Word/Excel/PPT 三合一商務辦公應用從入門到精通（簡體書）

本書共分為18章，包括Word文檔的編輯與排版功能，Word的圖文混排功能應用，Word表格的編輯與應用，Word樣式與範本功能應用，Word文檔處理的高級應用技巧；Excel表格編輯與公式計算，Excel表格資料的排序、篩選與匯總，Excel統計圖表和透視圖表的應用，Excel資料的類比分析與預算，Excel資料的共用與高級應用；PPT幻燈片的編輯與設計，PPT幻燈片的動畫製作與放映等知識。全書結合相關案例並介紹了勞動合同、辦公行為規範、員工手冊、招聘流程圖、組織結構圖、企業內部刊物、企業檔範本、企業名片、員工資訊表、員工簡歷表、員工考評成績表、銷售資料表、客戶資訊管理系統、企業入職培訓演示文稿、產品宣傳演示文稿等常用辦公文檔的製作方法。

Chapter 01 Office 2013 商務辦公快速入門
1.1 知識講解——認識Office 2013 的
操作介面.......................................... 002
1.1.1 Word 2013 的操作介面........................002
1.1.2 Excel 2013 的操作介面.......................003
1.1.3 PowerPoint 2013 的操作介面.............005
1.2 知識講解——Office 2013 操作環境的
設置................................................. 006
1.2.1 設置Microsoft 帳戶............................006
1.2.2 自訂快速訪問工具列........................007
1.2.3 設置功能區的顯示方式........................008
1.2.4 修改文檔的自動保存時間間隔..............009
1.2.5 設置文檔顯示比例...............................010
1.2.6 設置最近使用的文檔的數目.................010
1.3 知識講解——三大組件的
共性操作.......................................... 012
1.3.1 創建新文檔..........................................012
1.3.2 保存文檔.............................................013
1.3.3 加密保存文檔......................................014
1.3.4 打開文檔.............................................015
1.3.5 關閉文檔.............................................016
技高一籌——實用操作技巧.................... 016
技能訓練1——根據需要設置Word 的個性
辦公環境........................ 019
技能訓練2——以低版本的形式加密
保存文檔........................ 021
本章小結................................................... 023
Chapter 02 Word 辦公文檔的錄入與編輯
2.1 知識講解——輸入文檔內容...........025
2.1.1 定位游標插入點...................................025
2.1.2 輸入普通文本.......................................025
2.1.3 在文檔中插入符號................................026
2.1.4 輸入公式..............................................027
2.2 知識講解——文本的基本操作.......030
2.2.1 選擇文本.............................................030
2.2.2 複製文本.............................................031
2.2.3 移動文本..............................................032
2.2.4 刪除文本..............................................033
2.2.5 撤銷與恢復操作...................................033
2.2.6 查找與替換操作..................................034
2.3 知識講解——列印文檔...................038
2.3.1 頁面版心設置......................................038
2.3.2 文檔的預覽與列印...............................038
技高一籌——實用操作技巧.................... 039
技能訓練1——製作會議通知文檔......... 042
技能訓練2——製作放假通知文檔......... 044
本章小結................................................... 045
Chpater03 Word 辦公文檔的編排與美化
3.1 知識講解——設置文本格式...........047 3.1.1 設置字體、字型大小和字體顏色................. 047
3.1.2 設置加粗或傾斜效果............................048
3.1.3 設置上標或下標..................................049
3.1.4 為文本添加下畫線...............................050
3.1.5 設置字元間距......................................050
3.2 知識講解——設置段落格式...........052
3.2.1 設置對齊方式......................................052
3.2.2 設置段落縮進......................................053
3.2.3 設置間距與行距..................................054
3.2.4 設置邊框與網底...................................055
3.3 知識講解——設置專案符號和編號....058
3.3.1 插入專案符號......................................058
3.3.2 插入編號.............................................059
3.3.3 設置多級列表......................................059
3.4 知識講解——設置頁面格式...........061
3.4.1 為文檔添加浮水印.................................. 061
3.4.2 設置頁面顏色......................................063
3.4.3 設置頁面邊框......................................064
3.4.4 設置稿紙樣式......................................065
3.5 知識講解——設置特殊排版格式....066
3.5.1 拼音指南.............................................066
3.5.2 帶圈字元.............................................067
3.5.3 設置首字下沉......................................067
3.5.4 對文檔進行分欄排版............................068
3.5.5 設置豎排文檔......................................069
技高一籌——實用操作技巧.................... 070
技能訓練1——製作辦公行為規範......... 072
技能訓練2——製作勞動合同................. 076
本章小結................................................... 078
Chpater04 Word 辦公中表格的創建與編輯
4.1 知識講解——創建表格...................080
4.1.1 插入表格.............................................080
4.1.2 繪製表格.............................................080
4.1.3 直接將文字轉換為表格........................081
4.2 知識講解——表格的基本操作.......083
4.2.1 選擇操作區域......................................083
4.2.2 行與列的基本操作...............................083
4.2.3 合併與拆分儲存格...............................085
4.2.4 合併與拆分表格..................................086
4.3 知識講解——美化表格...................089
4.3.1 應用表樣式.........................................089
4.3.2 設置邊框與網底..................................089
4.3.3 對表格文字設置對齊方式.....................091
4.4 知識講解——處理表格資料...........092
4.4.1 表格中的資料運算................................092
4.4.2 對資料進行排序..................................093
技高一籌——實用操作技巧.................... 094
技能訓練1——製作員工業績考核表..... 096
技能訓練2——製作員工資料表............. 099
本章小結................................................... 101
Chapter05 在Word 中制作圖文混排的辦公文檔5.1 知識講解——通過圖片增強文檔
表現力.............................................. 103
5.1.1 插入連線圖片......................................103
5.1.2 插入電腦中的圖片...............................104
5.1.3 設置圖片格式......................................104
5.2 知識講解——使用藝術字與圖形
讓文檔更加生動.............................. 107
5.2.1 插入與編輯藝術字...............................107
5.2.2 插入與編輯文字方塊...............................108
5.2.3 插入與編輯自選圖形............................110
5.3 知識講解——插入與編輯SmartArt
圖形................................................. 112
5.3.1 插入SmartArt 圖形.............................112
5.3.2 編輯SmartArt 圖形.............................113
技高一籌——實用操作技巧.................... 115
技能訓練1——製作企業內部刊物......... 119
技能訓練2——製作員工招聘流程圖..... 122
本章小結................................................... 124
Chapter06 Word 文檔的高級排版功能應用
6.1 知識講解——樣式的使用...............126
6.1.1 應用樣式..............................................126
6.1.2 新建樣式..............................................127
6.1.3 樣式的修改與刪除................................128
6.1.4 使用樣式集..........................................129
6.2 知識講解——設置分頁與分節.......131
6.2.1 設置分頁.............................................131
6.2.2 設置分節..............................................132
6.3 知識講解——設置頁眉和頁腳.......134
6.3.1 插入頁眉與頁腳..................................134
6.3.2 插入和設置頁碼...................................135
6.3.3 為首頁創建頁眉和頁腳.........................137
6.3.4 為奇、偶頁創建頁眉和頁腳.................138
6.4 知識講解——註腳和章節附註的應用....140
6.4.1 插入註腳.............................................140
6.4.2 插入章節附註.............................................141
6.5 知識講解——目錄與封面的
設置................................................. 142
6.5.1 插入目錄..............................................142
6.5.2 插入封面.............................................143
技高一籌——實用操作技巧.................... 144
技能訓練1——製作市場調查報告......... 147
技能訓練2——製作員工手冊................. 150
本章小結................................................... 152
Chapter07 Word 辦公文檔的審閱、修訂與合併列印 7.1 知識講解——校對文檔................... 154
7.1.1 拼寫和語法檢查..................................154
7.1.2 統計文檔頁數與字數.............................155
7.2 知識講解——文檔的修訂...............156
7.2.1 修訂文檔.............................................156
7.2.2 接受與拒絕修訂..................................156
7.2.3 批註的應用.........................................158
7.3 知識講解——設置文檔許可權...........159
7.3.1 設置格式修改許可權...............................159
7.3.2 設置編輯許可權......................................160
7.3.3 設置修訂許可權......................................160
7.4 知識講解——合併列印...................162
7.4.1 創建主文件並連接資料來源......................162
7.4.2 插入合併欄位.........................................163
7.4.3 生成合併文檔......................................163
技高一籌——實用操作技巧.................... 164
技能訓練1——審閱考核制度................. 167
技能訓練2——製作商務邀請函............. 169
本章小結................................................... 172
Chapter08 Excel 試算表的創建與編輯8.1 知識講解——認識工作簿、工作表
和儲存格.......................................... 174
8.1.1 工作簿、工作表和儲存格的概念...........174
8.1.2 工作簿、工作表和儲存格的關係...........174
8.2 知識講解——工作表的基本操作.....175
8.2.1 切換與選擇工作表................................175
8.2.2 添加與刪除工作表...............................176
8.2.3 移動與複製工作表................................177
8.2.4 重命名工作表......................................179
8.2.5 隱藏與顯示工作表...............................179
8.3 知識講解——資料的輸入與編輯....182
8.3.1 選擇儲存格..........................................182
8.3.2 輸入資料..............................................182
8.3.3 快速填充資料......................................183
8.3.4 修改與刪除資料..................................184
8.3.5 複製與移動資料..................................185
8.3.6 查找與替換資料..................................187
8.4 知識講解——編輯行、列和儲存格....189
8.4.1 插入行、列或儲存格............................189
8.4.2 刪除行、列或儲存格............................190
8.4.3 設置行高與列寬..................................191
8.4.4 合併與拆分儲存格................................192
8.4.5 隱藏與顯示行和列...............................193
技高一籌——實用操作技巧.................... 194
技能訓練1：製作員工考勤表................. 198
技能訓練2：製作生產記錄表................. 202
本章小結................................................... 205
Chapter09 Excel 試算表的美化與列印9.1 知識講解——設置資料格式........... 207
9.1.1 設置文本格式.......................................207
9.1.2 設置數位格式.......................................208
9.1.3 設置對齊方式.......................................209
9.1.4 設置文本自動換行................................209
9.2 知識講解——設置表格的邊框和
背景................................................. 211
9.2.1 設置儲存格邊框...................................211
9.2.2 設置儲存格背景...................................212
9.2.3 設置表格背景.......................................213
9.3 知識講解——利用樣式美化Excel
表格................................................. 215
9.3.1 套用儲存格樣式...................................215
9.3.2 套用工作表樣式...................................215
9.4 知識講解——列印工作表...............217
9.4.1 頁面設置..............................................217
9.4.2 預覽列印..............................................218
9.4.3 列印工作表..........................................219
技高一籌——實用操作技巧.................... 219
技能訓練1——製作借款單..................... 226
技能訓練2——人事變更管理表............. 234
本章小結................................................... 236
Chapter10 Excel 公式與函數的使用
10.1 知識講解——使用公式計算
數據............................................... 238
10.1.1　輸入公式............................................238
10.1.2　複製公式............................................238
10.1.3　刪除公式............................................239
10.2 知識講解——儲存格引用.............241
10.2.1　相對參照、絕對引用和混合引用..........241
10.2.2　同一工作簿中的儲存格引用................243
10.2.3　引用其他工作簿中的儲存格................244
10.3 知識講解——使用函數
計算資料........................................ 246
10.3.1　插入函數............................................246
10.3.2　使用嵌套函數.....................................247
10.3.3 利用YEAR() 函數和TODAY() 函數
計算職工工齡.....................................248
10.3.4 使用RANK.EQ() 函數對資料
進行排序...........................................249
10.3.5　使用IF() 函數計算個人所得稅.............250
10.3.6　EDATE() 和DATE() 函數的使用.......251
10.3.7　COMBIN() 函數的使用......................252
技高一籌——實用操作技巧.................... 253
技能訓練1：製作薪酬表......................... 256
技能訓練2：製作外勤費用報銷單......... 259
本章小結................................................... 262 Chapter11 Excel 資料的排序、篩選與匯總分析11.1 知識講解——資料的排序............. 264
11.1.1　按一個條件排序.................................264
11.1.2　按多個條件排序.................................264
11.1.3　自訂排序條件.................................265
11.2　知識講解——篩選出需要的資料.267
11.2.1　篩選出符合單個條件的資料................267
11.2.2　篩選出符合多個條件的資料................268
11.2.3　自訂篩選條件.................................269
11.2.4　高級篩選............................................270
11.3 知識講解——分類匯總資料.........271
11.3.1　創建分類匯總.....................................271
11.3.2　創建多欄位分類匯總...........................272
11.3.3　嵌套分類匯總.....................................274
11.4 知識講解——使用條件格式.........276
11.4.1　設置條件格式.....................................276
11.4.2　清除設置的條件格式...........................277
11.5 知識講解——使用資料驗證功能.278
11.5.1　設置資料驗證參數2...........................278
11.5.2　圈釋無效數據.....................................279
技高一籌——實用操