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作者簡介
名人/編輯推薦
目次
書摘/試閱
商品簡介
《白領辦公?Excel人力資源應用之道(雙色)》由微軟全球最有價值專家（MVP）編寫，以案例的形式詳細介紹了人力資源管理工作中經常接觸到的典型應用，每個案例擁有固定的結構，分為案例場景、涉及知識點、制作過程、知識點詳解4部分。其中，“案例場景”介紹了案例的應用環境和職場背景；“涉及知識點”列舉了案例制作過程中所要用到的Excel技術；“制作過程”詳細演示了案例的制作步驟；“知識點詳解”對案例中涉及的Excel技術做了詳細的解釋和說明。《白領辦公?Excel人力資源應用之道(雙色)》案例豐富實用，包括人力資源管理應用的多個方面，分為人員招聘與錄用管理、人事資料管理、員工培訓管理、員工考勤管理、員工績效管理、薪酬福利管理及人事數據統計分析。
作者簡介
宋翔，兩屆微軟全球最有價值專家（MVP），微軟TechNet中文論壇Office版主，從事多年網絡技術服務以及企業信息化管理工作，對Microsoft Office在銷售、人力、財務等多方面的應用有比較豐富的經驗，主要致力于微軟Windows和Office兩大系列產品的深入研究與開發，出版過多部Windows和Office方面的書籍。
建有自己的個人網站，網名“完美”，與讀者及廣大電腦愛好者在線交流電腦技術。業余愛好廣泛，尤其喜歡不同風格的音樂，酷愛唱歌，以歐美流行歌曲為主。下面地址收錄了作者翻唱的一些歐美、港臺和內地的流行歌曲，由于歌曲上傳數量有限，所以歌曲會經常更新的。
建有自己的個人網站，網名“完美”，與讀者及廣大電腦愛好者在線交流電腦技術。業余愛好廣泛，尤其喜歡不同風格的音樂，酷愛唱歌，以歐美流行歌曲為主。下面地址收錄了作者翻唱的一些歐美、港臺和內地的流行歌曲，由于歌曲上傳數量有限，所以歌曲會經常更新的。
名人/編輯推薦
《白領辦公?Excel人力資源應用之道(雙色)》特色：案例實踐性強，保證每個案例都能解決實際問題。案例結構清晰，步驟簡明，方便讀者學習操作。知識點靈活應用，案例和知識點分別講解，讀者可以靈活掌握和學習。版本兼容性強，Excel2010、Excel2007、Excel2003的用戶都可以選擇《白領辦公?Excel人力資源應用之道(雙色)》。《白領辦公?Excel人力資源應用之道(雙色)》適合誰？人事數據報表制作人員、人力資源數據分析人員、人力資源經理、人力資源總監、準備從事人力資源管理工作的人員、社會相關專業的培訓教材。
目次
第1章 Excel入門級知識介紹——新手起步
案例1 熟悉Excel 2010操作環境 2
案例2 定制Excel 2010操作環境 4
定制界面元素的顯示狀態 4
定制快速訪問工具欄和功能區 5
定制工作簿的默認打開位置 8
定制工作簿的默認保存格式 8
定制保存工作簿自動恢復版本的時間間隔 8
定制Excel如何記錄最近打開的工作簿 9
案例3 工作簿的新建、保存、關閉、打開、另存 11
新建工作簿 11
保存工作簿 12
關閉工作簿 12
打開工作簿 12
另存工作簿 13
案例4 工作表的新建、重命名、移動、復制、刪除 13
新建工作表 13
重命名工作表 14
移動和復制工作表 14
刪除工作表 15
案例5 設置單元格的基本格式 15
設置字體格式 16
設置數字格式 16
設置單元格對齊方式 17
設置邊框和底紋 18
案例6 公式與函數使用基礎 19
了解與輸入公式 19
運算符的類型和計算優先級 20
輸入函數 21
了解函數的參數 23
修改公式 23
案例7 理解相對引用和絕對引用 23
第2章 人員招聘與錄用管理
案例8 制作招聘流程圖之SmartArt法 27
創建SmartArt圖示 31
調整SmartArt圖示的布局 31
在SmartArt圖示中輸入文字 32
設置SmartArt圖示的外觀格式 33
案例9 制作招聘流程圖之文本框法 33
繪制文本框 37
調整文本框的格式 38
對齊和組合多個文本框 38
案例10 制作招聘費用預算表 38
在單元格中輸入數據 43
SUM函數 44
案例11 制作聘用通知書 44
Word郵件合并功能的使用 50
案例12 統計試用期到期人數 51
COUNTIF函數 52
TODAY函數 52
第3章 人事資料管理
案例13 快速輸入員工編號 54
填充柄法 54
【序列】對話框法 55
ROW函數法 56
數字填充 57
ROW函數 58
案例14 以不同顏色顯示員工的年齡 58
自定義單元格格式的結構 60
自定義單元格格式代碼 60
自定義單元格格式的其他常見應用 61
案例15 防止錄入重復的員工編號 63
數據有效性 65
COUNTIF函數 66
案例16 制作員工登記表 67
使用通配符查找 73
使用定位條件功能 74
案例17 批量修改員工信息 75
查找數據 78
替換數據 78
案例18 為員工資料表快速設置隔列底紋 78
條件格式 80
在條件格式中使用公式 81
MOD函數 82
COLUMN函數 83
案例19 計算員工工齡 83
YEAR函數法 84
YEARFRAC函數法 85
DATEDIF函數法 85
YEAR函數 85
YEARFRAC函數 86
DATEDIF函數 86
MONTH函數 87
DAY函數 87
TODAY函數 87
DATE函數 88
INT函數 88
IF函數 88
案例20 快速提取員工出生日期和性別 89
LEN函數 92
MID函數 92
ISODD函數 92
TEXT函數 93
案例21 利用二級下拉列表輸入員工信息 93
在數據有效性中使用公式 96
MATCH函數 96
OFFSET函數 96
COUNTA函數 97
案例22 制作員工胸卡 98
Word域的基本知識 102
第4章 員工培訓管理
案例23 制作培訓需求調查表 105
設置行高和列寬 112
案例24 統計培訓調查結果 112
數據透視表的術語 117
數據透視表的結構 119
創建數據透視表的準備工作 121
使用【創建數據透視表】對話框 123
了解【數據透視表字段列表】窗格 124
對數據透視表中的字段布局 126
修改字段名稱 127
設置值顯示方式 129
數據透視圖與圖表的區別 129
數據透視圖在格式設置上的限制 130
數據透視圖的組成 130
創建數據透視圖 131
設置數據透視圖的格式 132
案例25 制作培訓日程甘特圖 134
創建圖表 138
設置圖表格式 140
移動圖表 140
更改圖表類型 140
編輯數據系列 140
案例26 對員工的培訓成績進行評定 142
AVERAGE函數 144
LOOKUP函數 144
案例27 對員工培訓成績進行排名 145
RANK函數 147
案例28 對員工培訓成績進行中國式排名 147
FREQUENCY函數 149
數組公式 150
案例29 評定員工考核成績 151
案例30 制作員工成績查詢表 153
VLOOKUP函數 156
第5章 員工考勤管理
案例31 對員工出勤考核數據分列 159
數據分列 161
案例32 統計員工遲到和早退情況 162
TIMEVALUE函數 165
案例33 制作考勤統計表 165
HOUR函數 169
MINUTE函數 169
案例34 篩選員工的考勤情況 170
高級篩選 173
案例35 批量制作考勤表 173
LEFT函數 180
FIND函數 180
在工作表中插入新行 180
設置工作表密碼 181
鎖定工作表中的單元格 181
創建工作簿模板 182
案例36 使用記錄單管理考勤表 182
使用記錄單管理數據 185
第6章 員工績效管理
案例37 評定員工業績 187
IF函數法 187
CHOOSE函數法 188
LOOKUP函數法 188
CHOOSE函數 189
案例38 按部門匯總員工銷售業績 190
單列排序 192
分類匯總 192
案例39 為業績表添加批注 193
設置批注 195
案例40 使用微型圖表顯示員工每月任務量完成情況 196
創建迷你圖 199
更改迷你圖的類型 200
設置迷你圖的外觀 200
編輯迷你圖數據區域 201
刪除迷你圖 201
案例41 制作員工銷售額月報表 201
創建數據透視表 203
布局數據透視表字段 203
對數據透視表中的數據進行分組 203
案例42 自動顯示指定時間段的銷售數據 206
定義名稱 210
編輯圖表中的SERIES公式 211
第7章 薪酬福利管理
案例43 計算員工銷售提成獎金 213
ROUND函數 215
案例44 制作員工工資表 215
跨表引用數據 219
案例45 對工資表進行排序 221
INDEX函數 225
LARGE函數 226
案例46 排序法制作員工工資條 226
刪除行 232
案例47 VLOOKUP函數法制作員工工資條 232
案例48 OFFSET函數法制作員工工資條 234
案例49 郵件合并法制作員工工資條 236
案例50 制作工資發放零鈔備用表 238
ROUNDUP函數 241
第8章 人事數據統計分析
案例51 按職位由高到低排列員工信息 244
創建自定義序列 246
自定義排序 247
案例52 同時按職位與工資對員工信息進行排序 248
多列排序 250
案例53 統計各部門男女員工人數的比例 250
案例54 統計不同年齡段的員工人數 253
案例55 統計員工的工齡分布情況 255
案例56 制作員工信息查詢表 258
IFERROR函數 261
案例57 匯總多個分公司的人事數據 261
數據透視表和數據透視圖向導 266
附錄A Excel快捷鍵 267
附錄B Excel函數速查表 270
附錄C Excel規范與限制 284
附錄D Excel 2003到Excel 2010命令參考 287
案例1 熟悉Excel 2010操作環境 2
案例2 定制Excel 2010操作環境 4
定制界面元素的顯示狀態 4
定制快速訪問工具欄和功能區 5
定制工作簿的默認打開位置 8
定制工作簿的默認保存格式 8
定制保存工作簿自動恢復版本的時間間隔 8
定制Excel如何記錄最近打開的工作簿 9
案例3 工作簿的新建、保存、關閉、打開、另存 11
新建工作簿 11
保存工作簿 12
關閉工作簿 12
打開工作簿 12
另存工作簿 13
案例4 工作表的新建、重命名、移動、復制、刪除 13
新建工作表 13
重命名工作表 14
移動和復制工作表 14
刪除工作表 15
案例5 設置單元格的基本格式 15
設置字體格式 16
設置數字格式 16
設置單元格對齊方式 17
設置邊框和底紋 18
案例6 公式與函數使用基礎 19
了解與輸入公式 19
運算符的類型和計算優先級 20
輸入函數 21
了解函數的參數 23
修改公式 23
案例7 理解相對引用和絕對引用 23
第2章 人員招聘與錄用管理
案例8 制作招聘流程圖之SmartArt法 27
創建SmartArt圖示 31
調整SmartArt圖示的布局 31
在SmartArt圖示中輸入文字 32
設置SmartArt圖示的外觀格式 33
案例9 制作招聘流程圖之文本框法 33
繪制文本框 37
調整文本框的格式 38
對齊和組合多個文本框 38
案例10 制作招聘費用預算表 38
在單元格中輸入數據 43
SUM函數 44
案例11 制作聘用通知書 44
Word郵件合并功能的使用 50
案例12 統計試用期到期人數 51
COUNTIF函數 52
TODAY函數 52
第3章 人事資料管理
案例13 快速輸入員工編號 54
填充柄法 54
【序列】對話框法 55
ROW函數法 56
數字填充 57
ROW函數 58
案例14 以不同顏色顯示員工的年齡 58
自定義單元格格式的結構 60
自定義單元格格式代碼 60
自定義單元格格式的其他常見應用 61
案例15 防止錄入重復的員工編號 63
數據有效性 65
COUNTIF函數 66
案例16 制作員工登記表 67
使用通配符查找 73
使用定位條件功能 74
案例17 批量修改員工信息 75
查找數據 78
替換數據 78
案例18 為員工資料表快速設置隔列底紋 78
條件格式 80
在條件格式中使用公式 81
MOD函數 82
COLUMN函數 83
案例19 計算員工工齡 83
YEAR函數法 84
YEARFRAC函數法 85
DATEDIF函數法 85
YEAR函數 85
YEARFRAC函數 86
DATEDIF函數 86
MONTH函數 87
DAY函數 87
TODAY函數 87
DATE函數 88
INT函數 88
IF函數 88
案例20 快速提取員工出生日期和性別 89
LEN函數 92
MID函數 92
ISODD函數 92
TEXT函數 93
案例21 利用二級下拉列表輸入員工信息 93
在數據有效性中使用公式 96
MATCH函數 96
OFFSET函數 96
COUNTA函數 97
案例22 制作員工胸卡 98
Word域的基本知識 102
第4章 員工培訓管理
案例23 制作培訓需求調查表 105
設置行高和列寬 112
案例24 統計培訓調查結果 112
數據透視表的術語 117
數據透視表的結構 119
創建數據透視表的準備工作 121
使用【創建數據透視表】對話框 123
了解【數據透視表字段列表】窗格 124
對數據透視表中的字段布局 126
修改字段名稱 127
設置值顯示方式 129
數據透視圖與圖表的區別 129
數據透視圖在格式設置上的限制 130
數據透視圖的組成 130
創建數據透視圖 131
設置數據透視圖的格式 132
案例25 制作培訓日程甘特圖 134
創建圖表 138
設置圖表格式 140
移動圖表 140
更改圖表類型 140
編輯數據系列 140
案例26 對員工的培訓成績進行評定 142
AVERAGE函數 144
LOOKUP函數 144
案例27 對員工培訓成績進行排名 145
RANK函數 147
案例28 對員工培訓成績進行中國式排名 147
FREQUENCY函數 149
數組公式 150
案例29 評定員工考核成績 151
案例30 制作員工成績查詢表 153
VLOOKUP函數 156
第5章 員工考勤管理
案例31 對員工出勤考核數據分列 159
數據分列 161
案例32 統計員工遲到和早退情況 162
TIMEVALUE函數 165
案例33 制作考勤統計表 165
HOUR函數 169
MINUTE函數 169
案例34 篩選員工的考勤情況 170
高級篩選 173
案例35 批量制作考勤表 173
LEFT函數 180
FIND函數 180
在工作表中插入新行 180
設置工作表密碼 181
鎖定工作表中的單元格 181
創建工作簿模板 182
案例36 使用記錄單管理考勤表 182
使用記錄單管理數據 185
第6章 員工績效管理
案例37 評定員工業績 187
IF函數法 187
CHOOSE函數法 188
LOOKUP函數法 188
CHOOSE函數 189
案例38 按部門匯總員工銷售業績 190
單列排序 192
分類匯總 192
案例39 為業績表添加批注 193
設置批注 195
案例40 使用微型圖表顯示員工每月任務量完成情況 196
創建迷你圖 199
更改迷你圖的類型 200
設置迷你圖的外觀 200
編輯迷你圖數據區域 201
刪除迷你圖 201
案例41 制作員工銷售額月報表 201
創建數據透視表 203
布局數據透視表字段 203
對數據透視表中的數據進行分組 203
案例42 自動顯示指定時間段的銷售數據 206
定義名稱 210
編輯圖表中的SERIES公式 211
第7章 薪酬福利管理
案例43 計算員工銷售提成獎金 213
ROUND函數 215
案例44 制作員工工資表 215
跨表引用數據 219
案例45 對工資表進行排序 221
INDEX函數 225
LARGE函數 226
案例46 排序法制作員工工資條 226
刪除行 232
案例47 VLOOKUP函數法制作員工工資條 232
案例48 OFFSET函數法制作員工工資條 234
案例49 郵件合并法制作員工工資條 236
案例50 制作工資發放零鈔備用表 238
ROUNDUP函數 241
第8章 人事數據統計分析
案例51 按職位由高到低排列員工信息 244
創建自定義序列 246
自定義排序 247
案例52 同時按職位與工資對員工信息進行排序 248
多列排序 250
案例53 統計各部門男女員工人數的比例 250
案例54 統計不同年齡段的員工人數 253
案例55 統計員工的工齡分布情況 255
案例56 制作員工信息查詢表 258
IFERROR函數 261
案例57 匯總多個分公司的人事數據 261
數據透視表和數據透視圖向導 266
附錄A Excel快捷鍵 267
附錄B Excel函數速查表 270
附錄C Excel規范與限制 284
附錄D Excel 2003到Excel 2010命令參考 287
書摘/試閱
圖表格式通常包含兩方面內容，一方面是指圖表中包含的元素數量和位置，另一方面是指每個元素的外觀，例如大小、顏色、元素上顯示的文字、文字的字體等格式。此外，還可以利用主題對圖表及工作表中的文字和圖形對象的外觀進行系統的調整。
在設置圖表元素的格式之前，需要先選擇該圖表元素。可以使用鍵盤或功能區命令選擇指定的圖表元素，如果圖表元素彼此之間有很大空隙，那么可以直接單擊該元素來選中它；但如果很多元素重疊在一起，很難通過單擊準確地選擇某個元素，那么可以使用功能區中的【布局】【當前所選內容】或【格式】【當前所選內容】組中的【圖表元素】下拉列表對圖表元素進行精確選擇。
如果希望快速設置圖表格式，可以使用【設計】選項卡中提供的一套方案來實現快速定制。在選擇圖表後，可以在【設計】【圖表布局】組中選擇一種Excel預置的圖表布局，如圖4-50所示，這些不同的布局其實就是在圖表中放置不同類型和數量的圖表元素後呈現的效果。用戶可以選擇一種喜歡的布局從而實現對圖表結構的快速定制，即使沒有完全滿意的，也可以選擇一種最接近的布局并進行手動調整。
在設置圖表元素的格式之前，需要先選擇該圖表元素。可以使用鍵盤或功能區命令選擇指定的圖表元素，如果圖表元素彼此之間有很大空隙，那么可以直接單擊該元素來選中它；但如果很多元素重疊在一起，很難通過單擊準確地選擇某個元素，那么可以使用功能區中的【布局】【當前所選內容】或【格式】【當前所選內容】組中的【圖表元素】下拉列表對圖表元素進行精確選擇。
如果希望快速設置圖表格式，可以使用【設計】選項卡中提供的一套方案來實現快速定制。在選擇圖表後，可以在【設計】【圖表布局】組中選擇一種Excel預置的圖表布局，如圖4-50所示，這些不同的布局其實就是在圖表中放置不同類型和數量的圖表元素後呈現的效果。用戶可以選擇一種喜歡的布局從而實現對圖表結構的快速定制，即使沒有完全滿意的，也可以選擇一種最接近的布局并進行手動調整。
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