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由報關公司根據出口貨物資料和船舶信息直接制作裝貨單的流程如下:
貨物到達海關監管區后,報關人員根據委托人提供的出口訂艙單、發票、裝箱單等單證中的信息資料,在信息平臺上,錄入發貨人、收貨人、通知人、船舶名稱、航次、運抵國(地區)、卸貨港、BOOKING號、貨物名稱、裝箱數量重量等信息,發送給船公司或其代理公司審核后,再發送給海關,經海關確認后裝貨單就生成了。
(三)出人境貨物通關單的獲取
1.入境貨物通關單的獲取
進口貨物報關時,進口法定檢驗檢疫貨物必須提供報關地檢驗檢疫機構簽發的入境貨物通關單。因此,進口貨物收貨人或其代理人應在法定檢驗檢疫貨物入境前,在口岸辦理報檢手續,取得入境貨物通關單。進口報檢的一般程序如下:
(1)備齊合同、發票、裝箱單、原產地證明、提(運)單及其他相關單證,錄入報檢單;
(2)向口岸國檢機構提交報檢單及相關隨附單證;
(3)配合檢驗檢疫人員實施檢驗檢疫;
(4)繳納檢驗檢疫費用;
(5)檢驗檢疫合格后,口岸國檢機構簽發入境貨物通關單。
對于最終使用地不在進境口岸檢驗檢疫機構轄區內的貨物,可以在通關后調往目的地檢驗檢疫機構進行檢驗檢疫(按規定應在進境口岸檢驗檢疫機構進行檢驗檢疫的貨物除外),即在口岸只辦理報檢和通關手續,在錄入報檢單時注明貨物最終使用人的名稱、地址、聯系人、聯系電話等內容,貨物到達目的地后再進行檢驗檢疫,這種情況除了按上述程序獲取通關單外,還需要獲取“人境貨物調離通知單”,以備目的地實施檢驗檢疫使用。
2.出境貨物通關單的獲取
出口貨物報關時,出口法定檢驗檢疫貨物必須提供報關地檢驗檢疫機構簽發的出境貨物通關單。按照屬地檢驗原則,出口貨物一般須在產地國檢機構實施檢驗檢疫,特殊情況可在報關地國檢機構實施檢驗檢疫。
對產地和報關地一致的貨物,可在產地國檢機構辦理報檢手續后,直接獲取出境貨物通關單,憑以辦理出口報關手續。
對產地和報關地不一致的貨物,要憑產地國檢機構簽發的“出境貨物換證憑條/單”或憑產地國檢機構發送的電子信息和出境貨物換證憑條等資料到口岸國檢機構換取出境貨物通關單,憑以辦理出口報關手續,這一過程俗稱口岸換證。其一般工作流程如下:
(1)備齊產地國檢機構簽發的換證憑條(復印有效),貨物運抵港口信息(在場證明),在國檢電子轉單口岸換證系統里調出產地國檢機構發送的電子信息,進行數據的補充錄入(有附頁的一定要提供換證憑條正本);
(2)向口岸國檢機構提交換證憑條及相關隨附單證;
(3)配合檢驗檢疫人員實施復核和檢驗檢疫;
(4)繳納證書費;
(5)口岸國檢機構簽發出境貨物通關單。
因特殊情況需要在報關地國檢機構直接實施檢驗檢疫的,應向口岸國檢機構申請辦理報檢手續,由口岸國檢機構直接簽發出境貨物通關單,憑以辦理出口報關手續。
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