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《實用秘書英語》由十二章組成，每章又分成若干個部分。前十章“秘書工作”、“秘書求職與面試英語”、“秘書日常接待英語”、“秘書接打電話英語”、“秘書與郵電通訊英語”、“秘書公事務英語”、“秘書檔案管理英語”、“秘書會議英語”、“秘書公關英語”與“秘書安排差旅英語”為口語部分。編者結合實際，選編了秘書行業最常用、最典型的情景對話，視角廣泛、例證豐富、信息量大、可讀性強，既為讀者提供了有關知識，又有助于從中學習語言。第十一章為書面英語，簡要介紹了各種應用文體的格式、語言特色和一般寫作知識，有幫助讀者迅速捕捉行業文體的特征，并通過范例恰當運用有關文體，從而提高英語應用能力。第十二章自測部分，加深印象，鞏固所學知識。
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第一章：秘書工作
第二章：秘書求職與面試
第三章：日常接待
第四章：秘書電話英語
第五章：秘書與郵電通訊
第六章；秘書辦公事務
第七章：秘書檔案管理
第八章：秘書會議英語
第九章：秘書公關英語
第十章：安排商務旅行
第十一章：秘書實用書面英語
第十二章：秘書自我測驗
主要參考文獻
第二章：秘書求職與面試
第三章：日常接待
第四章：秘書電話英語
第五章：秘書與郵電通訊
第六章；秘書辦公事務
第七章：秘書檔案管理
第八章：秘書會議英語
第九章：秘書公關英語
第十章：安排商務旅行
第十一章：秘書實用書面英語
第十二章：秘書自我測驗
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