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電影劇作問題攻略(簡體書)
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作者簡介
目次

商品簡介

《整理的藝術》內容簡介:緊張的工作、鋪天蓋地的信息、可怕的惰性容易使人陷入混亂,喪失熱情和創造力。如果不做整理,生活就會變得一團糟。但在瞬息萬變的時代,傳統的整理方法早已過時。現在,不僅資料需要整理,環境、信息、生活、思維、人脈也需要整理。企業和個人也只有養成整理的習慣,轉變思維、調整經營方式和成功模式,才能化被動為主動,獲得成功。
《整理的藝術》直入正題,以親切幽默的方式傳授了90種簡明實用的整理術,教讀者通過建立秩序、活用新銳軟件和尖端數碼產品等手段擺脫混亂,從而獲得更高的效率、更多的創意和更好的生活。
作者以其經驗證明,玩轉整理并非難事,翻開這本《整理的藝術》你就會知道。

作者簡介

作者:(日)小山龍介 譯者:周潔

小山龍介,企業董事、法人代表,業務策劃師,生存技能培訓教練,學校老師,“赫曼全腦模型”推廣人,演講會主辦者,日本知名暢銷書作家,精通各種工作技能和生存術,是身兼數職仍能按自己的興趣生活的整理達人。
1975年出生于日本福岡縣,京都大學文學部哲學美術科美學美術史專業畢業後任職于知名廣告公司;之後到美國硅谷工作,并在美國雷鳥國際管理學院取得MBA學位;回國後在日本五大電影公司之一的松竹株式會社擔任制作人,并任松竹藝能株式會社事業開發室長;目前從事媒體商務與網絡教育業務,致力于新業務策劃咨詢,并舉辦以創意思考術、時間管理術、學習術、整理術為主題的演講會和研討會。除本書外,小山龍介還著有《時間整理術》、《點子整理術》、《學習術》、iPhone HACKS等書。

整理是一種工作流程設計
恐怕這世上沒人會認為整理東西是一件愉快的事吧,就像這世上很少有人認為學習是件令人心曠神怡的事。整理東西就是折磨人的苦差事,就是你拼命無視、想放到最後再做的燙手山芋。如果可能的話,相信大家都希望某個品德高尚的人來代替自己下這個地獄吧。
我有一套獨門終極生存術,能把這些苦差事變得輕松又好玩。在我的上一本書中,我向大家介紹了終極生存術。有了它,我們就能將大家公認痛苦的學習愉快地進行到底。這個獨門秘技的關鍵是沉迷。因為有趣所以沉迷,因為沉迷所以學有所成,于是就更感興趣,這就變成了一個良性循環。
這次要跟大家分享的整理術亦然。也許很多人都覺得整理是件沒有創造性、枯燥又乏味的工作,但我想告訴大家,整理東西時的思考活動本身就非常具有創造性。
如何保管資料,才能在查找的時候更便捷?如何才能讓辦公桌井井有條?怎樣整理,工作起來才順暢?這種思考就是所謂的整理流程設計。而能夠將一切打理得井井有條的人,就是能設計出漂亮整理流程的人,也可以說是非常優秀的設計師。
本書希望向大家介紹一些好點子,讓大家無怨無悔地享受整理過程。同時也想向大家傳遞一種愉快的信息,思考整理流程是件很好玩的事,我就是懷著這樣一種強烈的念頭執筆寫書的,因為我已經掌握了享受工作的秘訣。
設計整理流程會讓工作變得多姿多彩
“這世上沒有什么天生就具有創造性的工作,只有能讓工作變得有創造性的人,這點很重要”,每當工作走入死胡同,我都會對自己這么說。進入一家廣告公司後,我干勁十足地對自己說:“我要開始干有創造性的工作了!”但這種意氣風發卻像流星般稍縱即逝,區區一個職場菜鳥,怎么可能輪到你來做好玩的工作?這世道哪有這么好混?取而代之的現實,是每天埋首于毫無激情的重復勞動。久而久之,想要創造點新東西的熱情也漸漸消退。當發覺自己變成那樣時,我不禁大吃一驚。
在硅谷工作的時候,我有過這樣的體驗:即使面對內容相同的工作,用具有創造性的方法來完成才是硅谷的作風,結果工作變得越來越有趣,效果也越來越好。這個良性循環的起點,是“讓工作變得有創造性”的努力鉆研創意的熱情。看看日本的勞動環境,長時間的勞動帶走了人們的能量和熱情,使我強烈地感受到“長此以往,人將不人”。整理的過程本身比較單調乏味,也正因為如此,整理的藝術才有許多余地可以下工夫進行改進。從整理資料開始,整理環境、整理信息、整理生活、整理思維,到整理人脈——如何創造性地完成大家都想留到最後再做的無聊整理工作,針對這個問題,書中各章一一向大家介紹其中的獨門秘技。這一切都源于我的一個強烈信念,即“到底要有多少創意,才可以將無聊的整理工作變得妙趣橫生”,這種能力與我們工作、生活的創造性和樂趣緊密相關。
高速公路也有高速公路的玩法 為什么不再使用傳統的整理方法?其原因在于手機和網絡的不斷普及。現在信息傳播的速度空前快,已經是傳統整理思維無法想象的了。僅靠傳統的整理方法,我們已經無法招架奔涌而來的信息洪流了。 仔細分類,認真裝入文件夾,小心貼上標簽,再整齊地擺放到書架上,這種細致的整理方法的確在信息還是涓涓細流的時代發揮了巨大的作用,但在當今信息洶涌的時代,這種做法無疑是不合時宜的。 盡管如此,還是有許多人想花些時間仔細地整理信息,可一做起來便發現太耗時間,根本無從下手,于是便深信自己不適合干整理的活兒,這種人為數不少。現實總是事與愿違。有人喜歡整理,愿意認真細致地整理東西,可一站到信息高速公路上,面對信息的湍流卻無所適從,不知該從何處開始著手。 傳統意義上喜歡整理的人,到了這個時代可能會覺得生不逢時。我們為何不試試轉換思路呢?要相信高速公路必然也有高速公路的玩法。我特別希望大家能轉換思路,然後體會一切不斷變得井井有條、整潔明快的感覺。在現今這個時代,只有轉換思路,大家才能享受到整理的樂趣。
傳統的整理術,未來的創新 執筆寫作本書的期間發生了美國次貸危機,全球都籠罩在不景氣的陰霾之中,豐田、索尼、松下等具有代表性的日本大制造商無一例外都出現了巨額虧損。這個動向,在我來看其實也是個整理洗牌的過程。
日本今後會變成什么樣?會向什么方向發展?要看清這一切,我覺得有必要再梳理一次現在的成功模式。經營方式也應該重新整理,使之能適應新時代的特點。 這不僅限于企業,對個人而言亦然。在這個轉型的時代,傳統的職業生涯成功模式可能再也行不通了。有人放眼望去,感覺沒有未來,沒有出路。有人即使跳槽可能也無法改變,反而越來越貧窮。面對這種狀況,我們該如何生存?在這個日新月異、令人眼花繚亂的時代,我們不能再墨守成規,應該靠自己來發明、發現并構筑新的成功模式。我想這種設計家的能力對每個人都是十分重要的。
一言以蔽之,這種能力就是創新能力。本書討論的是流程設計,也就是對流程的創新。
書中所講的整理術不僅是對舊方法的改善與改進,更是一種思維的轉變,一種創新。
時至今日,這種創新已成為日本乃至全世界直面困難、渡過難關的制勝法寶。從個人層面創造出新的獨門秘訣,對生活黑客(Life Hacker)而言也尤為重要。如果各位在閱讀本書後,開始大刀闊斧地革新、改造工作流程,本人將感到莫大的榮幸。
小山龍介

目次

前言:整理是一種工作流程設計
圖解小山龍介式“無障礙辦公”絕招
Chapter 1 資料整理術 集中數據、分散瀏覽場所
整理術01 打印的紙質資料要毫不留情地廢棄
整理術02 用電子郵件共享、保管會議資料
整理術03 文件按“項目名+文件名+制作日期”的格式來命名
整理術04 用掃描儀將紙質文件變為電子文件
整理術05 掃描書籍,制作電子書架
整理術06 用SugarSync實現“無障礙辦公”
整理術07 隨身攜帶紙質資料,實現終極“無障礙辦公”
整理術08 充實參考資料,隨時實現工作效率最大化
整理術09 只要是文件就全部放入Magic Briefcase
整理術10 在目的地或便利店打印必要的資料
整理術11 不關電腦電源,設為待機狀態
整理術12 用Google Documents、Picasa與他人共享文件
整理術13 用Eye-Fi自動上傳圖片
整理術14 重要的網頁可以截圖
整理術15 分類使用SD卡,傳遞數據更高效
整理術16 紙質資料裝入透明文件夾,按時間順序排列
整理術17 用100日元的筆記本整理信息
整理術18 集中數據、分散瀏覽場所

Chapter 2 環境整理術 統一環境、簡化環境
整理術19 將小物品裝入透明文件袋
整理術20 準備好出差用品,自如應付緊急出差
整理術21 充電全靠USB解決
整理術22 實現一物多用
整理術23 為筆記本電腦準備三個電源適配器
整理術24 家里和辦公室使用同樣的鍵盤和鼠標
整理術25 用Firefox的附加組件實現網頁瀏覽器的個性化
整理術26 用Xmarks瞬間復制電腦運行環境
整理術27 將辦公桌的右半邊變成激發創造力的空間
整理術28 通過固定紙巾盒與筆筒的位置來保持桌面井然有序
整理術29 分隔抽屜,充分利用空間
整理術30 將輸入法語言欄放在電腦桌面頂端的中部
整理術31 一機雙屏,擴展工作領域
整理術32 將辦公桌面和電腦桌面都清理干凈後再回家
整理術33 統一、簡化工作環境

Chapter 3 信息整理術 管理時間軸與空間軸
整理術34 扔掉書本,提高信息吸收能力
整理術35 寫書評博客,制作數據庫
整理術36 加原創注釋,將書籍變成信息數據庫
整理術37 制作雜志文章數據庫
整理術38 看報紙只記數字和關鍵詞
整理術39 用Technorati和“Hatena書簽”搜集連上司都不知道的信息
整理術40 用RSS閱讀器自動收集信息
整理術41 縮印插圖,制作專屬于自己的詞典
整理術42 將圖書目錄貼到筆記本上,制作圖書數據庫
整理術43 用手機郵件和Evernote記電子筆記
整理術44 在Twitter上寫生活日志
整理術45 增加GPS定位功能,收集整理信息
整理術46 充分使用標簽來整理信息
整理術47 用1.5倍的放映速度看電視
整理術48 用會議記錄Extreme Meetings,提高會議效率
整理術49 群發郵件,使項目信息冗余化
整理術50 按金字塔原理寫郵件
整理術51 管理時間軸與空間軸

Chapter 4 生活整理術 將生活常規化,再制造一些驚喜
整理術52 靈活網購,簡化生活
整理術53 購買同種商品,免去挑選煩惱
整理術54 一次大量囤積,將擔憂扼殺在搖籃里
整理術55 利用便利店代收快遞服務,毫無顧慮地購物
整理術56 在公司收取書籍快遞,提高自己的聲譽
整理術57 拒絕第二次聚會的技巧
整理術58 按穿著順序整理衣服,消除早晨的煩惱
整理術59 建立飲食模式,進行營養管理
整理術60 打掃衛生,重振精神,提高專注力
整理術61 創造家和公司以外的第三場所
整理術62 將生活常規化,再制造一些驚喜

Chapter 5 思維整理術 分割信息與整合信息
整理術63 將“不懂”的信息直接裝入大腦,在無意識中進行整理
整理術64 睡前輸入,睡時工作
整理術65 輸出信息時,盡量集中精力做一件事
整理術66 提高創造力的ToDo列表制作方法
整理術67 統籌管理ToDo列表和郵件
整理術68 在散步中整理思維
整理術69 用香精、干花等治愈系物品轉換思維模式
整理術70 換一支筆,換一種思維
整理術71 用圖解整理思維的技巧
整理術72 用空格強行拓寬思路
整理術73 用思維導圖將信息網絡化
整理術74 用近義詞拓寬思路
整理術75 給組群命名,提高一個層面來整理信息
整理術76 分割信息與整合信息

Chapter 6 人脈整理術 鏈接人脈與鏈接的快捷方式
整理術77 扔掉沉睡一年的名片
整理術78 交換得來的名片要立刻寫上交換日期
整理術79 收到的名片要立刻掃描,以方便閱覽
整理術80 將名片讀取軟件當名片檢索系統用
整理術81 給見過面的人發送個性化的電子期刊
整理術82 在突然想起時郵寄手寫信件
整理術83 為結識知名人士舉辦演講會
整理術84 用Spysee掌握他人的人脈
整理術85 制作富有個性的個人名片
整理術86 宣布自己愿意做的事情,回避自己不愿意做的事情
整理術87 給活動定主題,借此制造新聞
整理術88 當中間人,向別人介紹朋友
整理術89 鏈接人脈與鏈接的快捷方式
整理術89+1 用POKEN交換電子名片
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