Office 2016商務辦公應用從入門到精通（簡體書）

本書內容充分考慮了廣大職場人士的實際情況，系統、全面地將 Word、Excel、PPT 商務辦公的技能、技巧與實例相融合，力求使讀者在快速學會軟體基本使用方法的同時又能掌握Office商務辦公的相關技能。
本書分兩個部分，總共17章內容，第1部分（第1章～第14章）系統講解了Office 2016中較常用的三個組件（Word、Excel和PPT）的辦公操作與相關應用技能、技巧，第2部分（第15章～第17章）綜合講解了Office 2016職場商務辦公中的實戰應用案例。
全書採用“圖解操作+步驟講述”的方式對知識點進行講解，語言淺顯易懂、版式清晰易讀、步驟講述詳細，同時在圖片中清晰地標注出要進行操作的位置與操作內容，並為重點、難點操作配備了視頻教程，以保證讀者輕鬆學會本書內容。

目 錄

前言

第1章 初識Office 2016
1.1 課堂講解—Office 2016簡介
1.1.1 Word 2016
1.1.2 Excel 2016
1.1.3 PowerPoint 2016
1.1.4 Access 2016
1.1.5 Outlook 2016
1.1.6 OneNote 2016
1.1.7 Publisher 2016
1.2 課堂講解—Office 2016的新功能
1.2.1 向文本添加視覺效果
1.2.2 手寫公式
1.2.3 插入三維地圖
1.2.4 管理資料模型
1.2.5 預測工作表
1.2.6 PowerQuery已經內置到Excel程式中
1.2.7 改進的透視表功能
1.2.8 錄製螢幕
1.2.9 墨蹟書寫
1.3 課堂講解—熟悉Office 2016
1.3.1 認識Office 2016元件介面
1.3.2 新建、保存和打開Office 2016組件
1.4 課堂講解—自訂Office工作介面
1.4.1 在快速訪問工具列中添加按鈕
1.4.2 將功能區中的按鈕添加到快速訪問工具列中
1.4.3 在選項卡中創建自己常用的組
1.4.4 顯示或隱藏功能區
1.5 課堂講解—使用幫助
1.5.1 使用關鍵字
1.5.2 使用對話方塊獲取幫助
高手秘笈—實用操作技巧
技巧01 設置視窗的顯示比例
技巧02 顯示和隱藏視窗元素
技巧03 如何快速掌握視窗的操作
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第2章 Word 2016錄入與編輯文檔
2.1 課堂講解—採用什麼方式看文檔
2.1.1 選擇合適的視圖模式
2.1.2 應用功能窗格
2.1.3 更改文檔的顯示比例
2.1.4 多頁流覽文檔
2.2 課堂講解—輸入Word文檔內容
2.2.1 輸入普通文本
2.2.2 插入特殊符號
2.2.3 插入日期和時間
2.2.4 插入公式
2.3 課堂講解—編輯文檔內容
2.3.1 選擇文本
2.3.2 複製、移動和刪除文本
2.3.3 撤銷與恢復操作
2.3.4 查找與替換文本
2.4 課堂講解—設置頁面格式
2.4.1 設置紙張大小
2.4.2 設置紙張方向
2.4.3 設置頁邊距
高手秘笈—實用操作技巧
技巧01 開啟“即點即輸”功能
技巧02 快速將Word另存為PDF
技巧03 讓粘貼的文字格式快速符合當前位置的格式
上機實戰—通過大綱視圖製作有條理的文檔
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第3章 Word 2016文檔的格式設置
3.1 課堂講解—設置字體格式
3.1.1 設置文檔字元格式的方法
3.1.2 設置文本的字元格式
3.2 課堂講解—設置段落格式
3.2.1 設置文檔段落格式的方法
3.2.2 設置文檔中段落的格式
3.3 課堂講解—設置專案符號和編號
3.3.1 添加編號
3.3.2 添加專案符號
3.4 課堂講解—插入頁眉和頁腳
3.4.1 插入頁眉和頁腳
3.4.2 插入與設置頁碼
3.5 課堂講解—設置文檔的背景效果
3.5.1 添加浮水印
3.5.2 設置頁面顏色
3.5.3 添加頁面邊框
3.6 課堂講解—列印文檔
3.6.1 預覽列印
3.6.2 列印設置
高手秘笈—實用操作技巧
技巧01 快速輸入上標和下標
技巧02 製作帶圈字元
技巧03 實現雙行合一
上機實戰—製作“表彰通報”文檔
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第4章 Word 2016的圖文混排功能
4.1 課堂講解—插入與編輯圖片
4.1.1 插入圖片
4.1.2 編輯圖片
4.2 課堂講解—插入與編輯形狀
4.2.1 插入形狀
4.2.2 編輯形狀
4.3 課堂講解—插入與編輯文字方塊
4.3.1 使用內置文字方塊
4.3.2 手動繪製文字方塊
4.3.3 編輯文字方塊
4.4 課堂講解—插入與編輯藝術字
4.4.1 插入藝術字
4.4.2 編輯藝術字
高手秘笈—實用操作技巧
技巧01 截取全屏圖像
技巧02 自訂截圖
技巧03 為圖片設置立體效果
技巧04 連結文字方塊中的內容
上機實戰—排版“文明宣傳單”文檔
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第5章 Word 2016的SmartArt 圖形與製表功能
5.1 課堂講解—插入與編輯SmartArt圖形
5.1.1 SmartArt圖形簡介
5.1.2 插入SmartArt圖形
5.1.3 編輯SmartArt圖形
5.2 課堂講解—創建表格
5.2.1 使用虛擬表格創建表格
5.2.2 指定行、列數創建表格
5.2.3 手動繪製表格
5.3 課堂講解—編輯表格
5.3.1 輸入表格內容
5.3.2 選擇表格物件
5.3.3 添加和刪除表格物件
5.3.4 拆分、合併儲存格
5.3.5 調整行高與列寬
5.4 課堂講解—美化表格
5.4.1 設置文字方向
5.4.2 設置表格中文本的對齊方式
5.4.3 設置表格的邊框和網底
5.4.4 快速應用表格格式
高手秘笈—實用操作技巧
技巧01 表格的跨頁設置
技巧02 表格中的資料排序
技巧03 表格中的簡單運算
上機實戰—製作“比賽報名表”文檔
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第6章 Word 2016樣式與範本
6.1 課堂講解—樣式在排版中的應用
6.1.1 什麼是樣式
6.1.2 套用系統內置的樣式
6.1.3 自訂樣式
6.2 課堂講解—使用範本快速排版
6.2.1 將文檔保存為範本
6.2.2 應用範本
高手秘笈—實用操作技巧
技巧01 如何修改文檔的整體格式
技巧02 快速刪除文字的所有樣式
技巧03 搜索合適的範本
上機實戰—製作公司常用公文範本
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第7章 Word 2016的高級應用
7.1 課堂講解—文檔校對
7.1.1 檢查拼寫和語法
7.1.2 文檔的字數統計
7.2 課堂講解—審閱與修訂文檔
7.2.1 添加和刪除批註
7.2.2 修訂文檔內容
7.3 課堂講解—編排長篇文檔目錄
7.3.1 設置文檔級別
7.3.2 插入目錄
7.3.3 更新目錄
7.4 課堂講解—製作封面
7.4.1 在文檔中快速插入封面
7.4.2 將自製的封面添加到封面庫
7.5 課堂講解—保護文檔
7.5.1 標記為最終狀態
7.5.2 用密碼進行加密
7.5.3 限制編輯
高手秘笈—實用操作技巧
技巧01 關閉拼寫語法錯誤標記
技巧02 翻譯文檔中的字、詞或句子
技巧03 中文的簡繁轉換
上機實戰—校排就業協議檔
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第8章 Excel 2016資料表格的創建與編輯
8.1 課堂講解—管理工作表
8.1.1 插入與刪除工作表
8.1.2 重命名工作表
8.1.3 移動或複製工作表
8.1.4 隱藏與顯示工作表
8.2 課堂講解—管理儲存格
8.2.1 插入與刪除儲存格
8.2.2 調整行高與列寬
8.2.3 合併與拆分儲存格
8.3 課堂講解—輸入表格資料
8.3.1 輸入普通資料
8.3.2 輸入特殊資料
8.3.3 同時在多個儲存格中輸入資料
8.4 課堂講解—編輯表格資料
8.4.1 快速填充資料
8.4.2 修改儲存格中的資料
8.4.3 移動和複製資料
8.4.4 查找與替換資料
高手秘笈—實用操作技巧
技巧01 保護工作簿
技巧02 保護工作表
技巧03 隱藏儲存格內容
技巧04 拆分窗口
技巧05 凍結窗格
上機實戰—製作檔案表
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第9章 Excel 2016資料表格的格式設置
9.1 課堂講解—設置單元格格式
9.1.1 設置字體格式
9.1.2 設置數位格式
9.1.3 設置對齊方式
9.1.4 設置儲存格邊框和網底
9.2 課堂講解—應用樣式
9.2.1 使用條件格式
9.2.2 套用表樣式
9.2.3 設置儲存格樣式
9.3 課堂講解—設置工作表背景及主題
9.3.1 設置工作表背景
9.3.2 設置主題
高手秘笈—實用操作技巧
技巧01 添加批註
技巧02 清除條件格式的管理規則
技巧03 修改儲存格樣式
技巧04 設置工作表的列印範圍
技巧05 列印工作表
上機實戰—製作商品配送清單
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第10章 Excel 2016使用公式和函數進行資料計算
10.1 課堂講解—公式的基礎知識
10.1.1 瞭解公式的組成
10.1.2 認識公式中的運算子
10.1.3 熟悉公式中的運算優先順序
10.1.4 自訂公式的運用
10.1.5 複製公式
10.2 課堂講解—儲存格地址的引用
10.2.1 相對參照
10.2.2 絕對引用
10.2.3 混合引用
10.3 課堂講解—名稱的使用
10.3.1 名稱的命名規則
10.3.2 定義儲存格名稱
10.3.3 將定義的名稱用於公式
10.3.4 使用名稱管理器
10.4 課堂講解—函數的基礎知識
10.4.1 函數的分類
10.4.2 插入函數
10.4.3 使用嵌套函數
10.5 課堂講解—常用函數的使用
10.5.1 使用SUM函數自動加總
10.5.2 使用AVERAGE函數求平均值
10.5.3 使用COUNT函數計數
10.5.4 使用MAX與MIN函數計算最大值與最小值
10.5.5 使用COUNTIF函數對滿足條件的資料進行統計
10.5.6 使用SUMIF函數對滿足條件的資料求和
10.5.7 使用AND函數判斷指定的多個條件是否同時成立
10.5.8 使用OR函數判斷指定的任一條件為真即返回真
10.6 課堂講解—公式的審核
10.6.1 追蹤引用儲存格
10.6.2 顯示應用的公式
10.6.3 查看公式求值
10.6.4 公式的錯誤檢查
高手秘笈—實用操作技巧
技巧01 使用PMT函數計算貸款的每期償還額
技巧02 使用PV函數計算投資的現值
技巧03 使用LOOKUP函數查找資料
上機實戰—計算與統計銷售表中的資料
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第11章 Excel 2016圖表與樞紐分析表的應用
11.1 課堂講解—認識圖表
11.1.1 圖表的組成
11.1.2 圖表的類型
11.2 課堂講解—創建和編輯圖表
11.2.1 創建圖表
11.2.2 移動圖表的位置
11.2.3 調整圖表的大小
11.2.4 更改圖表類型
11.2.5 修改圖表資料
11.2.6 設置圖表樣式
11.3 課堂講解—圖表的佈局
11.3.1 使用快速佈局樣式
11.3.2 添加圖表中的組成元素
11.3.3 設置資料標籤格式
11.3.4 設置坐標軸格式
11.3.5 添加趨勢線
11.4 課堂講解—迷你圖的使用
11.4.1 插入迷你圖
11.4.2 編輯迷你圖
11.5 課堂講解—使用樞紐分析表（圖）分析資料
11.5.1 創建樞紐分析表（圖）
11.5.2 篩選樞紐分析表（圖）數據
11.5.3 使用切片器查看資料
高手秘笈—實用操作技巧
技巧01 為圖表中的標題設置格式
技巧02 設置圖表背景
技巧03 刪除透視表
技巧04 預測工作表
上機實戰—使用圖表分析商品交易資料
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第12章 Excel 2016資料的管理與分析
12.1 課堂講解—數據的排序
12.1.1 瞭解資料的排序規則
12.1.2 簡單排序
12.1.3 自訂排序
12.2 課堂講解—數據的篩選
12.2.1 自動篩選
12.2.2 自訂篩選
12.2.3 高級篩選
12.3 課堂講解—資料的分類匯總
12.3.1 創建分類匯總
12.3.2 顯示與隱藏分類匯總
12.3.3 刪除分類匯總
12.4 課堂講解—合併計算和單變數求解
12.4.1 合併計算
12.4.2 單變數求解
12.4.3 模擬運算表
12.5 課堂講解—方案管理器
12.5.1 創建方案
12.5.2 顯示方案
12.5.3 編輯方案
12.5.4 刪除方案
12.5.5 顯示方案摘要
高手秘笈—實用操作技巧
技巧01 如何對表格中的行進行排序
技巧02 讓排序結果返回至初始順序
技巧03 如何篩選出表格中的非重複值
上機實戰—項目經費支出統計
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第13章 PowerPoint 2016幻燈片錄入與編輯
13.1 課堂講解—幻燈片的基本操作
13.1.1 新建幻燈片
13.1.2 選擇幻燈片
13.1.3 移動和複製幻燈片
13.1.4 刪除幻燈片
13.2 課堂講解—設計幻燈片
13.2.1 設置幻燈片主題
13.2.2 設置幻燈片背景
13.3 課堂講解——編輯幻燈片母版
13.3.1 瞭解母版的類型
13.3.2 設計幻燈片母版
13.4 課堂講解—編輯幻燈片
13.4.1 選擇幻燈片版式
13.4.2 輸入幻燈片文本
13.4.3 設置幻燈片文本格式
13.5 課堂講解—插入圖片和形狀
13.5.1 插入與編輯圖片
13.5.2 插入與編輯形狀
13.6 課堂講解—插入音訊和視頻檔
13.6.1 添加檔中的音訊
13.6.2 錄製音訊
13.6.3 設置音訊屬性
13.6.4 插入來自檔的視頻
13.6.5 為幻燈片錄製旁白
高手秘笈—實用操作技巧
技巧01 使用“節”管理幻燈片
技巧02 製作相冊
技巧03 插入與編輯SmartArt圖形
上機實戰—製作“員工手冊”文稿
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第14章 PowerPoint 2016動畫設置與放映輸出
14.1 課堂講解—設置幻燈片的頁面切換動畫
14.1.1 選擇幻燈片的切換方式
14.1.2 設置幻燈片切換的方向
14.1.3 設置幻燈片切換的聲音及時間
14.1.4 設置幻燈片的切換方式
14.2 課堂講解—設置幻燈片動畫
14.2.1 設置幻燈片中各物件的動畫效果
14.2.2 編輯物件的動畫效果
14.3 課堂講解—設置幻燈片互動效果
14.3.1 插入動作按鈕
14.3.2 插入超連結
14.4 課堂講解—設置放映方式
14.4.1 設置放映類型
14.4.2 使用排練計時
14.5 課堂講解—放映幻燈片
14.5.1 啟動投影片放映
14.5.2 放映中的程序控制
14.6 課堂講解—演示文稿的輸出
14.6.1 打包幻燈片
14.6.2 將演示文稿創建為視頻
14.6.3 列印演示文稿
高手秘笈—實用操作技巧
技巧01 設置動畫的觸發方式
技巧02 設置投影片放映的頁面範圍
技巧03 讓動畫效果重複執行
上機實戰—製作課件互動式幻燈片
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第15章 實戰應用——Word 2016 在商務辦公中的應用
15.1 製作勞動合同文檔
15.1.1 輸入文檔內容
15.1.2 編排文件版面
15.2 製作產品說明書
15.2.1 設置頁面格式
15.2.2 製作封面效果
15.2.3 製作內容頁面
15.2.4 製作封底效果
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第16章 實戰應用——Excel 2016 在商務辦公中的應用
16.1 製作企業薪酬管理系統
16.1.1 製作薪資管理的基本資料表
16.1.2 製作員工工資統計表
16.1.3 製作薪酬管理介面
16.2 製作產品銷售業績分析表
16.2.1 分析產品銷售資料
16.2.2 插入圖表
16.2.3 預測銷量
16.3 製作企業人力資源管理表
16.3.1 設置表格資料有效性
16.3.2 製作查詢頁面工作表
16.3.3 使用命令按鈕實現查詢功能
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第17章 實戰應用——PowerPoint 2016 在商務辦公中的應用
17.1 製作年度工作總結PPT
17.1.1 新建演示文稿
17.1.2 輸入各幻燈片的內容
17.2 製作專案招投標PPT
17.2.1 製作幻燈片母版
17.2.2 製作幻燈片內容
17.2.3 設置頁面切換效果
17.3 製作企業行銷宣傳PPT
17.3.1 設置頁面切換效果
17.3.2 設置內容動畫
17.3.3 製作互動按鈕
17.3.4 打包輸出報告
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