工作型圖表設計：實用的職場圖表定制與設計法則（簡體書）

你是否遇到過這些情況：只會使用軟件中的默認圖表；圖表太簡單，被嫌棄沒有創意；圖表表現力差，對報告結論的支持很有限；圖表格式不統一，搭配起來一團糟；圖表難以與實際工作和老闆的需求相結合……也許你需要一套圖表私人定制的知識體系。

這是一本專為工作服務的圖表實戰書，從結構上可以分為兩個部分：基礎篇和實戰篇。第1～4章屬於基礎篇，分別講解圖表基本元素、圖表通用設計法則、典型圖表設計技巧和常用圖表類型；第5章和第6章屬於實戰篇，分別講解如何分析老闆偏好並拆解工作型圖表中的典型問題，以及綜合利用基礎篇的知識點，規範化圖表定制步驟，讓每個人都能實現圖表定制夢。

辦公室小明，數據分析師，在基層黨政部門做10年數據分析。

公眾號“辦公室小明”主理人，擁有10年的圖表學習和製作經驗，開發了《零基礎學報告類圖表》、《好圖表套出來》和《工作型圖表》等圖表製作類視頻課程。

10年圖表學習和製作經驗的總結與分享

適用政府類、企業類、新聞類等各種報告

基礎知識+實戰分析，職場人士的好拍檔

工作中需要什麼樣的圖表

工作型圖表，顧名思義，就是服務於工作的圖表，為工作和工作數據量身定做的圖表。相信大部分讀者和筆者一樣，接觸圖表的初衷都是為了工作。筆者製作的第一張圖表是為報告搭配的圖表，在同事的幫助下笨拙地使用Excel 2003 做了一張柱線組合圖。當時筆者的想法很簡單，只要完成任務即可。後來，筆者無意中看到劉萬祥老師在其博客上分享的一系列商業圖表製作技能，真正打開了筆者對圖表的興趣大門。隨後筆者又陸續拜師於秦川老師(Thinkcell Chart 商務圖表製作)和拉登老師(表格設計理念)，都讓筆者受益匪淺。
如今筆者學習圖表已逾10 年，能夠堅持下來，保持興奮、技巧落地和享受其中的心態與做法功不可沒。筆者10 年的圖表學習歷程總體分為3 個階段：積累基礎圖表知識並得遇名師指點；不斷地學以致用，讓所學技能有用武之地；反復思考並探尋工作中需要什麼類型的圖表。
那麼，工作中需要什麼樣的圖表呢？筆者在與大家交流時發現，很多用戶會有以下想法。
l 求美：將美觀作為圖表的標準和前提，滿足老闆的愛美之心。
l 求難：過於簡單的圖表顯示不出作圖者的功力 ，老闆會認為不夠盡心。
l 求變：每次提供不一樣的圖表，同一類型的圖表用得多了，老闆會看膩。
l 求新：愛用網紅圖表和創意圖表，希望借此驚艷老闆。

上述想法有一個共同的誤區，就是過於注重圖表的形式，甚至形式遠遠大於內容。但這些做法也並非完全不可取。值得肯定的是，能夠以用戶和老闆的閱讀體驗與實際需求為中心，其實已經完全符合對圖表製作者的基本要求，同時這也是工作型圖表製作最重要的方向。但是，圖表製作者還是需要繼續加強和提高對工作型圖表的認知。圖表是一個表達數據的工具，深入分析及有效展示數據是關鍵。圖表還是一個傳遞信息的工具，突出重點及佐證主題也是關鍵。在製作圖表時，如果忽視了這兩點，那麼只會讓工作南轅北轍。
本書側重於圖表製作實戰，首先會依次解讀圖表常用元素的經典用法，然後介紹工作型圖表的設計法則和設計技巧，接著推薦常用的工作型圖表類型，幫助用戶提高圖表審美觀，了解圖表優化思路，最後通過拆解典型問題、修改報告中的實例圖表，手把手教讀者如何一步步定制工作型圖表，進而引導讀者實現對工作型圖表的個性化定制。

本書定位
圖表應用：選擇 Excel 中最常用的圖表及這些圖表的有機組合，並輔以微創新來化解工作型圖表製作中的難題。
圖表技能：介紹高頻使用的圖表製作實戰技巧、高效技巧。
適用範圍：本書介紹的圖表適用範圍很廣，包括政府類、企業類、新聞類等報告。
目標訴求：如果你有這些訴求——初次接觸圖表沒有學習方向，無法把學習和實踐相結合，掌握一定技巧卻不會融會貫通使用，想將默認圖表優化成適合工作的圖表，面對工作數據無從下手，想分析老闆的需求並轉化為對應圖表……那麼本書適合你。
軟件要求：本書以Office 365 版本展開，所有案例均可以用Excel 實現，推薦讀者使用Office 2016 及以上版本。書中還會涉及截圖工具、取色工具、標簽工具和主題色工具，在本書的附錄部分對其做統一匯總。

工作型圖表的特點
嚴謹準確：嚴謹是工作的基本準則，準確是製作圖表的基本準則，在圖表中要明確數據類別、數據系列、數據範圍、數據單位、數據來源等。
簡單實用：在不產生歧義的基礎上，要刪除多餘的圖表元素，把複雜的問題表現得淺顯易懂，讓讀者沒有閱讀負擔。
綜合性強：工作數據往往繁雜多變，需要多張同類型的圖表或不同類型的圖表配合方能準確表達。
重點突出：圖表呈現的內容要與文中表達的主題契合，可以利用參照列、輔助線、設置對比色等細節展現主題，必要時可以添加自定義圖形，通過標注圖表的關鍵部分，進而呼應觀點。
展示性強：不過分追求細節，保持圖表整齊美觀、層次分明即可。尤其在數據類別多、數據量大時，盡量給圖表留出一定的呼吸空間，減少密集型圖表對讀者的壓迫感。
豐富多樣：推薦使用但不限於常用圖表，可以從主流可視化媒體中尋找和捕獲靈感，借鑒其對圖表元素的處理方式，適度創新，豐富工作型圖表的樣式。

如何做好工作型圖表
假如用一句話來回答“如何做好工作型圖表”這個問題，那就是多思考、多實踐，二者缺一不可。
知易行難，如果將上述答案拆分成以下幾個具有可行性的步驟，那麼就會容易得多：研究數據規律—分析老闆的需求—確定圖表類型—初步可視化—優化圖表細節。
在這個過程中，抓住老闆的需求並據此實現圖表的難度相對較大。不過不用擔心，因為圖表技巧有章可循，學完本書的基礎篇，讀者完全可以做出合格的工作型圖表。其中最難的部分還是如何準確分析老闆的需求，因為老闆總會提出一些奇怪的、苛刻的要求，更有甚者，老闆也不清楚自己的需求，或者不會明確說明自己的需求。本書的實戰篇將會圍繞這個主題展開，從單位性質、

所屬行業等方面分析老闆的偏好，對老闆的特殊制圖要求“見招拆招”，希望借此對讀者有所啟發。

衷心感謝
感謝劉萬祥老師、秦川老師和拉登老師，他們在筆者學習圖表的過程中提供了巨大的幫助。
感謝《工作型圖表》課程的學員們，他們為本書提供了精彩的案例素材。
感謝電子工業出版社的王靜老師，她在成書過程中提出了很多中肯的建議和意見。
感謝筆者的朋友們，有了你們的鼓勵，筆者才能不斷克服寫作過程中的諸般困難。
還要特別感謝筆者的家人，因為你們無私的支持和奉獻，才讓筆者有動力和精力完成此書。

聯繫方式
在本書編寫過程中，盡管筆者慎之又慎地一再審核，但紕漏和不足之處仍在所難免，敬請讀者提出寶貴的意見和建議，你的反饋是筆者繼續努力的動力，並會使本書的後續版本日臻完善。
讀者可以通過以下方式與筆者聯繫。
微信公眾號“辦公室小明”。

目 錄

基礎篇 圖表設計有章可循
第1 章 圖表元素解析 2
1．1 認識圖表基本元素 ． 2
1．1．1 表內元素與表外元素 ． 2
1．1．2 圖表元素設置原則 ．． 6
1．2 觀點展示：標題 ．． 9
1．3 數據向導：圖例 14
1．4 圖表定位：坐標軸 ．． 20
1．4．1 坐標軸標簽 31
1．4．2 坐標軸刻度線 ．． 39
1．5 圖形分隔：網格線 ．． 42
1．6 趨勢助手：系列線 ．． 49
1．7 數據定位：數據標記 ． 52
1．8 數據辨別：數據標簽 ． 59
1．9 基本原理：圖表圖層的優先級和圖表內容的展開順序 68
1．9．1 圖表圖層的優先級 68
1．9．2 圖表內容的展開順序 ．． 73

第2 章 工作型圖表設計法則 ．． 87
2．1 圖表字體：規範統一、注意版權 ．． 87
2．1．1 圖表字體設置通用原則 ． 87
2．1．2 不同圖表的字體分類設置 89
2．1．3 字體設置最簡法則 91
2．2 圖表顏色：限制數量、前後一致 ．． 91
2．2．1 給圖表配色 92
2．2．2 Excel 主題色 ． 94
2．2．3 尋找合適的主題色 95
2．2．4 製作主題色 96
2．2．5 建立圖表元素的顏色層次 98
2．2．6 圖表對比色應用 ． 99
2．3 圖表大小：大小統一、合理布局 100
2．3．1 確定圖表大小 100
2．3．2 圖表大小設置基本原則 ．． 101
2．3．3 利用“邊框”製作大小相同的圖表 104
2．3．4 子母圖的大小設置方法 ．． 105
2．3．5 組合圖的大小設置方法 ．． 106
2．4 圖表填充：適時填充、提升質感 108
2．4．1 為什麼要對圖表進行填充 ． 108
2．4．2 圖表填充類型 110
2．4．3 圖表填充注意事項 ． 110
2．4．4 給圖表添加個性化形狀背景 115
2．5 圖表裝飾：添加圖形、點綴圖表 116
2．5．1 圖表裝飾的種類 ．． 117
2．5．2 圖表裝飾的作用 ．． 119
2．5．3 添加圖表裝飾的原則 121
2．6 圖表變美：整齊通透、留出空間 121
2．6．1 圖表元素要對“齊” 122
2．6．2 圖表空間要放“松” 124
2．6．3 元素層級要通“透” 127
2．7 圖表組合：多圖組合、突破限制 129
2．7．1 同類圖表組合 129
2．7．2 不同類圖表組合 ．． 131
2．7．3 表圖結合 ．． 133
2．7．4 建立圖表之間的分隔和聯繫 134
2．8 圖表選擇：二維和三維、靜態和動態 ． 135
2．8．1 二維圖表和三維圖表的選擇 136
2．8．2 靜態圖表和動態圖表的選擇 138
2．9 圖表審美：建立自己的靈感庫 ． 141
2．10 圖表審美：國內優秀的數據可視化媒體推薦 ．． 144

第3 章 工作型圖表設計技巧 151
3．1 高效可視化“三劍客” ． 151
3．1．1 條件格式 ．． 152
3．1．2 自定義單元格格式 ． 160
3．1．3 迷你圖 164
3．2 創意圖表製作：圖層重疊 170
3．2．1 圖層重疊的原理 ．． 170
3．2．2 圖層重疊的應用 ．． 170
3．3 商業圖表標配：誤差線 ． 183
3．3．1 誤差線是什麼 183
3．3．2 散點在圖表內的分布規律 ． 184
3．3．3 散點誤差線的應用 ． 185
3．4 半狀圖表製作：透明度設置和色塊遮罩 197
3．4．1 透明度設置 ． 197
3．4．2 坐標軸設置 ． 199
3．4．3 色塊遮罩 ．． 201
3．5 豐富圖表形式：自定義圖形填充 203
3．5．1 什麼是圖形填充 ．． 203
3．5．2 圖形填充分類 205
3．6 添加參考標準：輔助列 ． 211
3．6．1 線條式參考標準 ．． 211
3．6．2 非線條式參考標準 ． 214
3．7 數據強力收納：表圖結合 226
3．7．1 表圖結合介紹 227
3．7．2 表圖結合基礎 228
3．7．3 表圖結合示例 235
3．8 表圖高度融合：圖表拆分 239
3．8．1 不等高表格的設計思路 ．． 239
3．8．2 圖表拆分的3 種方法 240
3．8．3 不等高表圖結合示例 245
3．9 柱形樣式重組：數據排列 247
3．9．1 數據排列的基本原理 247
3．9．2 數據排列應用 249
3．10 表格設計要點：邊框和填充 255
3．10．1 表格設計要點 ． 255
3．10．2 圓角矩形表格的製作 ． 259
3．10．3 表格設計經典示例 ．． 261

第4 章 常用工作型圖表介紹 265
4．1 選擇正確的圖表類型 ．． 265
4．2 經典對比：柱形圖 267
4．3 經典對比：條形圖 269
4．4 時間序列：折線圖和面積圖 ．． 270
4．5 經典構成：餅圖和圓環圖 273
4．6 經典分布和聯繫：散點圖和氣泡圖 ．． 275
4．7 綜合對比：組合圖 277

實戰篇 在工作中用好圖表
第5 章 工作型圖表的典型問題拆解 280
5．1 老闆說：圖表要能一眼分辨正負或增減 280
5．1．1 特殊字體 ．． 280
5．1．2 特殊函數 ．． 281
5．1．3 條件格式 ．． 281
5．1．4 自定義單元格格式 ． 281
5．1．5 迷你圖 282
5．1．6 正負值分色填充 ．． 282
5．1．7 漸變色填充 ． 283
5．1．8 正負值分色數據標簽 284
5．1．9 正負值分色層級差異箭頭 ． 286
5．2 老闆說：所有數據都要放在一張圖表中 287
5．2．1 分行面積圖 ． 288
5．2．2 分組面積圖 ． 291
5．2．3 熱力圖 292
5．2．4 迷你圖 293
5．2．5 動態柱形圖 ． 295
5．2．6 動態折線圖 ． 296
5．3 老闆說：將4 張圖表合成一張 ． 297
5．3．1 柱形圖+散點圖 ． 298
5．3．2 蝴蝶圖 300
5．3．3 啞鈴圖 302
5．4 老闆說：要能看出圖表中所有數據之間的差異 306
5．4．1 選錯圖表類型 306
5．4．2 數據差異太小 309
5．4．3 數據差異太大 311
5．5 老闆說：所有的數據標簽都不能遮擋 ． 318
5．5．1 有選擇性地顯示標簽 319
5．5．2 見縫插針式標簽 ．． 320
5．5．3 統一位置式標簽 ．． 321
5．5．4 扎堆聚集式標簽 ．． 322
5．6 老闆說：標簽不能顯得太大、太擠 ．． 323
5．6．1 將橫向排版的圖表改為條形圖 ．． 324
5．6．2 用文本框代替標簽 ． 326
5．6．3 壓縮數據標簽的空間 327
5．7 老闆說：圖表加上公司logo，要醒目、不搶戲 327
5．7．1 單logo 常見位置 ． 328
5．7．2 雙logo 常見位置 ． 330
5．7．3 logo+水印 ． 331
5．7．4 主logo+副logo． 332
5．7．5 如何讓logo 醒目、不搶戲 333
5．8 老闆說：圖表太簡單，沒有高級感 ．． 334
5．8．1 增加圖表的層次感 ． 335
5．8．2 增加圖表的專業性 ． 336
5．8．3 提煉圖表的觀點 ．． 338
5．9 老闆說：把我的想法變成圖表 ． 341
5．9．1 引導老闆把理想的圖表畫出來 ．． 341
5．9．2 確定老闆想要的圖表類型 ． 342
5．9．3 確定老闆想要表達的觀點 ． 342
5．9．4 將想法變成圖表的注意事項 342
5．10 老闆說：給公司定制一套圖表模板 346
5．10．1 確定圖表風格 ． 346
5．10．2 確定圖表字體 ． 346
5．10．3 確定圖表顏色 ． 347
5．10．4 分圖表類型確定統一的細節 ． 349
5．10．5 確定圖表元素細節 ．． 350
5．10．6 確定圖表裝飾 ． 350
5．10．7 保存為模板文件 351

第6 章 工作型圖表定制 ．． 354
6．1 給央行報告改圖表 354
6．1．1 央行報告圖表精選 ． 354
6．1．2 問題出在哪裡 355
6．1．3 修改建議 ．． 356
6．1．4 圖表優化 ．． 358
6．1．5 總結 ． 367
6．2 給國家統計局報告改圖表 369
6．2．1 國家統計局報告圖表精選 ． 369
6．2．2 問題出在哪裡 370
6．2．3 修改建議 ．． 370
6．2．4 圖表優化 ．． 371
6．2．5 總結 ． 380
6．3 給粵開證券報告改圖表 ． 382
6．3．1 粵開證券報告圖表精選 ．． 382
6．3．2 問題出在哪裡 383
6．3．3 修改建議 ．． 383
6．3．4 圖表優化 ．． 385
6．3．5 總結 ． 391
6．4 政府報告類+商務報告類綜合圖表：給恒大研究院報告改圖表 ． 392
6．4．1 恒大研究院報告圖表精選 ． 393
6．4．2 問題出在哪裡 394
6．4．3 修改建議 ．． 394
6．4．4 圖表優化 ．． 396
6．4．5 總結 ． 404
6．5 數據新聞類+商務報告類圖表：給中指研究院報告改圖表 405
6．5．1 中指研究院報告圖表精選 ． 405
6．5．2 問題出在哪裡 406
6．5．3 修改建議 ．． 406
6．5．4 圖表優化 ．． 408
6．5．5 總結 ． 415
6．6 商務報告類圖表：給櫻桃老師的文章改圖表 ． 416
6．6．1 櫻桃老師的文章圖表精選 ． 417
6．6．2 問題出在哪裡 418
6．6．3 修改建議 ．． 418
6．6．4 圖表優化 ．． 420
6．6．5 總結 ． 428
6．7 給國家金融與發展實驗室報告改圖表 ． 429
6．7．1 NIFD 報告圖表精選 ．． 430
6．7．2 問題出在哪裡 430
6．7．3 修改建議 ．． 431
6．7．4 圖表優化 ．． 432
6．7．5 總結 ． 441
附錄A ． 443