會計學原理（簡體書）

總賬和明細賬的關系非常密切。首先，總賬是所屬明細賬的總括，對明細賬起著統馭的作用；明細賬是總賬的詳細記錄，對總賬起著補充說明的作用。其次，兩者登記的依據相同，都是根據同一筆經濟業務所編制的憑證來進行登記的。但是，它們之間也存在著差異。總賬提供的經濟信息是總括性的，而明細賬提供的信息是具體的。
3.備查賬簿
備查賬簿，簡稱備查賬，是對某些能在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中不進行登記或者登記不夠詳細的經濟業務事項進行補充登記時使用的賬簿，又稱為輔助賬簿。這些賬簿可以確某些經濟業務的內容提供必需的參考資料，但是它記錄的信息不須編人會計報表中，所以也稱表外記錄。備查賬簿沒有固定格式，可由各單位根據管理的需要自行設置與設計。如租入固定資產登記簿、應收票據備查簿、受托加工來料登記簿。
（三）按外形特征分類
會計賬簿按其外形特征不同，可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。
1.訂本式賬簿
訂本賬簿，也稱訂本賬，是指在賬簿啟用前就把具有賬戶基本結構并連續編號的若干張賬頁固定地裝訂成冊的賬簿。這種賬簿的優點是：可以避免賬頁散失，防止賬頁被隨意抽換，比較安全。其缺點是：由于賬頁固定，不能根據需要增加或減少，不便于按需要調整各賬戶的賬頁，也不便于分工記賬。這種賬簿一般用于總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬。
2.活頁式賬簿
活頁式賬簿，也稱活頁賬，是指年度內賬頁不固定裝訂成冊，而是將其放置在活頁賬夾中的賬簿。當賬簿登記完畢之后（通常是一個會計年度結束之后），才能將賬頁予以裝訂，加具封面，并給各賬頁連續編號。這種賬簿的優點是：隨時取放，便于賬頁的增加和重新排列，便于分工記賬和記賬工作電算化；缺點是：賬頁容易散失和被隨意抽換。活頁賬在年度終了時，應及時裝訂成冊，妥善保管。各種明細分類賬一般采用活頁賬式。
3.卡片式賬簿
卡片式賬簿，又稱卡片賬，是指由許多具有一定格式的卡片組成，存放在一定卡片箱內的賬簿。卡片賬的卡片一般裝在卡片箱內，不用裝訂成冊，隨時可存放，也可跨年度長期使用。這種賬簿的優點是：便于隨時查閱，也便于按不同要求歸類整理，不易損壞；其缺點是：賬頁容易散失和隨意抽換。因此，在使用時應對賬頁連續編號，并加蓋有關人員圖章，卡片箱應由專人保管，更換新賬后也應封扎保管，以保證其安全。在我國，單位一般只對固定資產和低值易耗品等資產明細賬采用卡片賬形式。