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Excel辦公秘技360招(2010超值全彩版)(簡體書)
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Excel辦公秘技360招(2010超值全彩版)(簡體書)

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商品簡介

《Excel辦公秘技360招》的40個專題涉及了Excel辦公軟件應用的方方面面,彙集了廣大白領在日常辦公中最常用但也最棘手的360個問題,並給予了詳細的解答。通過學習本書,讀者可以迅速掌握使用Excel辦公的各種技巧,從而提高工作效率,輕鬆成為辦公達人。.

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《Excel辦公秘技360招(2010超值全彩版)》編輯推薦:銷量破萬冊暢銷雜志書,超豐富的全彩Excel秘技手冊,幫你輕松搞定棘手的Excel操作難題,迅速獲得老板肯定和同事的羨慕!
《Excel辦公秘技360招(2010超值全彩版)》挑選了Excel日常辦公中最常用到的技巧和疑問,適用于每天都需要做表格的白領學習,該書信息量大、形式新穎、包裝活潑。學習《Excel辦公秘技360招(2010超值全彩版)》之后,即可從辦公操作“菜鳥”搖身一變成為人人欽佩的辦公達人!

目次

專題1:Excel入門秘技Q1. 如何在桌面上添加Excel快捷方式?Q2. 如何在工作中獲取Excel幫助?Q3. 如何在啟動Excel時自動打開指定工作簿?Q4. 如何將工作簿保存為97-2003版本?Q5. 如何檢查工作簿是否有版本兼容性問題?Q6. 如何套用Excel模板?Q7. 如何自創Excel模板並保存?Q8. 能否把快速訪問工具欄移到其他位置?Q9. 如何將常用命令添加到快速訪問工具欄?Q10. 如何刪除快速訪問工具欄中的按鈕?Q11. 如何調整快速訪問工具欄中按鈕的順序?Q12. 如何僅使用鍵盤操作?Q13. 如何隱藏Excel功能區?Q14. 如何更改軟件界面配色方案?Q15. 如何更改界面字體與字號?專題2:工作簿操作秘技Q16. 如何更改默認Excel工作表個數?Q17. 如何更改顯示的近期工作簿個數?Q18. 各種視圖方式有何作用?Q19. 如何設置自動保存時間間隔?Q20. 如何查看最近使用文件列表中工作簿路徑?Q21. 如何以只讀或副本方式打開工作簿?Q22. 如何保存當前工作窗口佈局?Q23. 如何給工作簿添加摘要信息?Q24. 如何排列工作簿中多個工作表?Q25. 如何修復受損的Excel文件?Q26. Excel工作簿能否保存為PDF文件?Q27. 如何同步滾動並排查看兩個工作簿?Q28. 如何將消失的“開發工具”選項卡找回?Q29. 如何自創選項卡,將最常用命令彙集在內?Q30. 如何為工作簿“減肥”?Q31. 如何在多個Excel工作簿間快速切換?Q32. 如何將Word中的表格導入Excel中?Q33. 如何為工作簿設置統一的主題方案?專題3:工作表操作秘技Q34. 如何調整工作表內容的顯示比例?Q35. 如何同時選定多個工作表?Q36. 如何移動或複製工作表?Q37. 如何刪除工作表?Q38. 如何插入工作表?Q39. 如何重命名工作表?Q40. 如何隱藏與顯示工作表?Q41. 如何更改工作表標簽顏色?Q42. 如何顯示與隱藏垂直/水平滾動條?Q43. 如何在向下拖動工作表時首行一直顯示?Q44. 如何在向右拖動工作表時首列一直顯示?Q45. 如何在拖動工作表時前幾行與列一直顯示?Q46. 如何為工作表添加背景?Q47. 如何隱藏工作表中網格線?Q48. 如何隱藏編輯欄與行號列標?Q49. 如何調整工作表高度與寬度?Q50. 如何更改狀態欄中顯示的項目?Q51. 如何套用表格預設樣式?Q52. 如何將工作表拆分成多個窗格?專題4:單元格操作秘技Q53. 如何給單元格或單元格區域命名?Q54. 給單元格區域命名有何用?Q55. 如何為單元格添加屏幕提示信息?Q56. 如何輕鬆選中“特殊”單元格?Q57. 如何隱藏工作表中部分內容?Q58. 如何插入整行或整列?Q59. 如何同時插入多行或多列?Q60. 如何刪除行或列?Q61. 如何隱藏與顯示整行或整列?Q62. 如何插入單元格?Q63. 如何設置單元格邊框效果?Q64. 如何設置單元格中內容自動換行?Q65. 如何將多個單元格合併?Q66. 如何為單元格應用預設的樣式?Q67. 如何清除單元格的樣式?Q68. 如何自創單元格樣式?Q69. 如何選取不連續的單元格?Q70. 如何迅速選中含有批註的單元格?Q71. 如何迅速選中含條件格式或常量的單元格?Q72. 如何快速定位包含公式的單元格?Q73. 如何為重點單元格填充顏色?Q74. 如何清除內容並保留格式?Q75. 如何讓行高列寬自動適應內容?Q76. 如何將格式複製到其他單元格?Q77. 如何移動單元格中內容?Q78. 如何按照單元格格式進行查找?Q79. 如何替換單元格中數據的格式?Q80. 如何自動更正輸入的錯誤內容?Q81. 如何為奇偶行設置不同格式?專題5:數據輸入秘技Q82. 如何迅速撤銷多步操作?Q83. 如何只粘貼數值不粘貼格式?Q84. 如何正確輸入郵政編碼?Q85. 如何輸入以0開頭的數字?Q86. 如何輸入分數與負數?Q87. 如何設置數字默認小數位數?Q88. 如何自動將數字轉為中文大寫?Q89. 如何瞬間輸入連續的序號?Q90. 如何輸入等差序列?Q91. 如何輸入等比序列?Q92. 如何自創填充的序列?Q93. 如何在填充序列時不複製格式?Q94. 如何在輸入金額數值時自動添加貨幣符號?Q95. 如何快速輸入當前時間?Q96. 如何自動將數值轉換為百分比?Q97. 如何限定只能輸入指定範圍內的數值?Q98. 如何限定只能輸入日期範圍內的日期?Q99. 如何設置在規定的區域內只能輸入數字?Q100. 如何限定只能輸入指定位數的數據?Q101. 如何在輸入重複值時自動彈出提示?Q102. 如何創建輸入項下拉列表?Q103. 如何在多個單元格中輸入相同內容?Q104. 如何在多個工作表中同時輸入相同表頭?Q105. 如何繪製斜線表頭?Q106. 如何輸入斜線表頭中的文字?Q107. 如何從後向前進行日期自動填充?Q108. 如何自動輸入小數點?Q109. 如何自動給數字加上單位? Q110. 如何插入“√”之類的符號 ?Q111. 如何清除打開文檔的歷史記錄?專題6:數據編輯秘技Q112. 如何轉換表格行列?Q113. 如何一鍵轉換繁簡字?Q114. 如何迅速將半角符號替換為全角?Q115. 如何在Excel中進行英漢互譯?Q116. 如何更改單元格中內容對齊方式?Q117. 如何為單元格中文字添加拼音注釋?Q118. 如何取消Excel的記憶式鍵入功能?Q119. 如何更改單元格內文字的排列方向?Q120. 如何用數據條長短來表現數值的大小?Q121. 如何便捷查看Excel中相距較遠的兩列數據?Q122. 如何設定批註用戶名?Q123. 如何使數據按小數點對齊?Q124. 如何自動為輸入的電話號碼添加“-”?Q125. 如何為單元格添加批註?Q126. 如何強制單元格中內容換行?Q127. 如何統一日期數據格式?Q128. 如何自定義數據格式?Q129. 如何讓內容太多的單元格顯示完整?Q130. 如何為文字添加刪除線、下劃線?Q131. 如何將單元格內容從指定位置分成兩列?第2章 數據分析處理秘技專題7:條件格式應用秘技Q132. 如何突顯指定範圍內的數據?Q133. 如何突顯包含了指定內容的單元格?Q134. 如何突顯進度表中一周以內的日期數據?Q135. 如何突顯重複值?Q136. 如何突顯數值最大的10項?Q137. 如何突顯10%最小數值?Q138. 如何突顯高於或低於平均值的數據?Q139. 如何突顯含有公式的單元格?Q140. 如何使用數據條快速分析數據?Q141. 怎樣設置色階?Q142. 如何更改條件格式規則?Q143. 如何刪除條件格式規則?Q144. 如何快速清除工作表中所有條件格式?Q145. 如何調整多重條件格式的優先次序?專題8:數據排序與篩選秘技Q146. 如何升序或降序排列單元格中數據?Q147. 如何按拼音首字母進行排序?Q148. 如何按照顏色進行排序?Q149. 如何按多個關鍵字進行排序?Q150. 如何按漢字筆劃進行排序?Q151. 如何按行排序?Q152. 如何將排序後的表格恢復到排序前的狀態?Q153. 如何按某一字段進行篩選?Q154. 如何按單元格顏色進行篩選?Q155. 如何按單元格中文本內容進行篩選?Q156. 如何按照日期進行篩選?Q157. 如何篩選業績前3名的員工?Q158. 如何快速篩選出高於平均值的數據?Q159. 如何應用高級篩選?Q160. 如何自動將篩選結果顯示在指定位置?Q161. 如何刪除表格中的重複項?Q162. 如何清除篩選以及重新應用篩選?專題9:分類匯總與合併計算秘技Q163. 如何按字段進行分類匯總?Q164. 如何將分類匯總後的數據按組打印在單獨的紙張上?Q165. 替換或刪除當前的分類匯總?Q166. 分類匯總後如何分級顯示明細數據?Q167. 如何對分類匯總結果進行複製?Q168. 如何分級組合數據?Q169. 如何刪除分級顯示?Q170. 如何按位置合併計算?Q171. 如何按類別合併計算?Q172. 如何創建數據透視表?Q173. 如何移動和刪除數據透視表?Q174. 如何顯示或隱藏數據透視表中的明細數據?Q175. 如何更改數據透視表的佈局?Q176. 如何添加切片器?Q177. 如何使用切片器篩選數據?Q178. 如何更改切片器外觀效果?Q179. 如何調整切片器的大小和位置?Q180. 如何調整切片器的上下次序?Q181. 如何調整切片器按鈕顯示效果?Q182. 如何在透視表中添加計算字段?Q183. 如何查看數據透視表中的公式?Q184. 如何取消數據透視表中總計行/列的顯示?Q185. 如何刷新數據透視表中的數據?Q186. 如何更改數據透視表中的數據源?Q187. 如何創建數據透視圖?Q188. 如何更改數據透視圖類型?Q189. 如何為數據透視圖添加藝術效果?Q190. 如何調整數據透視圖的佈局?第3章 函數操作秘技專題10: 公式基礎操作秘技Q191. 公式包含哪些基本要素?Q192. 如何填充公式?Q193. 如何複製公式?Q194. 如何隱藏公式?Q195. 如何只顯示公式而不顯示計算結果?Q196. 相對引用、絕對引用與混合引用有何異同?Q197. 如何快速切換引用方式?Q198. 如何引用其他工作簿中數據?Q199. 函數究竟為何物?Q200. 如何讓Excel幫忙插入函數?Q201. 如何嵌套使用函數?Q202. 如何檢查公式錯誤?Q203. 如何追蹤複雜公式的引用關係?Q204. 如何使用運算符 合並單元格內容?專題11: 常用函數實用秘技Q205. 如何使用MAX與MIN函數查找最值?Q206. 如何使用SUM函數求和?Q207. 如何使用SUMIF函數計算滿足指定條件的數值?Q208. 如何使用IF與AND函數計算滿足條件的值?Q209. 如何使用COUNT函數計數?Q210. 如何用COUNTIF函數統計滿足條件的數據個數?Q211. 如何使用AVERAGE函數計算平均值?Q212. 如何使用SUBTOTAL函數匯總篩選後數值?Q213. 如何使用RANK函數對數據進行排名?Q214. 如何使用TREND函數預測數值趨勢?Q215. 如何計算並自動更新當前日期與時間?Q216. 如何計算兩個日期間工作日天數?Q217. 如何利用函數轉換英文大小寫?Q218. 如何從字符串開頭或末尾取出字符?專題12:高級函數應用秘技Q219. 如何匯總舍去小數後的數值?Q220. 如何匯總滿足複雜條件的數值?Q221. 如何標記出高於平均值的數據?Q222. 如何標記出業績在前20%的員工?Q223. 如何利用TEXT函數將數值轉換為日期?Q224. 如何利用IF函數將數據分成3級?Q225. 如何利用VLOOKUP函數將數據分成更多級別?Q226. 如何使用INT函數計算某日為第幾季度?Q227. 如何使用COUNTIF函數查找是否有重複項?Q228. 如何根據身份證號推算出生肖?Q229. 如何從身份證號碼中提取出性別信息?Q230. 如何從身份證號碼中提取出生日數據?Q231. 如何計算員工年齡與工齡?Q232. 如何單獨提取出字符串中數字?Q233. 如何使用PMT函數計算分期付款?Q234. 如何使用YIELD函數計算證券收益率?專題13:數組公式應用秘技Q235. 如何利用數組公式進行多項計算?Q236. 如何利用數組公式計算兩個單元格區域的乘積?Q237. 如何利用數組公式進行快速運算?Q238. 如何進行數組間的直接運算?Q239. 如何利用TRANSPOSE函數轉置單元格區域?Q240. 如何利用數組公式實現條件計算?Q241. 如何使用邏輯表達式進行數組公式的計算?Q242. 如何利用MINVERSE函數計算數組矩陣的逆矩陣?第4章 圖形圖表操作秘技專題14:圖形操作秘技Q243. 如何插入各種圖形?Q244. 如何快速繪製流程圖?Q245. 如何繪製公司組織結構圖?Q246. 如何將圖形中的文字居中?Q247. 如何將多個圖形對齊?Q248. 如何將多個圖形對象組合?Q249. 如何取消圖形對象的組合?Q250. 如何精確調整圖形大小?Q251. 如何對圖形中的文字進行分欄排列?Q252. 如何為表格內容添加藝術字標題?Q253. 如何填充圖形背景或顏色?Q254. 如何更改圖形輪廓顏色與粗細?Q255. 如何為圖形添加三維效果?Q256. 如何旋轉圖形對象?Q257. 如何為圖形應用快速樣式?Q258. 如何為圖形文本應用快速樣式?Q259. 如何為SmartArt圖形中的文字應用快速樣式?專題15:圖像操作秘技Q260. 如何在Excel中插入圖片?Q261. 如何在Excel中插入屏幕截圖?Q262. 如何調整圖片大小?Q263. 如何裁剪圖片?Q264. 如何刪除圖片背景?Q265. 如何調整圖片顏色?Q266. 如何調整圖片亮度與對比度?Q267. 如何調整圖片銳化和柔化效果?Q268. 如何為圖片添加邊框效果?Q269. 如何對Excel中插入的圖片進行壓縮?Q270. 如何快速恢復圖片到原始狀態?Q271. 如何插入剪貼畫?Q272. 如何在圖片上添加文字?Q273. 如何更改圖片的形狀?Q274. 如何為圖片應用快速樣式?專題16:圖表操作秘技Q275. 如何快速創建圖表?Q276. 如何選用最合適的圖表類型?Q277. 如何給圖表添加標題?Q278. 如何添加坐標軸標題?Q279. 如何為圖表添加網格線?Q280. 如何更改圖表網格線的類型?Q281. 如何為不相鄰的區域創建圖表?Q282. 如何設置圖表的填充效果?Q283. 如何為圖表添加三維效果?Q284. 如何快速加入數據標簽?Q285. 如何在圖表中追加數據?Q286. 如何對圖表的大小進行調整?Q287. 如何鎖定圖表的長寬比例?Q288. 如何讓圖表大小不受單元格行高列寬影響?Q289. 如何為圖表應用快速樣式?Q290. 如何為圖表添加圖片背景?Q291. 如何將圖表背景設置成透明?Q292. 如何快速將圖表轉換為圖片?Q293. 如何將圖表複製或移動到其他工作表中?Q294. 如何快速隱藏坐標軸?Q295. 如何隱藏圖表中的部分數據?Q296. 如何將圖表設置成隻讀狀態?Q297. 如何快速切換圖表類型?Q298. 如何將自定義的圖表樣式保存為模板?Q299. 如何為圖表添加相應的趨勢線?Q300. 如何為Y數值添加單位?Q301. 如何設置水平軸標簽的文字方向?Q302. 如何反轉垂直(值)軸讓圖表“倒立”?Q303. 如何設置圖表區的邊框效果?Q304. 如何創建迷你圖?Q305. 如何套用迷你圖預設樣式?Q306. 如何更改迷你圖顏色?Q307. 如何清除迷你圖?Q308. 如何在迷你圖中顯示標記?Q309. 如何將隱藏的數據顯示在圖表中?第5章:VBA與宏應用秘技專題18:VBA應用秘技Q310. 如何設置VBA工作的環境?Q311. 如何有選擇性地批量隱藏行?Q312. 如何利用自定義函數獲取工作表名?Q313. 如何利用VBA屬性窗口隱藏工作表?Q314. 如何進行條碼的設計與製作?Q315. 如何在Excel中播放動畫文件?專題19:宏應用秘技Q316. 如何啟用工作簿中的宏?Q317. 如何創建宏?Q318. 如何將常用的操作錄製為宏?Q319. 如何將宏添加到快速訪問工具欄中?Q320. 如何在Excel中編輯宏?Q321. 如何刪除宏?Q322. 如何調試宏?Q323. 如何使用宏代碼對工作表實施保護?Q324. 如何在宏工程中添加數字簽名?Q325. 如何導入和導出宏代碼?Q326. 如何避免其他用戶對宏代碼進行編輯?第6章:Excel安全秘技專題20:Excel安全設置秘技Q327. 如何以受保護視圖打開不安全文檔?Q328. 如何禁止顯示安全警告信息?Q329. 如何設置外部數據安全選項?Q330. 如何備份自定義工具欄?Q331. 如何共享自定義工具欄?Q332. 如何設置excel文檔信任區域?Q333. 如何對工作簿鏈接進行安全設置?專題21:Excel內容保護秘技Q334. 如何為Excel添加安全密碼禁止其他人打開?Q335. 如何設置密碼避免工作表被修改?Q336. 如何只允許其他用戶編輯指定區域?Q337. 如何保護工作簿的結構?Q338. 如何禁止更改工作表數據但允許更改單元格格式?第7章: Excel打印與輸出秘技專題22:Excel打印秘技Q339. 如何一次打印多個工作簿?Q340. 如何一次打印多個工作表?Q341. 如何打印出工作表的網絡線?Q342. 如何將批註也打印出來?Q343. 如何將行號列標也打印出來?Q344. 如何添加打印日期?Q345. 如何打印同一工作表的不連續區域?Q346. 如何在報表每頁添加公司Logo?Q347. 如何添加系統內置的頁眉頁腳?Q348. 如何使用橫向打印列數太多的表格?Q349. 如何進行縮打?Q350. 如何根據需要調整頁面邊距?Q351. 如何在指定位置分頁打印?Q352. 如何打印工作表中的指定區域Q353. 如何每頁都打印出標題行或標題列?Q354. 如何打印工作表中不連續的區域?Q355. 如何在頁眉頁腳中添加打印的路徑?Q356. 如何設定包含圖表的表格的打印方式?專題23: Excel輸出秘技Q357. 如何將Excel表格輸出至Word中?Q358. 如何將Excel圖表輸出至Word中?Q359. 如何將Excel表格輸出至PowerPoint中?Q360. 如何將Excel圖表輸出至PowerPoint中?.

書摘/試閱



如何創建宏?
如果需要在Excel中重復相同的操作步驟或添加新功能時,可以創建宏。即使用程序語言Microsoft Visual Basic for Applications(VBA),來執行所需操作腳本代碼,其具體操作步驟如下:
原始文件:第5章\原始文件\創建宏.xlsx、Auto_Open宏.xlsx
最終文件:第5章\最終文件\創建宏.xlsx、Auto_Open宏.xlsx
步驟1:單擊“宏”按鈕。
打開“創建宏.xlsx”,切換至“開發工具”選項卡,單擊“代碼”選項組中的“宏”按鈕。
步驟2:設置宏名稱。
在打開的“宏”對話框中,在“宏名”文本框中設置需要的宏名稱。在“位置”下拉列表中選擇宏的存儲文檔后,單擊“創建”按鈕。
步驟3:輸入宏代碼。
在打開的Microsoft Visual Basic窗口中,輸入新的Visual Basic代碼即可創建新宏。完成操作后單擊。保存”按鈕,然后單擊“關閉”按鈕。
創建Auto_Open宏
如有需要,我們可以創建Auto_Open宏,這樣在每次打開工作簿時,該宏將自動載入并運行其具體操作步驟如下。
步驟1:單擊“錄制宏”按鈕。打開“Auto_Open宏.xlsx”,切換至“開發工具”選項卡,單擊“代碼”選項組中的“錄制宏”按鈕。
步驟2:設置Auto_Open宏。在打開的“錄制新宏”對話框中,在“宏名”文本框中輸入“Auto_Open”后,視情況設置其他選項,單擊“確定”按鈕。
步驟3:停止錄制。
進行宏錄制,錄制結束后單擊狀態欄左側的“錄制宏”按鈕或單擊功能區的“停止錄制”按鈕。這樣保存的宏在打開工作簿時會自動載入并運行。

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