Excel效率手冊：早做完，不加班(精華版‧圖表篇)（簡體書）

第1章 新人破冰，巧助上下級
1.1 智鬥HR，通關BOSS …………………2
1.2　初來乍到，暗探虛實 …………………3
1.3　小施拳腳，解答疑難 …………………6
1.3.1 招標資訊資料規範化 …………………… 6
1.3.2 科目明細表自動統計 …………………… 10
1.3.3 各種零散問題處理 ……………………… 16
1.4　小結與練習 ………………………… 19
第2章 圖表初體驗
2.1 常用圖表的運用 …………………… 21
2.1.1 分類金額直條圖 ………………………… 21
2.1.2 學校預算橫條圖 ………………………… 23
2.1.3 課程安排折線圖 ………………………… 26
2.1.4 部門金額占比圓形圖 ……………………… 28
2.2 表格也很精彩 ……………………… 32
2.2.1 簡單漂亮的迷你圖 ……………………… 32
2.2.2 直觀查看資料的資料條 ………………… 35
2.3 小結與練習 ………………………… 39

第3章布下羅網，模仿之道

3.1 仿《經濟學人》圖表 ……………… 41
3.1.1 明察秋毫，步步見真招 ………………… 41
3.1.2 突破限制，百裡挑一 …………………… 43
3.1.3 截斷圖表，專業美觀 …………………… 46
3.1.4 妙招製作截斷標識 ……………………… 48
3.1.5 閉隻眼看數據 …………………………… 48
3.2 類比“網易數讀”圖表 …………… 49
3.2.1 高樓大廈打地基 ………………………… 50
3.2.2 工具齊全蓋大樓 ………………………… 50
3.2.3 精心設置更美麗 ………………………… 50
3.2.4 大區域小分隔 …………………………… 51
3.2.5 設置自己的小花園 ……………………… 51
3.3 圓角圓環圖 ………………………… 52
3.3.1 分解圖表資料點 ………………………… 52
3.3.2 與眾不同，一招搞定 …………………… 53
3.3.3 表美不如圖美 …………………………… 54
3.4　南丁格爾玫瑰圖 …………………… 55
3.4.1 大餅臉變變變 …………………………… 55
3.4.2 神秘一線天 ……………………………… 56
3.4.3 完美臉型小秘密 ………………………… 57
3.4.4 大餅臉秒變如花 ………………………… 57
3.5　多層矩形對比圖 …………………… 58
3.5.1 數據構建，一層又一層 ………………… 59
3.5.2 生成圖表，立正站好 …………………… 59
3.5.3 無規矩不成方圓 ………………………… 60
3.6　透視直條圖 ………………………… 61
劇透，那麼遠這麼近 …………………… 61
3.7　小結與練習 ………………………… 62

第4章 解牛刀法，招招“致命”

4.1　必備武器，柱線結合 ……………… 64
4.1.1 根據需求，修改佈局 …………………… 65
4.1.2 同屋主 …………………………………… 65
4.1.3 井水不犯河水 …………………………… 66
4.1.4 不要單一，我要改變 …………………… 67
4.1.5 拒絕黃臉婆 ……………………………… 69
4.1.6 對齊，不急，一個一個來 ……………… 70
4.1.7 元素不夠，儲存格來湊 ………………… 70
4.2　數據構建，橫豎都有招 …………… 71
4.2.1 系列類別，傻傻不分 …………………… 72
4.2.2 占位元，讓系列紮堆站 …………………… 73
4.3　圖表也可以排序 …………………… 75
4.3.1 點兩下，輕鬆排序 ……………………… 76
4.3.2 自動排序，函數上場 …………………… 77
4.3.3 愛美，要面子 …………………………… 78
4.4　長分類擠一擠，圖表更專業 ……… 80
4.4.1 專業，就是這麼簡單 …………………… 81
4.4.2 一個資料多個用途 ……………………… 81
4.4.3 你是我的說明書 ………………………… 83
4.4.4 再長都不許換行 ………………………… 83
4.5　簡易柱狀溫度計 …………………… 85
4.5.1 主次座標，互不相干 …………………… 86
4.5.2 出門總要美美噠 ………………………… 86
4.6　簡易條形溫度計 …………………… 87
4.6.1 系列向前看齊 …………………………… 88
4.6.2 人見人愛小清新 ………………………… 89
4.7　正負分類標籤對比圖 ……………… 90
4.7.1 學會做個小偵探 ………………………… 90
4.7.2 跟數據唱反調 …………………………… 90
4.7.3 逆序一下，服從資料來源 ………………… 91
4.7.4 刻度軸設置“二分法” ………………… 92
4.7.5 添加說明更直觀 ………………………… 92
4.7.6 散點魔法師 ……………………………… 93
4.7.7 給負值設置互補色 ……………………… 96
4.8　兩級柱形對比圖 …………………… 97
4.8.1 學會構建才是王道 ……………………… 97
4.8.2 再靠近一點點 …………………………… 98
4.8.3 散點，圖表離不開你 ………………… 101
4.8.4 圖表必殺技 …………………………… 102
4.8.5 爐火純青“隱身術” ………………… 102
4.9　條形小旋風 ……………………… 103
4.9.1　旋出別樣風采 ………………………… 103
4.9.2 拉拉手，好朋友 ……………………… 105
4.10　不等寬圖表 ……………………… 106
4.10.1 多個數據點，巧制不等寬 ………… 107
4.10.2 不等寬，折線也可以 ……………… 108
4.10.3 上帝獎勵的時間軸 ………………… 109
4.10.4 誤差線，巧分隔 ………………………111
4.10.5 柱形折線的升級版 ………………… 112
4.11　簡易滑珠圖 ……………………… 113
4.11.1 散點模擬小圓珠 …………………… 115
4.11.2 造型好，也要化個淡妝 …………… 116
4.12　多重對比滑珠圖 ………………… 117
4.12.1 讓標籤向左看齊 …………………… 118
4.12.2 小珠子離不開散點 ………………… 120
4.12.3 珠子形狀任你選 …………………… 120
4.13　帶陰影的滑珠圖 ………………… 121
4.13.1 特殊圖表倒著做 …………………… 122
4.13.2 標籤，270度旋轉 …………………… 122
4.13.3 圖表旋轉90度 ……………………… 124
4.14　圓形圖，你不知道的可多了 ……… 125
4.14.1 表裡不一的大餅臉 ………………… 125
4.14.2 和我玩“躲貓貓” ………………… 126
4.14.3 怎麼躲，都要找到你 ……………… 127
4.14.4 教你剝洋蔥不流淚 ………………… 128
4.14.5 一片一片又一片，兩片三片四五片 … 128
4.14.6 有了經驗，再多層都不怕 ………… 128
4.14.7 複合圓形圖，新名詞 ………………… 129
4.14.8 木偶教你分蛋糕 …………………… 130
4.14.9 蛋糕的大小距離，我說了算 ……… 133
4.15　多層圓環，易學易懂 …………… 134
4.15.1 相同資料，多加兩次 ……………… 136
4.15.2 隊伍順序先排好 …………………… 136
4.15.3 化妝，需要一步一步來 …………… 137
4.15.4 二合一障眼法 ……………………… 137
4.15.5 突出層次感的擺設 ………………… 137
4.15.6 360度無死角 ………………………… 138
4.15.7 月老來牽線 ………………………… 139
4.15.8 自選形狀，作用多多 ……………… 140
4.16　動態圓環圖 ……………………… 141
4.16.1 控制項，動態工具 …………………… 142
4.16.2 搭橋引線，空白占位 ……………… 143
4.16.3 分類不對，切換行列 ……………… 143
4.16.4 每次都換新花樣 …………………… 144
4.16.5 借助儲存格製作標籤 ……………… 145
4.16.6 跟著我的步驟一起變 ……………… 146
4.17　透視直條圖 ……………………… 147
4.17.1 資料構建第一招 …………………… 147
4.17.2 構建數據第二招 …………………… 148
4.17.3 人見人愛的時間軸 ………………… 150
4.17.4 花花世界，花花圖 ………………… 151
4.17.5 模擬，總離不開散點 ……………… 152
4.18　小結與練習 ……………………… 155
第5章 簡單柱形巧突破
5.1　吃香的最大與最小 ……………… 157
5.1.1 單獨設置，非記不可 ………………… 158
5.1.2 函數，抬頭不見低頭見 ……………… 160
5.1.3 你的眼裡只能有我 …………………… 161
5.1.4 資料標籤也會“隱身術” …………… 163
5.1.5 坐標軸靠右站 ………………………… 164
5.1.6 變異資料標籤 ………………………… 164
5.1.7 你變我也變 …………………………… 165
5.2　不等距刻度與網格 ……………… 166
5.2.1 無所不能小精靈 ……………………… 168
5.2.2 添加數據也有妙招 …………………… 168
5.2.3 最強模仿者——誤差線 ……………… 169
5.3　大咖來襲，多彩柱形 …………… 172
5.3.1 倩影佳人，與眾不同 ………………… 174
5.3.2 整容塑形，一起搞定 ………………… 176
5.3.3 紅花需要綠葉配 ……………………… 177
5.4　圓角直條圖 ……………………… 180
5.4.1 資料變化，時圓時方 ………………… 180
5.4.2 一刀兩段，各有職責 ………………… 182
5.4.3 填充背景巧設置 ……………………… 182
5.4.4 偷樑換柱，圖表不變形 ……………… 183
5.4.5 魔法精靈，通天術 …………………… 184
5.5　帶輔助線的直條圖 ……………… 186
5.5.1 定點目標值 …………………………… 187
5.5.2 標籤區域引用，就是這麼任性 ……… 188
5.6　改變刻度，從天而降 …………… 190
5.6.1 另類方法，添加系列 ………………… 191
5.6.2 乾坤大挪移，翻轉圖表 ……………… 191
5.6.3 三分長相，七分打扮 ………………… 192
5.7　帶漲幅的直條圖 ………………… 193
5.7.1 負值騰空占位 ………………………… 193
5.7.2 漲幅離不開散點 ……………………… 194
5.7.3 給標記換個樣 ………………………… 196
5.7.4 障眼法，負值不顯示 ………………… 197
5.7.5 障眼法，多餘網格不顯示 …………… 197
5.8　小結與練習 ……………………… 199
第6章 PPT常用百分比圖表
6.1　小圈圈顯大數據 ………………… 202
6.1.1 瘦身瘦身，瘦成一道閃電 …………… 203
6.1.2 聯動魔鏡，百試不厭 ………………… 204
6.2　雙重小圓圈 ……………………… 206
6.2.1 分別設置內徑的小圓環 ……………… 207
6.2.2 無填充，也可以這麼神 ……………… 208
6.3　圈外圈，圓外圓 ………………… 211
6.3.1 小氣泡，資料來源 ……………………… 211
6.3.2 睜大眼睛看數據 ……………………… 213
6.4　方圓百里，呈現完成率 ………… 215
6.4.1 零值變空距，一鍵搞定 ……………… 216
6.4.2 文本軸秒變時間軸 …………………… 217
6.4.3　局限圖表長寬比 ……………………… 218
6.5　小容量裝載大資料 ……………… 220
6.5.1 百變大咖，玩轉形狀 ………………… 222
6.5.2 層疊設置不變形 ……………………… 223
6.5.3 怎麼拉都不變形 ……………………… 224
6.6　小結與練習 ……………………… 225

第7章 一招半式對付雜亂資料
7.1　讓木偶目瞪口呆的圖表 ………… 228
7.2　多段式折線圖 …………………… 229
7.2.1 資料分類占位元 ………………………… 230
7.2.2 座標交叉，自己定點 ………………… 231
7.2.3 穿針引線 ……………………………… 232
7.2.4 小圖例，大功能 ……………………… 233
7.3　動態折線圖 ……………………… 234
7.3.1 給我一個小按鈕 ……………………… 235
7.3.2 控制項源泉 ……………………………… 236
7.3.3 牽一髮而動全身 ……………………… 237
7.3.4 動態，就這麼回事 …………………… 238
7.3.5 公式藏身處 …………………………… 238
7.3.6 名稱與圖表結合 ……………………… 240
7.3.7 實力與顏值並存 ……………………… 241
7.3.8 條件格式，給控制項穿嫁衣 …………… 241
7.4　多段式橫條圖 …………………… 243
7.4.1 圖表離不開的資料來源 ………………… 244
7.4.2 調出三大護法 ………………………… 245
7.4.3 三大護法，各司其職 ………………… 246
7.4.4 妙招巧制填充背景 …………………… 248
7.4.5 蘿莉還是小清新，我說了算 ………… 248
7.4.6 圖例也要美美噠 ……………………… 249
7.4.7 儲存格填充功能大 …………………… 250
7.4.8 不讓你動，原地待著 ………………… 250
7.4.9 儲存格調整有技巧 …………………… 251
7.4.10 面積圖永不遜色 …………………… 252
7.4.11 面積座標巧設置 …………………… 253
7.5　多段式直條圖 …………………… 254
7.5.1 多選區域，特殊騰空 ………………… 255
7.5.2 格線特殊效果 ……………………… 257
7.5.3 圖例，變變變 ………………………… 258
7.6　小結與練習 ……………………… 259

第8章 折線面積是一家
8.1　單薄得只剩一條線 ……………… 261
8.2　純色填充趨勢圖 ………………… 262
相同資料，重複添加 ………………… 262
8.3　間隔填充趨勢圖 ………………… 264
8.3.1 儲存格，隔列填充 …………………… 265
8.3.2 面積圖，隔列填充 …………………… 265
8.4　對比填充趨勢圖 ………………… 268
8.4.1 順序排好，進行遮擋 ………………… 269
8.4.2 大括弧裡的小分類 …………………… 270
8.5　柱形趨勢圖 ……………………… 271
8.5.1 獨立的小山峰 ………………………… 272
8.5.2 時間軸，間隔自己決定 ……………… 273
8.5.3 散點精靈，袖珍標籤 ………………… 274
8.5.4 穿衣打扮 ……………………………… 276
8.6　小結與練習 ……………………… 278
第9章 輔助決策
9.1　資料分析 ………………………… 280
9.1.1 市場佔有率 …………………………… 280
9.1.2 項目金額排行 ………………………… 283
9.1.3 人員安排 ……………………………… 285
9.1.4 項目進展 ……………………………… 286
9.2　小結與練習 ……………………… 288