基礎會計實訓（簡體書）

任務一原始憑證及填制要求
一、原始憑證概述
原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的，用以證明經濟業務的發生或完成情況，并作為記賬原始依據的會計憑證。
原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
1.自制原始憑證
自制原始憑證，是指由本單位內部經辦業務的部門或個人，在完成某項經濟業務時自行填制的憑證。自制原始憑證按其手續不同，又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種。
（1）一次憑證：是指只反映一項經濟業務，或者同時反映若干項同類性質經濟業務，一次填寫完成的原始憑證。如：發票、報銷單等。
（2）累計憑證：是指在一定時期內連續記載若干項同類性質經濟業務，并且隨經濟業務的發生分次填制完成的原始憑證。如：“限額領料單”等。
（3）匯總原始憑證：是指為簡化記賬憑證的編制，將一定時期內若干份記錄同類性質經濟業務的原始憑證編制成一張匯總憑證，用以集中反映某項經濟業務總括發生情況的原始憑證。如：“收料憑證匯總表”、“現金收入匯總表”等。
（4）記賬編制憑證：是根據賬簿記錄把某項經濟業務加以歸類、整理而編制的一種原始憑證。如：“制造費用分配表”等。
2.外來原始憑證
外來原始憑證，是指在同外單位發生經濟業務往來時，從外單位取得的原始憑證。外來原始憑證都是一次憑證，如企業從外單位取得的購貨發票等。
二、原始憑證填制的基本要求
原始憑證填制的基本要求主要包括：
（1）真實可靠。要如實填列經濟業務的內容和數字，不弄虛作假，不得涂改、挖補。
（2）內容完整。應該填寫的項目要逐項填寫（接受憑證方應注意逐項檢查），不可缺漏，尤其需要注意的是：年、月、日要按照填制原始憑證的實際日期填寫；名稱要寫完整，不能簡化；品名或用途要填寫明確，不能含糊不清；有關經辦業務人員的簽章必須齊全。
（3）填制及時。每當一項經濟業務發生或完成時，要立即填制原始憑證，做到不積壓、不誤時、不事后補制。
（4）書寫清楚。原始憑證上的數字和文字要認真填寫，做到字跡清晰、整齊、容易辨認。一旦出現書寫錯誤，不得隨意涂改、刮擦、挖補，應按規定辦法更改。有關貨幣金額收付的原始憑證，如果填寫錯誤，不允許在憑證上進行更改，只能加蓋“作廢”戳記，重新填寫，以免錯收錯付。
（5）順序使用。收付款項或實物的憑證要順序或分類編號，在填制時按照編號的次序使用，跳號的憑證應加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。
（6）從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的發票專用章或財務專用章；從個人取得的原始憑證必須有填制人員的簽名或蓋章。自制原始憑證必須有經辦部門負責人或其指定的人員的簽名或者蓋章；對外開具的原始憑證必須加蓋本單位具有法律效力和規定用途的公章，如業務公章、財務專用章、發票專用章、收款專用章等。
（7）購買實物的原始憑證必須有驗收證明。實物購入后，要按照規定辦理驗收手續，這有利于明確經濟責任，保證賬實相符，防止盲目采購。需要入庫的實物，必須填寫入庫驗收單，由倉庫保管人員在入庫驗收單上如實填寫實收數額，并簽名或蓋章。不需要入庫的實物，由經辦人員在憑證上簽名或蓋章以后，必須交由實物保管人員或使用人員進行驗收，并由實物保管人員或使用人員在憑證上簽名或蓋章，經過購買人以外的第三者查證核實以后，會計人員才能據以報銷付款并作進一步的會計處理。