Office 2016辦公應用從入門到精通(第2版)（簡體書）

這是一本關於如何使用 Office 的入門書籍，該書以 Office 2016 版本為操作平臺，通過“知識點+實例操作”的模式進行講解。其主要內容包括：認識 Office 2016，在 Word 2016中編輯文檔，特殊文檔的編排操作，Word 文檔中的表格和圖表，利用對象制作圖文混排的文檔，Excel 的基礎操作，公式、函數和圖表的應用，在 Excel 中處理數據，Excel 的保護、共享和打印操作，PowerPoint 的常規操作，PowerPoint 的高級設置，製作聲色動人的幻燈片，使用 Outlook收發郵件，使用 OneNote 記錄筆記，建立 Access 管理數據庫及 Office 2016 的其他組件及其應用等，最後通過綜合案例的方式具體講解了 Office 在企業辦公和日常生活中的應用，讓讀者能夠通過學習，最終達到實戰應用的目的。
本書主要適用於希望快速掌握 Office 軟件的初、中級用戶，特別適合辦公人員、文秘、財務人員、公務員、家庭用戶使用，也可作為各大中專院校及各類電腦培訓班的 Office 教材。

第 1 章 認識Office 2016
1.1 瞭解Office 2016的全新功能 2
1.1.1 OneDrive雲服務整合，協作更簡單 2
1.1.2 多彩新主題 3
1.1.3 跨平臺的通用應用 4
1.1.4 Office助手回歸4
1.1.5 Office 2016的常用組件 5
1.2 Office 2016的全新界面 11
1.2.1 全新的界面風格 11
1.2.2 “文件”選項卡 12
1.2.3 快速訪問工具欄 13
1.2.4 功能區和選項卡 14
1.2.5 不同組件的編輯區 15
1.2.6 狀態欄和視圖欄 17
1.3 常用組件的共性操作17
1.3.1 啟動與退出Office 2016組件 17
1.3.2 窗口的基本操作 19
1.3.3 文件的基本操作與管理 20
1.4 配置合適的界面24
1.4.1 自定義功能區 24
1.4.2 自定義其他選項 25

第 2 章 在Word 2016中編輯文檔
2.1 設置文檔的頁面28
2.1.1 設置頁面的大小 28
2.1.2 設置頁面的邊距 28
2.1.3 設置頁面的版式 30
2.1.4 設置頁面的邊框樣式31
2.2 輸入文本32
2.2.1 輸入文本的常規方法32
2.2.2 使用文本框輸入文本33
2.2.3 輸入特殊符號 34
實戰演練――在“數學試卷錯誤更改通知”文檔中插入公式35
2.3 編輯文本36
2.3.1 選擇文本36
2.3.2 修改文本38
2.3.3 移動或複製文本 38
2.3.4 撤銷與恢復操作 39
2.3.5 查找和替換文本 40
實戰演練――修改“節約獎懲管理制度”文檔41
2.4 導航窗格的使用42
2.4.1 定位到文本 43
2.4.2 快速編輯長文檔 43
2.5 設置文本的字體格式44
2.5.1 使用“迷你工具欄”設置字體格式 44
2.5.2 使用工作組設置字體格式 45
2.5.3 在對話框中詳細設置字體格式 46
實戰演練――設置“新員工培訓計劃”文檔的字體格式.46
2.6 設置文檔的段落格式47
2.6.1 使用工具組設置段落樣式 47
2.6.2 設置段落縮進 49
2.6.3 設置文檔的中文版式49
2.6.4 設置文檔的大綱級別51
2.6.5 設置文檔制表位 52
實戰演練――設置“公司行政部工作計劃”文檔的段落格式53
2.7 分割文檔55
2.7.1 在文檔中使用分頁符55
2.7.2 在文檔中使用分節符55
2.8 創建目錄和索引56
2.8.1 為文檔創建目錄 56
2.8.2 為文檔創建索引 58

第 3 章 特殊文檔的編排操作
3.1 設置項目符號和編號62
3.1.1 自定義設置圖片項目符號 62
3.1.2 自定義設置編號 63
3.2 設置文檔樣式64
3.2.1 自動套用文檔樣式 65
3.2.2 自定義文檔樣式 65
3.2.3 清除和重應用樣式 66
3.3 設置特殊的文檔格式67
3.3.1 為文檔設置分欄 68
3.3.2 設置首字下沉 69
3.3.3 插入帶圈字符 70
3.3.4 調整分頁符的位置 70
3.3.5 為漢字添加拼音 71
3.4 Word的頁眉和頁腳設置 72
3.4.1 在頁面中插入頁眉和頁腳 72
3.4.2 添加日期並詳細設置73
3.4.3 設置腳注和尾注 73
實戰演練――為“社區活動安排計劃”文檔設置頁眉與標注74
3.5 在Word中進行郵件合並 75
3.5.1 準備數據源 75
3.5.2 創建主文檔 76
3.5.3 進行郵件合並 76
實戰演練――合併郵件製作“傳真”文檔 78
3.6 Word文檔的其他操作 80
3.6.1 插入批註80
3.6.2 保護Word文檔 80
3.6.3 查看文本的翻譯內容83
3.6.4 打印Word文檔 85
3.6.5 在Word中創建和編輯PDF文檔86
3.6.6 對共享的文檔進行修訂 87

第 4 章 Word文檔中的表格和圖表
4.1 在Word中使用表格 90
4.1.1 在文檔中插入表格 90
4.1.2 在文檔中編輯表格 93
4.1.3 管理表格數據 96
實戰演練――在Word中製作“成績表”表格99
4.2 在Word中使用圖表101
4.2.1 在文檔中插入圖表 101
4.2.2 設置圖表樣式 102
實戰演練――在“成績表1”表格下方製作圖表 104

第 5 章 利用對象制作圖文混排的文檔
5.1 在Word中使用圖片108
5.1.1 插入圖片 108
5.1.2 編輯圖片 110
5.1.3 為圖片設置藝術效果 117
5.1.4 設置頁面背景 117
實戰演練――在“黃龍溪古鎮”文檔中插入並編輯圖片120
5.2 在Word中使用SmartArt圖形 123
5.2.1 快速插入SmartArt圖形 123
5.2.2 編輯SmartArt圖形的形狀 123
5.2.3 在SmartArt圖形中輸入文字 125
5.2.4 自定義SmartArt圖形的外觀樣式 126
實戰演練――用SmartArt圖形製作“學生會組成圖”127
5.3 製作藝術字標題 129
5.3.1 快速創建藝術字129
5.3.2 更改藝術字的內容 129
5.3.3 編輯藝術字的樣式 130
5.4 插入形狀圖形 132
5.4.1 繪製形狀 132
5.4.2 美化形狀 132
5.5 使用“文檔部件”製作文檔 133
5.6 在文檔中進行圖文排版 134
5.6.1 改變對象的疊放次序 134
5.6.2 對齊與分佈對象134
5.6.3 組合或解散對象135
實戰演練――排列“認識動物”文檔中的對象 135

第 6 章 Excel的基礎操作
6.1 工作表的基本操作 140
6.1.1 插入工作表 140
6.1.2 選擇工作表 141
6.1.3 重命名工作表 142
6.1.4 移動和複製工作表 142
6.1.5 刪除工作表 145
6.2 單元格的基本操作 145
6.2.1 選擇單元格 145
6.2.2 插入與刪除單元格 147
6.2.3 合併與拆分單元格 148
6.2.4 設置單元格的行高和列寬 148
6.3 拆分和凍結窗格 150
6.3.1 拆分窗格 150
6.3.2 凍結窗格 151
6.4 在工作表中輸入和編輯數據 152
6.4.1 輸入數據 152
6.4.2 自動填充數據 152
6.4.3 編輯數據 154
6.5 美化工作表 156
6.5.1 在表格中使用對象 156
6.5.2 快速套用表格格式 158
6.5.3 套用單元格的樣式 158
6.5.4 設置條件格式 159
6.5.5 使用主題 160
實戰演練――製作“採購記錄表” 161

第 7 章 公式、函數和圖表的應用
7.1 使用公式計算數據 166VI
Office 2016 辦公應用從入門到精通（第 2 版）
7.1.1 瞭解公式 166
7.1.2 輸入並編輯公式168
7.1.3 單元格引用 172
7.2 使用函數計算數據 174
7.2.1 認識函數 174
7.2.2 插入函數 176
7.2.3 使用函數時常見的錯誤信息179
實戰演練――用公式與函數判斷是否錄用員工 180
7.3 製作Excel圖表183
7.3.1 瞭解圖表 183
7.3.2 創建圖表 184
7.3.3 編輯圖表 185
7.3.4 美化圖表 188
7.4 製作數據透視表 191
7.4.1 創建數據透視表191
7.4.2 創建數據透視圖193
實戰演練――製作“成績分析表” 195

第 8 章 在Excel中處理數據
8.1 使用數據記錄單 200
8.1.1 在記錄單中輸入數據 200
8.1.2 使用數據記錄單查找記錄 201
8.2 排列數據 201
8.2.1 單條件排序 202
8.2.2 多條件排序 202
8.2.3 自定義排序 203
實戰演練――對“員工考核成績表”進行排序 203
8.3 篩選數據 205
8.3.1 自動篩選數據 205
8.3.2 自定義篩選 205
8.3.3 設置高級篩選條件 207
8.4 使用迷你圖展示數據 208
8.4.1 創建迷你圖 208
8.4.2 設置迷你圖的顯示效果 210
8.5 使用切片器篩選數據 211
8.5.1 創建並設置切片器的格式 211
8.5.2 與透視表共享切片器 213
8.5.3 斷開切片器 214
8.5.4 刪除切片器 214
實戰演練――處理“績效考核表”中的數據215

第 9 章 Excel的保護、共享和打印操作
9.1 保護Excel文檔220
9.1.1 保護工作表 220
9.1.2 保護工作簿 221
9.2 發送工作簿 222
9.2.1 將工作簿保存到OneDrive 222
9.2.2 將工作簿保存為PDF文件 223
9.3 共享工作簿 223
9.3.1 創建共享工作簿224
9.3.2 使用共享工作簿225
9.3.3 工作簿的其他共享方式 226
9.4 打印Excel表格227
9.4.1 設置打印頁面 227
9.4.2 設置打印區域 228
9.4.3 預覽並打印表格229
9.4.4 使用“打印標題”打印多頁229

第 10 章 PowerPoint的常規操作
10.1 幻燈片的基本操作 232
10.1.1 新建幻燈片 232
10.1.2 移動和複製幻燈片 233
10.1.3 新增節 233
10.1.4 在不同的視圖模式下查看演示文稿 234
10.2 編輯幻燈片中的文本 236
10.2.1 在幻燈片中輸入文本 236
10.2.2 設置文本的字體格式 238
10.2.3 設置文本的段落格式 238
10.3 在幻燈片中插入並美化對象 239
實戰演練――製作“禮品清單”演示文稿244

第 11 章 PowerPoint的高級設置
11.1 設置幻燈片的頁面 250
11.1.1 設置幻燈片頁面的大小 250
11.1.2 更改演示文稿的方向 251
11.1.3 為演示文稿添加頁眉和頁腳251
11.2 為幻燈片添加背景 253
11.2.1 添加純色背景 253
11.2.2 添加漸變背景 254
11.2.3 設置圖片或紋理背景 254
11.3 設置幻燈片的主題 255
11.3.1 選擇合適的主題255
11.3.2 自定義設置主題256
11.3.3 保存自定義設置的主題 257
11.4 幻燈片母版的應用 258
11.4.1 編輯和美化母版258
11.4.2 自定義母版的版式 260
11.4.3 創建新母版 262
11.4.4 講義母版和備註母版 263

第 12 章 製作聲色動人的幻燈片
12.1 在幻燈片中插入媒體文件 266
12.1.1 在幻燈片中插入音頻和視頻266
12.1.2 編輯音頻文件 267
12.1.3 編輯視頻文件 268
12.2 設置幻燈片的動畫效果 270
12.2.1 設置幻燈片的切換效果 270
12.2.2 為對象添加動畫效果 271
12.2.3 編輯動畫效果 272
12.2.4 為同一對象添加多個動畫效果 273
12.2.5 利用動畫刷複製動畫效果 276
12.3 插入超鏈接和動作 276
12.3.1 在幻燈片中插入超鏈接 276
12.3.2 在幻燈片中插入動作 277
12.4 放映演示文稿 280
12.4.1 對演示文稿進行放映設置 280
12.4.2 連線演示 281
12.4.3 選擇需要放映的內容 282
12.4.4 排練計時 282
12.4.5 錄製演示文稿 283
12.4.6 在放映過程中進行書寫 284
實戰演練――製作“古詩鑒賞”演示文稿284

第 13 章 使用Outlook收發郵件
13.1 Outlook的基本操作294
13.1.1 認識電子郵件 294
13.1.2 在Outlook中添加賬戶295
13.1.3 自定義設置賬戶296
13.1.4 下載圖片 296
13.1.5 更改視圖模式 297
13.2 使用Outlook處理郵件298
13.2.1 撰寫並發送電子郵件 298
13.2.2 收取和處理郵件300
13.2.3 郵件管理 302
13.3 Outlook的其他功能304
13.3.1 管理計劃 304
13.3.2 添加連絡人 305
13.3.3 創建待辦事項 306

第 14 章 使用OneNote記錄筆記
14.1 OneNote的基本操作 308
14.1.1 瞭解OneNote的結構 308
14.1.2 創建筆記本、分區和頁 309
14.1.3 撰寫筆記 311
14.1.4 設置項目符號和編號 314
14.2 美化OneNote筆記 315
14.2.1 記錄音頻和視頻筆記 315
14.2.2 標記筆記 316
14.2.3 插入日期和時間318
14.2.4 插入頁面模板 318
14.3 OneNote的其他應用 319
14.3.1 鏈接便箋 319
14.3.2 共享筆記 320
14.3.3 創建密碼 320
14.3.4 插入鏈接 321
14.3.5 屏幕剪輯 322
實戰演練――記錄“學習筆記”323

第 15 章 建立Access數據庫
15.1 Access 2016的基本操作 328
15.1.1 Access的操作界面 328
15.1.2 Access中的對象 329
15.2 創建Access數據庫 329
15.3 創建數據表 330
15.3.1 在數據庫中添加數據表 330
15.3.2 創建主鍵和索引333
15.3.3 錄入並編輯記錄334
15.4 創建查詢 335
15.4.1 通過嚮導創建查詢 336
15.4.2 在設計視圖模式中創建查詢337
15.4.3 插入、刪除及重新安排查詢中的字段 339
15.5 創建Access的其他對象 340
15.5.1 通過嚮導創建窗體 340
15.5.2 通過嚮導創建報表 342
實戰演練――製作“成績管理”數據庫.344

第 16 章 Office 2016的其他組件及其應用
16.1 在OneDrive應用中共享文件 352
16.1.1 登錄Microsoft OneDrive桌面應用 352
16.1.2 將文件移動到OneDrive中 353
16.1.3 使用電腦平臺上的OneDrive共享文件 354
16.1.4 使用手機平臺上的OneDrive共享文件 355
16.2 用Publisher創建出版物356
16.2.1 創建出版物 356
16.2.2 在出版物中錄入文字 358
16.2.3 在出版物中使用對象 359
16.3 企業專用組件 359

第 17 章 綜合案例詳解
17.1 Word綜合案例364
17.1.1 製作個人簡歷 364
17.1.2 編輯數學教案 368
17.2 Excel綜合案例373
17.2.1 製作員工工資表373
17.2.2 製作產品銷量分析表 378
17.3 PowerPoint綜合案例382
17.3.1 製作公司簡介 382
17.3.2 製作旅遊相冊 389