鵝集團以前就很想嘗試發行電子書。如今數位讀者和平板電腦正在改變整個出版業的版圖,大家都想知道該怎麼運作才會成功。說到電子書,雖然篇幅長度不受限制,但還是以1萬字到1萬5千字的篇幅為宜(能在通勤電車上輕鬆閱讀的長度),這正適合我撰寫的那些善用晨光的文章。因此我毛遂自薦請纓上陣,建議採用當時企鵝那套「電子特選」(e-special)的電子書格式來出版《成功者早餐前都在做什麼》的文章。

幾週後,夢想成真,這套電子書就在2012年6月公開發行,而這個標題也再度發威,有聲書版本在蘋果的「iTunes」網站衝到第一名,一度超越《格雷的五十道陰影》(Fifty Shades of Grey)。受到這個鼓舞,我們決定把這套電子書擴充成一個系列,繼續為大家探究成功者在週末和週間工作日都在做什麼,也就是第二部《成功者怎麼過週末》。

我訪問了好些極富魅力的成功者,其中有幾位企業執行長、一個總統候選人、一位暢銷童書的插畫家和一位賽車選手,也因此對於時間利用的研究感到興致盎然。而且儘管我對此主題鑽研多年,一直到現在,都還會發現許多新點子可以在自己的生活中付諸實現。在我開始關切週末的時間調配後,我家的週末時光也變得更有意思了。現在週日晚上可是我最喜愛的聚會時間,與家人、朋友歡聚一堂。我是不敢說自己也變成一個早起的人,但我會努力準時上床睡覺。而且因為有一位可靠伴侶的幫助,有些時間利用上的計畫也顯得更有進步,否則我很可能半途而廢,文章見第三部《成功者的工作心法》。

現在各位手上這本書─《這一天過得很充實》就是這系列電子書的紙本集結,讓喜歡實體書的讀者手上有一本真正的書可以把玩展閱。這些篇幅短小的電子書實驗,讓我明白大家都希望生活可以有所選擇。有時候,我們想對一個主題深入了解,篇幅長的書籍比較合適;但有時候,我們是要為艱難的自我改變找到一些衝勁、動力和契機,那麼簡短的電子書正可以派上用場,要是各位能在早餐前閱讀,那就更棒了!在這個數位科技提供個人服務包羅萬象的時代,何不挑選一些不管用什麼形式來呈現,你都會感到興趣的題材與之互動呢?為了讓這本實體書的內容更豐富,我特別在最後附上一些讀者回饋,讓大家對於時間分配想法有所參考。這些讀者想要的是改變早上的流程,讓自己更加善用晨光,讓自己的生活變得更好。在這個過程中,我們發現什麼呢?要養成新習慣,的確很不容易,但是經過幾個星期的努力,這些忙碌的讀者也都改變了一直以來的例行瑣務。

撰寫這套三部書的時候,我獲得很大的樂趣。我希望大家都能從這本書獲得一些啟發,經由某些細微的調整,慢慢匯聚成重大改變。我相信大家都能把握自己擁有的時間,來建立自己想要的生活。就算只是趁著家人醒來前的幾分鐘做點策略性思考和安排,就可以讓這一整天都充滿了可能性,擺脫舉步維艱的過去,讓每一天都是振奮人心的冒險。

推薦序
導言

第一部:成功者早餐前都在做什麼
Chapter1:早上的慌亂
Chapter2:意志力的重要性
Chapter3:重要但不急的事情
Chapter4:早上的改造

第二部:成功者怎麼過週末
Chapter5:週末的矛盾
Chapter6:如何規畫週末
Chapter7:雜務瑣事大解放
Chapter8:如何贏得未來的一週
Chapter9:好時光有限

第三部:成功者的工作心法
導言:驚人高效率的祕密
心法一:小心控制自己的時間
心法二:規劃
心法三:創造成功機會
心法四:認清工作是什麼
心法五:練習
心法六:每天累積
心法七:追求樂趣

附錄
新的早晨、新的生活
怎麼安排自己的時間
50個時間管理的秘訣

盡情享受預期
那些很忙碌的人自動自發地彈鋼琴、和朋友一起踢足球和劈柴鋸木頭,所以哈克比說得沒錯,你要做點跟平常不同的,才能保持鬥志以應付日常工作。但要做點跟平常不同的事,可也需要預先規劃。比方說,你有個3歲小孩,要是你想劈柴做娛樂,也得先找個人看顧孩子,以免到時孩子會想「幫」你;這你就必須先做計畫了,預先訂好日子,安排伴侶或誰來看顧小孩,或者打開電視機來絆住他,以免他靠近刀斧刨鑿。要跟朋友一起踢足球,你也要先知道要去哪兒玩、幾點鐘碰面,就算是個長期以來的傳統活動也一樣。

社運組織「MoveOn.org」及「MomsRising.org」共同創辦人之一的瓊安.布萊茲(Joan Blades),也喜歡在星期天踢足球。「維斯(她老公)跟我就是30年前踢足球認識的。」她告訴我:「我們現在有些球員已經60幾歲了,有些還是小孩。真的很好玩!」但一樣的,要安排球賽當然也要決定時間和地點;想要彈幾個小時的鋼琴,也要做好規劃排出時間來。在那時候,不必忙著給一樣忙碌的客戶打電話,或者必須去視察沒完沒了的工程案。要上哪個很棒的地方吃飯大概也都需要預約吧;當爹娘的大概也都曉得,星期六晚上才臨時要找保姆幾乎是不可能的任務;上教堂做禮拜也要在某個時候起床、著裝打扮;決定週末要做什麼以後,就要預先做好這些規劃,不然到時很容易屈服於「我好累」這樣的藉口,結果你就整天窩在家,不去做點有意義的事情,不能從這些事情中汲取寶貴的能量。

所以我們也能看出大家對週末安排的抗拒何在:為了度過一個完美的週末,也需要一套計畫。其實也沒要各位一分鐘、一分鐘地來規劃,也不必擬出一份包羅萬象的企劃書,只需要列出幾件有趣事情,稍微有個底就夠了。事實上,有些研究指出,要是跳過這個規劃階段,可就切斷了週末活動帶來樂趣的重要功能。

哈佛大學心理學家丹尼爾.吉爾伯特(Daniel Gilbert)在2006年著作《幸福的絆腳石》(Stumbling on Happiness)中,即談到這個現象。「人類大腦最厲害的地方,就在於它能夠想像現實中不存在的東西和事件。」他寫道:「前額葉是人類大腦中最後才演化出來的,也是個體成長中最後成熟,卻最早老化的部分。前額葉等於是一台時間機器,讓我們每個人都能超脫現實,在事情未發生之前先體驗未來。」

這種進入未來的時空之旅,也就是「預期」的能力,事實上,也能從任何預期中汲集幸福感。期待好事到來時,你就開始感受到它真正到來的歡愉。而這種來自預期的歡愉跟真正好事到來時的感覺,主要差異還在於它持續得更久。各位想想,我們在聖誕節早上拆禮物的儀式,當下那件事很少超過1小時吧,但你看著聖誕樹下那些禮物,卻會快樂好幾個星期。有幾位荷蘭學者做了項研究,2010年在期刊《優質生活應用研究》(Applied Research in Quality of Life)發表指出,假期去度假的人比沒去度假的人更快樂。這個結論可說不足為奇吧,但說到幸福感是在什麼時候出現,就讓人驚訝了。度假的快樂並不是出現在度假之後,當旅人還沉浸在度假後的激情之中;也不是出現在度假的時候,因為旅行的喜悅往往跟行程中的緊張混在一起,像是時差、胃部不舒服,或者是列車長嗡嗡響的廣播都會帶來一絲緊張。事實上,旅行的興奮感在真正度假之前就開始升高,甚至是在成行的兩個月之前,旅人就開始幻想了。就算是在下雨天擠在通勤電車上,光是想到插著一支小雨傘的調酒就會快樂老半天。

我們在某個程度上,也本能地知道這一點。在吉爾伯特進行的一項研究中,受訪者被告知獲得一份高級法國餐館的晚餐。當被問到要安排何時去享用,大多數人都不想要馬上兌現。平均而言,他們都願意等待超過一個星期,先好好體會這份興奮,讓快樂達到最大。在我們的經驗中,實際經歷只帶來純粹喜樂的狀況並不多,但期待著要去喜愛樂團演唱會的想像中,沒有忍受上廁所的不方便;期待著要去看戲的興奮中,絕對沒有當場覺得冷氣好冷的不愉快。預先為週末幾個主要活動做規劃,馬上就能帶來一些快樂,就算到時候事情搞砸了,起碼你在期待中早就享受到一些樂趣。

我是很喜歡即興發揮,也很能接受一些事情的自然發生,但我不能只靠這個來找尋快樂。要是你拖到星期六早上才開始計畫自己的週末,那麼當天就要花掉許多時間做安排,而這可沒什麼期待的興奮。週末已經到了,但你沒有計畫,就表示你可能不會做些你想做的事情。你跟家人討論、商量,就要耗去許多力氣;你可能很晚才出發,等你到了博物館,結果一小時以後就要關門;你最喜歡的餐廳現在大概也都被訂滿了,就算奇蹟出現,你真的找到位子,那麼想想看,你要是早就知道自己週六晚上要吃海鮮大餐,可不是多興奮了好幾天嗎!

我本來就善於規劃,所以我覺得這件事本該如此。不過,我每次說到要提前一、兩天規劃週末活動,得到的反應總是對方的抱怨。首先是,有很多人就是不能接受休閒時間需要規劃的想法。我認為這(大概)是對我所言有所誤解。就像有個網友在我部落格上的留言:「不是每個人都想把自己每一年的每一天的每個小時都做好安排吧。」這是當然,連我自己都不想把每個小時都排滿了。要是工作時段和週末都以15分鐘為單位來做規劃,這種生活應該很可怕吧。但是在每分鐘都做安排和整天完全不做安排之間,不是還有很大的空間可以做選擇嗎?所以你也可以不必做出如此極端的選擇。我說的是,在週末的60個小時裡頭,先做好三到五個主要活動的安排,應該就不是什麼過猶不及的平衡了。如果是安排好三個活動,每個活動占用3小時,在整個週末60小時裡頭,也不過就是9小時而已。你還有很多時間可以坐下來好好照顧你的蘇格蘭威士忌,如果你沒三個小孩或者必須收看「天線寶寶」的話。

其次,我認為大家對「計畫」這兩個字都太過敏感,總是會聯想到不想做的事情。但我建議的是,為你想做的活動做規劃呀。送你的愛車去修理不算是重要活動,除非你是個古董車迷,而且會呼朋引伴週六早上一起修車。你大概不會聽到哪個球迷會跟你說:「哎呀!這星期六又要去看球賽了,真希望不必來!」像那種事就是個重要活動,你不會排斥的。長期讓你感到痛苦的事情,你一定做不好。就像有位讀者對我說的:「週末時光太寶貴了,一定要注意,好好享受一番。」各位要是提早做安排,那些愉快的活動就會讓你更愉快。

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