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《Excel2010辦公專家從入門到精通》由2010微軟全球最有價值專家（MVP）編寫，在結構的安排及內容的組織等方面進行了全面、細致的構思。本教程手冊共包括11章和4個附錄，分別講解了Excel 2010的新功能，對操作環境的個性化設置，工作簿和工作表的基本操作，在工作表中輸入與設置各類不同數據的方法和技巧，輸入與編輯公式，在公式中使用名稱，使用數組公式和外部公式，常用函數在實際工作中的應用，使用分析工具對數據進行分析，在工作表中使用圖形、圖片、圖表和數據透視表，打印工作表，工作簿的安全與協作，使用Excel VBA提升辦公效率等內容。最后，還演示了幾個在實際工作中巧妙運用Excel 2010的典型案例。
本教程DVD多媒體教學光盤內容包括近5小時本教程配套的Excel 2010基礎和精彩案例的視頻教學，3小時Windows Vista和Windows 7操作系統的視頻教學，100套Word、Excel、PowerPoint實用范本，配有安裝視頻教學的Word和Excel實用插件，Excel VBA電子書，以及本教程案例的原始檔和結果檔，內容豐富，直達學習核心，相信一定能令廣大讀者達到事半功倍的學習效果。
本教程結構清晰，講解到位，內容實用，知識點覆蓋面廣，適合初、中、高級等具有不同Excel操作水平的讀者閱讀學習，也適合文秘與行政、人力資源管理、市場與銷售、會計與財務、文教與出版等各行業的辦公人員作為日常工作中的參考用書或實戰寶典，讓菜鳥在起步的過程中少走彎路，讓具有一定操作經驗的普通高手及時充電，在職場同行中迅速脫穎而出，進一步變身為辦公軟件達人。
《Excel 2010辦公專家從入門到精通》由北京希望電子出版社獨家發行，未經出版者書面許可，任何單位和個人不得擅自摘抄、復制光盤和本教程的部分或全部內容以任何方式進行傳播。
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《Excel 2010辦公專家從入門到精通》由北京希望電子出版社獨家發行，未經出版者書面許可，任何單位和個人不得擅自摘抄、復制光盤和本教程的部分或全部內容以任何方式進行傳播。
作者簡介
宋翔。微軟全球最有價值專家(MVP)，從事多年網絡技術服務以及企業信息化管理工作，對微軟Office在銷售、人力、財務等多方面的應用有比較豐富的經驗；主要致力于微軟windows和Office兩大系列產品的深入研究與開發。出版過多部windows和Office方面的暢銷書籍；好讀書，求甚解，對任何事物都喜歡鉆研和琢磨；為人謙虛隨和樂于助人，網名“完美”，多個windows和Office論壇的版主，擁有自己的個人網站，可以與讀者以及廣大電腦愛好者在線交流電腦技術。
WOHOME論壇管理員
Office Study論壇總版主
Windows 7中文論壇超級版主
2010微軟全球最有價值專家(MVP)
微軟官方中文論壇Office版塊的版主
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2010微軟全球最有價值專家(MVP)
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目次
第1章 excel 2010快速入門
1.1 快速了解excel 2010 2
1.1.1 excel 2010新功能一覽 2
1.1.2 excel文檔格式與版本兼容性 4
1.1.3 安裝excel 2010 5
1.1.4 快速熟悉excel 2010功能區操作 7
1.2 工作簿基本操作 9
1.2.1 新建工作簿 9
1.2.2 打開工作簿 10
1.2.3 保存工作簿 10
1.2.4 關閉工作簿 10
1.2.5 轉換工作簿格式 11
1.2.6 恢復未保存的工作簿 11
1.3 工作表基本操作 12
1.3.1 新建工作表 12
1.3.2 重命名工作表 13
1.3.3 選擇工作表 13
1.3.4 移動和復制工作表 14
1.3.5 隱藏或顯示工作表 14
1.3.6 拆分工作表 15
.1.3.7 凍結工作表 15
1.3.8 設置工作表標簽顏色 16
1.3.9 刪除工作表 16
1.4 設置excel操作環境 16
1.4.1 設置快速訪問工具欄 16
1.4.2 自定義功能區 17
1.4.3 去除浮動工具欄 20
1.4.4 設置工作簿默認包含的工作表數量 20
1.4.5 設置打開工作簿的默認位置 21
1.4.6 設置工作簿自動保存的時間間隔 21
1.4.7 設置如何記錄最近打開過的工作簿 21
第2章 輸入與編輯數據
2.1 選擇單元格和區域 24
2.1.1 選擇一個單元格 24
2.1.2 選擇連續的單元格 24
2.1.3 選擇不連續的單元格 24
2.1.4 選擇連續的行和列 25
2.1.5 選擇不連續的行和列 25
2.1.6 選擇數據區域中的所有單元格 25
2.1.7 選擇工作表中的所有單元格 25
2.1.8 選擇包含不同數據類型的區域 26
2.1.9 使用名稱選擇單元格或區域 27
2.2 調整工作表的結構 27
2.2.1 插入行和列 27
2.2.2 刪除行和列 28
2.2.3 調整行和列的位置 28
2.2.4 手工調整行高和列寬 29
2.2.5 自適應行高和列寬 30
2.2.6 精確設置行高和列寬 30
2.2.7 隱藏或顯示行和列 30
2.3 輸入與編輯數據 31
2.3.1 手工輸入數據 31
2.3.2 輸入相同數據 32
2.3.3 輸入序列數據 33
2.3.4 使用對話框填充數據 34
2.3.5 輸入自定義序列數據 35
2.3.6 在多個工作表中輸入相同的數據 36
2.3.7 使用下拉列表輸入數據 37
2.3.8 利用查找與替換修改數據 38
2.4 設置數據格式 40
2.4.1 設置單元格基本格式 40
2.4.2 自定義單元格的數字格式 42
2.4.3 設置條件格式 44
2.5 設置表格外觀 45
2.5.1 設置表格的邊框 45
2.5.2 設置表格的填充效果 46
2.5.3 使用表樣式美化工作表 47
2.5.4 使用單元格樣式 48
2.6 創建工作簿模板 49
第3章 使用公式與函數
3.1 公式與函數基礎 54
3.1.1 了解公式與函數 54
3.1.2 公式中的運算符及其優先級 55
3.1.3 輸入公式 55
3.1.4 編輯公式 57
3.1.5 移動與復制公式 58
3.1.6 在公式中使用嵌套函數 60
3.1.7 改變公式的計算方式 61
3.2 在公式中使用名稱 61
3.2.1 創建名稱 61
3.2.2 在公式中手工輸入名稱 62
3.2.3 將名稱粘貼到公式中 63
3.2.4 使用名稱替換公式中的區域引用 63
3.2.5 定義常量名稱 64
3.3 使用數組公式 64
3.3.1 了解數組公式 64
3.3.2 輸入數組公式 65
3.3.3 編輯數組公式 66
3.3.4 創建數組常量 66
3.4 使用外部引用公式 67
3.5 公式常見錯誤 68
3.5.1 公式中的七種常見錯誤 68
3.5.2 排除公式錯誤 69
3.5.3 處理公式中的循環引用 70
3.6 使用函數對數據進行計算與統計 71
3.6.1 統計員工人數 71
3.6.2 統計不重復員工人數 72
3.6.3 提取不重復員工的姓名 72
3.6.4 對銷量累積求和 73
3.6.5 設置不間斷序號 73
3.7 使用函數計算日期和時間 74
3.7.1 統計某個日期位于一年中的第幾天 74
3.7.2 計算本月的天數 74
3.7.3 判斷閏年 74
3.7.4 統計每周固定一天的商品銷量 74
3.7.5 計算加班費用 75
3.8 使用函數處理文本內容 76
3.8.1 轉換英文大小寫 76
3.8.2 根據身份證號判斷性別 76
3.8.3 從身份證號中提取生日 77
3.8.4 提取某商品最后一次進貨日期 77
3.8.5 提取路徑中的文件名 78
第4章 排序、篩選與匯總數據
4.1 對數據進行排序 80
4.1.1 排序規則 80
4.1.2 單列排序 80
4.1.3 多列排序 81
4.1.4 自定義排序 82
4.2 對數據進行篩選 83
4.2.1 單列篩選 83
4.2.2 多列篩選 85
4.2.3 高級篩選 85
4.2.4 刪除重復數據 86
4.3 對數據進行分類匯總 87
4.3.1 匯總單類數據 87
4.3.2 匯總多類數據 88
4.4 在excel表中分析數據 91
4.4.1 將數據區域轉換為表 91
4.4.2 在表中排序 91
4.4.3 在表中篩選 92
4.4.4 在表中匯總 92
第5章 使用圖片與圖形
5.1 使用圖片 96
5.1.1 插入圖片 96
5.1.2 剪裁圖片 98
5.1.3 設置圖片外觀 99
5.1.4 去除圖片背景 100
5.1.5 設置圖片的疊放次序 101
5.2 使用形狀 102
5.2.1 插入形狀 102
5.2.2 在形狀中添加文字 102
5.2.3 設置形狀樣式 103
5.2.4 更改形狀 104
5.2.5 對齊形狀 104
5.2.6 組合形狀 104
5.3 使用smartart圖示 105
5.3.1 創建smartart圖示 105
5.3.2 改變smartart圖示的布局 106
5.3.3 設置smartart圖示的樣式 107
5.3.4 將現有圖片轉換為smartart圖示 107
5.4 使用藝術字 108
第6章 使用圖表
6.1 了解圖表類型 .112
6.1.1 嵌入式圖表和圖表工作表 112
6.1.2 圖表的類型 112
6.1.3 圖表的組成結構 113
6.2 創建與編輯圖表 .114
6.2.1 創建圖表 114
6.2.2 移動圖表 114
6.2.3 改變圖表類型 115
6.2.4 編輯圖表中的數據系列 115
6.2.5 隱藏和刪除圖表 116
6.2.6 處理丟失的數據 117
6.3 定製圖表外觀 .118
6.3.1 使用預置方案改變圖表的布局和顏色 118
6.3.2 自定義圖表布局和顏色 119
6.3.3 使用主題改變圖表外觀 119
6.4 導出圖表 120
6.4.1 將圖表保存為圖表模板 120
6.4.2 將圖表保存為圖片 121
6.5 使用迷你圖 122
6.5.1 創建迷你圖 122
6.5.2 更改迷你圖類型 123
6.5.3 設置迷你圖樣式 124
6.5.4 刪除迷你圖 124
6.6 製作實用的圖表 124
6.6.1 製作組合圖表 124
6.6.2 製作甘特圖表 125
6.6.3 製作可以自動縮放的圖表 127
6.6.4 製作可以人為控制的圖表 128
第7章 使用數據透視表
7.1 使用數據透視表前的準備工作 132
7.1.1 什麼是數據透視表 132
7.1.2 數據透視表的結構 132
7.1.3 數據透視表對數據的要求 133
7.2 創建與編輯數據透視表 134
7.2.1 創建數據透視表 134
7.2.2 布局數據透視表字段 135
7.2.3 修改字段名稱 136
7.2.4 更新來自數據源的更改 137
7.2.5 重新選擇數據透視表的數據源 137
7.3 設置數據透視表的外觀 137
7.3.1 改變數據透視表的報表布局 137
7.3.2 改變分類匯總和總計方式 138
7.3.3 改變數據的數字格式 138
7.3.4 使用表樣式格式化數據透視表 139
7.4 查看與分析數據透視表中的數據 140
7.4.1 查看明細數據 140
7.4.2 對數據進行分組查看 140
7.4.3 對數據進行排序和篩選 142
7.4.4 使用切片器篩選數據 143
7.5 在數據透視表中進行計算 145
7.5.1 設置值匯總方式 145
7.5.2 設置值顯示方式 146
7.5.3 添加計算字段 147
7.5.4 添加計算項 148
7.6 使用數據透視圖 149
第8章 打印工作表
8.1 設置工作表的頁面布局 152
8.1.1 設置紙張大小 152
8.1.2 設置打印方向 152
8.1.3 設置頁邊距 153
8.1.4 設置頁眉和頁腳 154
8.1.5 設置工作表背景 155
8.1.6 設置分頁 155
8.2 打印工作表 157
8.2.1 打印預覽 157
8.2.2 縮放打印 158
8.2.3 打印指定數據 158
8.2.4 打印行、列標題 158
8.2.5 打印工作表中的圖表 159
8.2.6 打印工作表中的網格線 159
8.2.7 不打印包含0值的單元格 160
8.2.8 不打印單元格中的顏色和底紋 160
第9章 工作簿安全與協作
9.1 受保護視圖模式 162
9.2 保護工作簿和工作表 164
9.2.1 檢查工作簿的兼容性 164
9.2.2 檢查工作簿是否包含隱私數據 164
9.2.3 將工作簿標記為最終狀態 165
9.2.4 為工作表加密 166
9.2.5 保護工作簿的窗口結構 167
9.2.6 為工作簿加密 167
9.3 為工作簿添加批注 169
9.3.1 新建批注 169
9.3.2 定位批注 169
9.3.3 編輯批注 170
9.3.4 顯示或隱藏批注 170
9.3.5 刪除批注 170
9.4 共享工作簿 171
9.5 發布工作簿 172
9.5.1 將工作簿轉換為文本文件 172
9.5.2 將工作簿轉換為csv文件 173
9.5.3 將工作簿轉換為pdf文檔 173
9.5.4 將工作簿轉換為網頁 174
9.5.5 使用office web apps在線查看與編輯工作簿 175
第10章 使用excel vba提升辦公效率
10.1 宏與vba 180
10.1.1 宏與vba的關係 180
10.1.2 從錄制宏開始 180
10.1.3 運行錄制的宏 182
10.1.4 為什麼宏無法運行 182
10.1.5 修改已錄制的宏 185
10.1.6 保存包含宏的工作簿 188
10.2 編寫vba代碼需要了解的基本語法 188
10.2.1 vba代碼輸入規則 188
10.2.2 變量聲明與賦值 191
10.2.3 對象變量 193
10.2.4 常量 194
10.2.5 sub和function過程 194
10.2.6 變量/過程的作用域和生存期 196
10.2.7 數組 198
10.2.8 判斷與循環結構 200
10.2.9 錯誤處理 205
10.3 excel vba常用對象簡介 209
10.3.1 對象與集合 209
10.3.2 對象的屬性、方法和事件 209
10.3.3 application對象 212
10.3.4 workbook對象/workbooks集合 217
10.3.5 worksheet對象/worksheets集合 220
10.3.6 range對象 222
10.4 處理工作簿 228
10.4.1 新建工作簿 228
10.4.2 打開工作簿 229
10.4.3 判斷工作簿是否存在 229
10.4.4 另存工作簿 229
10.4.5 保存所有工作簿 229
10.4.6 保存并關閉所有工作簿 229
10.4.7 設置工作簿密碼 230
10.5 處理工作表 230
10.5.1 新建工作表 230
10.5.2 批量重命名工作表 231
10.5.3 隱藏工作表 231
10.5.4 保護工作表 232
10.5.5 刪除指定工作表以外的其他工作表 232
10.6 處理單元格區域 233
10.6.1 確定選中對象的類型 233
10.6.2 復制動態區域 233
10.6.3 合併單元格區域 234
10.6.4 設置單元格格式 234
10.6.5 鎖定單元格區域 234
10.6.6 刪除所有空行 234
第11章 excel在實際工作中的應用
11.1 案例一：製作員工考勤表 236
11.1.1 案例最終效果 236
11.1.2 涉及知識點 236
11.1.3 輸入考勤表中的日期 236
11.1.4 判斷日期對應的是星期幾 237
11.1.5 輸入員工姓名和刷卡時間 238
11.1.6 統計員工的遲到次數 238
11.1.7 突出顯示員工的遲到記錄 239
11.2 案例二：製作銷售數據表 239
11.2.1 案例最終效果 239
11.2.2 涉及知識點 240
11.2.3 輸入產品編號 240
11.2.4 使用數據有效性輸入產品產地和負責人240
11.2.5 設置條件格式使表格更醒目 242
11.2.6 統計各類產品的銷量和銷售額 242
11.3 案例三：製作員工工資表 243
11.3.1 案例最終效果 243
11.3.2 涉及知識點 244
11.3.3 製作個稅表 244
11.3.4 製作工資表 245
11.3.5 計算應納稅額和實發工資 245
11.4 案例四：分析公司人員情況 247
11.4.1 案例最終效果 247
11.4.2 涉及知識點 247
11.4.3 統計各部門男女員工人數 248
11.4.4 統計員工年齡分布 249
11.4.5 按部門統計文化程度分布 250
11.5 案例五：製作錄用通知書 250
11.5.1 案例最終效果 250
11.5.2 涉及知識點 251
11.5.3 製作錄用通知書主文檔 251
11.5.4 製作錄用人員資料表 251
11.5.5 在主文檔中插入數據源的內容 252
11.5.6 批量生成多份錄用通知書 253
附錄1 excel快捷鍵
工作簿基本操作255
在工作表中移動和選擇256
在工作表中編輯257
在工作表中設置格式258
附錄2 excel函數速查表
邏輯函數259
信息函數259
文本函數260
數學和三角函數260
統計函數262
查找和引用函數265
日期和時間函數265
財務函數266
工程函數267
數據庫函數268
多維數據集函數268
加載宏和自動化函數269
兼容性函數269
附錄3 excel 2003到excel 2010命令參考
excel 2003【文件】菜單中的命令與excel 2010界面中的對應位置 270
excel 2003【編輯】菜單中的命令與excel 2010界面中的對應位置 271
excel 2003【視圖】菜單中的命令與excel 2010界面中的對應位置 271
excel 2003【插入】菜單中的命令與excel 2010界面中的對應位置 272
excel 2003【格式】菜單中的命令與excel 2010界面中的對應位置 272
excel 2003【工具】菜單中的命令與excel 2010界面中的對應位置 273
excel 2003【數據】菜單中的命令與excel 2010界面中的對應位置 274
excel 2003【窗口】菜單中的命令與excel 2010界面中的對應位置 275
excel 2003【幫助】菜單中的命令與excel 2010界面中的對應位置 275
附錄4 excel vba常用對象/集合
excel vba常用對象/集合及說明 276
1.1 快速了解excel 2010 2
1.1.1 excel 2010新功能一覽 2
1.1.2 excel文檔格式與版本兼容性 4
1.1.3 安裝excel 2010 5
1.1.4 快速熟悉excel 2010功能區操作 7
1.2 工作簿基本操作 9
1.2.1 新建工作簿 9
1.2.2 打開工作簿 10
1.2.3 保存工作簿 10
1.2.4 關閉工作簿 10
1.2.5 轉換工作簿格式 11
1.2.6 恢復未保存的工作簿 11
1.3 工作表基本操作 12
1.3.1 新建工作表 12
1.3.2 重命名工作表 13
1.3.3 選擇工作表 13
1.3.4 移動和復制工作表 14
1.3.5 隱藏或顯示工作表 14
1.3.6 拆分工作表 15
.1.3.7 凍結工作表 15
1.3.8 設置工作表標簽顏色 16
1.3.9 刪除工作表 16
1.4 設置excel操作環境 16
1.4.1 設置快速訪問工具欄 16
1.4.2 自定義功能區 17
1.4.3 去除浮動工具欄 20
1.4.4 設置工作簿默認包含的工作表數量 20
1.4.5 設置打開工作簿的默認位置 21
1.4.6 設置工作簿自動保存的時間間隔 21
1.4.7 設置如何記錄最近打開過的工作簿 21
第2章 輸入與編輯數據
2.1 選擇單元格和區域 24
2.1.1 選擇一個單元格 24
2.1.2 選擇連續的單元格 24
2.1.3 選擇不連續的單元格 24
2.1.4 選擇連續的行和列 25
2.1.5 選擇不連續的行和列 25
2.1.6 選擇數據區域中的所有單元格 25
2.1.7 選擇工作表中的所有單元格 25
2.1.8 選擇包含不同數據類型的區域 26
2.1.9 使用名稱選擇單元格或區域 27
2.2 調整工作表的結構 27
2.2.1 插入行和列 27
2.2.2 刪除行和列 28
2.2.3 調整行和列的位置 28
2.2.4 手工調整行高和列寬 29
2.2.5 自適應行高和列寬 30
2.2.6 精確設置行高和列寬 30
2.2.7 隱藏或顯示行和列 30
2.3 輸入與編輯數據 31
2.3.1 手工輸入數據 31
2.3.2 輸入相同數據 32
2.3.3 輸入序列數據 33
2.3.4 使用對話框填充數據 34
2.3.5 輸入自定義序列數據 35
2.3.6 在多個工作表中輸入相同的數據 36
2.3.7 使用下拉列表輸入數據 37
2.3.8 利用查找與替換修改數據 38
2.4 設置數據格式 40
2.4.1 設置單元格基本格式 40
2.4.2 自定義單元格的數字格式 42
2.4.3 設置條件格式 44
2.5 設置表格外觀 45
2.5.1 設置表格的邊框 45
2.5.2 設置表格的填充效果 46
2.5.3 使用表樣式美化工作表 47
2.5.4 使用單元格樣式 48
2.6 創建工作簿模板 49
第3章 使用公式與函數
3.1 公式與函數基礎 54
3.1.1 了解公式與函數 54
3.1.2 公式中的運算符及其優先級 55
3.1.3 輸入公式 55
3.1.4 編輯公式 57
3.1.5 移動與復制公式 58
3.1.6 在公式中使用嵌套函數 60
3.1.7 改變公式的計算方式 61
3.2 在公式中使用名稱 61
3.2.1 創建名稱 61
3.2.2 在公式中手工輸入名稱 62
3.2.3 將名稱粘貼到公式中 63
3.2.4 使用名稱替換公式中的區域引用 63
3.2.5 定義常量名稱 64
3.3 使用數組公式 64
3.3.1 了解數組公式 64
3.3.2 輸入數組公式 65
3.3.3 編輯數組公式 66
3.3.4 創建數組常量 66
3.4 使用外部引用公式 67
3.5 公式常見錯誤 68
3.5.1 公式中的七種常見錯誤 68
3.5.2 排除公式錯誤 69
3.5.3 處理公式中的循環引用 70
3.6 使用函數對數據進行計算與統計 71
3.6.1 統計員工人數 71
3.6.2 統計不重復員工人數 72
3.6.3 提取不重復員工的姓名 72
3.6.4 對銷量累積求和 73
3.6.5 設置不間斷序號 73
3.7 使用函數計算日期和時間 74
3.7.1 統計某個日期位于一年中的第幾天 74
3.7.2 計算本月的天數 74
3.7.3 判斷閏年 74
3.7.4 統計每周固定一天的商品銷量 74
3.7.5 計算加班費用 75
3.8 使用函數處理文本內容 76
3.8.1 轉換英文大小寫 76
3.8.2 根據身份證號判斷性別 76
3.8.3 從身份證號中提取生日 77
3.8.4 提取某商品最后一次進貨日期 77
3.8.5 提取路徑中的文件名 78
第4章 排序、篩選與匯總數據
4.1 對數據進行排序 80
4.1.1 排序規則 80
4.1.2 單列排序 80
4.1.3 多列排序 81
4.1.4 自定義排序 82
4.2 對數據進行篩選 83
4.2.1 單列篩選 83
4.2.2 多列篩選 85
4.2.3 高級篩選 85
4.2.4 刪除重復數據 86
4.3 對數據進行分類匯總 87
4.3.1 匯總單類數據 87
4.3.2 匯總多類數據 88
4.4 在excel表中分析數據 91
4.4.1 將數據區域轉換為表 91
4.4.2 在表中排序 91
4.4.3 在表中篩選 92
4.4.4 在表中匯總 92
第5章 使用圖片與圖形
5.1 使用圖片 96
5.1.1 插入圖片 96
5.1.2 剪裁圖片 98
5.1.3 設置圖片外觀 99
5.1.4 去除圖片背景 100
5.1.5 設置圖片的疊放次序 101
5.2 使用形狀 102
5.2.1 插入形狀 102
5.2.2 在形狀中添加文字 102
5.2.3 設置形狀樣式 103
5.2.4 更改形狀 104
5.2.5 對齊形狀 104
5.2.6 組合形狀 104
5.3 使用smartart圖示 105
5.3.1 創建smartart圖示 105
5.3.2 改變smartart圖示的布局 106
5.3.3 設置smartart圖示的樣式 107
5.3.4 將現有圖片轉換為smartart圖示 107
5.4 使用藝術字 108
第6章 使用圖表
6.1 了解圖表類型 .112
6.1.1 嵌入式圖表和圖表工作表 112
6.1.2 圖表的類型 112
6.1.3 圖表的組成結構 113
6.2 創建與編輯圖表 .114
6.2.1 創建圖表 114
6.2.2 移動圖表 114
6.2.3 改變圖表類型 115
6.2.4 編輯圖表中的數據系列 115
6.2.5 隱藏和刪除圖表 116
6.2.6 處理丟失的數據 117
6.3 定製圖表外觀 .118
6.3.1 使用預置方案改變圖表的布局和顏色 118
6.3.2 自定義圖表布局和顏色 119
6.3.3 使用主題改變圖表外觀 119
6.4 導出圖表 120
6.4.1 將圖表保存為圖表模板 120
6.4.2 將圖表保存為圖片 121
6.5 使用迷你圖 122
6.5.1 創建迷你圖 122
6.5.2 更改迷你圖類型 123
6.5.3 設置迷你圖樣式 124
6.5.4 刪除迷你圖 124
6.6 製作實用的圖表 124
6.6.1 製作組合圖表 124
6.6.2 製作甘特圖表 125
6.6.3 製作可以自動縮放的圖表 127
6.6.4 製作可以人為控制的圖表 128
第7章 使用數據透視表
7.1 使用數據透視表前的準備工作 132
7.1.1 什麼是數據透視表 132
7.1.2 數據透視表的結構 132
7.1.3 數據透視表對數據的要求 133
7.2 創建與編輯數據透視表 134
7.2.1 創建數據透視表 134
7.2.2 布局數據透視表字段 135
7.2.3 修改字段名稱 136
7.2.4 更新來自數據源的更改 137
7.2.5 重新選擇數據透視表的數據源 137
7.3 設置數據透視表的外觀 137
7.3.1 改變數據透視表的報表布局 137
7.3.2 改變分類匯總和總計方式 138
7.3.3 改變數據的數字格式 138
7.3.4 使用表樣式格式化數據透視表 139
7.4 查看與分析數據透視表中的數據 140
7.4.1 查看明細數據 140
7.4.2 對數據進行分組查看 140
7.4.3 對數據進行排序和篩選 142
7.4.4 使用切片器篩選數據 143
7.5 在數據透視表中進行計算 145
7.5.1 設置值匯總方式 145
7.5.2 設置值顯示方式 146
7.5.3 添加計算字段 147
7.5.4 添加計算項 148
7.6 使用數據透視圖 149
第8章 打印工作表
8.1 設置工作表的頁面布局 152
8.1.1 設置紙張大小 152
8.1.2 設置打印方向 152
8.1.3 設置頁邊距 153
8.1.4 設置頁眉和頁腳 154
8.1.5 設置工作表背景 155
8.1.6 設置分頁 155
8.2 打印工作表 157
8.2.1 打印預覽 157
8.2.2 縮放打印 158
8.2.3 打印指定數據 158
8.2.4 打印行、列標題 158
8.2.5 打印工作表中的圖表 159
8.2.6 打印工作表中的網格線 159
8.2.7 不打印包含0值的單元格 160
8.2.8 不打印單元格中的顏色和底紋 160
第9章 工作簿安全與協作
9.1 受保護視圖模式 162
9.2 保護工作簿和工作表 164
9.2.1 檢查工作簿的兼容性 164
9.2.2 檢查工作簿是否包含隱私數據 164
9.2.3 將工作簿標記為最終狀態 165
9.2.4 為工作表加密 166
9.2.5 保護工作簿的窗口結構 167
9.2.6 為工作簿加密 167
9.3 為工作簿添加批注 169
9.3.1 新建批注 169
9.3.2 定位批注 169
9.3.3 編輯批注 170
9.3.4 顯示或隱藏批注 170
9.3.5 刪除批注 170
9.4 共享工作簿 171
9.5 發布工作簿 172
9.5.1 將工作簿轉換為文本文件 172
9.5.2 將工作簿轉換為csv文件 173
9.5.3 將工作簿轉換為pdf文檔 173
9.5.4 將工作簿轉換為網頁 174
9.5.5 使用office web apps在線查看與編輯工作簿 175
第10章 使用excel vba提升辦公效率
10.1 宏與vba 180
10.1.1 宏與vba的關係 180
10.1.2 從錄制宏開始 180
10.1.3 運行錄制的宏 182
10.1.4 為什麼宏無法運行 182
10.1.5 修改已錄制的宏 185
10.1.6 保存包含宏的工作簿 188
10.2 編寫vba代碼需要了解的基本語法 188
10.2.1 vba代碼輸入規則 188
10.2.2 變量聲明與賦值 191
10.2.3 對象變量 193
10.2.4 常量 194
10.2.5 sub和function過程 194
10.2.6 變量/過程的作用域和生存期 196
10.2.7 數組 198
10.2.8 判斷與循環結構 200
10.2.9 錯誤處理 205
10.3 excel vba常用對象簡介 209
10.3.1 對象與集合 209
10.3.2 對象的屬性、方法和事件 209
10.3.3 application對象 212
10.3.4 workbook對象/workbooks集合 217
10.3.5 worksheet對象/worksheets集合 220
10.3.6 range對象 222
10.4 處理工作簿 228
10.4.1 新建工作簿 228
10.4.2 打開工作簿 229
10.4.3 判斷工作簿是否存在 229
10.4.4 另存工作簿 229
10.4.5 保存所有工作簿 229
10.4.6 保存并關閉所有工作簿 229
10.4.7 設置工作簿密碼 230
10.5 處理工作表 230
10.5.1 新建工作表 230
10.5.2 批量重命名工作表 231
10.5.3 隱藏工作表 231
10.5.4 保護工作表 232
10.5.5 刪除指定工作表以外的其他工作表 232
10.6 處理單元格區域 233
10.6.1 確定選中對象的類型 233
10.6.2 復制動態區域 233
10.6.3 合併單元格區域 234
10.6.4 設置單元格格式 234
10.6.5 鎖定單元格區域 234
10.6.6 刪除所有空行 234
第11章 excel在實際工作中的應用
11.1 案例一：製作員工考勤表 236
11.1.1 案例最終效果 236
11.1.2 涉及知識點 236
11.1.3 輸入考勤表中的日期 236
11.1.4 判斷日期對應的是星期幾 237
11.1.5 輸入員工姓名和刷卡時間 238
11.1.6 統計員工的遲到次數 238
11.1.7 突出顯示員工的遲到記錄 239
11.2 案例二：製作銷售數據表 239
11.2.1 案例最終效果 239
11.2.2 涉及知識點 240
11.2.3 輸入產品編號 240
11.2.4 使用數據有效性輸入產品產地和負責人240
11.2.5 設置條件格式使表格更醒目 242
11.2.6 統計各類產品的銷量和銷售額 242
11.3 案例三：製作員工工資表 243
11.3.1 案例最終效果 243
11.3.2 涉及知識點 244
11.3.3 製作個稅表 244
11.3.4 製作工資表 245
11.3.5 計算應納稅額和實發工資 245
11.4 案例四：分析公司人員情況 247
11.4.1 案例最終效果 247
11.4.2 涉及知識點 247
11.4.3 統計各部門男女員工人數 248
11.4.4 統計員工年齡分布 249
11.4.5 按部門統計文化程度分布 250
11.5 案例五：製作錄用通知書 250
11.5.1 案例最終效果 250
11.5.2 涉及知識點 251
11.5.3 製作錄用通知書主文檔 251
11.5.4 製作錄用人員資料表 251
11.5.5 在主文檔中插入數據源的內容 252
11.5.6 批量生成多份錄用通知書 253
附錄1 excel快捷鍵
工作簿基本操作255
在工作表中移動和選擇256
在工作表中編輯257
在工作表中設置格式258
附錄2 excel函數速查表
邏輯函數259
信息函數259
文本函數260
數學和三角函數260
統計函數262
查找和引用函數265
日期和時間函數265
財務函數266
工程函數267
數據庫函數268
多維數據集函數268
加載宏和自動化函數269
兼容性函數269
附錄3 excel 2003到excel 2010命令參考
excel 2003【文件】菜單中的命令與excel 2010界面中的對應位置 270
excel 2003【編輯】菜單中的命令與excel 2010界面中的對應位置 271
excel 2003【視圖】菜單中的命令與excel 2010界面中的對應位置 271
excel 2003【插入】菜單中的命令與excel 2010界面中的對應位置 272
excel 2003【格式】菜單中的命令與excel 2010界面中的對應位置 272
excel 2003【工具】菜單中的命令與excel 2010界面中的對應位置 273
excel 2003【數據】菜單中的命令與excel 2010界面中的對應位置 274
excel 2003【窗口】菜單中的命令與excel 2010界面中的對應位置 275
excel 2003【幫助】菜單中的命令與excel 2010界面中的對應位置 275
附錄4 excel vba常用對象/集合
excel vba常用對象/集合及說明 276
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