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初級會計電算化(簡體書)
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目次

書摘/試閱

  本冊《初級會計電算化》以財政部最新頒布的《初級會計電算化》考試大綱為依據,以對考生進行綜合指導、全面提高應試能力為原則,在深入研究考試真題的基礎上結合教師的實際教學經驗編寫而成。撰寫上從初學者的角度出發,以通俗易懂的語言,詳細介紹了初級會計電算化的各方面知識。全書共分四章,內容包括會計電算化概述、會計電算化的工作環境、會計電算化基本要求、會計核算軟件的操作要求等。

《初級會計電算化》由許仁忠、楊洋、王聃主編,以財政部最新頒布的《初級會計電算化》考試大綱為依據,以對考生進行綜合指導、全面提高應試能力為原則,在深入研究考試真題的基礎上結合教師的實際教學經驗編寫而成。撰寫上從初學者的角度出發,以通俗易懂的語言,詳細介紹了初級會計電算化的各方面知識。全書共分四章,內容包括會計電算化概述、會計電算化的工作環境、會計電算化基本要求、會計核算軟件的操作要求等。
第一章會計電算化概述
第一節會計電算化簡介
一、模擬手工記賬的探索起步階段
二、與其他業務結合的推廣發展階段
三、引入會計專業判斷的滲透融合階段
四、與內控相結合建立ERP系統的集成管理階段
第二節會計核算軟件
一、會計核算軟件的概念
二、會計核算軟件的分類
三、會計核算軟件的功能模塊
四、會計核算軟件與手工會計核算的異同
第二章會計電算化的工作環境
第一節計算機一般知識
一、計算機及其種類
二、計算機的主要性能指標
三、計算機的應用領域
第二節計算機硬件
一、輸入設備
二、輸出設備
三、控制器
四、運算器
五、存儲器
第三節計算機軟件
一、系統軟件
二、計算機程序設計語言
三、應用軟件
第四節計算機網絡
一、計算機網絡概念及功能
二、網絡的分類
三、因特網
第五節計算機安全
一、計算機安全隱患及對策
二、計算機病毒防范
三、計算機黑客及其防范
第三章會計電算化基本要求
第一節會計電算化法規制度
第二節會計核算軟件的要求
一、會計核算軟件的基本要求
二、會計數據輸入功能的基本要求
三、會計數據輸出功能的基本要求
四、會計數據處理功能的基本要求
第三節會計電算化崗位的基本要求
一、大型企業會計電算化崗位的劃分及職責
二、中小企業實行會計電算化的崗位設置
第四節計算機代替手工記賬的基本要求
一、替代手工記賬的任務和條件
二、替代手工記賬的過程
三、規范各類賬證表格式和會計核算方法與過程
四、會計核算軟件初始化
五、計算機與手工并行
第五節會計電算化檔案管理的基本要求
一、應當保存打印出的紙質會計檔案
二、系統開發資料和會計軟件系統也視同會計檔案保管
三、制定與實施檔案管理制度
四、安全和保密措施
第四章會計核算軟件的操作要求
第一節電算化會計核算基本流程
一、編制記賬憑證
二、憑證審核
三、記賬
四、結賬和編制會計報表
第二節賬務處理模塊基本操作
一、系統初始化
二、日常賬務處理操作
三、結賬
四、編制會計報表
第三節其他會計核算軟件功能模塊的操作
一、應收應付賬款核算模塊基本操作
二、工資核算模塊基本操作
三、固定資產核算模塊基本操作
附錄初級會計電算化考試大綱
第一章會計電算化概述
一、會計電算化
二、會計核算軟件
第二章會計電算化的工作環境
一、計算機一般知識
二、計算機硬件
三、計算機軟件
四、計算機網絡
五、計算機安全
第三章會計電算化基本要求
一、會計電算化法規制度
二、會計核算軟件的要求
三、會計電算化崗位及其權限設置的基本要求
四、計算機替代手工記賬的基本要求
五、會計電算化檔案的基本要求
第四章會計核算軟件的操作要求
一、電算化會計核算基本流程
二、賬務處理模塊基本操作要求
三、其他會計核算軟件功能模塊的操作要求
四、計算機基本操作要求
參考文獻


預先定義憑證的結構,再由計算機自動編制憑證的過程稱為“自動轉賬處理”。前者稱為“定義自動轉賬憑證”,由用戶來完成;后者稱為“生成自動轉賬憑證”,由計算機系統自動完成。
5.用戶設置
用戶設置應根據內部控制的要求,合理進行崗位分工,合理分配權限。按照規定,會計核算軟件應具有輸人操作人員崗位分工情況,防止非指定人員擅自使用的功能和對指定操作人員實行權限控制的功能。在會計核算軟件信息系統中,需要給每一財會人員設置一定的權限,明確每個財會人員的權限和財務分工,避免與業務無關的人員或防止無權限的人員對系統進行非法操作。用戶設置的內容包括操作崗位的設置,各類輸入操作人員的姓名、操作權限、操作密碼等。
6.對輸入的初始數據進行正確性校驗
會計核算軟件應提供必要的方法對輸入的初始數據進行正確性校驗,要利用各種會計數據的關系以及信息技術對初始數據進行正確性校驗。初始化工作結束并經確認后有關功能應當隨之關閉,防止用戶繞過正常賬務處理程序直接對會計數據進行修改。
(二)對記賬憑證輸入的基本要求
會計核算軟件必須具備輸入記賬憑證的功能,輸入項目包括填制憑證日期、憑證編號、經濟業務內容摘要、會計科目或編號、金額、輔助核算信息等。記賬憑證的編號可以手工輸入,也可以由會計核算軟件自動產生。會計軟件應當對記賬憑證編號的連續性進行控制。
(三)對記賬憑證的控制功能
會計核算軟件應當具備控制功能,確保記賬憑證的編制和處理符合國家會計制度要求。控制功能可以分為輸入控制、加工控制、輸出控制。
1.輸入控制
輸入控制包括對不正確的初始數據予以拒絕,或者給予修正后重新提供這些方面的控制。輸入控制的目的就是要保證未經批準的業務不能進入計算機;保證經批準的業務沒有遺漏、沒有被添加、重復或不適當的更換;對不正確的業務進行剔除、改正等。

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