商品簡介
現代社會中,應用寫作能力是重要的職業核心能力之一。以美國為例,寫作是與數學、閱讀一起被視為人的三大基本核心能力。日常生活中,大到愛情事業,小到學習工作,眾多重要表達都依賴于寫作。留學申請中,正是由于你的申請文件和自我陳述提煉寫得真切恰當,才能突破地域的阻隔和文化的屏障,讓身處異質文化的老師為你的陳述打動,準確把握你的優秀品質,給你一份珍貴的錄取通知,使你有機會走進你心儀的學校,與久仰的教授面對面地學習。當你學成畢業行將步入職場時,正是你出色的求職申請使你才美外現,使你在雪片似的申請書中脫穎而出,迅速為夢想的企業感知,獲得寶貴的面試機會;使你能在能夠決定你去留的人面前充分表達,更好展示你的才華,為自己贏得一次重要的機會。當你進入職場時,你會發現,無論你是懷著怎樣的憧憬心情進入哈佛、耶魯,還是微軟、通用,或是外交部、商務部、駐外使領館,你都會發現這些著名的學府、偉大的公司、重要的機構部門,都是層級分明的。無論你曾經多么優秀,你都需從最基礎的工作做起。作為一名新進的員工,你雖然進入了夢想的企業、學校、機構,但你與景仰已久的校長、總裁、部長、大使的距離仍然很遠,甚至與總監、局長都很難有機會面對面地交流探討,讓他們在近距離的交流探討中進一步發現你的才華,給你更多展示的機會。只有一個例外,就是寫作可以不受層級的限制束縛,你所撰寫的那些不起眼的文字,一份份報告、請示、簡報、建議等應用性文字,隨著文書的流轉,放在公司、學校、政府要員的桌前,他們對你的真正認識正是從你撰寫的那些不起眼的報告、請示、建議開始,在這些應用性文字中感知你的能力水平。因此,有效的文字寫作是普通員工突破企業、學校、政府機構層級壁壘與高層零距離接觸的有效工具,是贏得重要發展機會的基礎,是自身能力素養外化的重要方式,是領導發現、提拔、啟用新人的重要途徑。這也是當年年輕的蓬皮杜從一個普通教師,迅速成為戴高樂總統辦公廳主任的一個重要秘訣。
名人/編輯推薦
目次
第一節寫作概述
第二節應用寫作與應用文書概述
第三節應用文書寫作的特點
第四節應用文書的產生與發展
第二章應用寫作主體的修養與知識結構
第一節思想修養
第二節知識結構
第三章應用文書的撰寫
第一節寫作思路
第二節確立主旨
第三節選擇材料
第四節結構安排
第四章應用文書的語言表達
第一節語言特點 第一章緒論 第一節寫作概述 第二節應用寫作與應用文書概述 第三節應用文書寫作的特點 第四節應用文書的產生與發展 第二章應用寫作主體的修養與知識結構 第一節思想修養 第二節知識結構 第三章應用文書的撰寫 第一節寫作思路 第二節確立主旨 第三節選擇材料 第四節結構安排 第四章應用文書的語言表達 第一節語言特點 第二節表達方式 第五章行政公文寫作 第一節國家公文的沿革 第二節公文的格式 第三節公文寫作 第六章事務文書寫作 第一節事務文書概述 第二節計劃與總結 第三節調查報告 第四節簡報 第五節項目活動策劃 第七章禮儀文書寫作 第一節禮儀文書概述 第二節邀請類文書 第三節迎送類文書 第四節慰問感謝類文書 第五節祝賀類文書 第六節祭悼文 第八章告啟文書寫作 第一節啟事 第二節聲明 第三節海報 第四節倡議書 第九章求職申請寫作 第一節求職信與個人簡歷 第二節留學申請 第十章新聞采訪寫作 第一節新聞寫作概述 第二節消息 第三節通訊 第四節采訪提綱” 第十一章新媒體寫作 第一節新媒體文書概述 第二節電子郵件 第三節手機短信 第四節博客 第五節BBS帖子 第十二章經濟應用文寫作 第一節經濟文書概述 第二節經濟合同 第三節經濟活動分析報告 第四節經濟預測報告 第五節市場調查報告 第六節廣告 第七節審計報告和查賬報告 第十三章學術論文寫作 第一節學術論文寫作概述 第二節畢業論文 第十四章申論寫作 第一節申論概述 第二節申論寫作能力的培養 第三節申論寫作 附件黨政機關公文處理工作條例 后記 主要參考書目
書摘/試閱
第四章 應用文書的語言表達
應用文書都是因事而作、都有很強的目的性,不同于文藝性寫作的觸景生情,可以為抒發情感而揮灑自如。尤其是公務文書的制發都是為了解決機關、團體、單位在工作中亟需解決的實際問題,應用文的語言表達應體現出應用語體的特點和風格。
第一節語言特點
語言是人類思維的工具和思維成果物化的重要手段,也是應用文書寫作的基本工具和內容。應用文書種類眾多,盡管內容不同、體式各異,但在語言運用上,總的來說都遵循幾個基本的原則,即:準確,規范,簡潔,質樸,得體。古人云:“言之無文,行而不遠。”語言就是思想的“外殼”,就是文章的“肌膚”。一篇文章擁有了美麗而恰切的“外殼”、漂亮的“肌膚”,定會鮮活感人,文章主旨也能傳之久遠。
應用文書語言的規范性還包括:書寫清楚,不亂用簡化字,慎用口語、俗語,巧用成語、諺語、歇后語等,要符合文言文法或現代漢語語法習慣。此外,標點符號使用要規范,標點符號也有表意作用,同樣可以傳達寫作者內心與文章中人、事、物、景的思想情感、微妙變化、特質、意蘊。標點符號要標示清楚,標點符號的選用要根據文章內容的需要,不亂用標點符號。
一、準確
所謂準確,就是要從質和量兩個方面恰如其分地反映事物,說明情況,分析問題,得出結論。這是公務文書語言最基本的特征和要求。具體要求如下。
(一)用詞要切合文章的內容
語言是文章的外在表現,要充分表現文章的主題思想和內容。例如《關于籌委會工作完成情況的報告》一文寫道:“籌組由400名香港永久性居民組成的香港特別行政區第一屆政府推選委員會,是籌委會的一項重要任務,也是籌建香港特別行政區的‘龍頭’。”“龍頭”一詞就非常準確地反映出這項工作在籌建香港特別行政區工作中的先行的、首要的地位和作用。又如:“香港能夠實現平穩過渡,在于認真執行了鄧小平同志確定的方針,堅持按照香港特別行政區基本法規定的原則和精神辦事;今后的50年乃至更長時間,要保持香港的繁榮穩定,關鍵仍在于堅定不移地、不折不扣地實施基本法。”文中的“堅定不移”、“不折不扣”都十分準確地強調了堅持基本法的決心和態度,用語堅決肯定,給讀者留下深刻的印象。
(二)要辨析詞語。講究分寸感、精確感
漢語的詞匯極其豐富,同義、近義詞語極其紛繁,措辭用語時應當準確、精當,把詞語的細微差別體現出來,避免產生歧義。例如:“沒有能源的開發和交通運輸的發展,工業的發展是不可想象的。”“不可想象”一詞,意思就含混不清,不知是指“根本不可能”,還是指“很困難”。應該在“不可能”和“很困難”兩者中選擇一個準確達意的詞。